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O PERT Web é representa uma nova forma maneira de acompanhar monitorar o planejamento e a evolução o progresso da obra, com uma inteface muito mais interface extremamente intuitiva e usual, estando disponível tanto no sistema como acessível tanto no sistema quanto na web. Proporciona ao usuário o Ele proporciona aos usuários acesso rápido e eficiente ao andamento status das atividades, bem como aos além de destacar os caminhos críticos do projeto, permitindo replanejamentos e trazendo . Isso permite ajustes no planejamento e garante o foco necessário para que não ocorram evitar atrasos na Obraobra.
ParâmetrosPara dispor desta funcionalidade no sistema é necessário que o parâmetro de projeto esteja marcado como "PERT Web" em Menu Projeto |
Habilitando o PERT Web
- Projetos: Menu Projeto > TOTVS Construção Obras e Projetos
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- > Projetos (
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- F6)
...
- > PERT / Alocação de Recursos
...
- .
- Parâmetro: Marque "PERT Web".
Observações:
- Funcionalidade disponível apenas para projetos com o parâmetro configurado como "PERT Web".
- Consulte a documentação específica da ferramenta para mais informações.
Novo PERT Web: atenção!
Edição de etapas indisponível:
Ao usar o Novo PERT Web, a edição de etapas pelas telas de parâmetros não estará disponível.
Mais informações: Acesse a documentação do Novo PERT Web para
...
ATENÇÃO: Ao optar por utilizar o Novo PERT Web, a opção "Onde será permitida alterar as datas" (Etapas ou tarefas e serviços), não será exibida na tela do parâmetro, pois nesse momento não será possível a edição de etapas pelo novo PERT.
Para mais detalhes sobre os parâmetros que impactam diretamente no PERT acesse : a ferramenta: PERT/Alocação de Recursos (F6)
| Informações |
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Após a Parametrização, é possível acessar o PERT no Menu Planejamento | PERT e escolher a Planilha que deseja visualizar - As Planilhas disponíveis são de Atividades, Serviço e seus respectivos cenários.
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Campos do PERT Web
Visão Geral do PERT:
Topo da Tela:
- Data de Início:
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- Início do projeto (
...
- definida em Parâmetros do
...
- Projeto > Cronograma > Períodos).
- Data
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- de Término: Término do último período do projeto (calculada
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- pelo número de períodos
...
- em Parâmetros do
...
- Projeto > Cronograma > Períodos).
- Dias Trabalhados:
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- Total de dias trabalhados no projeto, do início ao fim.
- Localizar Tarefa(s):
...
- Encontre tarefas pelo código: digite o código
...
- e pressione ENTER para selecionar. A linha azul se moverá para o código pesquisado.
Benefícios:
- Visão rápida: Veja as datas de início e término do projeto, dias trabalhados e acesse tarefas por código.
- Navegação facilitada: Localize tarefas rapidamente com a pesquisa por código.
Observações:
- As datas de início e término são configuráveis nos parâmetros do projeto.
- O número de dias trabalhados é atualizado automaticamente.
- A pesquisa por código é útil para encontrar tarefas específicas rapidamente.
Dicas:
- Utilize a pesquisa por código para navegar rapidamente pelas tarefas do projeto.
- Monitore os dias trabalhados para acompanhar o andamento do projeto.
- As datas de início e término podem ser ajustadas conforme necessário.
Resumo:
O topo da tela do PERT oferece uma visão geral rápida do projeto, incluindo datas de início e término, dias trabalhados e uma ferramenta de pesquisa para localizar tarefas por código. Essa funcionalidade facilita a navegação e o acompanhamento do andamento do projeto.
Encontre Tarefas Rapidamente com Pesquisa por Descrição
Busque com Facilidade:
- Digite apenas uma parte da palavra-chave da descrição da tarefa.
- O sistema destacará em azul todas as tarefas que contêm a palavra pesquisada.
Exemplo:
- Deseja encontrar a tarefa "Arame Farpado"?
- Digite apenas "Ara".
- O sistema destacará todas as tarefas que contêm "Ara" na descrição, como "Arame Nº3", "Arame Farpado", etc.
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Ao pesquisar pelo código, o sistema posicionará no código informado:
Ao pesquisar por descrição, digitando apenas uma parte da palavra o novo PERT exibe em azul todas as tarefas que possuem a parte digitada na busca.
