Nesta tela, o professor irá registrar a presença e ou ausência para um aluno ou mais alunos, e ela será registrada para todas as turmas/disciplinas daquele professor o intervalo de dados informado.Sendo que o acesso para esta tela será feito através da tela de diário de classe, selecionar a Turma/disciplina e clicar no item de menu: Frequência, o professor poderá realizar a gestão das frequências diária para os alunostodos os alunos de uma determinada turma/disciplina, em uma etapa e período de data previamente informado.
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Para acessar a funcionalidade, o perfil do professor deverá ter a permissão em: Serviços Globais | Segurança | Acesso | Perfil | Sistema: Educacional | Educacional (Portal) | Professor | Diário de classe | Frequência diária. Image RemovedImage Added |
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Será possível realizar os seguintes filtros na tela, sendo que no primeiro acesso, alguns filtros poderão estar carregando de acordo com a seguinte regra: - Caso o professor tenha uma aulas cadastradas e a mesma esteja sendo exibido no campo data aula no a turma/disciplina selecionada tenha uma data especificada na coluna "Data da aula" do diário de classe, o filtro de data virá carregado com essa ao abrir a tela de frequência diária de data do grupo de filtros, será automaticamente preenchida com esta data. Caso não tenha, o filtro de data contrário, este campo virá carregado com a data corrente preenchida.
- O filtro de etapa virá carregado campo de Etapa do grupo de Filtro, terá automaticamente a etapa selecionada caso tenha alguma etapa disponível onde a data do especificada no filtro de data(de acordo com a regra acima) da data mencionada acima esteja dentro do período de digitação desta etapa.
Os filtros podem ser combinadospreenchidos: - Etapa;
- Subturma;
- Data: Esse filtro é correspondente a data da aula.
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| O filtro de Subturma quando não possuir nenhum horário cadastrado para o mesmo, o sistema não irá exibir nenhum plano de aula. |
- correspondente ao intervalo de datas correspondente as aulas da turma/disciplina.
Informações |
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title | Filtros obrigatórios |
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| É obrigatório É obrigatório preencher os filtros etapa e de data e etapa, sendo que a data informada deve estar dentro do período cadastrado para digitação da etapa. |
Informações |
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| As etapas que possuírem o Período de Inicio e Término preenchidono seu cadastro, o portal irá limitar apenas a seleção dentro deste período no filtro de data. Caso a etapa possua Período de Inicio e Término não preenchido, o portal não irá limitar nenhum período. Image Added Image Added
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A opção de "Aulas dadas", trata-se da quantidade de aulas lecionadas até o presente dia. Este campo se torna obrigatório caso quando no cadastro da etapa a opção "Obrigatório digitação de nº de aulas dadas" esteja marcada marcado. Ao lado desta opção é exibido dois botões onde tem Image Added Ao lado do campo "Aulas dadas" na tela de frequência diária, são exibidos dois botões que possuem a finalidade de sugerir e facilitar o preenchimento deste campo. Image Added São eles: - Etapa: preenche o campo de aulas dadas com o total de aulas cadastradas para a etapa
- Período: preenche o campo de aulas dadas com o total de aulas cadastradas no dentro do período de data informado para efetuar a busca
Image Removed- , ao realizar a Pesquisa das frequências.
