Considerações Gerais: Para habilitar ou restringir o acesso ao Meu RH na linha Datasul, acessar o programa "Programa Produto Datasul"
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As permissões de acessos às telas e funcionalidades
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ao Meu RH seguem o processo de permissionamento do Datasul via "Manutenção de Programas
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Apenas quando o programa for de acesso geral e em comum para todos colaboradores, deve ser atribuído o grupo QSQ no Grupo de Segurança do programa.
Para os programas que apenas um grupo de colaboradores da empresa deva ter acesso, os grupos COO e/ou QSQ devem ser substituídos junto ao Grupos de Segurança do programa, por um ou mais grupos de usuários que os colaboradores possuam.
Exemplo: Cenário de um grupo de empresas composto por duas empresas(mas pode ser filiais, departamentos, etc...), sendo que apenas os colaboradores de uma das empresas bate ponto. Os funcionários das duas empresas terão o grupo QSQ, logo nos programas relacionados ao ponto não devem ter o grupo COO e/ou QSQ vinculados, neste caso ideal é criar ou utilizar um grupo de segurança exclusivo e em comum para estes colaboradores, e relacionar aos programas do ponto do Meu RH.
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Função Menu Meu RH
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Parametrização
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Espelho de Ponto
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- Selecione o programa "epe.JustificationMonitorView"
- Acesse a opção "Grupo de Segurança" ícone no formato de um cadeado e atribua ou retire os grupos de segurança COO e/ou QSQ *
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- Selecione o programa "mpe.divergentClockingView"
Acesse a opção "Grupo de Segurança" ícone no formato de um cadeado e atribua ou retire os grupos de segurança COO e/ou QSQ *
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- Selecione o programa "mpe.teamManagementDivergentClockingView"
Acesse a opção "Grupo de Segurança" ícone no formato de um cadeado e atribua ou retire o grupo de segurança COO *
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Gestão de Férias
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- Selecione o programa "mfr.VacationView"
- Acesse a opção "Grupo de Segurança" ícone no formato de um cadeado e atribua ou retire o grupo de segurança COO (coordenador) *
Para habilitar ou restringir o acesso às funcionalidades do Meu RH na linha Datasul, configurar os respectivos Programas aos Grupos de Segurança de Usuário conforme a necessidade da empresa, de acordo com a tabela abaixo:
Aviso |
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Em versões obsoletas do Meu RH, existia a obrigatoriedade da utilização dos grupos padrões COO e QSQ para configuração dos acessos. Atualmente, podem ser criados e atribuídos grupos de segurança aos programas e funcionários, que não somente os padrões COO e QSQ, de forma livre, conforme a necessidade da empresa. |
Painel |
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Deck of Cards |
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history | false |
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id | deck principal |
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| Card |
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label | Menu Meu RH (Colaborador) |
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| Programa | Fix liberação | Função Menu Meu RH |
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epe.JustificationMonitorView |
| Espelho de Ponto | mpe.divergentClockingView | 12.1.28.12, 12.1.29.6 e 12.1.31.1 | Espelho de Ponto- Filtro Divergências | mfp.MedicalCertificateRequest |
| Solicitação de atestado | epe.OvertimeHours |
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Solicitação de atestado
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- Selecione o programa "mfp.MedicalCertificateRequest"
- Acesse a opção "Grupo de Segurança" ícone no formato de um cadeado e atribua ou retire o grupo de segurança QSQ *
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Gestão do Time
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- Selecione o programa "mfp.TeamManagement".
- Acesse a opção "Grupo de Segurança" ícone no formato de um cadeado e atribua ou retire o grupo de segurança COO (coordenador) *
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- Selecione o programa "mfp.managementOfDelaysAndAbsences".
- Acesse a opção "Grupo de Segurança" ícone no formato de um cadeado e atribua ou retire o grupo de segurança COO (coordenador) *
...
- Selecione o programa "mfp.teamManagementAllowance".
- Acesse a opção "Grupo de Segurança" ícone no formato de um cadeado e atribua ou retire o grupo de segurança COO (coordenador) *
...
- Selecione o programa "mfp.teamManagementMedical".
- Acesse a opção "Grupo de Segurança" ícone no formato de um cadeado e atribua ou retire o grupo de segurança COO (coordenador) *
...