Salvar: Por default o campo salvar botão fica desabilitando desabilitado, habilitando somente quando ocorre alguma alteração dos campos editáveis no PERT.
A partir da alteração ele passa a ficar primeira alteração, o botão disponível para clicar como informado anteriormente:
Cancelar: Altera a ultima ação realizada no PERT Cancela as alterações realizadas no PERT e que até o momento não foram salvas.
Atualizar: Atualiza os dados do PERT
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Calcula os planos cedo e tarde, a folga, e o caminho crítico tendo como referência a obra, ou seja; com base nas informações inicialmente cadastradas para cada tarefa, tais como datas início e fim, duração da tarefa e vínculos existentes entre as tarefas:
Exportar:
Nesse botão existem dois processos de exportação que serão descritos logo adiante. Para ambos é necessário selecionar as tarefas que serão exportadas.
Exportar PERT para o Cronograma
Uma funcionalidade importante do PERT Web é a possibilidade de levar Possibilita exportar o que foi planejado, ou realizado, do PERT para o cronograma. Para acessá-la basta selecionar as tarefas que o botão fica habilitado na cor azul.
Para selecionar mais de uma tarefa, utilize o comando Ctrl + clique nas tarefas, ou etapas, para selecionar um intervalo maior.
Para Antes de realizar a exportação do PERT para o cronograma, veja mais detalhes em: Exportar PERT para Cronograma
DT Exportar PERT para o Cronograma Base
Exportar PERT para PDF
Essa funcionalidade permite exportar PERT para PDF. Podendo , podendo escolher importar nas opções: Completo (planilha e gráfico) ou apenas a planilha ou apenas o gráfico.
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Na tela onde se informa os dados de exportação só permitirá o plano planejado.
Funções de Planejamento
Atualizar Linha Base Ao executar esse processo, o PERT Web atualiza a coluna linha base com a data que será considerada como base do planejamento.
Linha Base como Planejamento Essa funcionalidade atualiza a Data Início e Data Fim respectivamente de todas as tarefas com o valor da coluna Data inicio Base e Data Fim Base.
Plano Real como Planejamento Essa funcionalidade atualiza a Data Início e Data Fim respectivamente de todas as tarefas com o valor das colunas Data Inicio Real e Data Fim Real.
Plano Tarde como Planejamento Essa funcionalidade atualiza a Data Início e Data Fim respectivamente de todas as tarefas com o valor das colunas Data Inicio Tarde e Data Fim Tarde.
Plano Cedo como Planejamento Essa funcionalidade atualiza a Data Início e Data Fim respectivamente de todas as tarefas com o valor das colunas Data Inicio Cedo e Data Fim Cedo.
Análise de Ordem de Produção
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No momento em que o processo de “Análise de Ordem de Produção” no PERT, for executado, o TCOP irá consultar se existe alguma ordem de produção para as tarefas que possuem recurso associado e esse recurso tenha produtos manufaturados.
A atualização de datas do PERT, apenas poderá ocorrer se o produto manufaturado associado ao insumo receber uma data de fabricação posterior à data de conclusão (data fim programado) da tarefa; se o cenário ocorrer, será disparado uma mensagem de alerta ao usuário solicitando que o mesmo defina se as datas das tarefas deverão ser atualizadas ou não, como demonstrado na imagem abaixo:
...
O caminho crítico será exibido em vermelho quando selecionado o botão de visualização, conforme destaque na imagem abaixo:
Escala de tempo
Permite alternar entre diferentes escalas de tempo de acordo com a necessidade ou preferência do usuário, podendo visualizar o gráfico em dias, semanas, meses, trimestre ou ano, conforme demonstrado abaixo:
Aumentar escala
Permite ajustar a visualização do Gantt, aumentando a escala de acordo com a preferência do usuário:
Diminuir escala
Permite ajustar a visualização do Gantt, diminuindo a escala de acordo com a preferência do usuário:
Expandir: Expande todos os níveis de tarefas existentes, exibindo obras, etapas e tarefas.
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Planejado: Exibe o Gantt na sua configuração padrão com base nas datas planejadas início e fim.
