Factura Electrónica Fac-e V2

Características del Requisito

Línea de Producto:

Microsiga Protheus.

Segmento:

Servicios- Mercado Internacional.

Módulo:

SIGAFAT- Facturación.

Rutina:

Rutina	Nombre Técnico
LOCXFUNA.PRX	Funciones Genéricas de Localizaciones
LOCXNF.PRW	Control de Notas Fiscales
LOCXNF2.PRW	Cálculos en Notas Fiscales
MATA486.PRW	Factura Electrónica
M486PDFCOL.PRW	Impresión de Representación Impresa Facturación Electrónica Colombia
M486XFUN.PRW	Funciones de Factura Electrónica
FISA812.PRW	Definición de Catálogos
FISA813.PRW	Mantenimiento de Catálogos
FISA814.PRW	Carga de Catálogos
UPDFATMI.PRW	Actualización al Diccionario de Datos
FATSCOL.INI	Script de generación de archivos XML; NF y NDC nacional
FATECOL.INI	Script de generación de archivos XML; NCC nacional y exportación
FATSECOL.INI	Script de generación de archivos XML; NF y NDC de exportación
MATA468N.PRX	Generación Notas Fiscales
WSNFECOL.PRW	Cliente de servicio web - Ambiente de homologación
WSNFECOLPROD.PRW	Cliente de servicio web - Ambiente productivo
MATXFUNC.PRX	Funciones generales internas

Rutina(s) Involucrada(s)	Nombre Técnico
UPDMODMI.PRW	Actualización al Diccionario de Datos
MATXFUNB.PRX	Funciones genéricas

Archivo Iniciales:

Parámetro(s):

Punto de Entrada:

Llamados vinculados:

Requisito/Story/Issue:

DMINA-2487, DMINA-2753, DMINA-2978, DMINA-3107, DMINA-3222, DMINA-3693, DMINA-4582, DMINA-5100 (v 12.1.17), DMINA-5175 (v 12.1.17)

País(es):

Colombia.

Base(s) de Datos:

Todas.

Tablas utilizadas:

F3H - Configuración de catálogos.

F3I - Información de catálogos.

SB1 - Productos.

SAH - Unidades de medida.

SFB - Impuestos variables.

SFP - Control de Formularios.

CTO - Monedas.

SE4 - Condiciones de pago.

SF1 - Documentos de entrada.

SD1 - Items de documentos de entrada.

SF2 - Documentos de salida.

SD2 - Items de documentos de salida.

SYA - Países.

SF4 - Tipos de Entrada/salida

Sistema(s) operativo(s):

Todos.

Descripción

La Factura Electrónica es el documento que soporta transacciones de venta de bienes y/o servicios, y que operativamente tiene lugar a través de sistemas computacionales y/o soluciones informáticas que permiten el cumplimiento de las características y condiciones que se establecen en el Decreto 2242 de 2015, compilado en el Decreto Único Reglamentario 1625 de 2016, relativas a la expedición, recibo, rechazo y conservación. La expedición de la factura electrónica comprende la generación por el facturador electrónico y su entrega al adquirente. El facturador electrónico tiene obligaciones registradas en el Registro Único Tributario, y en el decreto se denomina como Obligado a Facturar Electrónicamente.

Para lograr la generación de la factura electrónica debe el sistema de software permitir que tan pronto haya cerrado el registro de la información de la operación de venta, y de que haya almacenado la información de esta operación en forma adecuada, construya el formato XML de acuerdo con las especificaciones técnicas, calcule el CUFE, y aplique el método de firma electrónica avanzada apropiado para su modelo de negocio, y lo almacene en un formato convertible en un archivo de datos de tipo UTF-8.

Características de la Factura Electrónica

Utiliza el formato electrónico de generación XML estándar establecido por la DIAN.
Lleva la numeración consecutiva autorizada por la DIAN.
Cumple los requisitos del 617 ET y discrimina el impuesto al consumo cuando es el caso.
Incluye la firma digital o electrónica para garantizar autenticidad e integridad y no repudio de la factura electrónica, de acuerdo con la política de firma adoptada por la DIAN.
Incluye el Código Único de Factura Electrónica CUFE.

Para dar cumplimiento a la legislación mencionada y de acuerdo a las especificaciones del Anexo Técnico 001 Formatos de los Documentos XML de Facturación Electrónica – Versión 2, en el presente documento se detalla la configuración que se debe realizar para la generación de la factura electrónica.

