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Visão geral do programa
Este programa tem por objetivo, dar manutenção no lote de exportação de movimentos (Movimentos Não faturados em Custo operacional e Movimentos em Custo Operacional) no que diz respeito ao seu cancelamento e reativação. Esse lote é gerado no processo de cobrança entre operadoras, através do programa Exportação de Movimentos para Cobrança - RC0510M, quando uma operadora de planos de saúde está cobrando ou contestando outra operadora.
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Ação: | Descrição |
Exportar | Exportar os dados de um ou mais registros para uma planilha. |
Pesquisar | Pesquisar por registros através de parâmetros. |
Busca avançada | Pesquisar por registros através de filtros específicos. |
Gerenciador de colunas | Marcar ou desmarcar as colunas conforme necessidade de exibição. |
Carregar mais resultados | Permite expandir os resultados de busca, apresentando mais registros se possível. |
Pesquisas
É possível encontrar registros informando parâmetros na caixa de pesquisa. A pesquisa poderá ser realizada através do código do contratante, código do lote e código da sequência.
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Campo: | Descrição |
Contratante inicial/final | Informar o código inicial e/ou final do contratante. |
Lote inicial/final | Informar o código inicial e/ou final do lote. |
Sequência inicial/final | Informar o código inicial e/ou final da sequência. |
Cancelar | Cancelar a busca por registros. |
Aplicar filtros | Aplicar os filtros de busca e iniciar a pesquisa. |
Detalhar
Detalhar permite visualizar, editar e remover informações do registro. Para acessar a função Detalhar basta clicar na opção destacada na imagem abaixo.
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- Períodos
Ações relacionadas:
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Campo: | Descrição |
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Período | Período do Revisão de Contas (RC) onde estão os movimentos relacionados ao lote. |
Ano de período RC | Ano de período Revisão de Contas (RC) onde estão os movimentos relacionados ao lote. |
Mês de referência | Mês de referência do faturamento onde estão os movimentos relacionados ao lote. |
Ano de referência | Ano de referência do faturamento onde estão os movimentos relacionados ao lote. |
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- Faturas:
Ações relacionadas:
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Campo: | Descrição |
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Modalidade | Modalidade a qual pertence a fatura. |
Fatura | Número da fatura. Especialidade |
Espécie da fatura. | |
Título | Número do título da fatura. |
Parcela | Número da parcela da fatura. |
Valor | Valor líquido da fatura. |
Cabeçalho | Cabeçalho da fatura. |
Ano base da fatura | Ano da fatura. |
Série da fatura | Série da fatura. |
Número da nota da fatura | Número da nota da fatura. |
Data de emissão | Data de emissão da fatura. |
Valor da nota | Valor total da nota relacionada à fatura. |
Telas de opções da função Detalhar - status EM ANDAMENTO ou CONCLUÍDO:
- Faturas:
Ações relacionadas:
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Campo: | Descrição |
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Modalidade | Modalidade a qual pertence a fatura. |
Fatura | Número da fatura. |
Especialidade | Espécie da fatura. |
Título | Número do título da fatura. |
Parcela | Número da parcela da fatura. |
Valor | Valor líquido da fatura. |
Cabeçalho | Cabeçalho da fatura. |
Ano base da fatura | Ano da fatura. |
Série da fatura | Série da fatura. |
Número da nota da fatura | Número da nota da fatura. |
Data de emissão | Data de emissão da fatura. |
Valor da nota | Valor total da nota relacionada à fatura. |
- Cancelar:
Principais ações:
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Ação:
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Descrição
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Principais ações para Detalhar:
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Ação:
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Descrição
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Possibilita a consulta dos períodos do Revisão de Contas (RC) relacionados ao lote de exportação quando o tipo de exportação for “01 - Movimentos não faturados em Custo Operacional”.
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Reativar o lote de exportação.
A reativação será permitida apenas se a exportação dos movimentos ligados a esse, tenha sido concretizada com sucesso. Desta forma, o indicador Permite reativação será "Sim". Caso este indicador for "Não" então não será possível reativar o lote após seu cancelamento, restando apenas reexportá-lo.
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Cancelar o lote de exportação.
Para cancelar o lote de exportação, é necessário informar o contratante do lote, a sequência e o motivo de cancelamento.
O cancelamento de um lote se dá quando o ele, por algum motivo, tenha sido gerado com algum tipo de erro. Nessa opção existe a possibilidade de eliminar o lote das tabelas.
Após a confirmação do cancelamento o sistema perguntará se deve ser eliminado o lote, mas ressaltamos que na eliminação do lote o histórico será perdido.
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Excluir o registro.
