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O elemento Início é a atividade inicial de um processo e indica onde o fluxo é iniciado. Quando iniciada uma nova solicitação do processo esta será a primeira atividade a ser executada.

Para remover o elemento do diagrama do processo, basta acionar Excluir, representado por uma lixeira.

As informações solicitadas são:

Descrição
Descrição da atividade inicial do processo.

Instruções
Instruções que facilitam o entendimento da atividade no processo. 

Expediente
Expediente ao qual o início será relacionado. Os expedientes são cadastrados na plataforma e são utilizados para os cálculos de prazos e atrasos das atividades de processo. Por exemplo, se o expediente informado foi configurado como sendo de segunda à sexta das 8:00h às 18:00h e existe uma atividade com duração de 1 hora que foi criada às 17:30h de uma terça, seu prazo de conclusão será quarta às 8:30h em decorrência do expediente.

Mecanismo de atribuição
Forma como serão selecionados os usuários para executar a atividade início. São exibidos apenas os tipos de mecanismo de atribuição que podem ser utilizados em atividades do tipo Início. Quando selecionado um mecanismo de atribuição para uma atividade do tipo Início, somente os usuários retornados pelo mecanismo poderão iniciar uma solicitação do processo. Os mecanismos disponíveis são:

• Atribuição por associação: quando selecionado, determina que os usuários que podem executar essa atividade serão os resultantes da junção de grupo, papel e/ou usuário específico;
  
• Atribuição por grupo: quando selecionado, determina que os usuários que podem executar essa atividade serão todos os usuários que pertencem a um grupo;
  
• Atribuição por papel: quando selecionado, determina que os usuários que podem executar essa atividade serão todos os usuários que pertencem a um papel;
  
• Atribuição por usuário: quando selecionado, determina que um usuário específico pode executar essa atividade. 

Prazo conclusão

• Por valor fixo: Tempo dentro do qual a atividade deve ser concluída. O valor em horas informado é considerado, junto com o expediente selecionado, para calcular o prazo limite de conclusão da atividade. Este prazo é considerado a partir do momento do recebimento da atividade.
• Por campo de formulário: Quando selecionado, permiti escolher um campo do formulário que irá definir o prazo da tarefa que se está alterando a propriedade.

Solicitar assinatura digital
Quando assinalado, determina que será solicitada assinatura digital para conclusão da atividade.

Confirma senha
Quando assinalado, determina que o usuário precisa inserir sua senha para concluir a tarefa. Se na configuração do processo já está assinalado, esta opção virá desabilitada. Ao enviar a atividade que possui confirmação de senha adiante, será solicitada a senha do usuário que está executando a tarefa. Caso a senha seja inválida, o executor da atividade pode tentar o número de vezes que forem necessárias. A movimentação do processo só ocorrerá quando o executor informar sua senha corretamente. No histórico do processo haverá uma indicação de que o usuário confirmou sua senha na movimentação da atividade na solicitação. Importante: as atividades assinaladas para utilização de confirmação de senha não podem ser automatizadas por Web services.

Inibe opção Transferir
Quando assinalado, determina que a execução da atividade não pode ser transferida para outro usuário.

Atividade conjunta
Quando assinalado, determina que a atividade deve ser executada por mais de um usuário. Desta maneira a atividade somente será considerada encerrada e a solicitação movimentada quando o % de consenso informado for alcançado.

% Consenso
Percentual de consenso necessário para considerar a atividade como encerrada. Esse campo somente é habilitado quando for assinalada a opção Atividade conjunta.

Quando conjunta, nunca seleciona colaboradores
Quando selecionada, determina que essa atividade será atribuída para todos os usuários listados pelo mecanismo de atribuição definido. Quando selecionada essa opção o campo Atividade conjunta é assinalado automaticamente, sendo necessário informar o % Consenso também.

Informações sobre a configuração de mecanismos de atribuição podem ser obtidas em Configurar mecanismo de atribuição.

Ao adicionar uma nova regra, é preciso preencher os seguintes campos:

Operador
Nenhum
Igual
Maior
Maior ou igual
Menor
Menor ou igual
Qualquer

Quantidade
Número da quantidade de anexos que deseja incluir.

