Histórico da Página

RM.exe -> Projetos -> Construção e Projetos -> Planejamento -> Geração de Pedido Extra

No “Pedido de Compra” sera gerado um movimento (“1.1.04 – PEDIDO DE COMPRA  - MOVIMENTO PADRÃO”) esse movimento será sincronizado com o protheus pela mensagem de Order sendo preenchida a tag “OrderPurpose” com o valor  “1”.

O tipo de movimento utilizado pelo processo não pode ser alterado pelo usuario.

Visualizando no Protheus

O pedido de compra pode ser acessado no Protheus através do módulo de Compras (SIGACOM) no menu Atualizações => Pedidos => Pedidos de Compra (MATA121).

Os pedidos gerados pelo TOTVS Obras e Projetos serão agrupados por item, sendo que as informações de projeto/tarefa e centro de custo ficarão nas tabelas de rateio AJ7 e SCH respectivamente e os dados do pedido são armazenados na tabela SC7.

As informações de rateio de projeto/tarefa podem ser acessadas pelo menu Ações Relacionadas => Projeto e as informações de centro de custo podem ser acessadas pelo menu Ações Relacionadas => Rateio. Ambos os menus estão disponíveis na tela de visualização do pedido.

6.Contratos

RM.exe -> Projetos -> Contrução e Projetos -> Controle -> Contrato

Será integrado os processos dos contratos das seguintes finalidades:

• Finalidade: Prestação de Serviço (Tipos: A Pagar, A Receber)
  • Processo: Gerar Integração com Suprimentos/Faturamento (Anexo Periodos do Contrato)
  • Processo: Liberação de Retenção (Anexo Retenções Contratuais)
  • Processo: Liberar Adiantamento (Anexo Adiantamento de Contrato)

• Finalidade: Parcelas Fixas (Tipos: A Pagar, A Receber)
  • Processo: Gerar Integração com Suprimentos/Faturamento (Anexo Periodos do Contrato)

• Finalidade: Marco Contratual (Tipos: A Pagar, A Receber)
  • Processo: Gerar Integração com Suprimentos/Faturamento (Anexo Controle de Liberação)
  • Processo: Liberação de Retenção (Anexo Retenções Contratuais)
  • Processo: Liberar Adiantamento (Anexo Adiantamento de Contrato)

• Finalidade: Contrato de Insumo (Tipos: A Pagar)
  • Processo: Gerar Integração com Suprimentos/Faturamento (Anexo Periodos do Contrato)
  • Processo: Liberação de Retenção (Anexo Retenções Contratuais)
  • Processo: Liberar Adiantamento (Anexo Adiantamento de Contrato)

O processo “Gerar Integração com Suprimentos/Faturamento” do Anexo “Periodos do Contrato” irá gerar um movimento de Pedido, e quando houver retenção irá gerar um movimento de Provisão para cada registro do “Rateio de Estado/Municipio”.

O processo “Liberar Adiantamento” irá gerar um movimento de Titulo.

O processo de “Liberação de Retenção” irá faturar os movimentos de provisão gerados no processo “Gerar Integração com Suprimentos/Faturamento” criando movimentos de Titulos.

Documentação da funcionalidade (TOTVS Obras e Projetos)

http://wikihelp.totvs.com.br/WikiHelp/PRJ/PRJ.Contrato.aspx

1.2.1.3.1.      Contrato a Pagar

1.2.1.3.1.1.           Gerar Integração com Suprimentos/Faturamento

No processo de “Gerar Integração com Suprimento/Faturamento” será gerado um movimento(1.1.04        - PEDIDO DE COMPRA - MOVIMENTO PADRÃO) esse movimento será enviado para o Protheus pela mensagem Order sendo preenchida a tag “OrderPurpose” com valor “1”.

A exclusão do movimento gerado pelo “Gerar Integração com Suprimento/Faturamento” é realizada exclusivamente pelo TOVS Obras e Projetos, e é realizada pelo processo “Cancelamento de Liberação”.

Material Extra” pode ser gerada uma “Solicitação de Compra” ou uma “Solicitação de Armazem” que são enviadas para o Protheus através do processo “Enviar pedido para Suprimento/Faturamento gerando apenas 1(um) movimento”.

Caso haja um Contrato com a finalidade “Contrato de Material” com saldo para algum dos itens da solicitação, será gerado um “Pedido de Compra” para esses itens que estão associados ao contrato. Caso entre os item com Contrato associado, o contrato não tenha saldo suficiente, será gerado também uma solicitação com o restante do item.  Será gravado apenas o de-para do pedido e seus itens, sendo ignorado os rateios.

