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A enturmação tem como objetivo realizar a distribuição dos alunos, que estão matriculados em algum período, em turmas ofertadas pela instituição de ensino.
Na tela de enturmação é possível executar os seguintes processos: enturmação, desenturmação (que é o processo inverso à enturmação) e , numeração dos alunos nas turmas e mudança de turma.
Ensino Superior
Filtro da Tela
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- Período Letivo: campo obrigatório que é utilizado para filtrar os alunos e turmas exibidos no processo.
- Matriz Aplicada: campo não obrigatório para o processo. Ele é utilizado para filtrar as turmas exibidas para execução da enturmação.
- Situação de Matrícula após a Enturmaçãoenturmação: campo obrigatório para execução do processo de enturmação. O O valor selecionado no campo será atribuído a matrícula do aluno nas disciplinas nas disciplinas após execução do processo.
- Campus/Polo: campo não obrigatório utilizado para filtrar as turmas do campus/polo selecionado.
- Período: campo não obrigatório utilizado para filtrar os períodos as turmas que serão exibidas na tela.
- Disciplina: campo não obrigatório utilizado para filtrar as disciplinas das turmas que serão exibidas na tela.
- Não remanejar alunos com Notas/faltas
- Lista disciplinas equivalentes: quando marcado serão exibidos as disciplinas equivalentes de todas as disciplinas listadas na tela.
Alunos sem turma
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Serão exibidos os alunos, em ordem alfabética, que possuem matrícula no período letivo mas não possuem turma associada. É possível restringir ainda mais os registros exibidos ao utilizar o filtro de alunos existente no cabeçalho dessa lista:
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Aviso |
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As informações sobre Matriz Aplicada existente no filtro da tela não se aplicam aos alunos, elas são utilizadas para filtrar as turmas que serão exibidas para enturmação. |
Turmas
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Serão exibidas as turmas, e suas disciplinas, ofertadas no período letivo e matriz aplicada selecionada no filtro e os alunos que fazem parte da turma. A lista de turmas também pode ser filtrada pelos campos Campus/Polo, Período, Disciplina e Listar disciplinas equivalentes.
Os alunos serão listados e ordenados de acordo com o número no diário.
Processo de Enturmação
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- A situação de matrícula após enturmação será utilizada para definir o status de matrícula no período letivo após a execução do processo.
- Caso o aluno já tenha matrícula na disciplina, o sistema não irá matriculá-lo novamente.
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Aviso |
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É possível, através do parâmetro "Bloquear enturmação para inadimplentes", na Parametrização do Educacional em Matrícula | Movimento 1/3, bloquear a enturmação de alunos quem tenham pendências financeiras |
Processo de Desenturmação
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- O campo situação de matrícula após a enturmação não é utilizado nesse processo.
- Ao final do processo serão exclui as matrículas na turma/disciplina.
Ensino Básico
Filtro da Tela
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- Período Letivo e Matriz Aplicada: são campos de preenchimento obrigatório que são utilizados para filtrar os alunos e turmas disponíveis para o processo de enturmação.
- Situação de Matrícula no Período Letivo após Enturmação: campo obrigatório para execução do processo de enturmação. O valor selecionado no campo será atribuído a matrícula do aluno no período letivo após execução do processo
- Situação de Matrícula no Período Letivo após Desenturmação: campo obrigatório para execução do processo de desenturmação. O valor selecionado no campo será atribuído a matrícula do aluno no período letivo após execução do processo.
- Situação de Matrícula Mudança de Turma - Disciplina Origem: campo obrigatório para execução do processo de mudança de turma (ver abaixo). O valor definido no campo será atribuído a matrícula na disciplina da turma de origem do aluno ao término do processo.
- Situação de Matrícula Mudança de Turma - Disciplina Destino: campo obrigatório para execução do processo de mudança de turma (ver abaixo). O valor definido no campo será atribuído a matrícula na disciplina da turma de destino do aluno ao término do processo.
Alunos sem turmas
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Serão exibidos os alunos que possuem matrícula no período letivo e matriz aplicada selecionada no filtro mas não possuem turma associada. É possível restringir ainda mais os registros exibidos ao utilizar o filtro de alunos existente no cabeçalho dessa lista:
Turmas
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Serão exibidas as turmas ofertadas no período letivo e matriz aplicada selecionada no filtro e os alunos que fazem parte da turma.
Processo de Mudança de Turma
Para mudar a turma de um ou mais alunos, basta selecionar (clicar, se for um ou Ctrl+clicar se for vários) os alunos e arrastar para a turma correspondente:
As situações de matrículas definidas nos campos Situação de Matrícula Mudança de Turma - Disciplina Origem e Situação de Matrícula Mudança de Turma - Disciplina Destino, serão aplicadas nas disciplinas onde o aluno já possui turma, e as mesmas serão alteradas no processo.
Disciplinas do Itinerário Formativo
O menu de Enturmação não está apto para a rotina do Novo Ensino Médio - Itinerário Formativo.
Validações Comuns
Choque de Horário
A regra de validação de choque de horário irá ocorrer da mesma forma que acontece em qualquer matrícula. Entretanto é no processo de enturmação, se o usuário tiver a permissão especial nos parâmetros de perfis do Educacional de matricular alunos com choque de horário não será exibida nenhuma mensagem para o usuário e a enturmação será efetuada. Entretanto, se o usuário não tiver esta permissão marcada, ao enturmar o sistema irá exibir uma mensagem informando o choque de horários e a enturmação para estes alunos será bloqueada, os demais alunos que não tiverem choque a enturmação será processada normalmente.
Mensagem de erro de choque de horário, quando o usuário não tem permissão para matricular com choque de horário.
:O processo de enturmação não deverá matricular o aluno nas disciplinas do itinerário formativo da matriz selecionada no filtro. Ou seja, o aluno será matriculado apenas nas disciplinas da grade.