Botão Incluir: ao clicá-lo será apresentada a tela Cadastro, onde deverão ser informados os dados referentes a sua cotação conforme segue:
- Os campos Cod.Cotação, Data, Data Doc e Lista, serão preenchidos automaticamente, pois, são para controle da cotação. - Concorrente: é a empresa cadastrada na rotina 515 - Cadastrar Concorrente, para cadastro da cotação. - Cliente: o cliente que será vinculado a cotação. - Cod. Pl. Pagto: formas de pagamento para esta cotação, os dados são oriundos da rotina 523 - Cadastrar Plano de Pagamento. - Região: região vinculada ao cliente, caso seja uma região diferente poderá ser alterada. - RCA: RCA vinculado ao cliente, caso seja um RCA diferente o mesmo pode ser alterado. - Produto: produto que será realizada a cotação. - Pr. Mercado: preço do produto. - Filial: filial que estará vinculada a cotação. - Fonte: a fonte do preço, no caso N-Nota Fiscal ou T-Tabela. - Embalagem: o tipo de embalagem do produto Venda ou Master. - % Máx. Desc. Merc.: percentual máximo para desconto. - Observações e Observações 2 campos para observações. - Na versão 24 está disponível o campo Pr. Merc. Atac.: realizar a cotação de concorrentes contendo o preço de atacado. - Botão Gravar: deverá ser acionado ao terminar de preencher os dados de cadastro.
Observação: caso não queira salvar os dados preenchidos clique o botão Cancelar. - Botão Editar: edita uma cotação já cadastrada, para isso é necessário realizar a pesquisa e selecionar a cotação desejada. Ao clicar Editar será aberta a tela de cadastro para alteração dos dados da cotação. Os dados disponíveis para alteração serão: Pr. Mercado, Filial, Prazo, Fonte, Estoque?, Embalagem, % Máx. Desc. Merc., Observações, Observações 2, Excluir. Após efetuar a edição clique Gravar.
- Botão Excluir: para a exclusão de uma cotação, é necessário realizar a pesquisa, selecionar a cotação desejada e clicar Excluir. Será apresentada a seguinte mensagem: Deseja excluir vários registros?. Ao clicar Sim aparecerá a tela Excluir Cotações com os seguintes campos: Código Cotação, Número Lista, Concorrente, Produto, Cliente, que devem ser preenchidos conforme a necessidade da pesquisa. Clique Pesquisar e os resultados serão apresentados; clique o botão Excluir todos da Grid. Aparecerá a mensagem a seguir: Você confirma a exclusão de todos os registros na Grid? clique Sim ou Não conforme necessidade. Ainda nesta tela ao clicar Fechar retornará para a tela inicial da rotina 283.
Importante: a exclusão de uma cotação é definitiva, não sendo possível sua recuperação. Botão Pesquisar: a tela de pesquisa aparecerá ao abrir a rotina, nela são encontrados todos os campos: Filial, Código, Lista, Concorrente, Cliente, Cod. Pl. Pagto, Região, RCA, Produto, Data Cotação (pode ser colocada o período de pesquisa) e a caixa Produtos ‘Fora de linha’. Ppreencha os campos conforme desejado na Filtros-F5 e acione o botão Pesquisar e o resultado aparecerá na aba Resultado da Pesquisa-F6. - Botão Limpar Campos: limpa os campos preenchidos para a pesquisa.
Observação: o relatório da cotação de concorrente deve ser impresso por meio da rotina 285 - Analisar cotação de concorrente. - Botão Fechar: utilizado para fechar a rotina.
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