Histórico da Página

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Análise por filial -  são apresentados os dados de todas as filiais. A consulta deverá ser feita produto a produto.

OPERAÇÃO

01) ANÁLISE POR PRODUTO

• Consulta:

01) Informar o número da oferta e teclar <enter>.

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02) Selecionar o(s) produto(s), marcar o campo Analisar Produto e em seguida teclar.

Descrição dos Campo

Produto

Código

Descrição 

Preço

Preço unitário (da oferta)

Volume

Prev. - volume previsto para a venda, definido quando no momento do cadastramento da oferta centralizada 

Real. - volume real vendido

...

Percentual de diferença entre o volume previsto e o realizado (quando o volume previsto for menor que o volume realizado será precedido pelo sinal (-). 

Dia

Refere-se ao dia de venda da oferta (1º, 2º, 3º......) 

Estoque       Todos os dados são apresentados dia a dia e os valores são em embalagem de transferência.

...

Rupt. - quantidade de lojas com estoque 0 (zero)

Vendas        Todos os dados são apresentados dia a dia e os valores são em embalagem de transferência.

...

Real. - total de vendas ($) realizadas nas lojas 

02) ANÁLISE POR LOJAS 

• Consulta:

01) Informar o número da oferta e teclar <enter>.

...

02) Selecionar o(s) produto(s), marcar o campo Analisar Lojas e em seguida teclar F9-Consultar.

Descrição dos Campos

Produto

Código

Descrição

Preço

Preço unitário (da oferta)

Volume

Volume

Prev. - Volume previsto para a venda

Real. - Volume real vendido

%Erro 

Percentual de diferença entre o volume previsto e o realizado (quando o volume previsto for inferior ao volume realizado será precedido pelo sinal (-).

Dia

Refere-se ao dia de venda da oferta (1º, 2º, 3º......)

Estoque       Todos os dados são apresentados dia a dia e os valores são em embalagem de transferência.

Estq - total do estoque da loja

Estq CD - total do estoque do CD

Rupt. - quantidade de dias que a loja esteve com estoque 0 (zero)

Vendas    Todos os dados são apresentados dia a dia e os valores são em embalagem de transferência.

Zero - quando não houve venda no dia na loja

Prev. - previsão de vendas ($) da loja

Real. - total de vendas ($) realizada na loja

03) RELATÓRIO

A cada consulta realizada, seja por produto ou por filiais, é possível gerar um relatório com as mesmas informações da tela. Para tanto, teclar F7-Relatório.

XI- GERAÇÃO DO PEDIDO DE COMPRAS

Fórmulas utilizadas pelo Sistema:

1 - Cobertura de Estoque

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2 - Saída Média

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 LOJA – são consideradas somente as vendas

  CD – são consideradas as transferências e eventuais vendas

Obs.: A quantidade de dias da semana serão definidas no parâmetro 190, acesso QTDSEMANA, onde o conteúdo corresponde a quantidade de dias.

3 Cobertura Padrão

Cobertura Padrão = FV + PE + FV

Onde: FV = Freqüência de Visita do Fornecedor

   PE = Prazo de Entrega

Estes dados são informados no cadastro de produtos.

O cálculo da cobertura acima é o padrão assumido pelo sistema, a mesma poderá ser alterada mediante parametrização de VITUTRAN, onde é possível considerar ou não a segunda freqüência de visita do fornecedor (considerada como estoque de segurança).

4 Estoque Padrão

Estoque Padrão = (FV + PE + FV) * SM

Onde:           FV = Freqüência de Visita do Fornecedor

                      PE = Prazo de Entrega

                      SM = Saída Média

5 Sugestão de Compras

Se o Estoque Padrão = Zero:

((FV + PE + FV) x SM) - (Est. Atual + (Pedidos Pendentes)

Sugestão =                                                                                                          

Embalagem do Fornecedor

Se o Estoque Padrão = Zero:

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Operação

Acessar o programa de Compras por Filial

Se existir alguma pendência relacionada a movimentação de estoque, será aberta a tela abaixo onde os campos marcados indicarão em que área existe a pendência.

Após eliminar a pendência, gerar novamente a sugestão.

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As pendências podem ser referentes a:

• Vendas – quando as vendas do PDV ainda não foram importadas no Sistema RMS.

Pendência “liberável”, neste caso o sistema verificará quantos dias de retardo está informado no painel de controle; se for 1, irá verificar se a venda do dia anterior foi importada; se for 2, verificará se a venda de dois dias atrás foi importada e assim sucessivamente. No caso de haver pendência de venda, será abatido um dia de saída média do estoque para efeito de cálculo da sugestão.

• Dobra – quando as notas fiscais de transferência emitidas pelo CD ainda não foram dobradas na filial

Pendência “liberável”, porém, o sistema não considera a quantidade da pendência de compra que ainda não foi dobrada no cálculo da sugestão.

• NF Log – quando existem mapas de atendimento pendentes do CD

Não é “liberável”, portanto é necessário que o processo de atendimento do CD seja concluído.