Importante

(Solo para Microsiga Protheus, versiones anteriores a la 12)

Antes de ejecutar el compatibilizador UPDMODMI, es imprescindible:

Realizar la copia de seguridad de la base de datos del producto que ejecutará el compatibilizador (directorio PROTHEUS_DATA\DATA) y de los diccionarios de datos SX (directorio PROTHEUS_DATA\SYSTEM).
Los directorios mencionados anteriormente corresponden a la instalación estándar del Protheus, por lo tanto, deben modificarse de acuerdo con el producto instalado en la empresa.
Esta rutina debe ejecutarse de modo exclusivo, es decir, ningún usuario debe estar utilizando el sistema.
Si los diccionarios de datos tienen índices personalizables (creados por el usuario), antes de ejecutar el compatibilizador, asegúrese de que están identificados por el nickname. Si el compatibilizador necesita crear índices, los agregará a partir del orden original instalado por el Protheus, lo que podrá ocasionar la superposición de índices personalizados, si no están identificados por el nickname.
El compatibilizador debe ejecutarse con la Integridad referencial desactivada*.

Atención

¡El siguiente procedimiento debe realizarlo un profesional calificado como Administrador de base de datos (DBA) o su equivalente!

La activación indebida de la integridad referencial puede modificar drásticamente la relación entre tablas en la base de datos. Por lo tanto, antes de utilizarla, observe atentamente el siguiente procedimiento:

1. En el Configurador (SIGACFG), verifique si la empresa utiliza Integridad referencial, seleccionando la opción Integridad/Verificación (APCFG60A).

2. Si no hay Integridad referencial activa, se listan en una nueva ventana todas las empresas y sucursales registradas en el sistema y ninguna de estas estará seleccionada. SOLAMENTE en este caso no es necesario ningún otro procedimiento de activación o desactivación de integridad, basta finalizar la verificación y aplicar normalmente el compatibilizador, de acuerdo con las instrucciones.

3. Si la Integridad referencial está activa en todas las empresas y sucursales, se muestra un mensaje en la ventana Verificación de vínculo entre tablas. Confirme el mensaje para que se concluya la verificación, o;

4. Si existe Integridad referencial activa en una o más empresas, que no representan la totalidad, se listan en una nueva ventana todas las empresas y sucursales registradas en el sistema y solamente se seleccionarán las que tienen integridad. Anote las empresas y/o sucursales que tienen la integridad activada y reserve esta anotación para posterior consulta en la reactivación (o incluso, entre en contacto con nuestro Help Desk Framework para informarse sobre los archivos que contienen esta información).

5. En los casos descritos en los ítems “iii” o “iv”, Y SOLO EN ESTOS CASOS, es necesario desactivar dicha integridad, seleccionando la opción Integridad/ Desactivar (APCFG60D).

6. Al desactivar la Integridad referencial, ejecute el compatibilizador, de acuerdo con las instrucciones.

7. Después de aplicar el compatibilizador, la Integridad referencial debe reactivarse, SOLAMENTE CUANDO se haya desactivado, por medio de la opción Integridad/Activar (APCFG60). Para ello, tenga a disposición la información de la(s) empresa(s) y/o sucursal(es) que tenía(n) activación de la integridad, selecciónela(s) nuevamente y confirme la activación.

¡EN CASO DE DUDAS, entre en contacto con el Help Desk Framework!

En Microsiga Protheus TOTVS Smart Client, digite UPDMODMI en el campo Programa Inicial. Importante: Para que se actualice correctamente el diccionario de datos, asegúrese de que la fecha del compatibilizador sea igual o superior al 18/04/2018.
Haga clic en OK para continuar.
Después de confirmar, aparece una pantalla para seleccionar la empresa en la cual se modificará el diccionario de datos oaparece la ventana para seleccionar el compatibilizador. Deberá seleccionar el módulo “SIGAFAT – Facturación” y posteriormente el actualizador “03 - Factura Electrónica v2”.
Al confirmar, se muestra un mensaje de advertencia sobre la copia de seguridad y la necesidad de su ejecución de modo exclusivo.

1. Haga clic en Procesar para iniciar el procesamiento. El primer paso de la ejecución es la preparación de los archivos.

1. Se muestra un mensaje explicativo en la pantalla.
2. A continuación, se muestra la ventana Actualización concluida con el historial (log) de todas las actualizaciones procesadas. En este log de actualización se muestran únicamente los campos actualizados por el programa. El compatibilizador crea los campos que aún no existen en el diccionario de datos.
3. Haga clic en Grabar para guardar el historial (log) mostrado.
4. Haga clic en OK para finalizar el procesamiento.

Procedimiento de Implantación

El sistema se actualiza inmediatamente después de aplicar el paquete de actualizaciones (Patch) de este issue.

Aplique el patch del issue y ejecute una vez la rutina UPDMODMI (este proceso sólo aplica para versión 11.8). Es importante respaldar el repositorio de objetos (RPO) antes de aplicar la actualización.
En el módulo Configurador (SIGACFG), acceda a Actualizaciones | Diccionario de datos | Parámetros y configure el siguiente parámetro con la ruta donde se encuentran archivos .csv para carga de catálogos:

Nombre de la Variable:	MV_PATH814
Tipo:	C
Descripción:	Ruta local donde se encuentran los archivos en formato .csv.
Valor Estándar:

El paquete de solución del issue contiene:

Patch de actualización al RPO con rutinas actualizadas.