Nome
Nome padrão ou nome do arquivo. Ex: server.log ou *.log

Mensagem
Frase ou aviso configurado, a respeito dos anexos. Ex: Anexar um arquivo.

Para saber mais detalhes de como configurar, acesse o item Configurar atividade - Regras de anexos.

As informações solicitadas são:

Notifica responsável
Quando assinalado, determina que o responsável pela atividade será notificado por e-mail sobre o seu início.

Notifica requisitante
Quando assinalado, determina que o requisitante da solicitação será notificado por e-mail sobre o início dessa atividade.

Notifica gestor
Quando assinalado, determina que o gestor do processo será notificado por e-mail sobre o início dessa atividade.

As informações solicitadas são:

Notifica responsável
Quando assinalado, determina que o responsável pela atividade será notificado por e-mail quando ela estiver atrasada.

Tolerância
Tempo durante o qual a plataforma irá aguardar após o vencimento do prazo da atividade para começar a enviar o e-mail de notificação de atraso para o responsável, requisitante ou gestor, conforme as opções assinaladas.

Frequência
Intervalo de tempo entre cada envio de e-mail de notificação de atraso para o responsável, requisitante ou gestor, conforme as opções assinaladas.

Aviso de expiração
Tempo antes da expiração da tarefa a partir do qual será enviado e-mail de notificação de que a tarefa está para expirar para o responsável, requisitante ou gestor, conforme as opções assinaladas.

Notifica requisitante
Quando assinalado, determina que o requisitante da solicitação será notificado por e-mail quando essa atividade estiver atrasada.

Notifica gestor
Quando assinalado, determina que o gestor do processo será notificado por e-mail quando essa atividade estiver atrasada.

As informações solicitadas são:

Cálculo
Forma de cálculo do esforço da atividade. As opções disponíveis são:

• Não controlar esforço: quando selecionada, determina que o esforço não é controlado.
• Baseado no esforço estimado: quando selecionada, determina que seja considerado o esforço estimado para o cálculo. Este valor é proveniente do campo Esforço previsto.
• Baseado no apontamento de horas: quando selecionada, determina que seja considerado o esforço informado no apontamento de horas. Nessa situação, para concluir a tarefa, o usuário é obrigado a informar a quantidade de horas trabalhadas na atividade.
• Baseado no tempo de conclusão: quando selecionada, determina que seja considerado o tempo de conclusão como esforço da atividade. É considerado como tempo de conclusão o tempo em que a atividade permaneceu com o usuário, considerando o expediente e feriados.

Esforço previsto
Quantidade de horas previstas para a realização da atividade. Não é necessário informar esse esforço quando foi definido que ele não será controlado.

O elemento Fim indica a finalização do fluxo do processo. Todo processo deve ter pelo menos um fim.

Para remover o elemento do diagrama do processo, basta acionar Excluir, representado por uma lixeira.

A atividade é uma tarefa ou ação que deve ser realizada dentro do fluxo do processo. 

Para permitir a movimentação, todas as regras criadas devem ser atendidas e todos os arquivos anexados devem ser validados por uma regra. Quando o arquivo é considerado válido por uma regra, ele não valida as regras seguintes. Por isso, é preciso ficar atento à ordem de criação e execução das regras.

Ordem

As regras serão validadas da seguinte maneira:

• Verifica se existem regras do tipo Nenhum. Caso algum arquivo viole essa regra, a movimentação é bloqueada
• Verifica as regras do tipo igual

1- Verifique os “nenhum”, caso encontre algum registro que invalide a regra, lança exceção;

• , maior, maior ou igual, menor e menor ou igual e quando encontrar o primeiro válido,

• incrementa o número de anexos válidos para tal condição

• e não valida as próximas regras
• Caso não viole nenhuma regra do tipo Nenhum nem atenda as regras dos tipos citados na opção acima, verifica as regras do tipo "Qualquer".
  • Caso não exista nenhuma regra do tipo qualquer, o arquivo é considerado inválido já que não atendeu nenhuma regra

• • .

