CONVOCAÇÃO ATIVA

Características do Requisito

Descrição

Realizadas implementações com o objetivo de determinar quais atividades cada usuário deverá executar, respeitando os parâmetros de cada atividade, o seu sequenciamento, bem como, os depositantes e os locais de armazenagem nos quais o usuário deverá atuar.

Com a divisão das tarefas entre os Operadores será minimizado também o esforço do Planejador, no que se refere às tarefas de alocação/desalocação e realocação.

Descrição

A convocação ativa permite que por intermédio de um único programa de coletor de dados (WMS6743) seja possível a execução das diversas atividades do armazém.

As atividades que cada Operador receberá em seu coletor de dados estará condicionada as configurações realizadas pelo programa de configuração de atividades para convocação ativa (WMS6742).

Por meio do programa de configuração não é possível somente determinar quais atividades serão direcionadas para cada Operador, mas também a ordem de importância, os endereços nos quais o Operador poderá receber as atividades, bem como, para quais depositantes o Operador irá desempenhá-las. Para que essa funcionalidade possa ser utilizada da melhor forma possível é extremamente recomendável que as configurações que limitam o espaço de trabalho de cada Operador seja realizada.

O objetivo é gerar maior dinamismo na operação pela distribuição automática de atividades, diminuindo o trabalho do planejador no direcionamento das atividades. Outra vantagem é permitir um foco mais abrangente para o Operador, uma vez que ele é automaticamente notificado de uma nova atividade disponível e somente será direcionado à essa atividade quando concluir aquelas que estão em andamento.

Procedimento para Implantação

Procedimento para Configuração

• Verifique se as rotinas abaixo estão cadastradas no Menu do Logix.
• Se não estiverem, segue sugestão para cadastramento por meio da rotina LOG00112 - Central do Menu Logix:
  
  

Procedimento para Utilização

Implementações Realizadas

WMS6742 - Configuração Convocação Ativa

Ao acessar essa rotina será possível cadastrar um ou mais operadores e definir as atividades a serem executadas por cada um deles.

Apesar do cadastro ser realizado em apenas uma pasta, o usuário em questão será exibido em todas (Recebimento, Mov. Interna, Expedição, Restrições/Ordenação).

Na pasta Restrições/Ordenação é possível definir os endereços nos quais cada usuário poderá atuar (a)

• Ao acessar essa rotina será possível criar um grupo com vários endereços, sendo que o cadastro destes endereços pode ser efetuado de duas maneiras:
  1. Incluir um a um, utilizando o zoom ou apenas informando o endereço.
  2. Utilizar a opção Selecionar Endereços, que abrirá um filtro de Endereços (WMS6741), no qual será possível realizar filtros específicos para a inclusão de vários endereços.
• Caso haja muitos endereços e seja necessário excluir todos, pode ser utilizada a opção Limpar Endereços, que permite remover todos os endereços da tela.

WMS6742 - Configuração Convocação Ativa

, os depositantes (b) e a ordenação de atividades que este exercerá (c).

• Clicando no

• Zoom do campo Grupo Endereço será apresentada a nova tela

• WMS67423, na qual será possível selecionar vários

• grupos de endereços para o usuário corrente

• , lembrando que estes grupos devem ser cadastrados previamente no WMS6740 (Grupo de Endereços).
• Clicando no Zoom do campo Depositante será apresentada a nova tela

• WMS67422, na qual será possível selecionar

• um ou mais depositantes para o usuário corrente

• .
• Clicando

• no Zoom do

• campo Ordenação de Atividades será apresentada a nova tela WMS67421, na qual será possível ordenar

• as atividades que serão executadas pelo usuário corrente na convocação ativa.

Nota:!

1. Os campos Depositante e Grupo Endereço devem ser informados quando houver restrição para executar uma atividade em um ou mais grupos de endereços e para um ou mais depositantes. Ressaltamos que a correta definição destas restrições é fundamental para que o uso da funcionalidade alcance o objetivo ao qual foi projetado.
2. Se o usuário não possuir restrições para estes campos
,
3. basta não informá-los, que o sistema entenderá que ele executa atividades para todos os grupos de endereços e todos os depositantes (WMS6742, itens (a) e (b)).
   Lembramos que é extremamente importante restringir o espaço de trabalho de cada Operador (endereços) e para quais depositantes ele pode receber atividades. Se estas estas limitações não forem realizadas, o trabalho manual para desalocações e realocações de usuários pode comprometer os ganhos com a utilização dessa funcionalidade.

O botão Copiar (WMS67424) permite copiar todas as configurações do usuário selecionado para um novo usuário, podendo este estar cadastrado ou não.