- Selecione o programa "mfp.teamManagementProfile".
- Acesse a opção "Grupo de Segurança" ícone no formato de um cadeado e atribua ou retire o grupo de segurança COO (coordenador) *
...
- Selecione o programa "mfp.teamManagementSalaryHist".
- Acesse a opção "Grupo de Segurança" ícone no formato de um cadeado e atribua ou retire o grupo de segurança COO (coordenador) *
...
- Selecione o programa "mfp.teamManagementTimesheet".
- Acesse a opção "Grupo de Segurança" ícone no formato de um cadeado e atribua ou retire o grupo de segurança COO (coordenador) *
...
- Selecione o programa "mfp.teamManagementVacation".
- Acesse a opção "Grupo de Segurança" ícone no formato de um cadeado e atribua ou retire o grupo de segurança COO (coordenador) *
- Mesmo com permissão atribuída a função de Gestão de Férias somente será visualizada pelo usuário se o mesmo possuir um time de subordinados para gestão, caso contrário o ícone/opção não será apresentada ao mesmo.
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- Selecione o programa "mfp.TeamManagementShifts".
- Acesse a opção "Grupo de Segurança" ícone no formato de um cadeado e atribua ou retire o grupo de segurança COO (coordenador) *
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- Selecione o programa "mfp.teamManagementOvertimeHours".
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- Selecione o programa "mfp.TeamManagementViewSalary".
- Acesse a opção "Grupo de Segurança" ícone no formato de um cadeado e atribua ou retire o grupo de segurança COO (coordenador) *
Criando um grupo específico que terá acesso a uma funcionalidade
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- Selecione o programa "epe.OvertimeView".
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- Selecione o programa "epe.OvertimeHours".
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- Selecione o programa "mfp.SalaryHistory".
- Acesse a opção "Grupo de Segurança" ícone no formato de um cadeado e atribua ou retire os grupos de segurança QSQ e/ou COO *
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| 12.1.27.15, 12.1.28.11 e 12.1 |
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...
- Selecione o programa "epe.OvertimeRequest".
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.29.5 | Histórico de Autorizações de Horas Extras | epe.OvertimeRequest | 12.1.27.15, 12.1.28.11 e 12.1.29.5 | Solicitar Autorizações de Horas Extras | mfp.SalaryHistory |
| Histórico Salarial | |
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...
| 12.1.27.15, 12.1.28.11 e 12.1.29 |
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.5 | Relógio/Batidas Remotas |
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1. Selecione o programa "epe.GeolocationClockingView".
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| 12.1.28.12, 12.1.29.6 e 12.1.31.1 | Inserir Marcação Manual de Ponto via Colaborador | | 12.1.28.12, 12.1.29.6 e 12.1.31.1 |
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| Editar Marcação Manual de Ponto via Colaborador | epe.downloadShareClocking | 12.1. |
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- Selecione o programa "epe.ClockingUpdate".
- Acesse a opção "Grupo de Segurança" ícone no formato de um cadeado e atribua ou retire o grupo de segurança QSQ *
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- Selecione o programa "epe.teamManagementClockingRegister".
Acesse a opção "Grupo de Segurança" ícone no formato de um cadeado e atribua ou retire o grupo de segurança COO *
...
- Selecione o programa "epe.teamManagementClockingUpdate".
- Acesse a opção "Grupo de Segurança" ícone no formato de um cadeado e atribua ou retire o grupo de segurança COO *
...
- Selecione o programa "epe.ClockingGeoDisconsider".
- Acesse a opção "Grupo de Segurança" ícone no formato de um cadeado e atribua ou retire o grupo de segurança COO *
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- Selecione o programa "epe.ClockingGeoReconsider".
- Acesse a opção "Grupo de Segurança" ícone no formato de um cadeado e atribua ou retire o grupo de segurança COO *
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- Selecione o programa "epe.clockingLocalization".
- Acesse a opção "Grupo de Segurança" ícone no formato de um cadeado e retire os grupos que não deverão visualizar a localização da batida remota.
Observação: Desabilitando a localização, não será calculado o timezone referente a região onde o usuário está registrando o ponto. Importante ter a localização caso tenha usuários em outros estados.
