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Os dados são armazenados na Carol conforme legislação vigente . Neste momento, os dados são armazenados por até 5 anos após o desligamento do funcionário.
Em caso de solicitação do titular para que os dados sejam eliminados após o período de guarda das informações, é necessário a abertura de um ticket pelo cliente informando qual o CPF e nome do titular para efetuarmos o processo de exclusão das informações.
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O TOTVS RH Clock-In permite o login através de usuário e senha, podendo ser utilizado o login através do código mágico enviado por SMS/E-mail, válido apenas por 5 minutos. Este recurso permite a geração de uma senha provisória com validade curta para um login mais seguro e sem a necessidade de lembrar de senhas. O TOTVS RH Clock-In também permite login através do TOTVS Identity, que permite a utilização de servidores Activie Directory (AD).
O produto TOTVS RH Clock-In não tem suporte ao segundo fator de autenticação (2FA/MFA).
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O TOTVS RH Clock-In permite definir regras para visualização dos dados, permitindo assim que algumas pessoas tenham o acesso restrito a certos dados. Com esse recurso, é possível definir que uma certa estrutura (departamento/seção) visualize apenas os dados pertencentem pertencentes ao departamento/seção em questão. A restrição de acesso aos dados funciona de duas formas:
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Os backups são armazenados em "buckets" da Google com criptografia na camada de armazenamento provida pela Google.
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Todas os dados informações que são integradas ou cadastradas no Clock in são armazenadas num Banco de Dados na Nuvem do Google. As informações pessoais e sensíveis que são integradas com o Aplicativo Mobile são armazenadas em uma banco de dados no dispositivo. São elas:
Descrição do Campo | Armazenamento | Justificativa da Coleta |
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CPF | Banco Nuvem Google Banco Aplicativo Mobile | Cumprimento de Obrigação Legal - Portaria 671 |
Nome | Banco Nuvem Google Banco Aplicativo Mobile | Cumprimento de Obrigação Legal - Portaria 671 |
Banco Nuvem Google | Login no Aplicativo Mobile, Backoffice e Aplicativo Clockin Web Legislação - Portaria 671 (envio de comprovante) | |
Matrícula | Banco Nuvem Google | Cumprimento de Obrigação Legal - Portaria 671 |
PIS | Banco Nuvem Google | Cumprimento de Obrigação Legal - Portaria 671 |
Relação de Endereços ou |
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Integração ERP RM X Clockin (RM): https://tdn.totvs.com/display/TCI/TOTVS+RM
Integração Clockin X Mobile:
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Coordenadas (latitude e longitude) dos endereços |
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associados ao funcionário | Banco Nuvem Google Banco Aplicativo Mobile | Funcionalidade Controle da Geofence - para indicar se o funcionário está dentro ou fora do perímetro do endereço do trabalho |
Imagens | Banco Nuvem Google Banco Aplicativo Mobile | Reconhecimento Facial e validação de fraude na marcação |
Hashes da Imagem | Banco Nuvem Google Banco Aplicativo Mobile | Reconhecimento Facial e validação de fraude na marcação |
Função | Banco Nuvem Google Banco Aplicativo Mobile | Realizar segmentação de dados para apresentação - Segurança da Informação |
Descrição da Função | Banco Nuvem Google | Realizar segmentação de dados para apresentação - Segurança da Informação |
Turma | Banco Nuvem Google Banco Aplicativo Mobile | Realizar segmentação de dados para apresentação - Segurança da Informação |
Data de Admissão | Banco Nuvem Google Banco Aplicativo Mobile | Cumprimento de Obrigação Legal - Portaria 671 |
Data de desligamento | Banco Nuvem Google Banco Aplicativo Mobile | Cumprimento de Obrigação Legal - Portaria 671 |