A exclusão de um “Pedido de Material Extra” é realizada exclusivamente pelo TOVS Obras e Projetos, é realizada pelo processo “Exclusão de Movimento”.

Documentação da funcionalidade (TOTVS Obras e Projetos)

http://wikihelp.totvs.com.br/WikiHelp/PRJ/PRJ.GerarIntegracaoSuprimFatur.aspx

Documentação da funcionalidade (Protheus)

As informações referentes ao formulário de pedidos de compra estão disponíveis no Help OnLine do Protheus através do caminho Materiais => Compras => Atualizações => Pedidos => Pedido de Compra. Os procedimentos para instalação do help estão no capítulo 8.1.

1.2.1.3.1.2.           “Gerar Integração com Suprimentos/Faturamento” com “Dedução”

O processo de “Gerar Integração com Suprimento/Faturamento” quando executado em um Período que contem “Deduções” cadastradas o mesmo irá gera um movimento(1.1.04         - PEDIDO DE COMPRA - MOVIMENTO PADRÃO) esse movimento será enviado para o Protheus pela mensagem Order sendo preenchida a tag “OrderPurpose” com valor “1”.

O exclusão do movimento gerado pelo “Gerar Integração com Suprimento/Faturamento” é realizada exclusivamente pelo TOVS Obras e Projetos, e é realizada pelo processo “Cancelamento de Liberação”.

O tipo de movimento utilizado pelo processo não pode ser alterado pelo usuario.

Documentação da funcionalidade (TOTVS Obras e Projetos)

http://wikihelp.totvs.com.br/WikiHelp/PRJ/PRJ.LiberarPeriodo.aspx

http://wikihelp.totvs.com.br/WikiHelp/PRJ/PRJ.GerarIntegracaoSuprimFatur.aspx

Visualizando no Protheus

O pedido de compra pode ser acessado no Protheus através do módulo de Compras (SIGACOM) no menu Atualizações => Pedidos => Pedidos de Compra (MATA121).

Os pedidos gerados pelo TOTVS Obras e Projetos serão agrupados por item, sendo que as informações de projeto/tarefa e centro de custo ficarão nas tabelas de rateio AJ7 e SCH respectivamente e os dados do pedido são armazenados na tabela SC7.

As informações de rateio de projeto/tarefa podem ser acessadas pelo menu Ações Relacionadas => Projeto e as informações de centro de custo podem ser acessadas pelo menu Ações Relacionadas => Rateio. Ambos os menus estão disponíveis na tela de visualização do pedido.

Importante

O pedido deve ser gerado com o valor total da medição sendo que, o valor da dedução cadastrado no TOTVS Obras e Projetos deve vir destacado no campo desconto do pedido. As informações referentes a dedução virão descritas no campo observação (C7_OBS).

Documentação da funcionalidade (Protheus)

As informações referentes ao formulário de pedidos de compra estão disponíveis no Help OnLine do Protheus através do caminho Materiais => Compras => Atualizações => Pedidos => Pedido de Compra. Os procedimentos para instalação do help estão no capítulo 8.1.

1.2.1.3.1.3.           “Gerar Integração com Suprimentos/Faturamento” com “Adiantamento”

RM.exe -> Projetos -> Construção e Projetos -> Controle -> Contrato

Será integrado os processos dos contratos das seguintes finalidades:

• Finalidade: Prestação de Serviço (Tipos: A Pagar, A Receber)
• Processo: Gerar Integração com Suprimentos/Faturamento (Anexo Períodos do Contrato)
• Processo: Liberação de Retenção (Anexo Retenções Contratuais)
• Processo: Liberar Adiantamento (Anexo Adiantamento de Contrato)
• Processo: Faturamento Direto (Somente para Contratos a A Pagar)

• Finalidade: Parcelas Fixas (Tipos: A Pagar, A Receber)
• Processo: Gerar Integração com Suprimentos/Faturamento (Anexo Períodos do Contrato)

• Finalidade: Marco Contratual (Tipos: A Pagar, A Receber)
• Processo: Gerar Integração com Suprimentos/Faturamento (Anexo Controle de Liberação)
• Processo: Liberação de Retenção (Anexo Retenções Contratuais)
• Processo: Liberar Adiantamento (Anexo Adiantamento de Contrato)
• Processo: Faturamento Direto (Somente para Contratos a A Pagar)

• Finalidade: Contrato de Insumo (Tipos: A Pagar)
• Processo: Gerar Integração com Suprimentos/Faturamento (Anexo Periodos do Contrato)
• Processo: Liberação de Retenção (Anexo Retenções Contratuais)
• Processo: Liberar Adiantamento (Anexo Adiantamento de Contrato)
• Processo: Faturamento Direto (Somente para Contratos a A Pagar)

O processo “Gerar Integração com Suprimentos/Faturamento” do Anexo “Periodos do Contrato” irá gerar um movimento de Pedido, e quando houver retenção irá gerar um movimento de Provisão para cada registro do “Rateio de Estado/Municipio”.

