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Lista de Tarefas
A lista de tarefas é um recurso flexível para organizar atividades a serem desempenhadas diariamente. Permitindo informar que atividade será desempenhada, por quem e quando será o prazo para conclusão.
Esta feature permite configurar uma lista específica sobre determinado assunto e posteriormente permite associar atividades que auxiliarão na conclusão desta tarefa.
Por exemplo:
Em uma reunião o líder de produto definiu uma estratégia para avaliar a uma proposta de produto envolvendo setores corporativos.
Para isso criou uma lista de tarefas:
| Assunto | Plano de Produto |
|---|---|
| Detalhes | Estratégia para adoção de melhorias nos setores corporativos |
| Período | De 10/06 a 20/06/2014 |
Após definir o escopo principal da lista de tarefas ele deseja criar atividades delegando responsáveis e atribuindo prazos.
| Atividade I | Atividade II | Atividade III | |
|---|---|---|---|
| Ação | Pesquisa de Mercado | Pesquisa com grupo de foco | Análise de resultados |
| Prazo | 12/06/2014 | 15/06/2014 | 20/06/2014 |
| Responsável | João Antunes | Maria Fernandes | Emanuel Braga |
Após conclusão das atividades, ele poderá Solucionar a lista de tarefas dando o assunto por encerrado, ou poderá adicionar mais atividades até que a lista de tarefas seja dada por Solucionada.
A lista de tarefas pode ser criada diretamente a partir da inicialização de solicitações, através das opções: Processo > Listar Tarefas.
Ou, pode ser utilizada na modelagem de um processo workflow a partir do subprocesso Ad Hoc.
O subprocesso Ad Hoc fornece uma funcionalidade de listas de tarefas para execução de tarefas dentro do workflow.
Esta funcionalidade consiste na criação de um conjunto de atividades não definidas dentro de um processo workflow, ou seja, dentro de um processo estruturado, é possível criar novas atividades sob demanda para a execução de uma determinada tarefa.
...
Além da criação de workflows com o subprocesso Ad Hoc através do Fluig Studio, o Fluig permite a criação de processos workflow com este subprocesso diretamente pela ferramenta web.
Processo Padrão de Listas de Tarefas
Com a atualização do Fluig para a versão 1.3 um novo processo foi criado e encontra-se disponível para utilização, basta acessar Processo / Listar Tarefas ou através da tela Iniciar Solicitações, na categoria Tarefas Gerais, conforme imagens abaixo:
Figura 3.10 - Inciar solicitação padrão
Figura 3.11 - Inciar solicitação padrão
Para iniciar um novo processo, selecione o mesmo na tela de inicialização. Um novo processo será criado.
Neste será possível criar atividades, e encaminha-las para execução por outros usuários, além de acompanhar o status das mesmas, conforme fluxo descrito nos tópicos anteriores.
Figura 3.12 - Processo padrão
O processo padrão foi definido contendo as seguintes atividades:
Criar Lista de Tarefas: Na inicialização do processo, o usuário é questionado quanto ao título e descrição do processo. Nesta atividade, há a opção de criar tarefas e encaminha-las para outros usuários. Caso o usuário não crie nenhuma atividade, o processo é encaminha diretamente para a atividade de Aplicar a Solução.
Para esta atividade, foi criado um formulário padrão que permite a criação das tarefas, conforme imagem. Assim como todos os itens do processo padrão, esta formulário pode ser editado, porém os campos status e observação não podem ser excluídos, visto que são necessários à correta execução do processo.
Figura 3.13 - Formulário padrão
Solução: Nesta atividade automática, ocorre a validação da criação das atividades, caso haja uma lista de tarefas a serem criadas, o processo é encaminhado para a atividade Criar Tarefas.
Criar tarefas: Nesta atividade o usuário poderá gerenciar as tarefas já criadas, além de criar novas tarefas ou cancelar as tarefas que não tenham sido realizadas. Após a conclusão de todas as tarefas, o processo poderá ser encaminhado para a próxima atividade.
Aplicar a solução: Nesta atividade, o usuário fará a aplicação da solução e o encerramento do processo.
Este processo será disponibilizado a todos os usuários durante a instalação da versão 1.3 do Fluig, podendo ser editado conforme a necessidade dos clientes.
Além do processo, um filtro personalizado também será criado na Central de Tarefas de todos os usuários cadastrados. Este filtro é um acesso rápido para todas as tarefas pendentes com o usuário. Caso desejado, o mesmo poderá ser normalmente removido pelo usuário.
Configuração e execução de subprocessos Ad Hoc
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Figura 3.09 - Conclusão do processo
Processo Padrão de Listas de Tarefas
Com a atualização do Fluig para a versão 1.3 um novo processo foi criado e encontra-se disponível para utilização, basta acessar Processo / Listar Tarefas ou através da tela Iniciar Solicitações, na categoria Tarefas Gerais, conforme imagens abaixo:
Figura 3.10 - Inciar solicitação padrão
Figura 3.11 - Inciar solicitação padrão
Para iniciar um novo processo, selecione o mesmo na tela de inicialização. Um novo processo será criado.
Neste será possível criar atividades, e encaminha-las para execução por outros usuários, além de acompanhar o status das mesmas, conforme fluxo descrito nos tópicos anteriores.
Figura 3.12 - Processo padrão
O processo padrão foi definido contendo as seguintes atividades:
Criar Lista de Tarefas: Na inicialização do processo, o usuário é questionado quanto ao título e descrição do processo. Nesta atividade, há a opção de criar tarefas e encaminha-las para outros usuários. Caso o usuário não crie nenhuma atividade, o processo é encaminha diretamente para a atividade de Aplicar a Solução.
Para esta atividade, foi criado um formulário padrão que permite a criação das tarefas, conforme imagem. Assim como todos os itens do processo padrão, esta formulário pode ser editado, porém os campos status e observação não podem ser excluídos, visto que são necessários à correta execução do processo.
Figura 3.13 - Formulário padrão
Solução: Nesta atividade automática, ocorre a validação da criação das atividades, caso haja uma lista de tarefas a serem criadas, o processo é encaminhado para a atividade Criar Tarefas.
Criar tarefas: Nesta atividade o usuário poderá gerenciar as tarefas já criadas, além de criar novas tarefas ou cancelar as tarefas que não tenham sido realizadas. Após a conclusão de todas as tarefas, o processo poderá ser encaminhado para a próxima atividade.
Aplicar a solução: Nesta atividade, o usuário fará a aplicação da solução e o encerramento do processo.
Este processo será disponibilizado a todos os usuários durante a instalação da versão 1.3 do Fluig, podendo ser editado conforme a necessidade dos clientes.
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