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title | Cadastro do Inventário |
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| Para incluir um novo inventário, basta clicar no botão Novo Inventário da tela principal. É necessário preencher todos os campos da tela para que a lista de bens patrimoniais seja criada. Ao clicar no botão Exibir pré-visualização da lista de bens, serão mostrados os bens que fazem parte dos parâmetros que foram preenchidos nos campos abaixo.
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Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Descrição do Inventário | Informar a descrição do inventário que está sendo cadastrado no sistema. |
Data Inicial / Data Final | Informar a data inicial e final do inventário que está sendo cadastrado no sistema. |
Estabelecimento | Permite informar quais os estabelecimentos que irão fazer parte do inventário, conforme cadastro no UTB071AA/UFN206AA/UTB317AA - Estabelecimento. |
Unidade de Negócio | Permite informar quais as unidades de negócio que irão fazer parte do inventário, conforme cadastro no UTB011AA/UFN212AA/UTB347AA - Unidade de Negócio. |
Conta Patrimonial | Permite informar quais as contas patrimoniais existentes para a empresa logada que irão fazer parte do inventário, conforme cadastro no FAS011AA/FAS214AA/FAS329AA - Conta Patrimonial. |
Plano de Centro de Custo | Permite informar quais os planos de centro de custo existentes para a empresa logada que irão fazer parte do inventário, conforme cadastro no UTB083AA/UFN202AA/UTB0313AA - Plano Centro de Custo. |
Centro de Custo | Permite informar quais os centros de custo existentes para a empresa logada que irão fazer parte do inventário, conforme cadastro no UTB066AA/UFN211AA/UTB314AA - Centro de Custo. |
Localização | Permite informar quais os códigos que identificam a localização física do bem patrimonial na empresa irão fazer parte do inventário, conforme cadastro no FAS025AA/FAS222AA - Localização. |
Responsável | Permite informar quais os responsáveis irão fazer parte do inventário, conforme cadastro no FAS025AA/FAS222AA - Localização. |
Necessita aprovação da gestão para conciliação de bens | Indica se a conciliação/movimentação dos bens patrimoniais como baixa, transferência interna ou externa necessita de aprovação da gestão para que a mesma seja efetivada no sistema. Importante: Caso selecionada esta opção, deverá ser efetuado o Cadastro de Aprovadores do Inventário previamente. Esta opção tem como objetivo, enviar e-mail para os usuários cadastrados solicitando a aprovação da movimentação solicitada. |
Considera bens baixados | Indica se a lista de ativos irá conter os bens patrimoniais que já estão totalmente baixados.
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Conferência APP Móvel | Indica se os inventários serão conferidos através do APP Meus Ativos.
Importante: Caso selecionada esta opção, deverá ser efetuado o Cadastro de Conferentes do Inventário previamente. |
Ao clicar no botão Exibir pré-visualização da lista de bens, será exibida os bens patrimoniais que farão parte do inventário.
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Ao clicar no botão Baixar lista de bens, será feito o download de um arquivo .csv com a lista de bens patrimoniais, a qual foi criada a partir dos parâmetros informados na tela. Este arquivo já está com o layout correto para fazer posteriormente a importação da planilha para a Conciliação do Inventário.
Aviso |
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Algumas colunas vem com uma apóstrofe(‘) antes do código do campo, isto se fez necessário, pois a planilha .csv não deixa campos no formato caractere com zeros(0) à esquerda. Caso for necessário alterar alguma coluna, deverá manter a apóstrofe para que a importação seja feita corretamente. |
Exemplo da planilha gerada e as apóstrofe(‘): bens_inventario_novo_604.csv
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title | Consulta do Inventário |
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Na tela principal do inventário, é possível efetuar a exclusão, consulta ou edição do inventário criado. Também poderá baixar a planilha dos bens patrimoniais relacionados a ele ou iniciar/continuar a conciliação do inventário.
Além disso é possível clonar um inventário, facilitando a criação de um novo inventário com as parametrizações de um inventário já existente.
Nota |
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Somente é possível excluir ou alterar um inventário, quando o status estiver como Aberto. |
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Nesta mesma tela, foram construídos gadgets que apresentam os totais de inventário que estão Em Processamento, Abertos, Em andamento ou Finalizados.
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| Tutorial - APP Meus Ativos - Central do Inventário WEB - Inventário Ativo - Cadastro do Inventário |
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| Tutorial - APP Meus Ativos - Central do Inventário WEB - Inventário Ativo - Cadastro do Inventário |
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title | Consulta do Inventário |
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| Tutorial - APP Meus Ativos - Central do Inventário WEB - Inventário Ativo - Consulta do Inventário |
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| Tutorial - APP Meus Ativos - Central do Inventário WEB - Inventário Ativo - Consulta do Inventário |
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title | Conciliação do Inventário |
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| Tutorial - APP Meus Ativos - Central do Inventário WEB - Inventário Ativo - Conciliação do Inventário |
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| Tutorial - APP Meus Ativos - Central do Inventário WEB - Inventário Ativo - Conciliação do Inventário |
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title | Alteração ou Movimentação de Bens Patrimoniais |
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| Tutorial - APP Meus Ativos - Central do Inventário WEB - Inventário Ativo - Alteração ou Movimentação de Bens |
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| Tutorial - APP Meus Ativos - Central do Inventário WEB - Inventário Ativo - Alteração ou Movimentação de Bens |
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title | Imagens do Bem Patrimonial |
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| Tutorial - APP Meus Ativos - Central do Inventário WEB - Inventário Ativo - Imagens |
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| Tutorial - APP Meus Ativos - Central do Inventário WEB - Inventário Ativo - Imagens |
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title | Finalização do Inventário |
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| Tutorial - APP Meus Ativos - Central do Inventário WEB - Inventário Ativo - Finalização do Inventário |
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| Tutorial - APP Meus Ativos - Central do Inventário WEB - Inventário Ativo - Finalização do Inventário |
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Outra funcionalidade desta tela, é a opção de consultar para quais relacionamentos de Estabelecimento, Unidade de Negócio, Plano de Centro de Custo, Centro de Custo, Conta Patrimonial e Localização foi encontrado bem para compor o inventário. Ou seja, quando é feito o cadastro do inventário, esses campos são informados, e estas sequências abaixo mostram dentro de quais relacionamentos existem bens patrimoniais cadastrados. Para visualizar basta clica no botão Image Removedantes da Coluna de Inventário.
