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papéis...

No Dicionário Houaiss da Língua Portuguesa, podemos encontrar o seguinte conceito para a palavra “Papel”: “dever, obrigação legal, moral, profissional, etc. ou atribuição, função que se desempenha ou cumpre”. Os papéis devem ser cadastrados na plataforma visando identificar as diferentes funções disponíveis na empresa. O relacionamento entre papéis e usuários facilita a identificação de usuários capazes de desempenhar determinada tarefa em um Workflow.

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O cadastro de Papéis deve ser efetuado pelo acesso “Papéis” no agrupador Pessoas do Painel de Controle.

O relacionamento entre Usuário e Papéis é efetuado no recurso Cadastro de na opção Usuários e na criação e/ou edição de um papel. É importante lembrar que um mesmo usuário pode estar relacionado a mais de um papel, conforme as funções que ele desempenha.

Todos os usuários criados na plataforma são atrelados ao papel "user", que não pode ser removido ou editado.

Para o usuário fazer parte da administração da empresa, este deve ser atrelado ao papel "admin". Este papel permite diversos privilégios ao usuário atribuído como por exemplo:

• Acessar o Painel de Controle para manipulação de seus recursos administrativos da plataforma como cadastrar usuários, alterar senhas de usuários e permissões etc;
• Navegar por todos os documentos com exceção das pastas Meus documentos de outros usuários, alterar ou eliminar um documento independente da segurança aplicada;
• Consultar solicitações workflow mesmo não participando do processo.

Utilização

Na plataforma, os papéis são utilizados para:

• Restringir a lista de usuários quanto a atribuição de uma tarefa. Esse filtro é efetuado com a utilização dos mecanismos de atribuição disponíveis na plataforma.

Image Added 

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Visualizar papéis

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01. Na funcionalidade  No menu principal acionar Painel de Controle acionar a guia Gerais e clicar em logo depois verificar o agrupador Pessoas e acionar Papéis.

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Existem duas formas de relacionar um papel a um usuário:

1º pelo próprio papel.

02. Visualizar os papéis existentes.

Adicionar papel

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01. No menu principal acionar Painel de Controle logo depois verificar o agrupador Pessoas e acionar Papéis

.

02. Acionar Adicionar.

03. Inserir o código e a descrição.

04. Inserir Definir os usuários que farão parte deste papel.

05. Para incluir mais alguma informação você deve acionar Cadastrar Dados Adicionais.

05. Acionar o botão Cadastrar Dados Adicionais caso necessário incluir mais informações.

06. Acionar Salvar.

Caminho(s) Alternativo(s)

Editar Papéis

Editar papel

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01. No menu principal acionar Painel de Controle logo depois verificar o agrupador Pessoas e acionar Papéis.

02. 01. Selecionar o papel que deseja editar.

0203. Acionar Editar.

0304. Se necessário alterar a descrição do papel.

0405. Em Usuários do papel acionar Adicionar.

0506. Inserir o usuário.

06. Acionar Salvar.

Excluir Papéis

01. Selecionar o papel que deseja excluir.

02. Acionar Excluir.

03. Acionar OK.

07. Acionar Salvar.

Excluir papel

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^{Não é possível excluir papéis que possuem usuários relacionados.}

01. No menu principal acionar Painel de Controle logo depois verificar o agrupador Pessoas e acionar Papéis.

02. Selecionar o papel que deseja excluir.

03. Acionar Excluir.

04. Acionar OK.

Relacionar usuário ao papel

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Existem duas formas de relacionar um papel a um usuário:

• Pelo papel, como explicado no item Editar papel
• Pela edição dos dados do usuário, conforme explicado na documentação de Usuários.

Permissões do papel

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As permissões podem ser diretamente associadas ao papel, com exceção do papel admin, que por padrão já tem controle total sobre todos os recursos.

Acessar permissões

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^{As opções de permissão apresentadas dependem do tipo de recurso. Para mais detalhes, consulte a documentação de Permissões.}

01. No menu principal acionar Painel de Controle, verificar o agrupador Pessoas e acionar Papéis.

02. Selecionar o papel que deseja alterar.

03. Acionar Editar.

04. Na seção Permissões, acionar Gerenciar permissões.

Adicionar permissão

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01. Acessar a tela de permissões do papel, conforme apresentado no item Acessar permissões.

02. Acionar o botão Adicionar.

03. Localizar a categoria que deseja definir as permissões, e acionar o botão Image Added para expandir os recursos.

04. Localizar o recurso desejado e acionar o botão Image Added para acessar as opções de permissão.

05. Marcar as opções de permissão que devem ser aplicadas ao papel.

06. Acionar Concluir para aplicar a permissão no recurso.

07. Acionar Concluir para finalizar o gerenciamento de permissões do papel em questão.

Consultar detalhes da permissão

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01. Acessar a tela de permissões do papel, conforme apresentado no item Acessar permissões.

02. Na listagem, localizar o recurso sobre o qual deseja visualizar o detalhamento.

03. Acionar o botão Image Added presente na coluna Ações.

Gerenciar permissões

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01. Acessar a tela de permissões do papel, conforme apresentado no item Acessar permissões.

02. Na listagem, localizar o recurso sobre o qual deseja alterar.

03. Acionar o botão Image Added presente na coluna Ações.

04. Modificar as opções de permissão conforme a necessidade.

05. Acionar Concluir para gravar as alterações.

Excluir permissões

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01. Acessar a tela de permissões do papel, conforme apresentado no item Acessar permissões.

02. Na listagem, localizar o recurso sobre o qual deseja excluir.

03. Acionar o botão Image Added presente na coluna Ações.

04. Acionar Concluir para gravar as alterações.

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