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1. Selecione o programa " mfr.PlanVacationView"
2.. Acesse a opção "Grupo de Segurança" ícone no formato de um cadeado e atribua ou retire os grupos de segurança QSQ e/ou COO *
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- Selecione o programa "mfp.SearchEmployee".
- Acesse a opção "Grupo de Segurança" ícone no formato de um cadeado e atribua ou retire o grupo de segurança QSQ *
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1. Selecione o programa "mfr.DemissionRequest".
2. Acesse a opção "Grupo de Segurança" ícone no formato de um cadeado e atribua ou retire o grupo de segurança COO *
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- Selecione o programa "mfp.AlterPassword".
- Acesse a opção "Grupo de Segurança" ícone no formato de um cadeado e atribua ou retire o grupo de segurança QSQ *
.34.2 | Download relatório do espelho de ponto via Colaborador | epe.clockingLocalization |
| Desconsiderar Localização Batida Remota Observação: Desabilitando a localização, não será calculado o timezone referente a região onde o usuário está registrando o ponto. Importante ter a localização caso tenha usuários em outros estados. | mfr.PlanVacationView" |
| Funcionalidade de Férias | mfp.SearchEmployee |
| Buscar Funcionário | mfp.AlterPassword |
| Alteração de Senha | mfp.MyBalanceSummary |
| Saldo de Horas | epe.Allowance |
| Solicitar Abono | mfp.SendAttachmentAllowance | 12.1.29.11, 12.1.31.6 e 12.1.32.1 | Anexar arquivo no abono(colaborador) | mfp.ViewAttachmentAllowance | 12.1.29.11, 12.1.31.6 e 12.1.32.1 | Visualizar anexo abono(colaborador) | mfp.PaymentView |
| Consultar envelope Pagamento | mfp.AnnualReceipt |
| Consultar Informe de Rendimentos | mfr.VacationNoticeView | 12.1.27.15, 12.1.28.11 ou 12.1.29.5 | Aviso de Férias | mfr.VacationReceiptView | 12.1.27.15, 12.1.28.11 ou 12.1.29.5 | Recibo de Férias | mfr.DownloadVacationReceipt | 12.1.27.15, 12.1.28.11 ou 12.1.29.5 | Download do Recibo de Férias | mfr.VacationRegister |
| Inclusão de Férias | | 12.1.27.15, 12.1.28.11 ou 12.1.29.5 | Colaborador - Visualizar Histórico Afastamento Aviso |
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| Esta permissão é para ser parametrizada quando não utiliza o módulo de "Controle de Frequência" |
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| Colaborador - visualizar perfil | mfp.Beneficiaries | 12.1.28.12, 12.1.29.6 e 12.1.31.1 | Colaborador Visualiza seus Beneficiários | mfp.Dependents | 12.1.28.12, 12.1.29.6 e 12.1.31.1 | Colaborador Visualiza seus Dependentes | | 12.1.32.13, 12.1.33.7 e 12.1.34.2 | Acesso a link externo para o app de Clock In Aviso |
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O menu será exibido somente se a integração com o Clock-in estiver habilitada e se o dispositivo for android. |
| mfp.payrollLoan | 12.1.29 ou superior | Empréstimo Consignado | mfp.DashboardBirthdays | 12.1.29.11, 12.1.31.6 e 12.1.32.1 | Visualizar Card de Aniversariantes do Mês na Dashboard | mfp.DashboardEmployeeBirthday | 12.1.29.11, 12.1.31.6 e 12.1.32.1 | Visualizar Card de Aniversário de Empresa na Dashboard | mfp.DashboardPayment |
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- Selecione o programa "mfp.RequisitionsView".
- Acesse a opção "Grupo de Segurança" ícone no formato de um cadeado e atribua ou retire o grupo de segurança COO *
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- Selecione o programa "mfp.MyBalanceSummary".
- Acesse a opção "Grupo de Segurança" ícone no formato de um cadeado e atribua ou retire o grupo de segurança QSQ e/ou COO *
...
- Selecione o programa "mfp.TeamBalanceSummary".
- Acesse a opção "Grupo de Segurança" ícone no formato de um cadeado e atribua ou retire o grupo de segurança COO *
...
- Selecione o programa "mfr.DemissionView".
- Acesse a opção "Grupo de Segurança" ícone no formato de um cadeado e atribua ou retire o grupo de segurança COO *
...
- Selecione o programa "epe.Allowance".