O processo “Liberar Adiantamento” irá gerar um movimento de Titulo.

O processo de “Liberação de Retenção” irá faturar os movimentos de provisão gerados no processo “Gerar Integração com Suprimentos/Faturamento” criando movimentos de Titulos.

Documentação da funcionalidade (TOTVS Obras e Projetos)

http://wikihelp.totvs.com.br/WikiHelp/PRJ/PRJ.AdiantamentoContrato.aspx

http://wikihelp.totvs.com.br/WikiHelp/PRJ/PRJ.GerarIntegracaoSuprimFatur.aspx

As informações de rateio de projeto/tarefa podem ser acessadas pelo menu Ações Relacionadas => Projeto e as informações de centro de custo podem ser acessadas pelo menu Ações Relacionadas => Rateio. Ambos os menus estão disponíveis na tela de visualização do pedido.

Junto com o pedido de venda serão recebidas as informações dos títulos de adiantamento utilizados na medição. Estes títulos terão o seu valor baixado de acordo com o valor utilizado na medição.

Exemplo:

O pedido deve ser gerado com o valor total da medição sendo que, o valor do adiantamento virá na mensagem única Order como ListOfCreditDocument junto com o seu respectivo título gerado durante a liberação de adiantamento (Capítulo 6.2.1.3.1.6).

Os títulos utilizados como adiantamento podem ser visualizados pelo menu Ações Relacionadas => Adiantam.. O status do título com as suas movimentações pode ser visualizado no módulo financeiro (SIGAFIN) no menu Atualizações => Consultas => Contas a Pagar => Posicao Titulo Pag (FINC050).

Documentação da funcionalidade (Protheus)

As informações referentes ao formulário de pedidos de compra estão disponíveis no Help OnLine do Protheus através do caminho Materiais => Compras => Atualizações => Pedidos => Pedido de Compra e as informações referentes ao formulário de consulta de títulos a pagar estão disponíveis através do caminho Controladoria => Financeiro => Consultas => Contas a Pagar => Consulta Pagamento. Os procedimentos para instalação do help estão no capítulo 8.1.

1.2.1.3.1.4.           “Gerar Integração com Suprimentos/Faturamento” com “Retenção”

O processo de “Gerar Integração com Suprimento/Faturamento” quando executado em um Período que contem Reteções Contratuais cadastradas o mesmo irá gerá 2 movimentos, sendo o movimento(1.1.04           - PEDIDO DE COMPRA - MOVIMENTO PADRÃO) gerado da mesma forma que o processo sem retenção, e um movimento(1.1.05 - PROVISAO DE PAGAMENTO - MOVIMENTO PADRÃO) para cada “Rateio de Estado” cadastrado no período e enviado para o Protheus pela mensagem AccountPayableDocument.

A exclusão dos movimentos gerados só podem ser realizado caso não contenha nenhuma retenção liberada. O cancelamento é realizado da mesma forma que no “Gerar Integração com Suprimento/Faturamento” sem retenção cadastrada.

O tipo de movimento utilizado pelo processo não pode ser alterado pelo usuario.

Documentação da funcionalidade (TOTVS Obras e Projetos)

http://wikihelp.totvs.com.br/WikiHelp/PRJ/PRJ.GerarIntegracaoSuprimFatur.aspx

http://wikihelp.totvs.com.br/WikiHelp/PRJ/PRJ.RetencoesContratuais.aspx

Visualizando no Protheus

O pedido de compra pode ser acessado no Protheus através do módulo de Compras (SIGACOM) no menu Atualizações => Pedidos => Pedidos de Compra (MATA121).

Os pedidos gerados pelo TOTVS Obras e Projetos serão agrupados por item, sendo que as informações de projeto/tarefa e centro de custo ficarão nas tabelas de rateio AJ7 e SCH respectivamente e os dados do pedido são armazenados na tabela SC7.

As informações de rateio de projeto/tarefa podem ser acessadas pelo menu Ações Relacionadas => Projeto e as informações de centro de custo podem ser acessadas pelo menu Ações Relacionadas => Rateio. Ambos os menus estão disponíveis na tela de visualização do pedido.