Informações |
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title | Não exibir a informação da quantidade de planos de aula para Etapa |
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| O sistema não exibe a quantidade de aulas cadastradas na etapa quando a turma/disciplina possui mais de uma subturma e a quantidade de aulas cadastras para cada subturma são diferentes. Exemplo: SUBTURMA 1 = 6 aulas cadastradas e SUBTURMA 2 = 5 aulas cadastradas, desta forma o sistema não exibe a quantidade de aulas da etapa Image Modified
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Informações |
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title | Número de aulas por etapa |
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| Quando uma turma/disciplina possuir subturmas, o sistema informa os horários de acordo com as subturmas, mesmo quando ela quando a mesma não estiver sido selecionada no filtro. Quando não possuir subturmas, o sistema informa os horários de aula da própria turma principal/disciplina. Image Modified
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title | Lista de alunos disponíveis |
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O sistema irá listar os alunos disponíveis na turma/disciplina, considerando a seguinte regra: A Quando a opção "Disponível para digitação de notas/faltas" esteja marcada no cadastro da situação de matrícula vinculada a disciplina do aluno. Image Modified |
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title | Lista de planos de aulas disponíveis |
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O sistema irá listar os planos de alunas disponíveis na turma/disciplina, considerando a seguinte regra:
Informações |
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icon | false |
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title | Período informadodo professor na turma/disciplina |
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| Se o professor da turma/disciplina tiver um período informado (Data de Início e Término) definido, ao acessar o menu: Frequência diária, será exibido a o portal irá exibir relação de plano planos de aula aulas até a data limite em que o mesmo estiver contido no período da turma/disciplina. Caso o período não esteja preenchido, não será considerado. Image Added
Informações |
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title | Parâmetro "Permitir ao professor alterar Plano de aula/Frequência fora do período de datas do professor na turma/disciplina" |
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| Caso o parâmetro "Permitir ao professor alterar Plano de aula/Frequência fora do período de datas do professor na turma/disciplina" esteja marcado, a regra acima será desconsiderada. Image Added |
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Informações |
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icon | false |
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title | Período informado da etapa |
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| A etapa esteja com a opção "Data de início" e "Data de término" preenchida e válida em relação a data atual. Caso não esteja preenchido, o sistema irá desconsiderar esta regra; Image AddedImage Removed |
Informações |
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title | Limitar o número máximo de registro |
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| O RM disponibiliza um recurso para limitar a quantidade de registro registros a serem retornados de um datasetem uma requisição ao servidor por cada DataServer do ERP (nesta tela, o DataServer é o EduFrequenciaDiariaData) com o intuito de evitar tráfego desnecessário ou sobrecarga dos servidores que possam afetar a performance para os demais usuários. Criação de Servidor de Aplicação Caso haja um cadastrado com quantidade de limite de registro para este dataset, o sistema se baseia no filtro informado na tela e verifica se quantidade de "Ausências" existentes no período informado. Caso atinja o limite o deverá retorna uma mensagem de erro com uma descritiva do problema e não mostrar nenhum dadoEm caso onde possa ser especificado algum filtro pelo usuário na tela de frequência diária, que retornem uma quantidade de registros maior do que o limite pré-estabelecido para este DataServer, o sistema irá retornar uma mensagem de erro, descrevendo a situação e não será mostrado nenhum dado para o usuário.
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Informações |
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title | Visualizar horários vinculados a turma/disciplina e a subturma |
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| A lista de horários das turmas/disciplina que possui subturmas e que estiverem selecionados o filtro de subturma, de acordo com a seguinte regra: - Se filtrar por subturma, o portal deverá listar apenas os horários que estiverem vinculados a subtutrma selecionada, sendo os horários dependentes da turma ou independentes;
- Se não filtrar por subturma, o portal deverá listar apenas os horários vinculados na turma/disciplina. De modo caso exista um horário na subturma independente, não será listado
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Informações |
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title | Visualizar horários mesmo não estando cadastrado no horário |
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| A listagem de horários do professor, está diretamente associada ao Parâmetro: Configurações | Parâmetros | RM Portal - Gerais | Portal - Geral 1/15 | Visualizar/Alterar plano de aula, frequência e quadro de horários sem que o professor esteja cadastrado no horário da turma. - Quando o parâmetro estiver marcado , o Professor irá visualizar todos os horários das Turmas em que ele está cadastrado, independente se está ou não cadastrado no horáriotambém está alocado nos horários.
- Quando o parâmetro estiver desmarcado , o Professor irá visualizar apenas os horários em que ele está alocado.