- Acesse a opção "Grupo de Segurança" ícone no formato de um cadeado e atribua ou retire o grupo de segurança QSQ *
...
| 12.1.29.11, 12.1.31.6 e 12.1.32.1 |
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- Selecione o programa "mfp.SendAttachmentAllowance".
- Acesse a opção "Grupo de Segurança" ícone no formato de um cadeado e atribua ou retire o grupo de segurança QSQ *
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Visualizar Disponibilidade do Envelope de Pagamento na Dashboard | mfp.DashboardVacationCountdown | 12.1.29.11, 12.1.31.6 e 12.1.32.1 |
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- Selecione o programa "mfp.ViewAttachmentAllowance".
- Acesse a opção "Grupo de Segurança" ícone no formato de um cadeado e atribua ou retire o grupo de segurança QSQ *
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Visualizar Card de Dias Restantes para as Férias na Dashboard | mfp.tae | 12.1. |
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- Selecione o programa "mfp.TeamManagementSendAtchAllowance".
- Acesse a opção "Grupo de Segurança" ícone no formato de um cadeado e atribua ou retire o grupo de segurança COO *
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3 | Permissão para acesso ao TOTVS Assinatura Eletrônica | epe.clockingLocalization | 12.1.29. |
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9 e 12.1.32.4 | Desconsiderar Localização Batida Remota |
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Card |
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label | Menu Meu RH (Gestor) |
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| Programa | Fix liberação | Função Menu Meu RH |
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- Selecione o programa "mfp.TeamManagementViewAtchAllowance".
- Acesse a opção "Grupo de Segurança" ícone no formato de um cadeado e atribua ou retire o grupo de segurança COO *
...
- Selecione o programa "epe.MyTeamView".
- Acesse a opção "Grupo de Segurança" ícone no formato de um cadeado e atribua ou retire o grupo de segurança COO *
...
- Selecione o programa "mfp.PaymentView".
- Acesse a opção "Grupo de Segurança" ícone no formato de um cadeado e atribua ou retire o grupo de segurança QSQ e/ou COO *
...
- Selecione o programa "mfp.AnnualReceipt".
- Acesse a opção "Grupo de Segurança" ícone no formato de um cadeado e atribua ou retire o grupo de segurança QSQ e/ou COO *
teamManagementDivergentClockingView | 12.1.28.12, 12.1.29.6 e 12.1.31.1 | Espelho de Ponto - Filtro Divergências para Gestor - botão ponto de atenção | mfr.VacationView |
| Gestão de Férias | mfp.TeamManagement |
| Gestão do Time | mfp.managementOfDelaysAndAbsences | 12.1.27.12, 12.1.28.8 e 12.1.29.2 | Gestão de Atrasos e Faltas do Time | mfp.teamManagementAllowance | 12.1.27.12, 12.1.28.8 e 12.1.29.2 | Gestão de Abonos do Time | mfp.teamManagementMedical |
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- Selecione o programa "mfr.VacationNoticeView".
- Acesse a opção "Grupo de Segurança" ícone no formato de um cadeado e atribua ou retire o grupo de segurança QSQ e/ou COO *
2 | Gestão de Atestados do Time | mfp.teamManagementProfile |
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- Selecione o programa "mfr.VacationReceiptView".
- Acesse a opção "Grupo de Segurança" ícone no formato de um cadeado e atribua ou retire o grupo de segurança QSQ e/ou COO *
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2 | Gestão do Perfil do Time | mfp.teamManagementSalaryHist |
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- Selecione o programa "mfr.DownloadVacationReceipt".
- Acesse a opção "Grupo de Segurança" ícone no formato de um cadeado e atribua ou retire o grupo de segurança QSQ e/ou COO *
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- Selecione o programa "mfr.VacationRegister".
- Acesse a opção "Grupo de Segurança" ícone no formato de um cadeado e atribua ou retire o grupo de segurança QSQ e/ou COO *
2 | Gestão do Histórico Salarial do Time | mfp.teamManagementTimesheet | 12.1.27.12, 12.1.28.8 e 12.1.29.2 | Gestão do Ponto do Time | mfp.teamManagementVacation |
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...
- Selecione o programa "mfp.TeamManagementWorkLeave".