Proibir anexar arquivos na atividade

Resultados esperados:
Nenhum arquivo: OK;
Um arquivo .pdf: erro;
Um arquivo .zip: erro;
Um arquivo .pdf e um .zip: erro;
Um arquivo .jpg: erro;
Um arquivo .pdf, um .zip e um .jpg: erro;

Obrigar a anexar arquivos na atividade

Resultados esperados:
Nenhum arquivo: erro;
Um arquivo .pdf: OK;
Um arquivo .zip: OK;
Um arquivo .pdf e um .zip: OK;
Um arquivo .jpg: OK;
Um arquivo .pdf, um .zip e um .jpg: OK;

Anexar um arquivo zip na atividade

Resultados esperados:
Nenhum arquivo: erro;
Um arquivo .pdf: erro;
Um arquivo .zip: OK;
Um arquivo .pdf e um .zip: erro;
Um arquivo .jpg: erro;
Um arquivo .pdf, um .zip e um .jpg: erro;

Anexar um arquivo zip e um pdf na atividade

Resultados esperados:
Nenhum arquivo: erro;
Um arquivo .pdf: erro;
Um arquivo .zip: erro;
Um arquivo .pdf e um .zip: OK;
Um arquivo .jpg: erro;
Um arquivo .pdf, um .zip e um .jpg: erro;

Anexar um arquivo zip ou um pdf na atividade

Resultados esperados:
Nenhum arquivo: erro;
Um arquivo .pdf: OK;
Um arquivo .zip: OK;
Um arquivo .pdf e um .zip: erro;
Um arquivo .jpg: erro;
Um arquivo .pdf, um .zip e um .jpg: erro;

Anexar um arquivo zip e deixar livre para anexar ou não outros tipos de arquivo na atividade

Resultados esperados:
Nenhum arquivo: erro;
Um arquivo .pdf: erro;
Um arquivo .zip: OK;
Um arquivo .pdf e um .zip: OK;
Um arquivo .jpg: erro;
Um arquivo .pdf, um .zip e um .jpg: OK;

Proibir anexar um arquivo zip e deixar livre para anexar ou não outros tipos de arquivos na atividade

Resultados esperados:
Nenhum arquivo: OK;
Um arquivo .pdf: OK;
Um arquivo .zip: erro;
Um arquivo .pdf e um .zip: erro;
Um arquivo .jpg: OK;
Um arquivo .pdf, um .zip e um .jpg: erro;

Obrigar a anexar um arquivo zip e obrigar ao menos um outro tipo de arquivo na atividade

Resultados esperados:
Nenhum arquivo: erro;
Um arquivo .pdf: erro;
Um arquivo .zip: erro;
Um arquivo .pdf e um .zip: OK;
Um arquivo .jpg: erro;
Um arquivo .pdf, um .zip e um .jpg: OK;

Anexar um ou mais arquivos do tipo imagem

Resultados esperados:
Nenhum arquivo: erro;
Um arquivo .pdf: erro;
Um arquivo .zip: erro;
Um arquivo .pdf e um .zip: erro;
Um arquivo .jpg: OK;
Um arquivo .pdf, um .zip e um .jpg: erro;

Permitir somente arquivo do tipo imagem mas sem tornar o anexo obrigatório

Resultados esperados:
Nenhum arquivo: OK;
Um arquivo .pdf: erro;
Um arquivo .zip: erro;
Um arquivo .pdf e um .zip: erro;
Um arquivo .jpg: OK;
Um arquivo .pdf, um .zip e um .jpg: erro;

Obrigar anexar um arquivo com um nome específico

Permitido: server.log
Não permitido: sem anexos ou abcserver.log, server-2018.log, server.txt, server.log.zip, server.zip

Obrigar anexar um arquivo com parte de um nome

Permitido: server.log, server-2018.log
Não permitido: sem anexos ou abcserver.log, server.txt, server.log.zip, server.zip

Permitido: server.log, server-2018.log, server.log.zip
Não permitido: sem anexos ou abcserver.log, server.txt, server.zip

Permitido: abcserver.log, server.log, server-2018.log, server.log.zip
Não permitido: sem anexos ou server.txt, server.zip

