Histórico da Página

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O Início é a página exibida logo após acessar o TOTVS Collab utilizando seu e-mail e senha. É onde você pode ver sua suas pendências, suas equipes e as próximas reuniões que você vai participar.

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Nesta área você pode acompanhar as tarefas pendentes que estão sob sua responsabilidade – separadas por equipe – e, também, as suas tarefas particulares que estão pendentes. É possível expandir ou ocultar as tarefas .

São listadas tarefas que estão em projetos ativos e que não estejam em etapas que foram definidas como final do projeto. Elas são ordenadas por prioridade, ou seja, as que possuem uma prioridade definida são exibidas primeiro.

Mesmo que você não faça parte de uma equipe, mas é responsável por alguma tarefa dela, essa tarefa também é exibida nas pendências, dentro do agrupador da equipe, da mesma forma que as demais.

É possível expandir ou ocultar as tarefas de cada equipe, buscar, de cada equipe, buscar, filtrar e criar tarefas. Clicando sobre cada tarefa é possível ver seus detalhes.

Image Removed

Buscar tarefa

01. Em Início, clique em Buscar – identificado com Image Removed e localizado no canto superior direito do quadro Minhas pendências.

02. No campo exibido, digite o nome da tarefa desejada.

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

A busca não diferencia letras maiúsculas e minúsculas.

03. Veja as tarefas que correspondem ao nome digitado.

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

As tarefas são agrupadas por equipe.

Para limpar o campo de busca e fazer uma nova, clique em Remover Image Removed. Para sair do modo de busca, clique em Cancelar.

Filtrar tarefas

01. Em Início, clique em Filtrar Image Removed– localizado no canto superior direito do quadro Minhas pendências.

02. Assinale as opções pelas quais deseja filtrar as tarefas.

Painel

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bgColor	#f2f2f2

As opções disponíveis são:

Tarefas para hoje: são tarefas que possuem o dia atual como prazo de conclusão;

Tarefas em atraso: são tarefas que estão em andamento e o prazo de conclusão já passou. Não são consideradas tarefas que estão na etapa final do projeto (concluídas);

Sem prazo: são tarefas que estão em andamento e não possuem prazo para serem concluídas. Não são consideradas tarefas que estão na etapa final do projeto (concluídas).

03. Veja as tarefas que correspondem aos filtros definidos.

Painel

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bgColor	#f2f2f2

Para remover as opções de filtro definidas, clique em Remover Image Removed– localizado em cada opção de filtro Image Removed. Para remover todos os filtros definidos, clique em Limpar filtros – localizado na parte superior ao lado das opções de filtro.

Painel

borderColor	#ebf8ff
bgColor	#ebf8ff

HTML

<div class="collab">
	<div class="collab-callout">
		<div class="collab-callout-image">
			<img class="collab-callout-thumb" src="https://tdn.totvs.com/download/attachments/563436139/nota.png" width="24" height="24">
		</div>
		<div class="collab-callout-body">
			<p class="collab-callout-text"><b>NOTA:</b><br>Por padrão e para melhorar o desempenho, apenas a primeira equipe é exibida expandida ao acessar o Início. Porém, é possível expandir qualquer equipe que tenha tarefas pendentes clicando em <b>Expandir</b> <img src="https://tdn.totvs.com/download/attachments/563436139/seta-para-cima.png" width="20" height="20"> – localizado no lado esquerdo do seu nome.</p>
		</div>
	</div>
</div>

Image Added

Buscar tarefa

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Multimedia

name	Início - buscar tarefa.mp4
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height	5%

...

01. Em Início, clique em Criar tarefa – Buscar – identificado com Image Added e localizado no canto superior direito do quadro Minhas pendências.

02. Digite um nome para a tarefa.

03. Selecione o projeto no qual a tarefa deve ser criada.

No campo exibido, digite o nome da tarefa desejada.

Painel

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bgColor	#f2f2f2

Os projetos são listados separados por equipe.

A busca não diferencia letras maiúsculas e minúsculas.

03. Veja as tarefas que correspondem ao nome digitado04. Clique em ConfirmarImage Removed.

Painel

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bgColor	#f2f2f2

A tarefa é criada na primeira etapa do projeto selecionado.

Para cancelar a criação da tarefa, clique em CancelarImage Removed.

Mover tarefa para outra etapa

As tarefas são agrupadas por equipe.

Para limpar o campo de busca e fazer uma nova, clique em Remover Image Added. Para sair do modo de busca, clique em Cancelar.

Filtrar tarefas

...

Multimedia

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01. Em Início, clique em Filtrar Image Added– localizado no canto superior direito do quadro Minhas pendências.