Documentação da funcionalidade (Protheus)

1.2.1.3.1.5.           Liberação de Retenção

No processo de “Liberação de Retenção” sera faturado o movimento de Provisão gerado no processo de “Gerar Integração com Suprimento/Faturamento”, no faturamento será gerado um novo movimento(1.2.02 - TITULO A PAGAR - MOVIMENTO PADRÃO) esse movimento será enviado para o Protheus pela mensagem AccountPayableDocumentReplace sendo preenchida com os dados do movimento de Provisão e o Movimento de Titulo gerado do faturamento.

A exclusão do movimento de Titulo sera realizado pelo processo “Cancelamento de Liberação de Retenção” ao ser excluido o movimento de Provisão ira ser reaberto.

O tipo de movimento utilizado pelo processo não pode ser alterado pelo usuario.

Visualizando no Protheus

O processo de liberação de retenção gera duas ações no Protheus. A primeira será a baixa do título temporário gerado pela medição de contrato com retenção (Capítulo 6.2.1.3.1.4).

A segunda ação é a geração de um novo título a pagar com o tipo NF com a data de vencimento do dia da liberação. Este item pode ser baixado normalmente pelo financeiro do Protheus. O título pode ser consultado através do módulo financeiro (SIGAFIN) no menu Atualizações => Contas a Pagar => Contas a Pagar (FINA050).

As informações de rateio de projeto/tarefa podem ser visualizadas através do menu Ações Relacionadas => Projetos dentro da tela de detalhamento do título. Estes dados são armazenados na tabela AFR. As informações de rateio de centro de custo podem ser visualizadas através do menu Ações Relaciondas => Vis rateio na tela do contas a pagar. As informações do rateio ficam na tabela CV4.

Documentação da funcionalidade (Protheus)

As informações referentes ao formulário de pedidos de compra estão disponíveis no Help OnLine do Protheus através do caminho Materiais => Compras => Atualizações => Pedidos => Pedido de Compra e as informações referentes ao formulário de consulta de títulos a pagar estão disponíveis através do caminho Controladoria => Financeiro => Consultas => Contas a Pagar => Consulta Pagamento. Os procedimentos para instalação do help estão no capítulo 8.1.

1.2.1.3.1.6.           Liberar Adiantamento

No processo de “Liberar Adiantamento” será gerado um movimento(1.2.02 - TITULO A PAGAR - MOVIMENTO PADRÃO) esse movimento será enviado para o Protheus pela mensagem AccountPayableDocument. Ao gerar um titulo o mesmo não pode ser apropriado devido o mesmo não ter associação a uma tarefa.

A exclusão do movimento gerado pelo “Liberar Adiantamento” é realizada exclusivamente pelo TOVS Obras e Projetos, e é realizada pelo processo “Cancelamento Liberação de Adiantamento”.

O tipo de movimento utilizado pelo processo não pode ser alterado pelo usuario.

Visualizando no Protheus

O título gerado no Protheus será do tipo PA e será utilizado posteriormente nos pedidos enviados pelo TOTVS Obras e projetos.

Ao liberar o adiantamento o TOTVS Obras e Projetos envia somente o projeto do título sendo que o adapter do Protheus pesquisará a primeira tarefa do projeto para armazenar na tabela de rateio (AFR).

1.2.1.3.2.      Contrato a Receber

1.2.1.3.2.1.           Gerar Integração com Suprimentos/Faturamento

Documentação da funcionalidade (TOTVS Obras e Projetos)

1.2.1.3.2.2.           “Gerar Integração com Suprimentos/Faturamento” com “Dedução”

Documentação da funcionalidade (TOTVS Obras e Projetos)

http://wikihelp.totvs.com.br/WikiHelp/PRJ/PRJ.LiberarPeriodo.aspx

http://wikihelp.totvs.com.br/WikiHelp/PRJ/PRJ.GerarIntegracaoSuprimFatur.aspx

Visualizando no Protheus

1.2.1.3.2.3.           “Gerar Integração com Suprimentos/Faturamento” com “Adiantamento”

Documentação da funcionalidade (TOTVS Obras e Projetos)

http://wikihelp.totvs.com.br/WikiHelp/PRJ/PRJ.AdiantamentoContrato.aspx

1.2.1.3.2.4.           “Gerar Integração com Suprimentos/Faturamento” com “Retenção”

Documentação da funcionalidade

1.2.1.3.2.5.           Liberação de Retenção

No processo de “Liberação de Retenção” sera faturado o movimento de Provisão gerado no processo de “Gerar Integração com Suprimento/Faturamento” no faturamento será gerado um novo movimento(2.2.03 - TITULO A RECEBER - MOVIMENTO PADRÃO) esse movimento será enviado para o Protheus pela mensagem AccountReceivableDocumentReplace sendo preenchida com os dados do movimento de Provisão e o Movimento de Titulo gerado do faturamento.