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title | Alterando e movimentando bens patrimoniais |
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Para poder efetuar alguma alteração, tanto de cadastro quanto de movimentação no bem patrimonial, basta clicar no botão Editar na linha do bem desejado. Se ele estiver com a situação Divergente, Divergente cadastro ou Pendente, na tela de edição será possível efetuar a alteração desejada. No exemplo abaixo, tem uma Divergência de cadastro que pode ser verificada com o mouse em cima do ícone Image Removed.
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Nesta tela também tem os botões para Baixar ou Transferir o bem patrimonial. Para estas opções, após preencher as informações solicitadas para efetuar a movimentação, será gerada uma solicitação de baixa ou transferência, que poderá ser consultada e executada pelo Monitor de Integrações. Somente após executar a solicitação por este programa, que será realmente efetuada a movimentação.
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Caso o inventário estiver parametrizado para solicitar aprovação, ao gerar a solicitação de movimentação, será enviado um e-mail para o aprovador com os dados da movimentação que está sendo solicitada. Para dar continuidade a solicitação, será necessário aprová-la conforme tela abaixo:
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No botão Outras Opções existe um facilitador para gerar varias solicitações no monitor de Baixa/Transferência/Aprovação/Reprovação, possibilitando que sejam realizadas as solicitações de baixas ou transferências ou aprovações ou reprovações de vários bens patrimoniais do inventário de uma única vez
Nas opções Baixa/Transferência após preencher as informações solicitadas para efetuar a movimentação, serão geradas solicitação de baixa ou transferência para cada bem selecionado com a mesma parametrização, As solicitações poderão ser consultadas e executadas pelo Monitor de Integrações. Somente após executar a solicitação por este programa, que será realmente efetuada a movimentação.
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A opção de Aprovação/Reprovação, poderá ser utilizada quando o inventário estiver parametrizado para solicitar aprovação, e os bens selecionados estiverem com status 'Em aprovação'.
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Quando executada solicitará os dados abaixo:
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title | Incluindo ou visualizando as imagens do bem patrimonial |
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Também é possível incluir ou visualizar as imagens do bem patrimonial, basta clicar no botão Editar na linha do bem desejado.
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Pelo botão Adicionar Imagem, é possível incluir as informações das imagens do bem patrimonial que está sendo adquirido.
Após, para cada imagem incluída, é possível visualizar as imagens do bem patrimonial e os seus os detalhes das imagens do bem patrimonial.
Pelo botão Alterar, é possível modificar as informações inseridas sobre as imagens do bem patrimonial.
Pelo botão Excluir, é possível eliminar as informações inseridas sobre as imagens do bem patrimonial.
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Campo: | Descrição: |
Sequência | Exibe o número de sequência da imagem a ser incluída, o qual define o seu posicionamento na tabela. Nota: O número de sequência é gerado automaticamente, no momento em que a imagem é incluída no sistema, não podendo ser alterada. |
Descrição | Descrição ou um detalhe a especificar a respeito da imagem do bem patrimonial com até 40 caracteres alfanuméricos. |
Data Imagem | Exibe automaticamente a data atual da imagem do bem patrimonial, podendo ser alterada. |
Principal | Indica que a imagem em questão é a principal relacionada ao bem patrimonial. Informações |
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| É possível incluir 1 ou várias imagens associadas ao bem patrimonial, porém somente umas delas pode ser definida com a principal imagem - Campo Principal igual a assinalado. |
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Usuário | Código do usuário responsável pela inclusão da imagem do bem patrimonial. |
Arquivo | Nome do arquivo da imagem relacionada ao bem patrimonial. |
Observação | Espaço disponível para anotações ou observações a respeito da imagem do bem patrimonial que está sendo implementada. |
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title | Finalizando Inventário |
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Após efetuadas todas as conciliações e conferências necessárias, tem o botão Finalizar Inventário. Nesta opção será gerado o termo de Responsabilidade do Inventário que será gerado na Central de documentos e alterado os campos Data do Último Inventário e usuário de cada bem patrimonial. A imagem abaixo mostra a tela com a aba de Parâmetros onde o campo código do Termo é obrigatório, e deve ser informado um código válido. Na aba de Impressão tem a opção para marcar a flag se deseja enviar por e-mail o termo de Responsabilidade. Image RemovedImage Removed Informações | Mesmo os bens patrimoniais com os status Não listado, Não identificado, Divergente Cadastro e Não localizado o inventário poderá ser finalizado sem impedimentos. |