02. Assinale as opções pelas quais deseja filtrar as tarefas01. Em Início, localize a tarefa que deseja mover para outra etapa no quadro Minhas pendências.

Painel

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bgColor	#f2f2f2

As tarefas são separadas por equipe.

02. Na tarefa desejada, clique na setaImage Removed– localizada no lado esquerdo.

03. Clique no nome da etapa atual que foi exibida para expandir as demais etapas.

opções disponíveis são:

Com prioridade: são tarefas que foram definidas como prioritárias;

Tarefas para hoje: são tarefas que possuem o dia atual como prazo de conclusão;

Tarefas em atraso: são tarefas que estão em andamento e o prazo de conclusão já passou. Não são consideradas tarefas que estão na etapa final do projeto (concluídas);

Sem prazo: são tarefas que estão em andamento e não possuem prazo para serem concluídas. Não são consideradas tarefas que estão na etapa final do projeto (concluídas).

03. Veja as tarefas que correspondem aos filtros definidos04. Selecione a etapa para a qual deseja mover a tarefa.

Painel

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bgColor	#f2f2f2

Ao selecionar a nova etapa, a tarefa é movida para ela.

...

Para remover as opções de filtro definidas, clique em Remover Image Added– localizado em cada opção de filtro Image Added. Para remover todos os filtros definidos, clique em Limpar filtros – localizado na parte superior ao lado das opções de filtro.

Criar tarefa

...

Multimedia

name	Início - criar tarefa.mp4
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01. Em Início, localize e clique na tarefa da qual deseja ver os detalhes no quadro Minhas pendências.em Criar tarefa – localizado no canto superior direito do quadro Minhas pendências.

02. Digite um nome para a tarefa.

03. Selecione o projeto no qual a tarefa deve ser criada.

Painel

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bgColor	#f2f2f2

As tarefas são separadas Os projetos são listados separados por equipe.

Também é possível ver os detalhes da tarefa clicando em Ações da tarefaImage Removed– localizado no lado direito – e, em seguida, em Ver tarefa.

02. Na aba Geral, veja os detalhes da tarefa como descrição, data de entrega, situação, dentre outras.

03. Clique na aba Checklist para ver os itens anotados na tarefa.

04. Clique na aba Comentários para ver todos os comentários adicionados na tarefa.

05. Clique na aba Anexos para ver todos os documentos anexados na tarefa

04. Clique em ConfirmarImage Added.

Painel

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bgColor	#f2f2f2

Para cancelar a criação da tarefa, clique em CancelarImage Added.

Ao confirmar, na mensagem exibida no canto inferior esquerdo, é possível clicar em Ver detalhes para ver e complementar os detalhes da tarefa criada.

A tarefa é criada na primeira etapa do projeto selecionado e atribuída ao usuário que a criou. Para alterar o responsável, basta acessar seus detalhes.

Mover tarefa para outra etapa

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Multimedia

name	Início - mover tarefa para outra etapa.mp4
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01. Em Início, localize a tarefa que deseja mover para outra etapa no quadro Minhas pendências.06. Clique na aba Histórico para ver o histórico de movimentação da tarefa

Painel

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Mais informações sobre as ações disponíveis podem ser obtidas em Projetos.

07. Ao finalizar, clique em FecharImage Removed– localizado no canto superior esquerdo.

Duplicar tarefa

01. Em Início, localize a tarefa que deseja duplicar no quadro Minhas pendências.

Painel

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bgColor	#f2f2f2

As tarefas são separadas por equipe.

02. Na tarefa desejada, clique em Ações da tarefaImage Removed– localizado na setaImage Added– localizada no lado direitoesquerdo.

03. Clique em no nome da etapa atual que foi exibida para expandir as demais etapas.

04. Selecione a etapa para a qual deseja mover a Duplicar tarefa.

Painel

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bgColor	#f2f2f2

A nova tarefa é criada automaticamente abaixo da tarefa que foi duplicada. São copiadas somente as informações das abas Geral e Checklist para a tarefa duplicada. As informações e itens existentes nas abas Comentários, Anexos e Histórico não são copiados.

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Ao selecionar a nova etapa, a tarefa é movida para ela.

Ver detalhes da tarefa

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Multimedia

name	Início - ver detalhes da tarefa.mp4
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01. Em Início, localize a tarefa que deseja excluir e clique na tarefa da qual deseja ver os detalhes no quadro Minhas pendências.

Painel

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bgColor	#f2f2f2

As tarefas são separadas por equipe.

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Também é possível ver os detalhes da tarefa clicando em Ações da tarefaImage Modified– localizado no lado direito

...