Telefone | Banco Nuvem Google Banco Aplicativo Mobile | Realizar o login por SMS Envio de Comprovante de Marcação (Legislação - Portaria 671) |
Descrição do Campo | Armazenamento | Justificativa da Coleta |
---|---|---|
E-mail do usuário | Banco Nuvem Google Banco Aplicativo Mobile | Login no Aplicativo Mobile, Backoffice e Aplicativo Clockin Web Legislação - Portaria 671 (envio de comprovante) |
Nome | Banco Nuvem Google Banco Aplicativo Mobile | Login no Aplicativo Mobile, Backoffice e Aplicativo Clockin Web Legislação - Portaria 671 (envio de comprovante) |
CPF | Banco Nuvem Google Banco Aplicativo Mobile | Cumprimento de Obrigação Legal - Portaria 671 |
Matrícula do Funcionário | Banco Nuvem Google | Cumprimento de Obrigação Legal - Portaria 671 |
CNPJ do Usuário | Banco Nuvem Google Banco Aplicativo Mobile | Realizar segmentação de dados para apresentação - Segurança da Informação |
Número de Telefone | Banco Nuvem Google Banco Aplicativo Mobile | Login no Aplicativo Mobile, Backoffice e Aplicativo Clockin Web Legislação - Portaria 671 (envio de comprovante) |
País | Banco Nuvem Google Banco Aplicativo Mobile | Realizar segmentação de dados para apresentação - Segurança da Informação |
UF (Estado) | Banco Nuvem Google Banco Aplicativo Mobile | Realizar segmentação de dados para apresentação - Segurança da Informação |
Data de Admissão | Banco Nuvem Google Banco Aplicativo Mobile | Cumprimento de Obrigação Legal - Portaria 671 |
Centro de Custo | Banco Nuvem Google Banco Aplicativo Mobile | Realizar segmentação de dados para apresentação - Segurança da Informação |
Função | Banco Nuvem Google Banco Aplicativo Mobile | Realizar segmentação de dados para apresentação - Segurança da Informação |
Seção | Banco Nuvem Google Banco Aplicativo Mobile | Realizar segmentação de dados para apresentação - Segurança da Informação |
Grupo de Seção | Banco Nuvem Google Banco Aplicativo Mobile | Realizar segmentação de dados para apresentação - Segurança da Informação |
Descrição do Campo | Armazenamento | Justificativa da Coleta |
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Integração Mobile X Clockin:
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Data e Hora da Marcação: | Banco do Aplicativo Mobile Banco da Nuvem Google | Cumprimento de Obrigação Legal - Portaria 671 |
Código do Dispositivo onde foi efetuada a marcação |
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Banco Nuvem Google | Cumprimento de Obrigação Legal - Portaria 671 |
Coordenadas da Marcação |
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Banco do Aplicativo Mobile Banco da Nuvem Google | Funcionalidade Controle da Geofence - para indicar se o funcionário está dentro ou fora do perímetro do trabalho | |
Acuracidade da coordenada marcação | Banco do Aplicativo Mobile Banco da Nuvem Google | Funcionalidade Controle da Goefence - para indicar se o funcionário está dentro ou fora do perímetro do trabalho |
Nome do Aplicativo que foi efetuada a marcação | Banco Nuvem Google | Cumprimento de Obrigação Legal - Portaria 671 |
Versão do Aplicativo | Banco Nuvem Google | Rastreabilidade e Suportabilidade - qual a origem da marcação |
Origem da data/hora da marcação (Web/GPS ou Dispositivo) |
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Banco do Aplicativo Mobile Banco da Nuvem Google | Cumprimento de Obrigação Legal - Portaria 671 |
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Grupo de Evento onde foi feita a marcação |
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Banco do Aplicativo Mobile Banco da Nuvem Google | Funcionalidade separar as marcações por evento (para motoristas) - legislação | |
Imagem da marcação | Banco do Aplicativo Mobile Banco da Nuvem Google | Reconhecimento Facial e validação de fraude na marcação |
Tipo de marcação efetuada (CPF, reconhecimento facial, QR-code, "liveness", tentativas) |