Proibir anexar um arquivo com parte de um nome

Permitido: sem anexos ou outroarquivo.qlqrcoisa
Não permitido: server.log, abcserver.log, server-2018.log, server.txt, server.log.zip, server.zip

Permitido: sem anexos ou outroarquivo.qlqrcoisa
Não permitido: server.log, abcserver.log, server-2018.log, server.txt, server.log.zip, server.zip

Proibir anexar um arquivo com parte de um nome e exigir arquivo com outro nome

Permitido: outroarquivo.qlqrcoisa
Não permitido: sem anexos, server.log, abcserver.log, server-2018.log, server.txt, server.log.zip, server.zip

Permitir arquivo de uma extensão somente com um nome específico

Permitido: server.log, server.txt, server.log.zip, server.zip
Não permitido: sem anexos, abcserver.log, server-2018.log

Permitido: server.log, server-2018.log, server.txt, server.log.zip, server.zip, server.txt, server.log.zip, server.zip
Não permitido: sem anexos ou abcserver.log

Diferença entre usar "Nenhum" ou "=0"

Sim, existe diferença. O nenhum é uma regra prioritária, ou seja, vai ser executada antes das demais. Confira no exemplo abaixo:

Se o usuário adicionar um arquivo chamado server.zip, no primeiro caso esse anexo não vai ser aceito. No segundo caso, como a primeira regra é atendida pelo nome do arquivo, será aceito.

As informações solicitadas nesta aba, serão utilizadas como base no aplicativo Approval. Seu correto preenchimento irá disponibilizar as informações necessárias ao utilizar o aplicativo, bem como o correto funcionamento de suas respectivas funções.

A atividade automática é um mecanismo que, dependendo do resultado obtido, determina para qual atividade, dentre as possíveis, o fluxo do processo deve ser encaminhado.

Para remover o elemento do diagrama do processo, basta acionar Excluir, representado por uma lixeira.

A opção Condição, permite ao usuário configurar a atividade automática sem necessidade de utilizar programação ou codificação, apenas criando regras. Já na opção Condição avançada, o usuário que possui perfil técnico e que desejar codificar, terá essa possibilidade, conforme já era realizado anteriormente.

Aqui deverão ser cadastradas as regras para que a condição seja atendida, além da atividade de destino desta condição e o mecanismo de atribuição, sendo este último opcional. São as regras criadas na condição que farão a atividade ter comportamento automático.

Definir as informações solicitadas:

-Adicionar uma regra
Neste campo, serão configuradas as entradas, operador e atribuição da regra. Também é possível editar uma regra da condição acionando Editar ou remover uma regra por meio do Remover.

-Atividade destino
Atividade para a qual a solicitação será movimentada quando a expressão lógica em questão for verdadeira.

-Mecanismo
É a forma como serão selecionados os usuários para execução da atividade destino. São exibidos apenas os tipos de mecanismo de atribuição que podem ser utilizados em atividades do tipo Automático. A configuração de um mecanismo de atribuição para uma condição é opcional. Caso seja selecionado um mecanismo de atribuição, ele será utilizado em conjunto com o mecanismo de atribuição da atividade destino para definir o responsável pela atividade, retornando um conjunto de usuários comuns entre os dois mecanismos de atribuição. Caso não seja selecionado um mecanismo de atribuição, será utilizado
somente o mecanismo de atribuição da atividade destino.

Se um mecanismo foi selecionado, acionar Configurar, localizado ao lado do campo Mecanismo de atribuição, e definir as informações desejadas para ele.