– e, em seguida, em Ver tarefa.

0402. Na mensagem exibida, clique em Sim para confirmar a exclusão da tarefa.

Próximas reuniões

Nesta área você pode acompanhar e ver os detalhes das próximas reuniões que você vai participar de todas as suas equipes. São exibidas as próximas reuniões considerando os próximos 7 dias – data atual mais 6.

Reuniões com videochamada integrada ao Google Meet possuem a opção Entrar na videochamada Image Removed. Já as demais permanecem com essa opção desabilitada Image Removed.

Image Removed

Criar reunião

^{Qualquer colaborador pode criar uma reunião. Porém, é necessário pertencer a, pelo menos, uma equipe. Somente é possível criar reuniões para equipes ativas.}

01. Na área Próximas reuniões, clique em Criar reunião, localizado no lado direito.

02. Preencha as informações solicitadas para a reunião.

aba Geral, veja os detalhes da tarefa como descrição, data de entrega, situação, dentre outras.

03. Clique na aba Checklist para ver os itens anotados na tarefa.

04. Clique na aba Comentários para ver todos os comentários adicionados na tarefa.

05. Clique na aba Anexos para ver todos os documentos anexados na tarefa

06. Clique na aba Histórico para ver o histórico de movimentação da tarefa

Painel

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bgColor	#f2f2f2

Mais informações sobre as ações disponíveis podem ser obtidas em Projetos.

07. Ao finalizar, clique em FecharImage Added– localizado no canto superior esquerdo.

Duplicar tarefa

...

Multimedia

name	Início - duplicar tarefa.mp4
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01. Em Início, localize a tarefa que deseja duplicar no quadro Minhas pendências.

Painel

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bgColor	#f2f2f2

As tarefas são separadas por equipe.

02. Na tarefa desejada, clique em Ações da tarefaImage Added– localizado no lado direito.

03. Clique em Duplicar tarefa.

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

A nova tarefa é criada automaticamente abaixo da tarefa que foi duplicada. São copiadas somente as informações das abas Geral e Checklist para a tarefa duplicada. As informações e itens existentes nas abas Comentários, Anexos e Histórico não são copiados.

Excluir tarefa pendente

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Multimedia

name	Início - excluir tarefa.mp4
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01. Em Início, localize a tarefa que deseja excluir no quadro Minhas pendências.

Painel

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bgColor	#f2f2f2

As tarefas são separadas por equipe.

02. Na tarefa desejada, clique em Ações da tarefaImage Added– localizado no lado direito.

03. Clique em Excluir tarefa.

04. Na mensagem exibida, clique em Sim para confirmar a exclusão da tarefa.

Próximas reuniões

...

Nesta área você pode acompanhar e ver os detalhes das próximas reuniões que você vai participar de todas as suas equipes. São exibidas as próximas reuniões considerando os próximos 7 dias – data atual mais 6.

Reuniões com videochamada integrada ao Google Meet possuem a opção Entrar na videochamada Image Added. Já as demais permanecem com essa opção desabilitada Image Added.

Image Added

Criar reunião

...

^{Qualquer colaborador pode criar uma reunião. Porém, é necessário pertencer a, pelo menos, uma equipe. Somente é possível criar reuniões para equipes ativas.}

Multimedia

name	Início - criar reunião.mp4
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01. Na área Próximas reuniões, clique em Criar reunião, localizado no lado direito.

02. Preencha as informações solicitadas para a reunião.

Painel

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bgColor	#f2f2f2

Nome da reunião
Nome que será atribuído à reunião. O nome pode ter até 100 caracteres.

Selecione uma equipe
Equipe para a qual a reunião será criada.

Data
Data na qual a reunião será realizada.

Horário inicial
Hora de início da reunião.

Horário final
Hora de término da reunião.

Videochamada com Google Meet
Quando ativada, determina que a reunião será realizada por videochamada utilizando recursos da integração com o Google Meet.

Painel

borderColor	#fdf7e8
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HTML

<style type="text/css">
    .collab * {
      -webkit-box-sizing: border-box;
      -moz-box-sizing: border-box;
      box-sizing: border-box;
    }

    .collab-text-center {
      text-align: center;
    }

    .collab-full-height {
      height: 100%;
    }

    /* Component collab Callout */

    .collab-callout {

Painel

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Nome da reunião
Nome que será atribuído à reunião. O nome pode ter até 100 caracteres.

Selecione uma equipe
Equipe para a qual a reunião será criada.

Data
Data na qual a reunião será realizada.

Horário inicial
Hora de início da reunião.