- Acesse a opção "Grupo de Segurança" ícone no formato de um cadeado e atribua ou retire o grupo de segurança COO *
Aviso |
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Esta funcionalidade é para ser parametrizada quando não é utilizado o módulo de "Controle de Frequência" |
...
2 | Gestão de Férias do Time Aviso |
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| Mesmo com permissão atribuída a função de Gestão de Férias somente será visualizada pelo usuário se o mesmo possuir um time de subordinados para gestão, caso contrário o ícone/opção não será apresentada ao mesmo. |
| mfp.TeamManagementShifts |
| Gestão de Turno do Time | mfp.alterShifts | 12.1. |
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Aviso |
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Esta funcionalidade é para ser parametrizada quando não é utilizado o módulo de "Controle de Frequência" |
| Permissão para alterar o turno do colaborador | mfp.teamManagementOvertimeHours |
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- Selecione o programa "mfp.TeamManagementWorkLeaveRequest".
- Acesse a opção "Grupo de Segurança" ícone no formato de um cadeado e atribua ou retire o grupo de segurança COO *
Aviso |
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|
Esta funcionalidade é para ser parametrizada quando não é utilizado o módulo de "Controle de Frequência" |
...
Gestor Solicitar Autorizações de hora extra para seu Time | mfp.TeamManagementViewSalary | 12.1.28.12, 12.1.29.6 e 12.1.31.1 | Gestor Visualizar Salário e Data do Ultimo Aumento do Time | epe.OvertimeView | 12.1.27.15, 12.1.28.11 |
|
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|
...
...
- Selecione o programa "mfp.WorkLeave".
- Acesse a opção "Grupo de Segurança" ícone no formato de um cadeado e atribua ou retire o grupo de segurança COO/QSQ *
Aviso |
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|
Esta permissão é para ser parametrizada quando não utiliza o módulo de "Controle de Frequência" |
...
- Selecione o programa "epe.EmployeeDataView".
- Acesse a opção "Grupo de Segurança" ícone no formato de um cadeado e atribua ou retire o grupo de segurança QSQ e/ou COO *
.5 | Aprovação de autorizações Horas Extras | epe.GeolocationClockingView |
| Batidas Remotas visualização | epe.teamManagementClockingRegister | 12.1.31.14, 12.1.32.9 e 12.1.33.3 | Inserir Marcação Manual de Ponto via Gestor | epe.teamManagementClockingUpdate | 12.1.31.14, 12.1.32.9 e 12.1.33.3 | Editar Marcação Manual de Ponto via Gestor | epe.teamManagementDownloadShareClocking | 12.1.32.13, 12.1.33.7 e 12.1.34.2 | Download relatório do espelho de ponto via Gestor | epe.ClockingGeoDisconsider |
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...
- Selecione o programa "mfp.Beneficiaries".
- Acesse a opção "Grupo de Segurança" ícone no formato de um cadeado e atribua ou retire o grupo de segurança COO/QSQ *
...
- Selecione o programa "mfp.Dependents".
- Acesse a opção "Grupo de Segurança" ícone no formato de um cadeado e atribua ou retire o grupo de segurança COO/QSQ *
...
| 12.1.28.12, 12.1.29.6 e 12.1.31.1 |
|
|
|
...
- Selecione o programa "epe.NotificationAllowance".
- Acesse a opção "Grupo de Segurança" ícone no formato de um cadeado e atribua ou retire o grupo de segurança COO *
Desconsiderar Batida Remota | epe.ClockingGeoReconsider |
|
|
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12.1.28.12, 12.1.29.6 e 12.1 |
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|
...
.31.1 | Reconsiderar Batida Remota | mfr.DemissionRequest |
| Solicitação de Desligamento | mfp.RequisitionsView |
| Gerenciamento das Requisições | mfp.TeamBalanceSummary |
| Banco de Horas do Time | mfr.DemissionView |
| Visualiza as requisições de desligamento | mfp.TeamManagementSendAtchAllowance | 12 |
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|
...
- Selecione o programa "epe.NotificationClocking".
- Acesse a opção "Grupo de Segurança" ícone no formato de um cadeado e atribua ou retire o grupo de segurança COO *
...
...
...
- Selecione o programa "mfr.NotificationVacation".
- Acesse a opção "Grupo de Segurança" ícone no formato de um cadeado e atribua ou retire o grupo de segurança COO *
...