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Campo: | Descrição |
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Cliente | Código do contratante relacionado ao lote de exportação, ou seja, esse é o cliente que a operadora de planos de saúde está cobrando. O código deverá estar cadastrado na Manutenção de Contratantes - hvp.guarantor. |
Lote | Lote de exportação gerado na exportação dos movimentos. |
Sequência | Sequência do lote de exportação. Esse campo é gerado automaticamente pelos processos de exportação de movimentos. |
Sequência da geração | Sequência da geração. |
Status do lote | Status do lote de exportação. Os status possíveis são Cancelado, Em andamento, Pendente de correção e Concluído. |
Nome do arquivo do lote para exportação | Nome do arquivo do lote exportado. |
Layout GP | Indica se foi ou não utilizado o layout padrão do TOTVS Saúde Planos na exportação. |
Layout de exportação/importação em Custo Operacional | Layout utilizado para a exportação. Esse layout é parametrizável através do programa Manutenção Parâmetros de Importação do Prestador - hrc.providerImportParameter. |
Registros informados | Número de registros (movimentos) gerados no arquivo de exportação. |
Valor total dos documentos no lote | Valor total do lote de exportação. Esse valor é a soma de todas as faturas relacionadas ao lote. |
Tipo de exportação | Tipo de exportação. Segue abaixo os possíveis tipos de importação:
| Intervalo para exportação |
Data de exportação | Data em que a exportação foi realizada. |
Hora de exportação | Horário em que a exportação foi realizada. | Fatura estornada |
Permite reativação | Indica se é possível ou não reativar o lote. Não é possível reativar o lote quando:
É possível reativar o lote quando:
| Cabeçalho da fatura |
Atualização | Data da última atualização do registro; preenchido automaticamente pelo sistema. |
Usuário da exportação | Usuário da última exportação do registro; preenchido automaticamente pelo sistema. |
Usuário de cancelamento | Usuário do último cancelamento do registro; preenchido automaticamente pelo sistema. |
Data de cancelamento | Data do último cancelamento do registro; preenchido automaticamente pelo sistema. |
Motivo do cancelamento | Motivo de cancelamento do registro . |
Ativar
Ativar permite reativar o registro. Para acessar a função Ativar basta clicar no ícone destacado na imagem abaixo.
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Campo: | Descrição |
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Execução | |
Nome do arquivo de saída | Indica o nome do arquivo que será gerado. |
Data de execução | Data de geração do arquivo. Possui as opções:
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Agendar para | Indica o dia, mês e ano para geração do arquivo. |
Hora | Indica o horário para geração do arquivo. |
Servidor de execução | Servidor RPW que será utilizado para comunicar a geração do arquivo. |
Repetir ocorrência | Indica se a geração do arquivo deverá ocorrer novamente. Se marcado como "Sim", habilita os campos Repete a cada, Frequência e Até o dia. |
Repete a cada | Indica o intervalo de tempo em que uma nova geração do arquivo deverá ocorrer. Este campo está diretamente relacionado com o campo Frequência. Se neste campo for indicado o número "7" e no campo Frequência for selecionada a opção "Minuto(s)", isso significa que a cada 7 minutos deverá ocorrer uma nova geração do arquivo. |
Frequência | Indica a unidade de tempo em que deverá se repetir a geração de um novo arquivo. Possui as opções:
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Até o dia | Indica até que dia deverá ocorrer a geração de um novo arquivo. Após a data informada, o processo de gerar um novo arquivo não será mais repetido. |
Cancelar
Cancelar permite cancelar o registro. Para acessar a função Cancelar basta clicar no ícone destacado na imagem abaixo.
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Campo: | Descrição |
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Motivo do cancelamento | Código que indica o motivo de cancelamento do registro. |
Excluir registro após cancelamento? | Indica se o lote deverá ser excluído após seu cancelamento. Observação: se o lote for excluído, o histórico será perdido. |
Execução | |
Nome do arquivo de saída | Indica o nome do arquivo que será gerado. |
Data de execução | Data de geração do arquivo. Possui as opções:
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Agendar para | Indica o dia, mês e ano para geração do arquivo. |
Hora | Indica o horário para geração do arquivo. |
Servidor de execução | Servidor RPW que será utilizado para comunicar a geração do arquivo. |
Repetir ocorrência | Indica se a geração do arquivo deverá ocorrer novamente. Se marcado como "Sim", habilita os campos Repete a cada, Frequência e Até o dia. |
Repete a cada | Indica o intervalo de tempo em que uma nova geração do arquivo deverá ocorrer. Este campo está diretamente relacionado com o campo Frequência. Se neste campo for indicado o número "7" e no campo Frequência for selecionada a opção "Minuto(s)", isso significa que a cada 7 minutos deverá ocorrer uma nova geração do arquivo. |
Frequência | Indica a unidade de tempo em que deverá se repetir a geração de um novo arquivo. Possui as opções:
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Até o dia | Indica até que dia deverá ocorrer a geração de um novo arquivo. Após a data informada, o processo de gerar um novo arquivo não será mais repetido. |
Remover
Remover permite excluir o registro. Para acessar a função Remover basta clicar no ícone destacado na imagem abaixo.
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Ação: | Descrição |
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Cancelar | Cancelar a exclusão do registro. |
Confirmar | Confirmar a exclusão do registro. |
Exportar
Permite gerar um arquivo em formato ".CSV" contendo dados dos registros pesquisados.
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