Se o usuário estiver cadastrado

o sistema solicitará permissão para sobrescrever.

Ao terminar o cadastro serão aplicadas todas as atividades e restrições para um determinado usuário.

 Nota:!
       Estas informações podem ser exportadas para uma planilha Excel, por intermédio do botão Exportar.

WMS6743 - Convocação Ativa

• Programa responsável por efetivamente convocar o usuário para realizar a atividade, conforme parâmetros definidos no WMS6742 (Configuração Convocação Ativa).
• Ao acessar a tela será apresentada a atividade a ser executada. Neste caso, sistema levará em consideração as atividades pendentes de execução e convocará o usuário conforme ordenação abaixo:
  1. Atividade em andamento e já alocada para o usuário.
  2. Atividade interrompida e já alocada para o usuário.
  3. Atividade pendente e já alocada para o usuário.
  4. Atividade em andamento ainda não alocada e que o usuário possui configuração que permita execução.
  5. Atividade pendente ainda não alocada e que o usuário possui configuração que permita execução;
     

     Nota:

WMS6740 - Grupo de Endereços

Ao acessar essa rotina será possível criar um grupo com vários endereços, sendo que o cadastro destes endereços pode ser efetuado de duas maneiras:

1. Incluir um a um, utilizando o Zoom ou apenas informando o endereço.

2. Utilizar a opção Selecionar Endereços, que abrirá um filtro de Endereços (WMS6741), no qual será possível realizar os filtros específicos para a inclusão de vários endereços.

Nota!
Para que seja realizada a alocação automática via convocação ativa para a atividade de separação é necessário ter acesso a todos os endereços origem dos movimentos da lista.

Caso haja muitos endereços e seja necessário excluir todos, pode ser utilizada a opção Limpar Endereços, que permite remover todos os endereços da tela.

WMS6743 - Convocação Ativa

Esse programa é responsável por efetivamente convocar para a realização da atividade, conforme parâmetros definidos em WMS6742 (Configuração Convocação Ativa).

Ao acessar a tela é apresentada a atividade a ser executada. Neste caso, o sistema considera as atividades pendentes de execução.

A ordem de convocação será realizada conforme definido no parâmetro Ordem de priorização na convocação ativa, localizado em LOG00087 - Parâmetro do Sistema - Logix WMS - Logix WMS - Gerais.

Além do parâmetro, também será considerada a ordem das situações das atividades conforme abaixo:

• Atividade em andamento;
• Atividade interrompida;
• Atividade pendente.

Nota!

1. Ao ser convocado para uma atividade ainda não alocada, o usuário será automaticamente alocado para todos movimentos nos quais possui acesso configurado no WMS6742 (Configuração Convocação Ativa). Os movimentos nos quais o usuário não possuir acesso permanecerão pendentes de alocação para um próximo usuário.
2. Para as atividades já alocadas, o usuário somente será convocado para a sua execução, pois o sistema não levará mais em conta as configurações definidas emWMS6742 (Configuração Convocação Ativa) como também não fará novas alocações em movimentos adicionados. O usuário precisará concluir os movimentos inicialmente convocados para poder então receber novas convocações.
3. As configurações realizadas em WMS6742 (Configuração Convocação
4. Ao ser convocado para uma atividade ainda não alocada, o usuário será automaticamente alocado para todos movimentos nos quais possui acesso configurado no WMS6742 (Configuração Convocação Ativa). Os movimentos no qual o usuário não possuir acesso permanecerão pendentes de alocação para um próximo usuário;
5. Para as atividades já alocadas para o usuário o mesmo somente será convocado para sua execução, o sistema não levará mais em conta as configurações definidas em WMS6742 (Configuração Convocação Ativa) como também não fará novas alocações em movimentos adicionados a  atividade após ter realizado a alocação. O usuário precisará concluir os movimentos inicialmente convocados para poder então receber novas convocações.
6. O usuário será sempre convocado por ordem de serviço/atividade. Uma ordem de serviço/atividade pode conter um conjunto de movimentos, neste caso então o usuário será convocado para a ordem de serviço/atividade e todos os movimentos onde o usuário possua acesso ao endereço origem. A configuração de acesso aos endereços na convocação ativa é realizado em WMS6742 (Configuração Convocação Ativa).
As configurações realizadas em WMS6742 (Configuração Convocação
7. Ativa) prevalecem sobre qualquer outra configuração, seja de acesso a estrutura física (WMS6060) ou configuração de atividades x recursos realizado na proposta (WMS60014 - Proposta).
8. A qualquer momento a atividade estará disponível para execução via lista pública, particular ou pela rotina já utilizada até então para a respectiva atividade, ao ser acessada por outro programa que não seja o da convocação ativa; o seu comportamento atual será mantido e não serão aplicadas as regras da convocação ativa.