• Atribuição por associação: quando selecionado, determina que os usuários que podem executar a atividade destino e serão exibidos para seleção são os resultantes da junção de vários mecanismos de atribuição;
• Atribuição por campo de formulário: quando selecionado, determina que a atividade destino será enviada para o usuário que é informado em um campo do formulário relacionado ao processo;
• Atribuição por executor de atividade: quando selecionado, determina que a atividade destino será enviada para o executor de uma determinada atividade anterior do processo;
  
• Atribuição por grupo: quando selecionado, determina que os usuários que podem executar a atividade destino e serão exibidos para seleção são todos os usuários que pertencem a um grupo;
• Atribuição por grupos do colaborador: quando selecionado, determina que os usuários que podem executar a atividade destino e serão exibidos para seleção são os que pertencem aos mesmos grupos do usuário autenticado ou do usuário que iniciou a solicitação, conforme for configurado no mecanismo;
  
• Atribuição por papel: quando selecionado, determina que os usuários que podem executar a atividade destino e serão exibidos para seleção são todos os usuários que pertencem a um papel;
• Atribuição para um grupo: quando selecionado, determina que a atividade destino será enviada para um pool de recursos, contendo os usuários pertencentes ao grupo. Nesse caso, qualquer usuário do grupo pode assumir a atividade;
  
• Atribuição para um papel: quando selecionado, determina que a atividade será enviada para um pool de recursos, contendo os usuários pertencentes ao papel. Nesse caso, qualquer usuário do papel pode assumir a atividade;
  
• Atribuição por usuário: quando selecionado, determina que a atividade será enviada para um usuário específico.

Aqui deverá ser incluída a condição em formato de código, além da atividade de destino desta condição e o mecanismo de atribuição, sendo este último opcional.

Definir as informações solicitadas:

-Adicionar uma regra
Neste campo, serão configuradas as entradas, operador e atribuição da regra. Também é possível editar uma regra da condição acionando Editar ou remover uma regra por meio do Remover.

-Atividade destino
Atividade para a qual a solicitação será movimentada quando a expressão lógica em questão for verdadeira.

-Mecanismo
É a forma como serão selecionados os usuários para execução da atividade destino. São exibidos apenas os tipos de mecanismo de atribuição que podem ser utilizados em atividades do tipo Automático. A configuração de um mecanismo de atribuição para uma condição é opcional. Caso seja selecionado um mecanismo de atribuição, ele será utilizado em conjunto com o mecanismo de atribuição da atividade destino para definir o responsável pela atividade, retornando um conjunto de usuários comuns entre os dois mecanismos de atribuição. Caso não seja selecionado um mecanismo de atribuição, será utilizado
somente o mecanismo de atribuição da atividade destino.

Se um mecanismo foi selecionado, acionar Configurar, localizado ao lado do campo Mecanismo de atribuição, e definir as informações desejadas para ele.

• Atribuição por associação: quando selecionado, determina que os usuários que podem executar a atividade destino e serão exibidos para seleção são os resultantes da junção de vários mecanismos de atribuição;
• Atribuição por campo de formulário: quando selecionado, determina que a atividade destino será enviada para o usuário que é informado em um campo do formulário relacionado ao processo;
• Atribuição por executor de atividade: quando selecionado, determina que a atividade destino será enviada para o executor de uma determinada atividade anterior do processo;
• Atribuição por grupo: quando selecionado, determina que os usuários que podem executar a atividade destino e serão exibidos para seleção são todos os usuários que pertencem a um grupo;
• Atribuição por grupos do colaborador: quando selecionado, determina que os usuários que podem executar a atividade destino e serão exibidos para seleção são os que pertencem aos mesmos grupos do usuário autenticado ou do usuário que iniciou a solicitação, conforme for configurado no mecanismo;
• Atribuição por papel: quando selecionado, determina que os usuários que podem executar a atividade destino e serão exibidos para seleção são todos os usuários que pertencem a um papel;
• Atribuição para um grupo: quando selecionado, determina que a atividade destino será enviada para um pool de recursos, contendo os usuários pertencentes ao grupo. Nesse caso, qualquer usuário do grupo pode assumir a atividade;
• Atribuição para um papel: quando selecionado, determina que a atividade será enviada para um pool de recursos, contendo os usuários pertencentes ao papel. Nesse caso, qualquer usuário do papel pode assumir a atividade;
• Atribuição por usuário: quando selecionado, determina que a atividade será enviada para um usuário específico.

