Esta base de conhecimento visa orientar o usuário, como configurar o sincronismo automático para NF-e

Recebidas do TOTVS Transmite.

1. Para realizar a configuração do sincronismo automático para NF-e

1. Recebidas, primeiramente o usuário deverá acessar a plataforma do TOTVS Transmite: https://transmite.totvs.app/
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2. Assim que realizar o login com sucesso, clique em Configurações

1. >> Empresas/Filiais.
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2. Selecione uma ou mais empresas/filiais, clique em Documentos

1. >> Configurar. Assim que o page slide abrir, selecione NF-e Recebidas. Então selecione as opções Ambiente, produção ou homologação, Sincronismo Automática,Atuação da Filial e Ciência Automática.Para salvar as configurações clique em Configurar.
   

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   O campo Atuação da Filial diz respeito a configuração que o usuário deseja receber durante o sincronismo, seguindo as regras abaixo:
   • Destinatário - Serão sincronizadas somente notas em que a empresa/filial é o destinatário na nota (tag dest);
   • Transportadora - Serão sincronizadas somente notas em que a empresa/filial é a transportadora na nota (tag transp);
   • Terceiro - Serão sincronizadas somente notas em que a empresa/filial é o terceiro na nota (tag autXML);

Desta forma a empresa/filial estará com o sincronismo de NF-e

Recebidas configurado. A partir deste momento, periodicamente o TOTVS Transmite fará o sincronismo automático com a base da Sefaz, para uma ou mais empresa/filial configuradas.

Para empresas que contém o mesmo CPF/CNPJ com diferentes IE (Inscrição Estadual) e UF (Unidade Federativa) é necessário se atentar:

• Pré-requisitos para todas as Empresas/Filiais:
  • Estar cadastrada no Transmite;
  • O certificado digital deve estar configurado;
  • O sincronismo deve estar ativado;
  • Deve ser definida a Atuação da Filial.

Atualmente, o sincronismo automático no TOTVS Transmite funciona de forma que, se houver várias filiais cadastradas com o mesmo CNPJ, o processo de sincronismo é unificado para esse CNPJ, sendo realizado apenas uma vez por período. Ao receber os documentos, o TOTVS Transmite compara os dados de CNPJ, Inscrição Estadual (IE) e Unidade Federativa (UF) do ator ou atores no XML com os das filiais cadastradas. Se houver correspondência, o documento é incluído nas filiais correspondentes.

Caso a SEFAZ não retorne o documento completo, não será possível identificar a correspondência da Empresa/Filial cadastrada, e o nome da Empresa/Filial exibida no Monitor de Documentos >> NF-e Recebida será acompanhado da mensagem "Filial não identificada, aguardando documento completo da SEFAZ". Assim que o sincronismo obtiver o documento completo, ele será atualizado no Monitor de Documentos >> NF-e Recebida, corrigindo a Empresa/Filial cadastrada para o documento correspondente.