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| Produto | : | TOTVS Gestão de Pessoas Versão: 11.8X |
| Processo | : | Planejamento e Captação |
| Subprocesso | : | Novo Processo Seletivo |
| Data da publicação | : | 10/03/2014 |
O processo Planejamento e Cpatação Captação tem como objetivo avaliar o potencial e identificar pessoas mais adequadas para exercer uma determinada função , com relação ao perfil de vaga desejado pela organização. Por meio do procedimento a seguir, a pessoa avaliada com perfil adequado ao desejado, será colocada em processo de admissão, para que seja efetuado seu enquadramento ao quadro de funcionários da empresa.
1) Para iniciar o processo, antes é preciso definir alguns parâmetros, para isso acesse a guia Configurações / Parametrizador, clique no botão Avançar. Em seguida, selecione o processo Configurações / RM Portal / Banco de Talentos (Currículo) - item 07.00.06.00. Na Etapa 1 - Banco de Talentos (Currículo), marque o parâmetro Utilizar o novo processo de seleção.
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Para maior detalhamento do cadastro acesse: http://wikihelp.totvs.com.br/WikiHelp/RHU/RHU.EtapasSelecao.aspx
2.2) No processo de seleção, a empresa ainda pode optar por aplicar Questionários curriculares. Para cadastrar esses questionários, acesse a guia Planejamento e Captação / Agrupador Seleção / Questionários / Perguntas. Inclua todas as perguntas que podem vir a ser usadas em questionários diversos, podendo ser perguntas padrões, ou seja, comum a todos os candidatos, ou perguntas específicas relacionadas à vaga em questão.
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Para maior detalhamento do cadastro acesse: http://wikihelp.totvs.com.br/WikiHelp/RHU/RHU.QuestionariosCurriculares.aspx
2.3) Ainda é permitido realizar triagens nos processos de seleção, a Triagem deve ser utilizada para definir um filtro para a busca de pessoas no processo de Captação. Todas as informações são comparadas com os dados fornecidos pelo candidato no currículo (Banco de Talentos). Para cadastrar triagens acesse a guia Planejamento e Captação / Agrupador Seleção / Triagem:
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Para maior detalhamento do cadastro acesse: http://wikihelp.totvs.com.br/WikiHelp/RHU/RHU.Triagem.aspx
2.4) O próximo passo é definir os Perfis de Vaga. O Perfil de vaga permite o gerenciamento das demandas de captação internas e externas por coligada. Trata-se de um perfil de seleção para uma determinada função, podendo ser usado em uma ou mais seleções. Para realizar o seu gerenciamento acesse a guia Planejamento e Captação / Agrupador Seleção / Perfis de Vaga:
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Ao incluir um Perfil de Vaga, o sistema copia as etapas definidas como padrão. Para gerenciar essas etapas no perfil acesse o o anexo Etapas Padrão do Perfil de Vaga.
2.4.2) Caso a organização faça uso de Requisições no processo de admissão, por meio do anexo Requisições do Perfil de Vaga - Através deste cadastro é é possível visualizar uma lista de todas as requisições que foram ou serão atendidas pelo Perfil de Vaga em questão, independente da seleção .
a qual a requisição foi vinculada
Para maior detalhamento do cadastro acesse: http://wikihelp.totvs.com.br/WikiHelp/RHU/RHU.PerfisVaga.aspx
2.5) Seleções - O cadastro de seleções objetiva avaliar o potencial e identificar pessoas mais adequadas para exercer uma determinada função, com relação ao perfil de vaga desejado pela organização. Através deste procedimento, a pessoa avaliada com o perfil adequado ao desejado, será colocada em processo de admissão, para que seja efetuado seu enquadramento ao quadro de funcionários da empresa.
Acessar: Planejamento e Captação | Seleções:
Anexos da Seleção:
Definida as vagas, é preciso abrir uma seleção par dar andamento no processo de Captação. Para isso acesse a guia Planejamento e Captação / Agrupador Seleção / Seleções.
Uma seleção pode ser direcionada à candidatos externos, internos (funcionários) ou ambos.
Por meio dos anexos disponíveis no cadastro da Seleção, o usuário faz todo o gerenciamento do processo:
2.5.1) Perfis de Vaga da Seleção – Neste momento serão vinculados o “Perfil de Vaga” criado para esta seleção no “Passo 2.4” e a “Triagem” criada no “Passo 2.3”:
por meio desse anexo o usuário vincula a vaga descrita anteriormente no Perfil de Vaga à seleção em questão, podendo ainda vincular uma Triagem.
O Perfil de Vaga da Seleção possui subanexos correspondentes à gestão da vaga dentro do processo de seleção em questão, como Etapas, Candidatos, Questionários e RequisiçõesAnexos do Perfil de Vaga da Seleção – Neste menu serão exibidos todos os cadastro vinculados ao perfil de vaga.
Para maior detalhamento do cadastro acesse: http://wikihelp.totvs.com.br/WikiHelp/RHU/RHU.SelecoesCaptacao.aspx
Para que a vaga esteja disponível no Banco de Talentos, o Processo Seletivo deverá ser iniciado da seguinte forma.