Horário final
Hora de término da reunião.

Videochamada com Google Meet
Quando ativada, determina que a reunião será realizada por videochamada utilizando recursos da integração com o Google Meet.

Painel

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HTML

<style type="text/css">
    .collab * {
      -webkit-box-sizing: border-box;
      -moz-box-sizing: border-box;
      box-sizing: border-box;
    }

    .collab-text-center {
      text-align: center;
    }

    .collab-full-height {
      height: 100%;
    }

    /* Component collab Callout */

    .collab-callout {
      border: none;
      padding: 0px;

      display: -moz-box;
      -moz-flex-flow: row wrap;
      -moz-justify-content: center;
      -moz-align-items: center;

      display: -ms-flexbox;
      -ms-flex-flow: row wrap;
      -ms-justify-content: center;
      -ms-align-items: center;
      
      display: -webkit-flex;
      display: -webkit-box;
      -webkit-flex-flow: row wrap;
      -webkit-justify-content: center;
      -webkit-align-items: center;

      display: flex;
      flex-flow: row wrap;      
      justify-content: center;
      align-items: center;
    }
  
    .collab-callout .collab-callout-image {
      width: 24px;
    }

    .collab-callout .collab-callout-body {
      width: calc(100% - 24px);
      padding-left: 20px;
    }

	.collab-callout .collab-callout-citacao {
      border: 0px solid;
      border-left-width: 3px;
      border-left-color: #f36f21;
	  margin: 4px;
	  margin-left: 25px;
	  padding-left: 8px;
      font-size: 13px;
	}

    .collab-callout .collab-callout-thumb {
      width: 24px;
      height: 24px;
    }

    .collab-callout .collab-callout-text {
      color: #58595b;
      line-height: 1.75;
      margin: 0;
    }
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<div class="collab">
	<div class="collab-callout">
		<div class="collab-callout-image">
			<img class="collab-callout-thumb" src="https://tdn.totvs.com/download/attachments/563436139/importante.png" width="24" height="24">
		</div>
		<div class="collab-callout-body">
			<p class="collab-callout-text"><b>IMPORTANTE!</b><br>	  • Ao ativar essa opção, caso ainda não tenha vinculado uma conta Google ao TOTVS Collab, será necessário vincular antes de continuar a criação da reunião. Se não estiver autenticado na conta Google, será necessário autenticar-se informando o usuário e a senha.
<br>	  • Ao vincular a conta, caso seja solicitado, assinale a opção que permite que o TOTVS Collab faça alterações na sua agenda do Google. Essa permissão é a "Ver, editar, compartilhar e excluir permanentemente todas as agendas que você acessa pelo Google Agenda." e é necessária para que as reuniões sejam enviadas como um compromisso para o Google Agenda.
<br>	  • A conta vinculada será válida para uso de videochamada em todas as equipes nas quais você participa.
<br>	  • Por limitação do Google Meet, uma reunião por videochamada no plano gratuito pode ter até 100 participantes e duração de até 1 hora. <a href = "https://apps.google.com/meet/" target="_blank" style="color: #e1af29">Clique aqui</a> e saiba mais sobre o Google Meet.</p>
		</div>
	</div>
</div>

Local
Local onde a reunião será realizada. O local pode ter até 100 caracteres.

Descrição
Descrição do assunto da reunião, qual o seu objetivo, quais itens serão tratados, etc. A descrição pode ter até 1000 caracteres.

...

Painel

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bgColor	#f2f2f2

É possível buscá-los pelo nome, sobrenome ou e-mail. Somente participantes da equipe podem ser adicionados na reunião.

Ao convidar um participante para uma reunião, ele recebe uma notificação e um e-mail contendo as informações gerais da reunião, como data e local.

Você é adicionado automaticamente na reunião e será destacado como organizador na lista de participantes.

Para remover um participante adicionado, clique em Remover – localizado no lado direito.

...

05. Na mensagem exibida, clique em Enviar para que um e-mail de convite seja enviado a todos os colaboradores que foram adicionados na reunião ou em Não enviar para criar a reunião sem enviar o e-mail.

Ver detalhes da reunião

...

Multimedia

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01. Em Início, localize e clique na reunião da qual deseja ver os detalhes no quadro Próximas reuniões.

...

Painel

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Mais informações sobre as ações disponíveis podem ser obtidas em Reuniões.

Para voltar, clique em Voltar para todas as reuniões – localizado no canto superior esquerdo. **

Entrar na videochamada da reunião

...

^{Essa opção somente é exibida para reuniões que possuem integração com o Google Meet.}

Multimedia

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01. Em Início, localize a reunião da qual deseja entrar na videochamada no quadro Próximas reuniões.

