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  • Portal E-Cotação - Visão Comprador

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01. VISÃO GERAL LOGIX

O E-Cotação é o novo portal no produto Logix para realizar cotações On-line. Visando aumentar o poder de negociação e agilidade dos compradores Logix com seus fornecedores. Os fornecedores terão acesso ao Portal para realizar suas cotações.

02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

A rotina se inicia ao processar as ordens de compra que precisam coletar o preço, através do SUP21007. Os fornecedores recebem um e-mail com as informações necessárias para seu acesso ao Portal E-cotação. O fornecedor visualiza as ordens de compra e pode realizar seus orçamentos, integrando estas informações para o comprador no produto Logix.

03. SUP22002 PAINEL DE ORDENS DE COMPRA

Visão geral: Somente serão consideradas ordens que atendam os seguintes requisitos:

  • Que estejam com situação aberta;
  • Que não estejam designadas;
  • Que sejam do mesmo comprador do usuário logado no SUP22086;


Outras Ações / Ações relacionadas

a. Acesso ao programa SUP21007 

AçãoDescrição
E-Cotação

Acesso ao programa SUP21007 para processamento da coleta de preços aos fornecedores com possibilidade de envio para o Portal E-Cotação.

Deve selecionar as ordens de compra no SUP22002, com situação aberta e sem fornecedor designado, e em seguida utilizar a opção “E-Cotação” para abertura do SUP21007. Ao selecionar as ordens no SUP22002 e utilizar a opção "Modificar" é aberto o programa de designação manual de fornecedores, SUP22086, que também possui a mesma opção "E-Cotação" para acesso ao SUP21007.

Informações
titleImportante!

Este botão somente será exibido se o parâmetro por empresa do LOG00087 "Utiliza o portal de cotação E-Cotação" estiver marcado como “S”.


b. Acesso ao programa SUP22112 

AçãoDescrição
Menu suspenso: Cotações → Solicitações E-Cotação

Acesso ao programa SUP22112 para exibição das ordens de compra que já foram integradas ao

Principais Campos e Parâmetros

...

Coluna com status da negociação da ordem de compra no E-Cotação. A coluna só estará visível, se parâmetro da integração estiver ativado.

Legenda:
1 - "Não enviada para E-cotação" - ordem não foi enviada para receber coleta de preço via E-Cotação
2 - "Sem pendências de cotação" - Nenhum registro com situação "1 - Enviada para o fornecedor" na tabela sup_ecotacao
3 - "Com pendências de cotação" - Tem algum registro com situação "1 - Enviada para o fornecedor" na tabela sup_ecotacao

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01. VISÃO GERAL LOGIX

O E-Cotação é o novo portal no produto Logix para realizar cotações On-line. Visando aumentar o poder de negociação e agilidade dos compradores Logix com seus fornecedores. Os fornecedores terão acesso ao Portal para realizar suas cotações.

02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

A rotina se inicia ao processar as ordens de compra que precisam coletar o preço, através do SUP21007. Os fornecedores recebem um e-mail com as informações necessárias para seu acesso ao Portal E-cotação. O fornecedor visualiza as ordens de compra e pode realizar seus orçamentos, integrando estas informações para o comprador no produto Logix.

03. SUP22002 PAINEL DE ORDENS DE COMPRA

Visão geral: Somente serão consideradas ordens que atendam os seguintes requisitos:

  • Que estejam com situação aberta;
  • Que não estejam designadas;
  • Que sejam do mesmo comprador do usuário logado no SUP22086.

Outras Ações / Ações relacionadas

a. Acesso ao programa SUP21007 

AçãoDescrição
E-Cotação

Acesso ao programa SUP21007 para processamento da coleta de preços aos fornecedores com possibilidade de envio para o Portal E-Cotação.

Deve selecionar as ordens de compra no SUP22002, com situação aberta e sem fornecedor designado  e acessar o menu suspenso, escolhendo a opção "Cotações", e em seguida utilizar a opção “E“Solicitações E-Cotação” para abertura do SUP21007. Ao selecionar as ordens no SUP22002 e utilizar a opção "Modificar" é aberto o programa de designação manual de fornecedores, SUP22086, que também possui a mesma opção "E-Cotação" para acesso ao SUP21007.

Informações
titleImportante!

Este botão somente será exibido se o parâmetro por empresa do LOG00087 "Utiliza o portal de cotação E-Cotação" estiver marcado como “S”.

b. Acesso ao programa SUP22112 

...

SUP22112. Somente serão exibidas as ordens de compra que já foram integradas ao Portal, através do processamento do SUP21007.


Utilize a tecla de atalho (Alt+C) para abertura do sup22112.