Por padrão, o usuário somente poderá executar a atividade convocada. Para isso, basta confirmar pressionando a tecla Enter.

Para que o usuário possa visualizar as demais atividades pendentes de execução em que possa atuar, via

opção <F8>, o parâmetro Permite Selecionar a atividade na convocação ativa?, localizado em LOG00087 - Parâmetro do Sistema - Logix WMS - Gerais,  deverá estar configurado como "S

" (Sim).

 Com esse parâmetro configurado

dessa forma, ao pressionar  a opção <F8> serão apresentadas as opções para filtrar as atividades disponíveis para execução, sendo que estas poderão ser configuradas no WMS6499 (Filtro para Coletor de Dados).

Atividade do Recebimento

• Ao realizar liberação do veículo para entrada pela opção Liberar Entrada e a empresa não possuir controle de entrada e saída de veículo, as atividades do recebimento estarão disponíveis para convocação ativa conforme o item WMS6743 (Convocação Ativa).
  

WMS6497 - Liberação do Veículo na Portaria

•  Ao realizar entrada do veículo na Portaria pela opção Liberar Entrada, as atividades do recebimento estarão disponíveis para convocação ativa conforme o item WMS6743 (Convocação Ativa).

WMS6185 - Cancelamento do Recebimento

• Ao realizar o cancelamento de alguma atividade do recebimento, esta também deixará de estar disponível para convocação ativa. 
• Ao realizar cancelamento e confirmar a geração da atividade de cancelamento do recebimento, esta estará disponível para convocação ativa conforme o item WMS6743 (Convocação Ativa).
• Ao reabrir a atividade de conferência do recebimento, esta estará disponível para convocação ativa conforme o item WMS6743 (Convocação Ativa).
  Ao realizar o cancelamento de um recebimento no qual é gerada a atividade de transferência de mercadorias novamente para a doca, estes movimentos estarão disponíveis para convocação ativa, conforme o item WMS6743 (Convocação Ativa).
  

WMS6145 - Ordem de Serviço

• Ao criar uma nova atividade adicional, esta estará disponível para convocação ativa conforme o item WMS6743 (Convocação Ativa).
  

WMS6177 - Planejamento da Armazenagem Via Desktop
WMS6178 - Planejamento da Armazenagem Via Coletor de Dados
WMS6378 - Planejamento Automática da Armazém ao Finalizar Conferência do Recebimento

• Ao realizar o planejamento da armazenagem, os movimentos estarão disponíveis para convocação ativa conforme o item WMS6743 (Convocação Ativa).  

WMS6180 - Execução da Armazenagem Via Coletor de Dados
WMS6786 - Execução da Armazenagem via Desktop

• Ao gerar uma nova atividade de transferência após ter descarregado o palete em um endereço drop-point, esta atividade estará disponível para convocação ativa conforme o item WMS6743 (Convocação Ativa).
  

WMS6234 - Ressuprimento de Picking

• Ao gerar novos movimentos de ressuprimento de picking, estes estarão disponíveis para convocação ativa conforme o item WMS6743 (Convocação Ativa).
• Ao realizar o cancelamento dos movimentos de ressuprimento picking via WMS6430 - Central do Planejador, estes deixarão de estar disponíveis para convocação ativa.

SUP2000 - Plano de Inventário - Geração de Contagem e Alocação de Recursos

 Nota:

na Convocação Ativa

O processo de alocação de Operador para execução das atividades de recebimento na convocação ativa será realizado quando o usuário possuir acesso ao endereço origem (conferência apenas) e depositante da ordem de serviço .

O "agrupador" é o CESV, sendo assim, o Operador será alocado para atividade de cada CESV quando possuir acesso ao endereço origem (conferência apenas) e ao depositante da ordem de serviço.

Quando atividades de recebimento não são executadas por depositante, o Operador deve possuir acesso a todos os depositantes do CESV, para então poder ser convocado.

Armazenagem / Transferências de Endereço na Convocação Ativa

O processo de alocação de Operador para execução das atividades de armazenagem e transferência na convocação ativa será realizado quando este possuir acesso ao endereço origem e depositante do movimento .

No caso da Armazenagem, o "agrupador" é o CESV, sendo assim, o Operador será alocado para todos movimentos do CESV nos quais tenha acesso ao endereço origem.

No caso da transferência, o agrupador é a Ordem de Serviço. Neste caso, o Operador será alocado para todos movimentos da Ordem de Serviço nos quais tenha acesso ao endereço origem e ao depositante.