Acessar: Planejamento e Captação | Painel de Seleção, selecionar a seleção criada neste passo, clicar em: Processos | Iniciar Processo de Seleção:
Atenção! Por meio da integração com o Banco de Talentos é possível publicar o Perfil de Vaga em questão, bastando para isso dar início ao processo de seleção: no anexo Perfil de Vaga da Seleção, executar o processo Iniciar Processo de Seleção.
SAIBA MAIS!
Por meio do Painel de Seleção é possível gerenciar todas as etapas do processo de Captação mencionado anteriormente, para isso, acesse a guia Planejamento e Captação / Painel de Seleção.
Além do Painel de Seleção, o sistema ainda disponibiliza o Painel de Etapas, que oferece Gerencie o andamento etapa por etapa de todo o processo seletivo através do Painel de Etapas. Este cadastro oferece uma visualização rápida e prática das seleções. É possível , como visualizar etapas agrupadas por Seleções e Perfis de Vaga.É permitido , executar processos como pesquisa da etapa, copiar dados da etapa padrão e até mesmo concluir uma etapa. Acessar: Para isso, acesse a guia Planejamento e Captação | / Painel de Etapas:.
Para melhor detalhamento do cadastro acessar: http://wikihelp.totvs.com.br/WikiHelp/RHU/RHU.PainelEtapas.aspx
3) Candidatando-se a uma vaga
O candidato pode visualizar as vagas disponíveis do novo processo seletivo de duas formas:3.1
1ª) Acessar o Banco de Talentos
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e clicar em Visualizar Oportunidades:
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2ª) Efetuar login no Banco de Talentos e no Painel de Opções clicar em Vagas:
Para se candidatar a vaga o candidato deverá primeiramente responder aos questionários obrigatórios incluídos no “Passo 2.2 – Perfis de Vagas”:do Perfil de Vaga.
Após responder os questionários, o candidato deverá clicar em: “Candidatar”:
no botão Candidatar, disponível na opção Vagas.
4) Aprovando um Aprovação de candidato
4.1) Visualizar candidato
Para verificar as candidaturas à vaga, acessar: o usuário do sistema deve acessar a guia Planejamento e Captação | / Painel de Seleção, selecionar a seleção criada no “Passo 2.5”, após abertura da tela acessar: Anexos | desejada e abrir o anexo Etapas do Perfil de Vagas | Anexos | , subanexo Candidatos da Etapa.
Atenção! O candidato que tiver se candidatado à vaga pelo portal, terá na linha do seu nome um ícone indicando tal candidatura.
4.2) Aprovar candidato
Para que o candidato seja admitido, ele deverá deve ser aprovado em todas as etapas da seleção. Para aprovar um candidato, acessar: Planejamento e Captação | Painel de Seleção, selecionar a seleção criada no “Passo 2.5”, após abertura da tela acessar: Anexos | Etapas do Perfil de Vagas | Anexos | ainda no subanexo Candidatos da Etapa, Processos | Aprovar Candidatos:
Após a aprovação, a visualização dos candidatos da etapa é a seguinte:
4.3) Concluir etapa da seleção
Após a aprovação do candidato, é necessário concluir a etapa para que o candidato passe para a próxima, para isso acessar: Planejamento e Captação | Painel de Seleção, selecionar a seleção criada no “Passo 2.5”, após abertura da tela acessar: Anexos | Etapas do Perfil de Vagas, Processos | Mudança de Status da Etapa:
Após a aprovação da primeira etapa, é possível verificar que apenas o candidato aprovado na etapa anterior, aparece para análise de currículo na segunda etapa:
O processo de aprovação do candidato e de avanço da etapa, deverá ser executado até que se conclua a última etapa.
selecione o registro do candidato e execute o processo Aprovar Candidatos. Isso fará com que o status do candidato mude de Pendente para Aprovado, passando de uma etapa para outra, neste caso, quando a etapa for concluída, processo Mudança de Status da Etapa / Concluir etapa.
Obs: Para que o candidato entre em processo de admissão, tal procedimento deve ser feito em todas as etapas existentes para o Perfil de Vaga da Seleção em questão.
5) Incluir o candidato em processo de admissão
Após a conclusão de todas as etapas da seleção, para incluir o candidato em processo de admissão. Acessar: Planejamento e Captação | Painel de Seleção, selecionar a seleção criada no “Passo 2.5”, após abertura da tela acessar: Anexos | Etapas do Perfil de Vagas | Candidatos da Etapa, Processos | Inserir em Processo de Admissão:, basta executar o processo Inserir em Processo de Admissão, disponível, também, no subanexo Candidatos da Etapa.
Feito isso, basta admitir o funcionário. Acessando: Acompanhamento | Funcionários, “Incluir”:, acessando a guia Acompanhamento / Funcionários e clicar no ícone Incluir.
O sistema irá exibir os candidatos que foram incluídos em processo de admissão. Para concluir a admissão do candidato, basta preencher todos os campos do cadastro e clicar em "Salvar" Salvar.
Vale ressaltar! Toda a gestão de funcionários pode ser feita por meio do TOTVS Folha de Pagamento.
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