• Descrição: Permite inserir um nome ou um título para a atividade.
• Execução: Selecionar o modo de configuração que deseja:
  • Automatizada - modelo de execução assíncrona. Utilizada quando a execução não necessita de um feedback imediato de que a operação foi ou não, realizada com êxito.
  • Imediata - modelo de execução síncrona. Utilizada quando a execução retorna um feedback imediato da operação.
  • Manual - modelo de execução exibida em processos que foram configurados antes da atualização 1.6.5. Recomenda-se atualizar a configuração para o modelo imediato.

• Tentativas: Inserir a quantidade de vezes que o serviço poderá ser executado.
• Frequência: Inserir o tempo em que o serviço ficará em execução.
• Frequência por: selecionar o tipo de unidade de tempo em que o serviço ficará em execução, podendo selecionar entre minutos, horas e dias.
• Mensagem: Inserir uma mensagem que será exibida na conclusão da execução do serviço.

Exemplo de utilização:

O elemento Documento é utilizado para prover o acesso a um determinado documento publicado na plataforma a partir do diagrama do processo.

O elemento Anotação é utilizado para prover informações adicionais no diagrama do processo.

No momento que a anotação é adicionada na área de modelagem é exibida uma caixa de texto onde é possível inserir o texto correspondente à anotação.

Para remover o elemento do diagrama do processo, basta acionar Excluir, representado por uma lixeira.

O elemento Swinlane é utilizado para representar visualmente uma entidade participante do fluxo do processo. Desta maneira, é possível organizar as atividades de acordo com a entidade responsável pela sua execução, facilitando a visualização e entendimento do fluxo do processo.

Para remover o elemento do diagrama do processo, basta acionar Excluir, representado por uma lixeira.

O elemento Subprocesso representa outros processos que fazem parte de um processo principal.

Para remover o elemento do diagrama do processo, basta acionar Excluir, representado por uma lixeira.

Nome
Nome que será atribuído ao subprocesso dentro do processo que está sendo modelado.

Descrição
Descrição que será atribuída ao subprocesso dentro do processo que está sendo modelado.

Subprocesso
Subprocesso que será incluído dentro do processo que está sendo modelado. Qualquer processo existente na plataforma pode ser utilizado como um subprocesso. Quando movimentada a solicitação para o subprocesso, a solicitação do processo principal é finalizada e uma nova solicitação do subprocesso é criada. Caso o fluxo de movimentação permita retorno, quando movimentada a solicitação do processo principal para o subprocesso, uma nova solicitação para o subprocesso é criada e a solicitação do processo principal ficará bloqueada até o término da solicitação do subprocesso. Assim que a solicitação do subprocesso for finalizada, a solicitação do processo principal é movimentada para a atividade anterior à do subprocesso, para continuar sua execução.

Transfere anexos
Quando assinalado, determina que todos os anexos presentes na solicitação do processo principal serão copiados para a nova solicitação que será criada para o subprocesso em questão.

Cancelamento conjunto com solicitação principal
Quando assinalado, determina que se a solicitação principal for cancelada, a solicitação do subprocesso também será. Porém, o contrário não é verdadeiro, ou seja, se a solicitação do subprocesso for cancelada, a solicitação principal não será.

Movimentar para a próxima atividade
Quando assinalado, determina que ao movimentar a solicitação será possível iniciar a solicitação do subprocesso imediatamente - sem a necessidade de acessar a Central de Tarefas para isso. Ou seja, quando a solicitação for movimentada para o subprocesso, será exibida a primeira atividade do subprocesso para seleção (ou as primeiras atividades, caso o fluxo do subprocesso seja alternativo), sendo possível também definir o responsável pela atividade selecionada.

O Fork representa o início de atividades paralelas. Todas as atividades e fluxos que estão após o Fork e antes do Join serão executadas paralelamente.

O Join representa o fim de atividades paralelas. Todo fluxo que veio de um Fork em algum momento do processo deve ir para um Join. Quando existem atividades paralelas pendentes, o processo fica posicionado no Join até que todas as atividades sejam concluídas. Quando as tarefas forem concluídas, o processo é movimentado automaticamente para a próxima atividade.

Para remover o elemento do diagrama do processo, basta acionar Excluir, representado por uma lixeira.

Fluxos são mecanismos que definem para qual atividade o processo pode seguir.