...
- Selecione o programa "mfp.payrollLoan".
- Acesse a opção "Grupo de Segurança" ícone no formato de um cadeado e atribua ou retire o grupo de segurança COO/QSQ *
32.1 | Anexar arquivo no abono(Gestor) | mfp.TeamManagementViewAtchAllowance |
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...
| 12.1.29.11, 12.1.31.6 e 12.1.32.1 | Visualizar anexo abono(Gestor) | epe.MyTeamView |
| Solicitar Substituto | mfp.TeamManagementWorkLeave | 12.1.27.15, 12.1 |
|
|
|
...
- Selecione o programa "mfp.DashboardBirthdays".
- Acesse a opção "Grupo de Segurança" ícone no formato de um cadeado e atribua ou retire o grupo de segurança COO/QSQ *
.28.11 ou 12.1.29.5 | Gestão do Time - Listagem Afastamento Aviso |
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| Esta funcionalidade é para ser parametrizada quando não é utilizado o módulo de "Controle de Frequência" |
| mfp.TeamManagementWorkLeaveEdit |
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...
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...
...
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- Selecione o programa "mfp.DashboardEmployeeBirthday".
- Acesse a opção "Grupo de Segurança" ícone no formato de um cadeado e atribua ou retire o grupo de segurança COO/QSQ *
...
29.5 | Gestão do Time - Editar e Excluir afastamento Aviso |
---|
| Esta funcionalidade é para ser parametrizada quando não é utilizado o módulo de "Controle de Frequência" |
| mfp.TeamManagementWorkLeaveRequest | 12.1. |
|
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...
...
...
...
...
...
- Selecione o programa "mfp.DashboardPayment".
- Acesse a opção "Grupo de Segurança" ícone no formato de um cadeado e atribua ou retire o grupo de segurança COO/QSQ *
29.5 | Gestão do Time - Solicitar Afastamento Aviso |
---|
| Esta funcionalidade é para ser parametrizada quando não é utilizado o módulo de "Controle de Frequência" |
| mfp.NotificationView |
| Visualizar Notificações | epe.NotificationAllowance |
|
|
|
...
...
...
...
...
...
...
- Selecione o programa "mfp.DashboardVacationCountdown".
- Acesse a opção "Grupo de Segurança" ícone no formato de um cadeado e atribua ou retire o grupo de segurança COO/QSQ *
31.1 | Visualizar Notificações de Abonos | | 12.1.28.12, 12.1.29.6 e 12.1.31.1 | Visualizar Notificações de Marcações de Ponto | | 12.1.28.12, 12.1.29.6 e 12.1.31.1 | Visualizar Notificações de Férias |
|
Card |
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label | Menu TOTVS Datasul (RH) |
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| Programa | Fix liberação | Função Menu TOTVS Datasul: | html-hcm.timesheet |
| Aprovação de Justificativas | html-hcm.vacation |
| Aprovação de Férias | html-hcm.attest |
| Aprovação de Atestados | html-hcm.resignation |
| Aprovação de Desligamentos |
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...
- Selecione o programa "html-hcm.timesheet".
- Acesse a opção "Grupo de Segurança" ícone no formato de um cadeado e atribua ou retire o grupo de segurança HR *
...
- Selecione o programa "html-hcm.vacation".
- Acesse a opção "Grupo de Segurança" ícone no formato de um cadeado e atribua ou retire o grupo de segurança HR *
...
- Selecione o programa "html-hcm.attest".
- Acesse a opção "Grupo de Segurança" ícone no formato de um cadeado e atribua ou retire o grupo de segurança HR *
...
- Selecione o programa "html-hcm.resignation".
- Acesse a opção "Grupo de Segurança" ícone no formato de um cadeado e atribua ou retire o grupo de segurança HR *
Aviso |
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|
Por tratar-se de permissão de acesso, vale a soma das permissões do usuário. Por exemplo, se a empresa restringir o acesso apenas para colaboradores (grupo QSQ) e manter para os coordenadores (COO) se o usuário estiver relacionado aos dois grupos de usuários, o mesmo terá acesso as funções, pois um dos grupos possui. *Item 2("Grupo de Segurança") da coluna parametrização, é meramente sugestivo, visando um cenário padrão para colaboradores com acessos em comum no Meu RH. |