Image Added |
Informações |
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| A coluna de Status, corresponde a situação de matrícula na disciplina que os alunos estão matriculados. Image AddedImage Removed |
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title | Registro Digitação de frequência |
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Ao selecionar o botão de "Pesquisar", o portal irá listar a relação de alunos matriculados nas turmas/disciplinas juntamente com a relação de aulas existentes para esta Turma/Disciplina dentro do período especificado.
Nota |
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| Para marcar a Ausência para o(s) aluno(s), o professor deverá marcar com ícone onde para o lado direito o aluno está "AusênciaAusente" no diahorário relativo a sua coluna, já quando marcado com o ícone onde para o lado esquerdo o aluno está com "PresençaPresente" no horário especificado. |
Informações |
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| A digitação de faltas ficará disponível caso atenda as seguintes regras: - A Etapa e todas suas Avaliações esteja com a opção "Disponível para os alunos" demarcadadata não estiver com a frequência liberada;
- A Etapa etapa esteja com a opção "Período de Digitação" preenchida e válida em relação a data atual. Caso não esteja preenchido, o sistema irá desconsiderar esta regra;
Image RemovedImage Added Informações |
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title | Bloqueio de registro de frequencia apenas em horario de aula |
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| Aviso |
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Este parâmetro se aplica apenas para os portais |
Ao configurar o parâmetro "Permitir realizar/alterar frequência diária somente durante o horário de aula", a edição de frequência será permitido apenas se for feito dentro do horário final da aula acrescentado dos minutos de tolerância parametrizado. Image Added
Image Added Dentro do intervalo com tolerância de 15 minutos |
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Image Added Fora do intervalo com tolerância de 15 minutos |
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Informações |
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title | Bloquear alteração de notas e faltas |
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| Aviso | A partir do patch: 12.1.2205.224 | Aviso |
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Esta regra se a aplica a cada aluno da lista disponível |
O sistema irá bloquear as alterações das notas e faltas caso a opção "Bloquear alterações de notas e faltas" esteja marcada no cadastro da situação de matrícula na disciplina de cada aluno. Image Modified |
Informações |
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title | Alterar frequência pelo portal e app mesmo após liberar o dia | Atualização do número da faltas na etapa |
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| A atualização do número de faltas na etapa só ocorre caso o campo "Aulas dadas" esteja preenchido. Image Added Image Added
Informações |
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| O sistema irá contabilizar as faltas atendendo o critério da subturma. Caso a subturma seja selecionada, o sistema irá contabilizar as faltas apenas dos alunos da subturma selecionada, caso não seja selecionada nenhuma subturma ou não exista, será contabilizado as faltas para todos os alunos da turma/disciplina. |
Informações |
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| O sistema irá contabilizar as faltas que atenderem os critérios, se a etapa esteja: - Se "Data de início" e"Data de término" não preenchida (em branco);
- Se "Data de início" e"Data de término" esteja preenchida e a data da falta (data em que o aluno recebeu a ausência) esteja dentro deste período.