Planejado x Real, Planejado x Base, Planejado x Cedo, Planejado x Tarde são os comparativos de visão dentro do Gantt, comparando as datas planejadas com as demais datas do PERT, nesse comparativo a linha da tarefa é dividida em duas, onde as linhas verdes( Obras/Etapas ) e azuis ( Tarefas ) são ainda as datas planejadas que continuam editáveis e as linhas amarelas ( não editáveis ) são as datas Real, Base, Cedo ou Tarde, serão exibidas com base no tipo de layout escolhido, dentro do período em que se encontram nas colunas de data. Abaixo uma imagem de exemplo:
Desfazer - Desfaz a última ação/alteração executada. O botão habilita a partir da primeira alteração feita:
- Quando o usuário realiza várias alterações e ainda não salvou, ele tem a opção de desfazer uma a uma. Limitado às 10 últimas alterações feitas:.
Informações da planilha Pert:
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| Informações |
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Legenda de cores Passando o mouse pela linha, tanto do lado da planilha quanto do gráfico, é possível visualizar a legenda detalhada das cores destacadas no PERT:
Informações da Tarefa Ao dar um duplo clique sobre a tarefa é possível ver os detalhes da tarefa. É exibido uma tela com as seguintes informações : Código da tarefa, nome, percentual concluído, unidade, tarefa crítica , valor unitário, quantidade, valor parcial e duração calculada. Além disso, são exibidas suas predecessoras e sucessoras, com as informaçoes da tarefa vinculada e o tipo do vinculo:
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| Aviso |
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Se houver um projeto sem períodos definidos nos parâmetros de projeto, mas com o Pert Web habilitado, ao tentar acessar o Pert, será exibida a tela abaixo com uma mensagem mostrando o que deve ser feito para utilizar o Pert Web normalmente. Caso informe os períodos, não é necessário fechar o Pert, clicando no botão Atualizar ele vai recarregar a tela com os períodos criados.
Após definido o cronograma do projeto, ao abrirmos o PERT de um projeto pela primeira vez, a data início default das tarefas será a data início do projeto (definida nos parâmetros) e a duração default será de 1 dia:
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Data fora do cronograma do projeto
Nos casos em que a parametrização permite que o usuário altere as datas, podem ser escolhidas datas iniciais ou finais que estejam fora do intervalo do projeto, nesse caso é exibida rapidamente uma mensagem informativa no canto superior direto da tela, e também a célula das datas que estiverem fora desse intervalo, são exibidas com uma cor de fundo diferencial, conforme pode ser observado na imagem abaixo:
É importante observar que, mesmo permitindo datas fora do período do projeto, os feriados definidos no calendário dos parâmetros do projeto para o PERT, nunca serão considerados como dias trabalhados para as datas fora do período do projeto.
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As tarefas inativas na planilha de atividades serão exibidas com destaque no PERT:
Ordenação das colunas
É possível definir a ordem das colunas de acordo com a preferência do usuário, bastando clicar e arrastar para a posição desejada:
Tarefa Marco
Marco é uma técnica de Gestão de Projetos que representa o fim de um estágio, de uma entrega de um pacote de trabalho ou fase. Tipicamente composto por um evento de alta importância tal como completude de um pacote, formalização ou sinalização de um entregável, documento ou uma reunião importante de revisão.
Não é uma atividade e não possui duração e corresponde a um ponto de controle em um cronograma, através da definição de pontos de checagem ou marcos de desenvolvimento. Representa a conclusão de um conjunto de tarefas ou fase, passiva de aprovação e formalização por parte do cliente.
| Informações | ||
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Usando Marcos no Planejamento Um marco pode adicionar um significante valor para o planejamento de um projeto. Quando combinado com uma sofisticada metodologia tal como o PERT, os "marcos" permitem uma gestão de projetos mais eficiente para determinar se a execução está em dia ou não. Através da restrição das datas associadas ao marco, o caminho crítico pode determinar os principais intervalos de planejamento do projeto. Defasagens (Latências) podem também ser calculadas para cada intervalo. Esta segmentação do planejamento do projeto em intervalos permite uma identificação mais precoce dos problemas de planejamento e uma visão melhor das atividades cuja realização é crítica. Marcos são frequentemente usados para monitorar progresso, principalmente quando eles fazem parte do caminho crítico. Características esperadas:
Como criar um Marco Para criar uma nova tarefa já configurada como um marco:
Para transformar uma tarefa em marco:
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