• Inventário – se existir inventário aberto e congelado para o(s) produto(s)

Não é liberável, portanto é necessária a conclusão do inventário.

Não existindo pendências, será aberta a tela abaixo.

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A geração dos pedidos das lojas respeitará as condições cadastradas pela seguinte ordem:

                   1º Promoções

                   2º Locação de Gôndolas

                   3º Estratégia de Reposição

                   4º Saída Média das 10 semanas

Exemplo:

Considerar o período de 05/02 a 20/02, onde:

- para o período de 05 a 31/12 está cadastrada uma estratégia de reposição

- para o período de 08/02 a 10/02 está cadastrada uma locação de gôndola

- para o período de 11/02 a 15/02 esta cadastrada uma promoção, com início de abastecimento de 2 dias e cobertura de 3 dias.

- a partir do período de 16 a 20 retorna para a estratégia de reposição

01) Quando o pedido for gerado para entrega nos dias 05, 06 e 07, deverão ser consideradas as condições cadastradas na estratégia (ponderação dos dias, expurgo, quantidade de semana e se a estratégia é pela saída média ou pela venda). No momento da geração, o sistema recalculará o estoque padrão do produto (desde que o estoque padrão esteja zerado), considerando-se a nova saída média.

                     Cálculo:

                            EP = S.Me * (PEsc + FVsc)

                            Onde,

                            S.Me = Saída Média da estratégia

                            PEsc = Prazo de Entrega do Supply Chain

                            FVsc = Freqüência de Visita do Supply Chain

                            Sugestão = EP – (EA + PP)

                                                Emb. Transf

02) Quando o pedido for gerado para entrega no dia 08, deverá acrescentar o volume cadastrado na locação de gôndola na sugestão pela saída média.

                     Cálculo:

                            Sugestão = EP + G – (EA + PP)

                                                Emb. Transf

03) Quando o pedido for gerado para entrega no dia 09 e 10, deverá considerar o cálculo do parágrafo anterior mais o volume da oferta (curva * volume diário) , sabendo-se que o início do abastecimento para a oferta é 2 dias de antecedência (D-2).

                     Cálculo:

                            VO = Curva (3 dias cobertura) * VD

                            Sugestão = EP + G + VO – (EA + PP)

                                                       Emb. Transf

OBS.: Quando o cálculo acima for <  0,5  será sugerida uma embalagem.

04) Quando o pedido for gerado para entrega no dia  11 (D0), deverá considerar a curva da oferta  * volume diário.

                     Cálculo:

                            VO = Curva (3 dias Cob) * Volume Diário

                            Sugestão = VO – (EA + PP)

                                                Emb. Transf

OBS.: Quando o cálculo acima for 0 (zero), pelo fato da não ter havido venda no período da oferta devido a uma ruptura, o sistema irá sugerir uma embalagem.

05) Quando o pedido for gerado para entrega no dia  12 (D+1) deverá considerar ainda a curva da oferta  * volume diário, pois como a geração do pedido é feita pela manhã, não existe ainda a informação de venda de D0.

                     Cálculo:

                            VO = Curva (3 dias Cob) * Volume Diário

                            Sugestão = VO – (EA + PP)

                                                Emb. Transf

06) Quando o pedido for gerado para entrega no dia 13 e 14 , deverá considerar a saída média da oferta, pois já será possível considerar os dias de venda da oferta.

                     Cálculo:

                            VO = Curva (3 dias cobertura)* S.M. Oferta

                            Onde S.M Oferta = D0 + D1 / 2,    D0 + D1 + D2 / 3

                            Sugestão = VO – (EA + PP)

                                                Emb. Transf

07) Quando o pedido for gerado para entrega no dia  15 (último dia da oferta) , deverá considerar o volume da oferta  +  a sugestão baseada no estoque padrão. Se houver locação de gôndola cadastrada no período da oferta, esta será considerada apenas no último dia, somando-se ao Estoque Padrão e ao Volume da Oferta.

Importante: no cálculo do novo estoque padrão, o sistema não deverá considerar o período de venda da oferta, pois será expurgado (parâmetro 111 EX01).

Desta forma, a quantidade sugerida deverá considerar tanto o Volume da Oferta (último dia oferta) + o primeiro dia após a oferta (estratégia de reposição)

                     Cálculo:

                            VO = Curva * S.M Oferta

                            Sugestão = (VO + EP) – (EA + PP)

                                                       Emb. Transf

                     Legenda:

                     EP =                                        Estoque Padrão

                     PE =                                        Prazo de Entrega

                     FV =                                        Freqüência de Visita

                     PP =                                        Pedido de Compra Pendente

                     EA =                                       Estoque Atual

                     VG =                                       Volume de Gôndola

                     VO =                                       Volume de Oferta       

                     VD =                                       Volume Diário

                     SM =                                       Saída Média

                     Cob =                                      Cobertura

Principais Campos e Parâmetros:

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