Image Added |
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Informações |
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| A coluna de falta(s) corresponde a quantidade de ausências que o aluno possui dentro do período selecionado no filtro, ou seja apenas das planos de aula que estão sendo exibidos na tela. Image Added Aviso |
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A partir do patch: 12.1.2209.134 |
Para permitir que o professor consiga alterar registros da frequência diária, mesmo após a liberação de frequência já tenha sido realizada, é necessário habilitar o parâmetro "Alterar frequência pelo portal e app mesmo após liberar o dia". O parâmetro está disponível em: Serviços Globais | Sistema: Educacional | (selecionar o perfil) | Anexo | Parâmetros Educacionais | Notas e Faltas". Image Removed |
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Para realizar a liberação da frequência diária para os a visualização dos alunos, deve-se marcar a opção de liberação conforme abaixo: Image Modified
Aviso |
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Apenas as frequências listadas para o professor, considerando os filtros utilizados para a pesquisa é que serão liberadas para os alunos. As frequências que estiverem fora dos critérios de pesquisa, não serão liberadas. |
Aviso |
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title | Bloqueio alteração da frequência |
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| : Após realizar o processo de liberação da etapa:Não será mais possível voltar atrás retirando a liberação ou realizar alterações na frequência diária dos alunos (porém a Instituição de Ensino : Ao salvar a frequência diária utilizando a opção "Liberar frequência após salvar" não será possível realizar alterações nas frequências diárias dos alunos, nem remover a liberação destas frequências. A instituição de ensino poderá cancelar a liberação através do processo | : ).Consequentemente, todas as frequências se tornam "Disponível ou conceder ao usuário a permissão especial "Alterar frequência diária mesmo após liberar o dia". Todas as frequências liberadas ficam disponíveis para os alunos | " será do portal de frequência diária para o professor apenas para a visualização | ;Image Modified
Esta opção aparece somente se o parâmetro "Justificar as faltas e liberar frequência pelo coordenador definido na turma/disciplina" estiver desmarcado. Este parâmetro se encontra: Parâmetros | Secretaria | Notas/Faltas Image Modified Alterar frequência diária mesmo após liberar o diaEssa funcionalidade está disponível a partir do patch: 12.1.2209.236 Para permitir que os usuários consigam alterar registros da frequência diária mesmo após a liberação da frequência é necessário habilitar a permissão especial "Alterar frequência diária mesmo após liberar o dia". A opção está disponível em: Serviços Globais | Sistema: Educacional | (selecionar o perfil) | Anexo | Parâmetros Educacionais | Notas e Faltas" - (Alterar frequência diária mesmo após liberar o dia). Image Added |
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title | Turma Gerencial gerencial e Gerenciadagerenciada |
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Ao marcar o parâmetro "Parâmetros | RM Portal | Secretaria | Utilizar Turma/disciplina gerencial na digitação de notas, faltas, avaliação, frequência diária, plano de aula e upload de materiais no portal". Image Modified O sistema terá o seguinte comportamento. : As faltas e presenças na tela de “Frequência Diária” serão realizadas através da turma/disciplina gerencial, porém internamente o sistema realiza as faltas e presenças nas replica as informações para as turmas gerenciadas correspondentecorrespondentes. Informações |
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O objetivo da Turma/Disciplina Gerencial é possibilitar os aos professores ao acessar as informações agrupadas das turmas/disciplinas gerenciasgerenciais (relacionadas) a uma única turma/disciplina gerencial, assim ele consegue lançar notas e faltas de uma única vez, ao invés de ter que selecionar as turmas/disciplinas separadamente. Para isso, as turmas/disciplinas gerenciadas devem ter a mesma etapa de nota, falta, avaliação, professor, horário, plano de aula, mas não necessariamente o mesmo turno. |
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Ao realizar uma Frequência Diária em uma Turma Mista, os registros não serão replicados para a Turma de Origem e vice-versa. |
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Após realizar o filtro pelas frequências diárias, será exibido uma tabela contendo o nome do aluno, as aulas cadastradas para o período informado no filtro e as respectivas frequência dos alunos. Em dias de aula que tenham mais de um horário cadastrado, a alteração de frequência feita em um horário será propagada para todos os horários daquele dia para aquele aluno.
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title | Justificativa de ausência |
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Ao definir ausência para um aluno, é exibido ao lado do botão uma nova opção para definir uma justificativa para a ausência. Para saber mais acesse Justificativa de falta
A justificativa com a cor amarela indica uma falta não abonada, conforme descrito na legenda.
A justificativa com a cor verde indica uma falta abonada, conforme descrito na legenda.
Informações |
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| Para acessar poder incluir, alterar e excluir uma justificativa, o perfil do usuário do professor deverá ter a permissão em: Serviços Globais | Segurança | Acesso | Perfil | Sistema: Educacional | Educacional (Portal) | Professor | Diário de classe | Frequência diária | Permitir ao professor justificar faltas
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title | Status da frequência |
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Na tabela contendo a frequência dos alunos algumas colunas são marcadas preenchendo o fundo da célula para indicar algumas informações referente a frequência. Acima da tabela é exibido uma legenda indicando o significado da cor preenchida na célula.
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