Separação na Convocação Ativa

O processo de alocação de Operador para execução das atividades de separação na convocação ativa será realizado quando o usuário possuir acesso a todos os endereços origem da lista separação.

A forma de quebra das listas de separação poderá ser configurada por intermédio da funcionalidade de Quebra de Lista de Separação, conforme especificado no Documento Técnico -  DT Implementações Para a Quebra de Listas de Separação.

Conferência da Expedição na Convocação Ativa

O processo de alocação de Operador para execução das atividades de conferência da expedição na convocação ativa será realizado quando o Operador possuir acesso ao depositante do documento ou ao plano da conferência.

O "agrupador" é o documento ou o plano de separação, sendo assim, a alocação será realizada para cada documento ou plano de separação que o Operador possuir acesso.

Para atividade de conferência, o endereço não é considerado.

Embarque / Desembarque na Convocação Ativa

O processo de alocação de Operador para execução das atividades de embarque / desembarque da expedição na convocação ativa  será realizado quando o Operador possuir permissão de acesso ao depositante do CESV e ao endereço do embarque.

O "agrupador" é o depositante de cada CESV, sendo assim, o Operador será alocado para cada embarque de cada depositante, de cada CESV que o Operador possuir acesso ao endereço do embarque.

Ressuprimento na Convocação Ativa

O processo de alocação de operador para execução das atividades de ressuprimento de picking na convocação ativa será realizado quando o Operador possuir acesso ao endereço origem e ao depositante do movimento.

O "agrupador" é o endereço destino a ser ressuprido, sendo assim, o Operador será alocado para todos movimentos aos quais possua acesso ao depositante e ao endereço origem, sendo que a alocação será efetuada para cada endereço de picking a ser ressuprido.

Reconferência da Expedição na Convocação Ativa

O processo de alocação de Operador para execução das atividades de reconferência da expedição na convocação ativa  será realizado quando o Operador possuir acesso a algum dos endereços origem  e ao depositante do item a ser reconferido.

O "agrupador" é o item a ser reconferido, sendo assim, o Operador será alocado para realizar a reconferência para cada item que possuir acesso a algum endereço origem e ao depositante do item.

Plano de Inventário - Geração de Contagem e Alocação de Recursos na Convocação Ativa

Ao gerar uma nova contagem e o parâmetro Bloqueia exibição de OS's de inventário na lista pública de atividades, localizado em  LOG00087

- Parâmetro do Sistema - Logix WMS - Logix WMS - Faturamento), estiver configurado

como N (Não), a contagem dos endereços estará disponível para convocação ativa conforme o item WMS6743 (Convocação Ativa). 

Nota

As configurações realizadas em WMS6742 - Configuração Convocação Ativa não serão validadas no momento da alocação/realocação de usuário por esta rotina, ou seja, o usuário com acesso a esta ação poderá decidir onde alocar cada Operador. Estas ações, por sua vez, refletirão no controle de convocação ativa conforme o item WMS6743 (Convocação Ativa).   

WMS6255 - Planejamento de Embarque

• Quando o planejamento de embarque estiver finalizado e após utilizar a opção Liberar Entrada, o sistema disponibilizará as atividades de embarque e transferência de volumes para serem utilizadas conforme o item WMS6743 (Convocação Ativa).

• Se o planejamento de embarque for cancelado, via opção Cancelar, as atividades não estarão mais disponíveis na convocação ativa.

• Uma vez realizado o cancelamento após o embarque e com a transferência de volumes finalizada será liberada a atividade de desembarque, para que essa seja utilizada conforme o item WMS6743 (Convocação Ativa).

Nota:

Sempre que houver uma transferência de volumes será gerada a atividade juntamente com o embarque, porém, quando utilizada conforme o WMS6743 (Convocação Ativa), a atividade de embarque não estará disponível para ser realizada enquanto a atividade de transferência de volumes não for finalizada, como ocorre atualmente.

WMS6631 - Alocação de Recursos
WMS6430 - Central do Planejador
WMS6080 - Alteração de Executor de Atividade Via Coletor de Dados

• As ações de alocação/desalocação ou realocação de usuário nas atividades será refletido no controle de convocação ativa. 
• As configurações realizadas no WMS6742 - Configuração Convocação Ativa não serão validadas no momento da alocação/realocação de usuário por meio dessas rotinas, ou seja, o usuário com acesso a estas ações poderá decidir onde alocar cada operador. Estas ações, por sua vez, serão refletidas no controle de convocação ativa conforme o item WMS6743 - Convocação Ativa.

