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  • Configurações e geração do Relatório do Espelho Assinatura Eletrônica

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Versão antiga 9

changes.mady.by.user Andreia Valquiria Pereira

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Nova versão Atual

changes.mady.by.user Kenia Chave Muniz

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Chave

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01. VISÃO GERAL

Para gerar o Relatório do Espellho Espelho será necessário conceder a permissão dos usuários que irão utilizar a integração de documentos com o TOTVS Assinatura Eletrônica ,cadastrar a segurança de Jobs Fracionáveis e nos parâmetros globais informar a URL da integração com o Totvs Assinatura Eletrônica.

02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO


Deck of Cards
id1



Card
id1
labelConfigurações

Para o funcionamento da integração, o usuário necessitará realizar algumas configurações iniciais , abaixo relacionadas:

1 – Contratação de um plano de assinaturas através da TOTVS Store, que pode ser acessada através do endereço abaixo:

TOTVS Assinatura Eletrônica - Trial


2-Criação dos usuários que realizarão as integrações através do TOTVS Automação de Ponto, podendo assim consultar status, excluir documentos e outros que assim se fizer necessário no Totvs Assinatura Eletrônica.


3-Parametrizar o sistema para realizar a comunicação com o TOTVS Assinatura Eletrônica.

No Automação de ponto permitir acesso as opções de Assinatura Eletrônica, através do Cadastro -Perfis.

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É obrigatório cadastrar os tipos de URL´s 

Acesse o cadastro de perfil e permita acesso as opções de Assinatura Eletrônica, do sistema TOTVS Automação de Ponto.

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Cadastrar o Job Fracionável através do menu Ambiente-Segurança de Jobs Fracionáveis :

Campo Perfil: Informe o perfil utilizado.

Campo Classe de Job: Informe a classe PtoProcRelatEspelhoCartao

Campo Min.Frações:

Campo Max.Fraçoes:

Campo Departamento Ativo:  Deverá marcar esse campo.

Campo Agendável: Deverá marcar esse campo.

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Cadastrar o tipo da URL em Ambiente-Parâmetros -Parâmetros Globais . Selecione para a integração com o Totvs Assinatura eletrônica. Deverá selecionar o tipo 30 -Integração com Totvs Assinatura Eletrônica.

Campo URL de autenticação: https://totvssign.dev.totvs.app/identityintegrationDeverá ser informada a URL de autenticação .

Camo URL da API de Integração: https://totvssign.dev.totvs.appDeverá ser informada a URL da API .

Campo URL de login via formulário Web: https://totvssign.dev.totvs.app/webapptotvssign/#/auth/login?external=trueDeverá ser informada a URL de login via formulário Web.


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Card
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labelGeração do Relatório do Espelho do cartão

Após concluida concluída as configurações, será visualizado no menu Relatório do Espelho do cartão o Parâmetro "Enviar relatório para assinatura eletrônica".



Importante:

  • Ao marcar Assinalar o parâmetro  "Enviar relatório para assinatura eletrônica" o parâmetro  parâmetro "Gerar relatório em PDF" ficará marcado e desabilitado.
  • Ao retirar a permissão no perfil do usuário no item 09.02.01-Relatório do espelho do ponto o parâmetro não será mais visualizado, desta forma, será gerado o relatório padrão.
  • Para a integração com o TAE da assinatura eletrônica é obrigatório o Relatório do espelho possuir o formato PDF e os Jobs Fracionáveis .

  • Se o funcionário não tiver email e-mail cadastrado, será demonstrada mensagem no log na  geração do Relatório do espelho.




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borderStylesolid
titleExemplos

Exemplo 1: Geração do Relatório do espelho enviando ao Totvs Assinatura Eletrônica:

Acessar o menu Relatório do espelho do cartão ou individualmente e realizar a geração confirmando a opção "Enviar relatório para assinatura eletrônica".

Ao concluir a geração , será visualizado no monitor de Relatórios o Documento Pendente para assinatura

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O funcionário irá acessar o Totvs Assinatura Eletrônica (TAE) e visualizará as mesmas informações ainda pendentes.

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No Totvs Automação de Ponto o funcionário terá a ação: Assinar.

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Selecionando a opção “Assinar”, será demonstrada a seguinte informação:

Atente-se a informação apresentada na tela cor Amarela.

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Será apresentada a opção Próxima Etapa ,informe o Tipo da assinatura "Assinar eletronicamente"  e estando de acordo confirme o campo "Declaro que li e concordo em realizar a assinatura do documento", em seguida selecione  Assinar documento ou Rejeitar.

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No final do processo , será demonstrada para o usuário a mensagem: Documento assinado com sucesso! E o status é alterado de Pendente para Finalizado.

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O funcionário poderá visualizar o documento assinado no Totvs Assinatura Eletrônica ao selecionar a opção "Visualizar" -Baixar assinado.

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Será demonstrado o relatatório do espelho e no final do relatório o Protocolo de Assinatura.

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Exemplo 2: Relatório Espelho: Funcionário não possui e-mail cadastrado

1-Funcionário não possui email e-mail cadastrado

Gerando o Espelho do cartão.


No passo 3 marque o parâmetro “Enviar relatório para assinatura Eletrônica”.


No final da geração será demonstrada log com a mensagem: Não foi possível enviar o relatório para a assinatura eletrônica. Funcionário não possui e-mail cadastrado.