Principais Campos e Parâmetros

CampoDescrição
E-Cotação

Coluna com status da negociação da ordem de compra no E-Cotação. A coluna só estará visível, se parâmetro da integração estiver ativado.

Legenda:
1 - "Não enviada para E-cotação" - ordem não foi enviada para receber coleta de preço via E-Cotação
2 - "Sem pendências de cotação" - Nenhum registro com situação "1 - Enviada para o fornecedor" na tabela sup_ecotacao
3 - "Com pendências de cotação" - Tem algum registro com situação "1 - Enviada para o fornecedor" na tabela sup_ecotacao

04. SUP22086 DESIGNAÇÃO DE FORNECEDOR

Visão geral: Somente serão consideradas ordens que atendam os seguintes requisitos:

  • Que estejam com situação aberta;
  • Que não estejam designadas;
  • Que sejam do mesmo comprador do usuário logado no SUP22086 (ou se for substituto).


Compliance:

Com esta funcionalidade, é possível habilitar uma trava no Logix fazendo com que NÃO seja possível alterar  os dados vindos das cotações recebidas diretamente do Fornecedor pelo Portal E-Cotação.

Todo o histórico permanece intacto nas cotações realizadas. Caso seja necessário algum ajuste de preço deverá ser feito através do reenvio da solicitação de cotação ao fornecedor, permanecendo assim o histórico de todos os ciclos de cotações realizadas. Para ativar, vide parâmetro "permite_alterar_cot_ecotacao" no quadro abaixo.


Principais Campos e Parâmetros

CampoDescrição
Lista E-CotaçãoIndica o número da lista de cotações utilizadas pelo portal E-Cotação.
ParâmetroDescriçãoProgramas que atendem a essa parametrização
permite_alterar_cot_ecotacao (sup02019.cnv)

Permite alterar cotação no Logix incluída via E-Cotação? 
Valores Aceito = S (permite alterar) ou N (não permite alterar)
Valor Padrão = S

Nota: Caso o parâmetro esteja com valor N (não permite), então o Comprador não irá conseguir alterar os campos Fornecedor, Preço base, D/A, %IPI, Prz, CP, ME e Validade da cotação recebida do Portal E-Cotação na tela de modificação do SUP22002 (SUP22086)
Caso a cotação seja recebida do portal, então a data de validade menor que hoje não será validada.

  • SUP22002 - Manutenção da Cotação
  • SUP21010 - Mapa Comparativo


Outras Ações /

Acesso ao programa SUP22112 para exibição das ordens de compra que já foram integradas ao Portal E-Cotação.

Deve selecionar as ordens de compra no SUP22002,  e acessar o menu suspenso, escolhendo a opção "Cotações", e em seguida “Solicitações E-Cotação” para abertura do SUP22112. Somente serão exibidas as ordens de compra que já foram integradas ao Portal, através do processamento do SUP21007.

...

Principais Campos e Parâmetros

...

Coluna com status da negociação da ordem de compra no E-Cotação. A coluna só estará visível, se parâmetro da integração estiver ativado.

Legenda:
1 - "Não enviada para E-cotação" - ordem não foi enviada para receber coleta de preço via E-Cotação
2 - "Sem pendências de cotação" - Nenhum registro com situação "1 - Enviada para o fornecedor" na tabela sup_ecotacao
3 - "Com pendências de cotação" - Tem algum registro com situação "1 - Enviada para o fornecedor" na tabela sup_ecotacao

04. SUP22086 DESIGNAÇÃO DE FORNECEDOR

Visão geral: Somente serão consideradas ordens que atendam os seguintes requisitos:

  • Que estejam com situação aberta;
  • Que não estejam designadas;
  • Que sejam do mesmo comprador do usuário logado no SUP22086 (ou se for substituto).

Principais Campos e Parâmetros

...

Outras Ações / Ações relacionadas

a. Acesso ao programa SUP21007 

...

AçãoDescrição
AtualizarAo clicar nesse botão serão carregadas apenas as ordens do comprador correspondente ao usuário que fez o login no SUP22112 e somente as ordens com situação 1, 2 ou 3. Se o comprador estiver cadastrado como substituto de algum outro comprador então as ordens deste também serão carregadas.
Manut. Cotação

Este botão na toolbar, é um atalho para o SUP22086(SUP22002 em modificação). Ele permite que você selecione as ordens de compra exibidas no SUP22112 para que elas sejam exibidas no programa de designação.

E-Cotação

Este botão na toolbar, é um atalho para o SUP21007 facilitando o reenvio das ordens de compras selecionadas para uma nova coleta de preço.

Ao processar a opção, o programa irá considerar apenas as ordens de compra que:

  • Estejam com situação aberta;
  • Não estejam designadas;
  • Sejam do mesmo comprador do usuário logado no SUP22112 

Outras Ações / Ações relacionadas - Menu Suspenso

Gerenc.