WMS6430 - Central do Planejador - Reconferência

• Para que seja gerada a pendência de reconferência é obrigatório que o parâmetro Gerar pendências de reconferência de expedição no cancelamento? esteja ativo.

• No mesmo momento em que é gerada a pendência para a reconferência, o sistema disponibiliza a atividade para ser utilizada conforme o item WMS6743 (Convocação Ativa).

• Se o cancelamento da pendência de reconferência for efetuada via WMS6430 - Central do Planejador, essa deixará de estar disponível para a convocação ativa.

• Ao realizar o bloqueio da pendência de reconferência via WMS6430 - Central do Planejador, este deixará de estar disponível para a convocação ativa até ser desbloqueado.

WMS6159 - Tipos Processo

• Efetuada alteração no zoom de atividade de Convocação Ativa para incluir o código 23 (Ressuprimento Endereço Produção), quando o tipo de classe for manipulação.

WMS495 - Atendimento Requisição - Ressuprimento Endereço de Produção

• Ao efetuar o atendimento da requisição de ressuprimento de endereço de produção pelo WMS6495, as atividades permanecerão disponíveis para execução da convocação ativa.
• Se for efetuado o cancelamento do atendimento da requisição antes de ser iniciada a atividade de ressuprimento, a mesma permanecerá indisponível para a convocação ativa.

WMS7013 - Solicitação de Montagem/Desmontagem de Kits - Coletor

• Quando for realizado o cancelamento da solicitação de kit, todas as pendências de convocação ativa relacionadas serão excluídas.

WMS60001 - Preparação da Separação

!

1. Se a forma de alocação dos recursos não for determinada no Plano de Inventário, via opção Alocação de Recursos, o sistema continuará assumindo automaticamente a alocação de recursos por endereço. Dessa forma, quando o Operador executar o programa WMS6743 - Convocação Ativa, todos os endereços para contagem aos quais ele possui acesso e não tenha sido efetuada a contagem anterior, serão alocados para o Operador em questão. O Operador somente poderá ser convocado para uma próxima atividade quando todos os endereços alocados para ele forem concluídos ou caso o mesmo seja desalocado por meio da opção Alocação de Recursos, no SUP2000 - Plano de Inventário.
2. Se a forma de alocação dos recursos for determinada no Plano de Inventário e a forma de alocação for por Plano, o Operador convocado para a atividade pelo WMS6743 - Convocação Ativa poderá realizar a contagem em qualquer endereço ainda não contado por ele. Nesse formato, ao concluir a contagem nos endereços desejados o Operador deverá pressionar a opção <F8> Encerra exec, para que então possa ser convocado para outras atividades. Se o Operador tiver efetuado o encerramento incorretamente será possível reabrir a participação do usuário pela nova opção Reabrir Executor, na opção Alocação de Recursos, no SUP2000 (Plano de Inventário).

Se o parâmetro Bloqueia exibição de OS's de inventário na lista pública de atividades, localizado em LOG00087 - Parâmetro do Sistema - Logix WMS - Logix WMS - Faturamento, estiver configurado como "S" (Sim), a alocação dos Operadores deverá ser realizada manualmente pela opção Alocação de Recursos. Essas alocações refletirão na convocação ativa conforme o item WMS6743 (Convocação Ativa).

Nota!

As configurações realizadas no WMS6742 (Configuração Convocação Ativa) não serão validadas no momento da alocação / realocação de usuário por esta rotina, ou seja, o usuário com acesso a esta ação poderá decidir onde alocar cada Operador. Estas ações, por sua vez, refletirão no controle de convocação ativa conforme o item WMS6743 (Convocação Ativa).   

WMS6631 - Alocação de Recursos
WMS6080 - Alteração de Executor de Atividade Via Coletor de Dados

As ações de alocação / desalocação ou realocação de usuário nas atividades será refletido no controle de convocação ativa. 

As configurações realizadas no WMS6742 (Configuração Convocação Ativa) não serão validadas no momento da alocação/realocação de usuário por meio dessas rotinas, ou seja, o usuário com acesso a estas ações poderá decidir onde alocar cada Operador.

Estas ações, por sua vez, serão refletidas no controle de convocação ativa conforme o item WMS6743 (Convocação Ativa).

Gerenciamento das Pendências de Convocação Ativa

Diversos programas também foram alterados para passar a gerar, cancelar e atualizar as pendências de convocação ativa sempre que uma atividade é gerada / liberada, cancelada e atualizada, respectivamente.

Procedimento para Implantação

Seguir os procedimentos padrão de atualização do sistema pelo pacote de liberação 12.1.21.