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Banco do Aplicativo Mobile Banco da Nuvem Google | Funcionalidade Rastreabilidade Suportabilidade |
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Diferença entre a data/hora da marcação em relação a data e hora do |
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GPS | Banco do Aplicativo Mobile Banco da Nuvem Google | Funcionalidade Rastreabilidade Suportabilidade |
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Indicado se funcionário estava usando aplicativo "Fake GPS" (Android) |
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Banco do Aplicativo Mobile Banco da Nuvem Google | Funcionalidade para detectar fraude na marcação | |
GMT do dispositivo usado no momento da marcação | Banco do Aplicativo Mobile Banco da Nuvem Google | Cumprimento de Obrigação Legal - Portaria 671 |
Indicador se o funcionário está dentro do fora do perímetro usado pelo ambiente | Banco do Aplicativo Mobile Banco da Nuvem Google | Funcionalidade Controle da Goefence - para indicar se o funcionário está dentro ou fora do perímetro do trabalho |
Indicador se o funcionário estava com a configuração Data/Hora Automática desabilitada/habilitada | Banco do Aplicativo Mobile Banco da Nuvem Google | Funcionalidade para detectar fraude na marcação |
Código do Usuário |
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que loga no Aplicativo ou Clockin Web | Banco do Aplicativo Mobile Banco da Nuvem Google | Efetuar o login nos aplicativos e Backoffice |
Estado |
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do Aplicativo no Device (foreground/background) | Banco do Aplicativo Mobile Banco da Nuvem Google | Funcionalidade Rastreabilidade Suportabilidade |
Marca do dispositivo |
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Banco do Aplicativo Mobile Banco da Nuvem Google | Funcionalidade Rastreabilidade Suportabilidade |
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Escala da Fonte do Dispositivo | Banco do Aplicativo Mobile Banco da Nuvem Google | Funcionalidade Rastreabilidade Suportabilidade |
Storage livre do dispositivo |
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Banco do Aplicativo Mobile Banco da Nuvem Google | Funcionalidade Rastreabilidade Suportabilidade | |
Modelo do Dispositivo | Banco do Aplicativo Mobile Banco da Nuvem Google | Funcionalidade Rastreabilidade Suportabilidade |
Pixel Ratio Dispositivo | Banco do Aplicativo Mobile Banco da Nuvem Google | Funcionalidade Rastreabilidade Suportabilidade |
Código do histórico do dispositivo | Banco do Aplicativo Mobile Banco da Nuvem Google | Funcionalidade Rastreabilidade Suportabilidade |
Sistema Operacional do Dispositivo | Banco do Aplicativo Mobile Banco da Nuvem Google | Funcionalidade Rastreabilidade Suportabilidade |
Versão do Sistema operacional do Dispositivo | Banco do Aplicativo Mobile Banco da Nuvem Google | Funcionalidade Rastreabilidade Suportabilidade |
Status da Biblioteca Vision do dispositivo | Banco do Aplicativo Mobile Banco da Nuvem Google | Funcionalidade Rastreabilidade Suportabilidade |
Versão da Biblioteca Vision do dispositivo |
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Integração Clockin X ERP:
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Banco do Aplicativo Mobile Banco da Nuvem Google | Funcionalidade Rastreabilidade Suportabilidade | |
Dimensões da Janela do Device | Banco do Aplicativo Mobile Banco da Nuvem Google | Funcionalidade Rastreabilidade Suportabilidade |
Data/Hora do sincronismo da marcação | Banco do Aplicativo Mobile Banco da Nuvem Google | Funcionalidade Rastreabilidade Suportabilidade |
Quem efetuou o login do usuário | Banco do Aplicativo Mobile Banco da Nuvem Google | Funcionalidade Rastreabilidade Suportabilidade |
Serviço do Google Play Ativo (Sim/Não) | Banco do Aplicativo Mobile Banco da Nuvem Google | Funcionalidade Rastreabilidade Suportabilidade |
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