...

Painel

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bgColor	#f2f2f2

Ao clicar nessa opção, você é direcionado para a página do Google Meet que permite acessar a videochamada da reunião.

Caso ainda não tenha vinculado uma conta Google ao TOTVS Collab, será necessário vincular antes de entrar na reunião. Se não estiver autenticado na conta Google, será necessário autenticar-se informando o usuário e a senha.

Ao vincular a conta, caso seja solicitado, assinale a opção que permite que o TOTVS Collab faça alterações na sua Google Agenda. Essa permissão é a "Ver, editar, compartilhar e excluir permanentemente todas as agendas que você acessa pelo Google Agenda." e é necessária para que as reuniões sejam enviadas como um compromisso para o Google Agenda.

A conta vinculada será válida para uso de videochamada em todas as equipes nas quais você participa.

Painel

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bgColor	#fdf7e8		#fdf7e8

HTML

<div class="collab">

HTML

<div class="collab-callout">
		<div class="collab-callout-image">
			<img class="collab-callout-thumb" src="https://tdn.totvs.com/download/attachments/563436139/importante.png" width="24" height="24">
		</div>
		<div class="collab-callout-imagebody">
			<img<p class="collab-callout-thumb" src=text"><b>IMPORTANTE!</b><br>Por limitação do Google Meet, uma reunião por videochamada no plano gratuito pode ter até 100 participantes e duração de até 1 hora. <a href = "https://tdnapps.totvsgoogle.com/download/attachments/563436139/importante.pngmeet/" widthtarget="24_blank" heightstyle="24">
		</div>
		<div class="collab-callout-body">
			<p class="collab-callout-text"><b>IMPORTANTE!</b><br>Por limitação do Google Meet, uma reunião por videochamada com mais de 3 participantes pode ter a duração de até 1 hora. <a href = "https://apps.google.com/meet/pricing/" target="_blank" style="color: #e1af29">Clique aqui</a> e saiba mais.</p>
		</div>
	</div>
</div>

Copiar link da videochamada da reunião

...

color: #e1af29">Clique aqui</a> e saiba mais sobre o Google Meet.</p>
		</div>
	</div>
</div>

Copiar link da videochamada da reunião

...

^{Essa opção somente é exibida para reuniões que possuem integração com o Google Meet.}

Multimedia

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01. Em Início, localize a reunião da qual deseja copiar o link da videochamada no quadro Próximas reuniões.

02. Clique em Ações da reuniãoImage Added– localizado no lado direito.

03. Clique em Copiar link da videochamada.

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

Também é possível copiar o link da videochamada da reunião depois de acessá-la para visualizar seus detalhes, clicando em Copiar Image Added – localizado ao lado do link.

Excluir reunião

...

^{Apenas o criador da reunião e os gerenciadores da equipe podem exclui-la.}

Multimedia

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01. Em Início, localize a reunião da qual deseja copiar o link da videochamada no quadro Próximas reuniões.

02. Clique em Ações da reuniãoImage Removed– localizado no lado direito.

03. Clique em Copiar link da videochamada.

que deseja excluir no quadro Próximas reuniões.

02. Clique em Ações da reuniãoImage Added– localizado no lado direito.

03. Clique em Excluir.

04. Na mensagem exibida, assinale a opção Enviar e-mail de cancelamento para os participantes caso queira notificá-los por e-mail.

05. Clique em Excluir para confirmar a exclusão da reunião.

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

Ao confirmar a exclusão, uma notificação é emitida para todos os seus participantes informando que ela foi excluída. A notificação por e-mail é enviada somente quando a opção Enviar e-mail de cancelamento para os participantes for assinalada na mensagem de confirmação

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

Também é possível copiar o link da videochamada da reunião depois de acessá-la para visualizar seus detalhes, clicando em Copiar Image Removed – localizado ao lado do link.

HTML

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    (function(h,o,t,j,a,r){
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...

Atalhos

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Versões comparadas

Versão antiga 88

Nova versão 107

Chave

Buscar tarefa

Filtrar tarefas

Buscar tarefa

Mover tarefa para outra etapa

Filtrar tarefas

Criar tarefa

Mover tarefa para outra etapa

Duplicar tarefa

Ver detalhes da tarefa

Próximas reuniões

Criar reunião

Duplicar tarefa

Excluir tarefa pendente

Próximas reuniões

Criar reunião

Ver detalhes da reunião

Entrar na videochamada da reunião

Copiar link da videochamada da reunião

Copiar link da videochamada da reunião

Excluir reunião