A exclusão do movimento de Titulo sera realizado pelo processo “Cancelamento de Liberação de Retenção” ao ser excluido o movimento de Provisão ira ser reaberto.

O tipo de movimento utilizado pelo processo não pode ser alterado pelo usuario.

Documentação da funcionalidade  (TOTVS Obras e Projetos)

http://wikihelp.totvs.com.br/WikiHelp/PRJ/PRJ.RetencoesContratuais.aspx

Visualizando no Protheus

O processo de liberação de retenção gera duas ações no Protheus. A primeira será a baixa do título temporário gerado pela medição de contrato com retenção (Capítulo 6.2.1.3.2.4).

Os dados da baixa podem ser visualizados no módulo financeiro (SIGAFIN) menu Atualizações => Consultas => Contas a Receber => Posicao Titulo Rec (FINC040).

A segunda ação é a geração de um novo título a receber com o tipo NF e com a data de vencimento do dia da liberação. Este item pode ser baixado normalmente pelo financeiro do Protheus. O título pode ser consultado através do módulo financeiro (SIGAFIN) no menu Atualizações => Contas a Receber => Contas a Receber (FINA040).

As informações de rateio de projeto/tarefa podem ser visualizadas através do menu Ações Relacionadas => Projetos dentro da tela de detalhamento do título. Estes dados são armazenados na tabela AFT.

Importante

O título a receber do Protheus não possui rateio de centro de custo.

Documentação da funcionalidade (Protheus)

As informações referentes ao formulário de pedidos de venda estão disponíveis no Help OnLine do Protheus através do caminho Vendas => Faturamento => Atualizações => Pedidos => Pedido de Venda e as informações referentes ao formulário de consulta de títulos a receber estão disponíveis através do caminho Controladoria => Financeiro => Consultas => Contas a Receber => Posição de Títulos a Receber. Os procedimentos para instalação do help estão no capítulo 8.1.

1.2.1.3.2.6.           Liberar Adiantamento

No processo de “Liberar Adiantamento” será gerado um movimento(2.2.03 - TITULO A RECEBER - MOVIMENTO PADRÃO) esse movimento será enviado para o Protheus pela mensagem AccountReceivableDocument.

O exclusão do movimento gerado pelo “Liberar Adiantamento” é realizada exclusivamente pelo TOVS Obras e Projetos, e é realizada pelo processo “Cancelamento Liberação de Adiantamento”.

O tipo de movimento utilizado pelo processo não pode ser alterado pelo usuario.

Documentação da funcionalidade  (TOTVS Obras e Projetos)

http://wikihelp.totvs.com.br/WikiHelp/PRJ/PRJ.LiberarAdiantamento.aspx

Visualizando no Protheus

O título gerado no Protheus será do tipo RA e será utilizado posteriormente nos pedidos enviados pelo TOTVS Obras e projetos.

O título pode ser consultado através do módulo financeiro (SIGAFIN) no menu Atualizações => Contas a Receber => Contas a Receber (FINA040). As informações de rateio de projeto/tarefa podem ser visualizadas através do menu Ações Relacionadas => Projetos dentro da tela de detalhamento do título. Estes dados são armazenados na tabela AFT.

Importante

O título a receber do Protheus não possui rateio de centro de custo. Ao liberar o adiantamento o TOTVS Obras e Projetos envia somente o projeto do título sendo que o adapter do Protheus pesquisará a primeira tarefa do projeto para armazenar na tabela de rateio (AFT).

Documentação da funcionalidade (Protheus)

As informações referentes ao formulário de título a pagar estão disponíveis no Help OnLine do Protheus através do caminho Controladoria => Financeiro => Atualizações => Contas a Receber => Contas a Receber. Os procedimentos para instalação do help estão no capítulo 8.1.

1.2.1.4.Saldo para fluxo de desembolso

O processo “Saldo para fluxo de Desembolso”  pode ser acessado no TOP através do módulo de Projetos => Contrução e Projetos no menu  Controle => Saldo para fluxo de Desembolso.

