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Falando de

...

 efetuar download de pasta ou de documento...

Esse Esse recurso permite baixar pastas e documentos que estão publicados na estrutura da navegação de documentos, e tem como objetivo facilitar o download de pequenos volumes destes arquivos

Pré-requisitos:

  • Permissões: É necessário que o usuário possua permissão para efetuar download e a pasta ou

...

  • documento permita que seja efetuado download do seu conteúdo.

...

  •  Essas definições estão localizadas nas propriedades da pasta ou

...

  • documento: coluna Download e impressão da aba Segurança – para permitir ou negar que o usuário efetue download – e

...

  • opção Permite download e impressão? da aba Propriedades herdadas (para pastas) e da aba Informações gerais (para documentos).
  • Espaço em volumeÉ necessário que o volume do Fluig possua duas vezes o tamanho dos documentos que serão baixados.
  • Tipo de documento: Não é possível efetuar download de alguns tipos de documentos que podem ser publicados, como

...

  • artigos,

...

  • formulários, relatórios e documentos externos. Nesse caso, a opção Download não é exibida. 
Nota
title

 

Caminho básico

Pasta

 

01. Depois de acionar a opção Download localizada em Mais opções no local onde a pasta está publicada, acionar Ok, entendi na mensagem de confirmação exibida.

Expandir
titleSaiba mais

Ao solicitar o download de uma pasta, todo o seu conteúdo é baixado, inclusive subpastas e o conteúdo delas.

Atenção!

Informamos que este recurso não é indicado para download de grandes volumes de documentos, pois pode ocorrer inconsistências no download, ou seja, alguns documentos poderão ser afetados e não serão baixados causando desordem na hierarquia dos documentos. 

No caso dos formulários e dos relatórios, apesar de não fazer o download, você pode utilizar a plataforma Eclipse, seguindo as orientações dos itens:

Deck of Cards
historyfalse
idDownload
Card
labelDownload
Image Added


Efetuar download de uma pasta específica

...

Para efetuar essa ação, é necessário que a pasta Meus documentos esteja habilitada no recurso Parâmetros do Painel de controle, e o usuário precisa ter permissão de download da pasta escolhida.


01. Localizar a pasta que deseja efetuar o download.

02. Acionar acionar o ícone Image AddedMais opções  e selecionar a opção Download.

03. Na mensagem apresentada, acionar Ok, entendi.

Painel

Após a confirmação, a plataforma gera um arquivo compactado e disponibiliza na pasta Meus documentos do usuário autenticado, assim que a compactação foi concluída. Esse arquivo recebe o mesmo nome da pasta original que foi obtida.

Serão incluídos todos os documentos e subpastas existentes, exceto:

  • Formulários e registros de formulários;
  • Documentos aos quais o usuário autenticado não tenha permissão para fazer download;
  • Documentos que não permitem download e impressão.

04

...

. Acessar a pasta raiz da navegação de documentos e, em seguida, acessar a pasta Meus documentos.

Expandirpanel
titleSaiba mais
Também é possível acessar a pasta baixada a partir da notificação recebida na Central de Notificações.

...

05Visualizar o conteúdo

...

obtido.

Expandir
titleSaiba mais

O arquivo compactado é criado com o mesmo nome da pasta.

Se o usuário autenticado não tiver permissão para fazer download de um ou mais documentos existentes na pasta, eles não estarão no pacote de documentos gerado. O mesmo ocorre se existir documentos que não permitem download, eles também não estarão no pacote gerado.

 

Documento

 

01. Localizar e acessar a pasta na qual está o documento do qual se deseja efetuar download.

02. Acionar Mais opções, localizado ao lado direito do nome do documento.

03. Acionar Download.


Efetuar download de um documento específico

...

Para efetuar o download, é necessário que o campo Permite Download e Impressão? esteja marcado nas propriedades do documento. Caso o documento tenha marca d'água definida em suas propriedades, o download deve ser realizado pela opção Download na visualização do documento.


01. Localizar o documento o qual se deseja efetuar download.

02. Clique sobre o documento para abrir a visualização.

03. Acione o ícone de ações do documentoImage Added, localizado no canto superior direito da janela e selecione a opção download.

Saiba mais
Painel
Expandir
title

Ao acionar essa opção, se não houver um diretório padrão de download para o qual são enviados os documentos baixados, é necessário informar o local no qual o arquivo deve ser salvo na janela apresentada.

Somente é possível efetuar download de um documento quando o campo Permite Download e Impressão?, localizado nas propriedades do documento, está assinalado.

Documentos que possuem anexos são compactados no formato .zip ao efetuar download, mantendo assim todos os componentes do documento (documento principal e anexos).

A opção Download também está disponível no menu Mais, localizado na barra de ações da parte superior da janela e no menu Ações do documento, localizado no canto superior direito da janela de visualização do documento.

 

Caminhos alternativos

 O arquivo recebe o nome do arquivo principal, não a descrição definida na plataforma. 


Efetuar download de vários documentos e/ou várias pastas

...

selecionadas

...

Para efetuar essa ação, é necessário que a pasta Meus documentos esteja habilitada no recurso Parâmetros do Painel de controle, e o usuário precisa ter permissão de download da pasta escolhida. 


01. Localizar a pasta na qual se encontram os documentos e/ou pastas que se deseja efetuar download.

...

03. Acionar Mais, localizado na barra de ações da parte superior da janela.

04. Acionar Download.

05. Na mensagem apresentada, acionar Ok, entendi.

Painel

Após a confirmação, a plataforma gera um arquivo compactado e disponibiliza na pasta Meus documentos do usuário autenticado, assim que a compactação foi concluída. Esse arquivo recebe o mesmo nome da pasta em que os documentos e pastas selecionados estão publicados.

Serão incluídos todos os documentos selecionados e subpastas existentes, exceto:

  • Formulários e registros de formulários;
  • Documentos aos quais o usuário autenticado não tenha permissão para fazer download;
  • Documentos que não permitem download e impressão.

06. Acessar a pasta raiz da navegação de documentos e, em seguida, acessar a pasta Meus documentos.

Saiba mais
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title
Painel
Também é possível acessar o conteúdo baixado a partir da notificação recebida na Central de Notificações.

0607. Visualizar o arquivo compactado contendo os documentos e/ou pastas baixados.

...

...

titleSaiba mais

...

O arquivo compactado é criado com o nome da pasta na qual os documentos e/ou pastas estão publicados.

Se o usuário autenticado não tiver permissão para fazer download de um ou mais documentos selecionados, eles não estarão no pacote de documentos gerado. O mesmo ocorre se um documento selecionado não permite download, ele também não estará no pacote gerado.



 

 

Informações
titleFique atento!

Esta documentação é válida a partir da atualização 1.5.107.1 - Crystal Lake. Se você utiliza uma atualização anterior, ela pode conter informações diferentes das quais você vê na sua plataforma.