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Permitir a importação de marcações (batidas) geradas pelo relógio ponto/refeição, conforme parametrização e layout estabelecidos, para o módulo Controle de Frequência possibilitando a administração e controle das horas trabalhadas e utilização do refeitório pelos funcionários.
A importação de batidas consiste em:
- selecionar o tipo de layout do arquivo a ser importado e
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- selecionar os arquivos de entrada de dados
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- , que pode ocorrer por meio de um único arquivo ou por vários arquivos contidos em um mesmo diretório.
Estas informações serão importadas para o módulo Controle de Frequência para administração e controle das horas trabalhadas e utilização do refeitório pelos funcionários.
Pode-se gerar mais de um arquivo texto de batidas para o mesmo dia, sendo que, o processo de importação irá ler o arquivo uma única vez, tendo como resultado batidas válidas para o sistema e erros de importação, os quais deverão ser corrigidos ou eliminados pelo usuário.
Durante a importação, o sistema efetua a validação das batidas, verificando se existem as informações referenciadas no arquivo de entrada especificado para importação (empresa, estabelecimento, funcionário, relógio, entre outros).
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No processo de importação, o sistema:
- Efetua a validação das batidas, verificando se existem as informações referenciadas no arquivo de entrada especificado para importação (empresa, estabelecimento, funcionário, relógio, entre outros).
- Identifica se a batida correspondente, é uma marcação de ponto (horário) ou refeição. Veja mais informações na descrição da Função Manutenção do Local de Marcação (PE2200).
As inconsistências são apresentadas no relatório gerado ao final do processo e disponibilizadas no programa Correção de Erros de Importação. Veja mais informações na descrição da Função Correção Erros de Importação (PE3500).
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title | Nota: |
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- Grava no sistema o horário e a data referente às batidas, ficando disponível para consulta:
- Batidas Válidas:
- Ponto: na função Atualiza Batidas Não Ponto - PE3700 e, na função Consulta do Cálculo do Ponto Eletrônico - PE3760 clicando no Botão “Consulta Batidas” verificam
- Batidas Válidas:
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- -se as batidas do dia e o resultado do cálculo.
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- Refeição: na função Consulta Movimento Refeição
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- .
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- Inconsistências: na função Correção Erros de Importação (PE3500), as quais deverão ser corrigidas e reimportadas/tratadas, ou desconsideradas pelo usuário, pois erros de importação pendentes impedem o cálculo do ponto do funcionário.
Ao final do processo de importação é apresentado um relatório informando:
- quantos registros foram importados com sucesso.
- quantos registros foram importados com erro e, qual o código/descrição do erro de importação
- quantos registros foram desconsiderados por ter sido identificado que os mesmos já foram importados anteriormente (apenas para os arquivos com layout AFD).
Informações | ||
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As batidas sem par serão importadas para as jornadas alternativas ou padrões, que estiverem mais próximas do horário realizado. Caso houver uma batida sem par, o sistema verifica a jornada na qual se enquadra a mesma de acordo com o horário de processo, entrada ou saída, do turno. Se o horário de processo do turno corresponde à saída, será verificado se o horário da marcação é superior à 4 horas antes do início da jornada. Essa margem de tempo serve como um parâmetro aproximado, para identificar qual jornada que possui maior coerência com a marcação. Caso o horário da marcação seja superior a 4 horas antes do início da jornada será verificado se as batidas importadas até o momento correspondem ao mesmo dia ou se existe alguma batida do dia anterior. Se a primeira batida do dia processado (marcação de entrada) ocorreu no dia anterior, a marcação com horário superior a 4 horas antes do início da jornada será deslocada para o próximo dia, alterando assim a data de processo. Se as condições acima não forem atendidas, a batida permanecerá com a data, correspondente ao processo, sem alterações. O processo descrito acima somente será realizado quando o tratamento de horário da categoria for alternativo. O sistema mantém a rastreabilidade entre o arquivo e os dados importados, uma vez que o arquivo importado |
Informações | ||