No processo “Saldo para fluxo de Desembolso” serão gerados lançamentos de linha base ou de saldo no financeiro. Estes lançamentos serão enviado ao Protheus pela mensagem BalanceBaselineEntry.

A exclusão dos lançamentos será realizado através do mesmo processo utilizando a mesma mensagem única.

                Os lançamentos de linha base e de saldo serão sempre gerados no RM com o tipo de documento “PR – PROVISÃO”. Este tipo de documento será incluído na tabelas de parâmetros do financeiro RM e nos parâmetros de todos os projetos existentes, ao executar o configurador da integração TOP x Protheus. Caso a integração esteja ativa ao criar um novo projeto o parâmetro “PR - PROVISAO” será setado automaticamente e não poderá ser alterado.

Documentação da funcionalidade  (TOTVS Obras e Projetos)

http://wikihelp.totvs.com.br/WikiHelp/PRJ/PRJ.FluxoCaixa.aspx

Visualizando no Protheus

                Os lançamentos utilizados no Protheus serão utilizados para a exibição da linha de base e de saldo no Fluxo de Caixa do Protheus.

1.2.1.5.Atualização de Custo

Toda atualização de custo recebida gera dois movimentos, para atualização de custo médio e unitário respectivamente. Estes movimentos utilizaram sempre o tipo de movimento (4.1.04 – ATUALIZAÇÃO DE CUSTO - MOVIMENTO PADRÃO) que será atribuído via eventos antes de salvá-lo. É utilizada a mensagem ItemCosting.

Caso não seja informado o local de estoque, será utilizado um estoque default (recuperado via eventos – local de estoque “01” que é criando sempre quando cadastrada uma filial) para inclusão desta baixa de estoque, pois este campo é obrigatorio.

Observação: Para que os saldos sejam enviados o parâmetro MV_CUSFIL do PROTHUES tem que está com o valor “F”.

1.2.2.      Microsiga Protheus

1.2.2.1.Solicitação de Armazém

A Solicitação de Armazém pode ser acessado no Protheus através do módulo de Estoque (SIGAEST) no menu Atualizações => Movimentações => Internas => Armazém => Solicitar (MATA105).

As solicitações de Armazém cadastradas no Protheus serão enviadas para o RM mas não irão gerar apropriações no TOTVS Obras e Projeto. Estas solicitações serão armazenadas como movimentos do RM Nucleus.

O adapter enviará todas as solicitações cadastradas independentemente se houver projeto vinculado a solicitação. Para diminuir o tráfego de mensagens entre os sistemas recomendamos criar uma função que filtre as solicitações cadastradas e envie apenas as solicitações que possuam projeto/tarefa vinculados conforme tópico Filtrar Envio das Solicitações de Armazém.

A solicitação de armazém é enviada no momento em que é criado uma pré-requisição que a utilize. A pré-requisição pode ser criada através do módulo de Estoque (SIGAEST) no menu Atualizações => Movimentações => Internas => Armazém => Gerar Pré-Requis. (MATA106). As solicitações que não forem utilizadas em pré-requisições não serão integradas.

1.2.2.1.1.                 Rateio de Centro de Custo e Rateio de Projeto/Tarefa

Todas as solicitações que forem enviadas para o RM deverão conter centro de custo no item ou em rateio do item para serem aceitas pelo RM. Solicitações sem centro de custo irão gerar erro.

As informações de rateio de projeto/tarefa podem ser acessadas pelo menu Ações Relacionadas => Projeto e as informações de centro de custo podem ser acessadas pelo menu Ações Relacionadas => Rateio. Ambos os menus estão disponíveis na tela de visualização da solicitação.

As solicitações geradas pelo Protheus que possuam rateio de centro de custo e rateio de projeto/tarefa serão transformadas para que as mesmas possam ser enviadas na mensagem única e armazenadas no RM. No Protheus as informações de projeto/tarefa e centro de custo ficam nas tabelas de rateio AFH e SGS respectivamente e os dados do pedido são armazenados na tabela SCP.

A mensagem única e o RM possuem uma estrutura única para armazenar o centro de custo, o projeto e a tarefa. Então estas duas informações serão combinadas conforme exemplo abaixo:

Solicitação de Armazém

Rateio de projeto/tarefa

Rateio de Centro de Custo

Informações de Rateio para Mensagem Única

O Título Finaceiro pode ser acessado no Protheus através do módulo Financeiro (SIGAFIN) no menu Atualizações => Contas a Pagar => Contas a Pagar (FINA050).