Token

Este botão na toolbar é um atalho para acessar o programa sup22114 que faz o Gerenciamento de Token. Neste programa é possível cancelar e/ou reenviar tokens aos fornecedores que possuem tokens válidos. Para maiores detalhes, vide item SUP22114 nesta página.


Outras Ações / Ações relacionadas - Menu Suspenso

AçãoDescrição

Motivo Declínio

(CTRL-B

AçãoDescrição

Motivo Declínio

(CTRL-B)

Permite consultar o motivo de declínio de cotações que o fornecedor declinou no Portal E-Cotação.

Para consultar, clicar com o botão direito do mouse na tela do SUP22112 e escolher a opção "Motivo Declínio (CTRL-B)". 

Mensagens E-Cotação (Ctrl+F)

Acesso ao programa SUP22113 com os textos adicionados pelo Fornecedor, no Portal E-cotação e pelo Comprador, no Logix.

Para consultar, clicar com o botão direito do mouse na tela do SUP22112 e escolher a opção "Mensagens E-Cotação" (CTRL-F)". 

Consulta Lista no Mapa Comparativo (Ctrl+E)

Permite consultar as ordens de uma lista específica no Mapa Comparativo (SUP160643).

Para consultar, escolher uma lista na tela do sup22112, clicar com o botão direito do mouse e escolher a opção "Consulta Lista no Mapa Comparativo (Ctrl+E)".  Serão mostradas somente as ordens que estiverem com o status 1 (enviada para coleta) , 2 (cotada pelo Fornecedor) ou 3 (declinada) no SUP22112.

...

CampoDescrição
FornecedorCódigo de identificação do fornecedor para consulta/envio das mensagens.
Razão socialRazão social do fornecedor.
botão Forne Token AtivoBotão "Fornec Token ativo"Busca e exibe os fornecedores que possuem token ativo. Esta opção irá exibir um campo "Data "Expiração Token" desses fornecedores, facilitando o gerenciamento da chave. A partir dessa tela, será possível selecionar os fornecedores que farão parte do processamento da ação no programa.
Ação

Ação que será realizada ao processar o programa.

  • Reenviar token: Esta ação irá enviar novamente um e-mail para o fornecedor com o seu Token de acesso do E-Cotação.

  • Cancelar e gerar novo token: Esta ação irá cancelar o Token do fornecedor e depois irá enviar a ele por e-mail um novo Token.
  • Cancelar token: Esta ação irá cancelar o Token do fornecedor.

    Aviso

    As ações apenas serão possíveis para os fornecedores que possuem o Token ativo!


09. SUP22115 INFORMAÇÕES ADICIONAIS DA ORDEM DE COMPRA


Visão geral: Essa rotina permite ao comprador criar um texto adicional e incluir um anexo para a ordem de compra. Essas informações poderão ser visualizadas pelo Fornecedor no portal E-Cotação. Também é possível para o fornecedor fazer o download do anexo criado pelo comprador no SUP22115.


Image Added


Principais Campos e Parâmetros

CampoDescrição
Ordem de compraCódigo da ordem de compra 
InformaçãoTexto de informação da ordem de compra. Pode ter até 4.000 caracteres.
Anexo

Permite incluir o anexo que será visualizado pelo Fornecedor no E-Cotação. Possui as seguintes opções:

Image Added

  • Incluir anexo : ao clicar nesta opção, é aberta a tela do Explorer permitindo selecionar o arquivo a ser anexado na ordem.
  • Apagar anexo: permite limpar o conteúdo do campo anexo.
  • Visualizar anexo: ao clicar na lupa, é possível visualizar o anexo que será aberto no aplicativo padrão instalado na máquina local conforme o tipo do documento.

Para efetivar a inclusão/alteração/exclusão do anexo, é necessário clicar no botão "Confirmar" disponível no menu do SUP22115.

O arquivo do anexo incluso é criado no servidor Logix, então, para funcionar corretamente é necessário cadastrar um diretório para o sistema SUP no LOG1100/LOG00098 .

Nesta FAQ, há uma demonstração da inclusão do anexo pelo SUP22115:

https://centraldeatendimento.totvs.com/hc/pt-br/articles/4419452805911-Cross-Segmentos-Linha-Logix-SUP-Anexo-na-ordem-de-compra

 


Outras Ações 

AçãoDescrição

Atalho - SUP21003

É possível acessar a tela do SUP22115 pelo SUP21003 - Ordem de Compra no botão Informações documento.

Atalho - SUP22002/SUP22086

É possível acessar a tela do SUP22115 pelo SUP22002/SUP22086 - Designação de Fornecedor botão direito do mouse opção Consulta > Informações documento, ou utilizando o atalho do teclado Ctrl + F8.

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