Quando do cadastro da disponibilidade, por intermédio do programa Disponibilidade de Veículos (EQ0501), o usuário somente terá acesso aos veículos cuja situação atual seja Ativo. Ao mesmo tempo, o usuário deve possuir permissão para todos os grupos de embarques relacionados ao tipo de veículo do veículo a ser disponibilizado.

O sistema somente permite a disponibilidade de um veículo se o mesmo não possui outra disponibilidade ou se as disponibilidades já existentes estiverem na situação de Efetivada. Caso contrário, será emitida uma mensagem informando a data e hora da disponibilidade e a situação atual do veículo. 

A disponibilidade contínua é utilizada quando da necessidade de gerar uma disponibilidade simbólica. A mesma trata de um veículo fictício, o qual é informado somente para a separação ou simulação de uma carga.

A simulação de uma carga somente poderá ser realizada para veículos disponíveis.

Essa informação permite estipular a ordem para realizar o carregamento dos veículos caso houverem vários veículos disponíveis.

O sistema não permite a indisponibilidade de um veículo, caso o mesmo possua um pedido de compra / venda relacionado. Essa situação será informada ao usuário por intermédio da seguinte mensagem: Disponibilidade possui simulação com pedidos.

Caso necessária a indisponibilidade do veículo, o usuário deve desvincular os pedidos do veículo informado.

Quando selecionado o campo Indisponível, esse campo será preenchido automaticamente com a data atual. O campo será preenchido da mesma forma caso o usuário não informar uma data, ao preencher o campo Motivo Indisponibilidade.

Os motivos que podem levar à indisponibilidade de um veículo, podem ser desde um problema no mesmo ou porque não realizará entregas ou receberá mercadorias na data estipulada.