Os títulos a pagar e a receber cadastrados no Protheus serão enviados para o RM e irão gerar apropriações no TOTVS Obras e Projetos quando houver projeto/tarefa vinculados ao título. Os valores apropriados poderão ser visualizadas no cronograma do projeto.

O adapter enviará todos os títulos cadastrados independentemente se houver projeto vinculado. Para diminuir o tráfego de mensagens entre os sistemas recomendamos criar uma função que filtre os títulos cadastrados e envie apenas os que possuam projeto/tarefa vinculados.

Este novo modelo de Apropriação estará disponível apenas para clientes com integração EAI 2.0 .

Os dados da Apropriação serão adquiridos diretamente no Backoffice Protheus no caso das movimentações de entrada, Estoque e Financeiro.

Para configurar o backoffice para adquirir estas informações acesse:Configuração do Serviço Rest - Backoffice Protheus

No Totvs Obras e Projetos serão consideradas apenas as apropriações de serviço/insumo e/ou liberações de medição de contratos

As informações de como parametrizar e passos do processo estão nesta pagina: ER Apropriação TOP x Protheus EAI 2.0,

Para utilizar esse processo certifique se esta com as rotinas fontes e atualizações pertinentes conforme documentação: 1 - CONFIGURAÇÃO

Descrição

Este processo permite realizar o faturamento direto nos contratos A Pagar com as finalidades "Serviços", "Insumos" ou "Marco Contratual".

Importante

Para utilizar esse processo certifique se esta com as rotinas fontes e atualizações pertinentes conforme documentação: 1 - CONFIGURAÇÃO

Este novo modelo de dedução de produto faturado está disponível apenas para contratos a pagar nos ambientes integrados com Backoffice Protheus. 

1. Configurar o serviço Rest para realizar a Dedução de Produto Faturado.

2. Quando o parâmetro “CONSWSAPROPIACAOPROTHEUS” estiver habilitado o faturamento direto rest passará a estar habilitado também utilizando o mesmo parâmetro.

3. Para configurar o backoffice Protheus para utilizar o serviço Rest acesse: Configuração do Serviço Rest - Backoffice Protheus

Procedimento para Implantação

1. Para efetuar o faturamento direto ao salvar a nota fiscal no Protheus é necessário informar manualmente o código do projeto, tarefa e contrato que o item será vinculado na aba itens relacionados. (O projeto, tarefa e contrato já devem estar incluído no Totvs Obras e Projetos).

2. No Totvs Obras e Projetos no menu Controle | Contratos | acesse o contrato 

3. Acessar os anexos do contrato | Períodos do contrato.

4. Selecionar o período e execute o processo “Associar Faturamento Direto”.

   
   

   Image Added

5. Esse processo se dividirá em três etapas:

   5.1 A primeira consiste em selecionar os produtos para associar aos períodos. Na tela é exibido o saldo total disponível e um campo onde é possível informar o percentual a deduzir que será aplicado ao saldo de cada produto. Permite também ajustar ou informar o valor ou percentual por produto.

   Image Added
   Image Added

6. A segunda etapa consiste em informar o valor ou o percentual para distribuição por período. Na tela é exibido o total calculado da dedução e um campo para informar que será deduzido.

   
   Image Added
   Image Added

7. A terceira e última etapa do processo é a distribuição por tarefas. O sistema busca através do serviço rest as informações das tarefas, mas nesse momento do processo é possível redefinir se necessário.

   Image Added
   Image Added

8. Na tela de Liberar Período na aba de detalhamento da Retenção /Dedução /Adiantamento existe um botão “Adicionar Produtos Faturados a Dedução”; que chama a mesma tela do processo “Associar Faturamento Direto”.

   Image Added
   Image Added

9. Na aba de detalhamento de Retenção / Dedução /Adiantamento será apresentado os itens adicionados ao contrato.

   Image Added

   (Só serão exibidos produtos (itens de movimento) que possuírem saldo a deduzir maior que zero. (Condição do Protheus)

   Após a liberação do período o valor do produto incluído no campo de “Deduções” irá afetar o valor da medição conforme percentual ou valor informado.

10. No contrato será habilitado o anexo “Produtos Faturados no Contrato” informando a origem do produto e o saldo disponível a deduzir. Os dados apresentados neste anexo servirão apenas para consulta.

    Image Added

11. Este anexo ficará visível no contrato, apenas se existir integração com o Suprimento e Faturamento. (Parâmetros do Projeto |Integrações | Suprimento e Faturamento).

Processo disponibilizado apenas em situação especifica , quando a mesma gera inconsistencia na planilha e na tabela de De/para.