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As batidas sem par serão importadas para as jornadas, alternativas ou padrões, que estiverem mais próximas do horário realizado. Caso houver uma batida sem par, o sistema verifica a jornada na qual se enquadra a mesma de acordo com o horário de processo, entrada ou saída, do turno. Se o horário de processo do turno corresponde à saída, será verificado se o horário da marcação é superior a 4 horas antes do início da jornada. Essa margem de tempo serve como parâmetro, aproximado, para identificar a jornada que possui maior coerência com a marcação. Caso o horário da marcação seja superior a 4 horas antes do início da jornada será verificado se as batidas importadas até o momento correspondem ao mesmo dia ou se existe alguma batida do dia anterior. Se a primeira batida do dia processado (marcação de entrada) ocorreu no dia anterior, a marcação com horário superior a 4 horas antes do início da jornada será deslocada para o próximo dia, alterando assim a data de processo. Se as condições acima não forem atendidas, a batida permanecerá com a data, correspondente ao processo, sem alterações. O arquivo importadofica integralmente gravado na base de dados e não podesomente poderá ser importado novamente (excetose a importação deste arquivo for eliminada (função PE2222). O sistema mantém a rastreabilidade entre o arquivo e os dados importados. O processo descrito acima somente será realizado quando o tratamento de horário da categoria for alternativo. Quando não for encontrada a tabela de parâmetros ponto eletrônico, será apresentado um erro de importação. O tipo deste erro vai depender de ter sido encontrada ou não a tabela de parâmetros empresa RH:
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Informações | ||
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O pré-requisito para a execução dessa função, quando o tipo de layout selecionado for Parametrizável, é: |
Importação de Batidas – Pasta Parâmetros
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Objetivo da tela:
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Nesta pasta é possível realizar a importação das batidas geradas pelo relógio de ponto.
Outras Ações/Ações Relacionadas:
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Ação:
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Descrição:
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Pesquisa
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Quando acionado, é apresentada uma tela em que o usuário deve selecionar o diretório dos arquivos que contém as informações desejadas para importação de batidas.
Informações | ||
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O pré-requisito para a execução dessa função, quando o tipo de layout selecionado for Parametrizável, é: |
Importação de Batidas – Pasta Parâmetros
Objetivo da tela: | Nesta pasta é possível parametrizar as informações necessárias para realizar a importação de arquivos contendo as batidas geradas por relógio de ponto/refeição. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: | |||||
Tipo Layout | Selecionar o tipo de layout do(s) arquivo(s) a serem importados. As opções disponíveis são:
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Código Layout | Inserir o código de layout de relógio desejado para a importação.
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Origem Importação | Selecionar a origem dos arquivos de importação. As opções disponíveis são:
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Arquivo de Entrada | Selecionar o arquivo de origem dos dados da |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: | |||||||||||
Tipo Layout |
Nota | ||
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Código Layout
Inserir o código de layout de relógio desejado para a importação.
Informações | ||
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Esse campo somente é habilitado quando o tipo de layout selecionado é Parametrizável. |
Origem Importação
Selecionar a origem dos arquivos de importação.
As opções disponíveis são:
- Arquivo: Quando selecionada, a origem da importação é um arquivo selecionado por intermédio do campo Arquivo de Entrada, descrito abaixo.
- Diretório: Quando selecionada, a origem da importação é um diretório que pode conter vários arquivos de importação, o diretório é selecionado por intermédio da pasta Diretório.
Arquivo de Entrada
Selecionar o arquivo de origem dos dados da importação.
Informações | ||
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Esse campo somente é habilitado quando a opção Arquivo está selecionada no campo Origem Importação. |
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Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Pesquisa | Quando acionado, é apresentada uma tela em que o usuário deve selecionar o diretório dos arquivos que contém as informações desejadas para importação de batidas. |
Informações | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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Informações | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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Importação de Batidas – Pasta Layout
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Objetivo da tela: | Permitir determinar o destino da geração, bem como a forma de execução. Para mais detalhes consulte o conceito Pasta Impressão.Exemplo: |