Para o uso desse processo é necessário seguir os seguintes passos:

1- Habilitar o perfil de segurança para utilizar o processo "Atualizador de De/Para EAI2.0.

2- Aplicar o patch que disponibiliza o uso desta funcionalidade no Backoffice Protheus. tttp120.ptm

3- Cadastrar o adapter no Backoffice Protheus.

4- Executar o processo "Atualizador de De/Para EAI2.0.

Veja o como fazer desse processo em: Atualizador de De/Para EAI 2.0

Processo nativo do TOTVS Construção Obras e Projetos que possibilita a importação de preços de produtos do TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento (linha RM), para os insumos selecionados.

A partir da versão 12.1.31, será possível efetuar essa importação a partir de uma base de dados do Protheus, quando este for o Backoffice utilizado.

O parâmetro MV_CUSFIL deve ter o valor E, e somente é contemplado custo por empresa nessa integração.

No sistema é possível realizar a valorização do Custo Médio de três formas diferentes, através da configuração do parâmetro MV_CUSFIL:

A - Custo unificado por Armazém (aglutina o custo no cálculo por armazém).
F - Custo unificado por Filial (aglutina o custo no cálculo por filial).
E - Custo unificado por Empresa (aglutina o custo no cálculo por empresa).

Para mais informações, acesse: Importar Preço de Insumos do Suprimento/Faturamento

Processo nativo do TOTVS Construção Obras e Projetos que possibilita melhor controle do Fluxo de caixa, permitindo que os desembolsos de um projeto sejam provisionados no sistema financeiro integrado.

A partir da versão 12.1.31, será possível exportar os dados do cronograma para uma base de dados do Protheus, quando o Backoffice utilizado for este.

Para clientes que já estão integrados será necessário executar o configurador de integração EAI 2.0 para que a integração com o Financeiro seja ativada, permitindo a visualização dos dados no Financeiro do Protheus.

Parametrização:

Backoffice Protheus:

Quando essa integração está ativa é necessário executar o configurador que cadastra os parâmetros e adapters do pacote utilizado detalhes em:1 - CONFIGURAÇÃO

Ao executar o configurador é criado o adapter BALANCEBASELIEENTRY dentre outros adapters necessários a integração.

Processo:

Quando integrado com o protheus é importante garantir que todos os cadastros estejam sincronizados.

Ao gerar o saldo só é possível visualiza-lo no SIGAFIN , quando os parâmentos MV_SLMNAT, MV_RMCOLIG e MV_PMSITMU estiverem ativos.

É importante conferir o conteudo de cada parâmetro na documentação de integração EAI2 na aba Configuração | Parâmetros Protheus. 1 - CONFIGURAÇÃO

Para visualizar os lançamentos no SIGAFIN é utilizada a rotina "FINC024  - Fluxo por Natureza com Centro de Custo" onde será possível visualizar as naturezas integradas.

Para mais informações sobre este processo, acesse: Saldo para Fluxo de Desembolso

Image Added

A gestão de compras do TCOP tem por objetivo objetivo possibilitar aos clientes que possuem o TOP - TOTVS Obras e Projetos integrado ao backoffice Protheus, realizar as Solicitações de Compras e as Cotações de preços diretamente no TOP e através de somente uma negociação de compra junto aos fornecedores ser possível gerar as Ordens de Compra separadamente por local de estoque (centro de custo) no Protheus.

Mais informações disponíveis em: 

https://tdn.totvs.com/x/vgNxEg

Pedido de Compra

No “Pedido de Compra” sera gerado um movimento (“1.1.04 – PEDIDO DE COMPRA  - MOVIMENTO PADRÃO”) esse movimento será sincronizado com o protheus pela mensagem de Order sendo preenchida a tag “OrderPurpose” com o valor  “1”.

O tipo de movimento utilizado pelo processo não pode ser alterado pelo usuario.

Visualizando no Protheus

O pedido de compra pode ser acessado no Protheus através do módulo de Compras (SIGACOM) no menu Atualizações => Pedidos => Pedidos de Compra (MATA121).

Os pedidos gerados pelo TOTVS Obras e Projetos serão agrupados por item, sendo que as informações de projeto/tarefa e centro de custo ficarão nas tabelas de rateio AJ7 e SCH respectivamente e os dados do pedido são armazenados na tabela SC7.

As informações de rateio de projeto/tarefa podem ser acessadas pelo menu Ações Relacionadas => Projeto e as informações de centro de custo podem ser acessadas pelo menu Ações Relacionadas => Rateio. Ambos os menus estão disponíveis na tela de visualização do pedido.