Scripts ejemplo de generación de archivos XML (Factura Electrónica):
FATSCOL.INI - Facturas y notas de débito nacionales.
FATSECOL.INI - Facturas y notas de débito de exportación.
FATECOL.INI - Notas de crédito nacionales y de exportación.
Debe crear una estructura de carpetas dentro de la ruta del ambiente (protheus_data\system) en donde deben ser copiados estos archivos. En el mismo árbol de carpetas se alojarán las facturas electrónicas generadas por el sistema así como los documentos autorizados. Los nombres de cada carpeta deben ser configurados en los parámetros MV_CFDDOCS, MV_CFDANUL, MV_CFDFTS, MV_CFDFTSE y MV_CFDFTE, consulte la sección 7. Creación o modificación de Parámetros. Se sugiere la siguiente estructura y nombres de carpetas:

Carpeta	Uso/descripción	Parámetro relacionado
cfd	Carpeta principal de comprobantes fiscales digitales.
cfd\facturas	Almacén de documentos electrónicos generados por el sistema.	MV_CFDDOCS
cfd\facturas\autorizados	Almacén de documentos autorizados por la DIAN.
cfd\anuladas	Almacén de documentos anulados.	MV_CFDANUL
cfd\inicfd	Scripts de generación de archivos xml.	MV_CFDFTS, MV_CFDFTSE y MV_CFDFTE

Archivos tipo .CSV que corresponden a los catálogos definidos por la DIAN para la Factura Electrónica. Debe copiar estos archivos a la ruta establecida en el parámetro MV_PATH814, descrito más adelante en este documento. Descargar archivo catalogosDIAN.zip

En el caso de que haya actualizaciones a esos catálogos, publicados en el Anexo Técnico 001 Formatos de los Documentos XML de Facturación Electrónica – Versión 2, disponible en el portal de la DIAN, realice los siguientes pasos para actualizar las tablas del sistema:

Exporte o transcriba las tablas, una por una, hacia una planilla de cálculo en msExcel. en donde la Columna A=Código, Columna B=Descripción, sin encabezados y asegurando que los códigos que comienzan con uno o más 0 (cero) conserven esa característica (columna o celda tipo texto).

Grabe la planilla en un archivo tipo .CSV (delimitado por comas) con campos separados por el carácter pipe (|), es posible que deba cambiar la configuración regional del sistema operativo. El nombre de los archivos debe corresponder con la lista siguiente de acuerdo a la enumeración de los catálogos en el anexo mencionado previamente:

Nombre de archivo	Descripción del catálogo
01TiposFactura.csv	Tipos de factura.
02TiposDocIdentidad.csv	Tipos de documentos de identidad.
03ConceptoNotasCredito.csv	Concepto de notas de crédito.
04ConceptoNotasDebito.csv	Concepto de notas de débito.
05ImpuestosFE.csv	Impuestos registrados en la factura electrónica.
06MediosPago.csv	Medios de pago.
07Monedas.csv	Monedas.
08Paises.csv	Países.
09TiposOrganizacionJuridica.csv	Tipos de organización jurídica; Tipos de adquiriente.
10TiposRegimenIVA.csv	Tipos de régimen IVA.
11Incoterms.csv	Inconterms.
12TiposPago.csv	Tipos de pago.
13TiposRepresentacion.csv	Tipos de representación.
14TiposObligacionesResp.csv	Tipos de obligaciones-responsabilidades.
15TiposUsuariosAduaneros.csv	Tipos de usuarios aduaneros.
16TiposEstablecimientos.csv	Tipos de establecimientos.

Coloque los archivos en la ruta informada en el parámetro del sistema MV_PATH814, descrito más adelante en este documento.

Actualizaciones del Compatibilizador

(Solamente para Microsiga Protheus, versiones anteriores a la versión 12).

1. Creación de Preguntas en el archivo SX1 – Archivo de Preguntas:
Grupo: MATA486

Orden	01	02
Pregunta	¿Tipo de Documento?	¿Serie?
Tipo	N	C
Tamaño	1	3
Validación
Objeto	C	G
Consulta Estándar		SERNF
Preselección	1
Opciones	Factura Nota de Debito Nota de Credito

Grupo: MATA486A

Orden	01	02	03
Pregunta	¿Serie de la Factura?	¿Factura Inicial?	¿Factura Final?
Tipo	C	C	C
Tamaño	3	13	13
Validación			!Empty(MV_PAR03) .And. MV_PAR02<=MV_PAR03
Objeto	G	G	G
Consulta Estándar	SERNF
Preselección
Opciones

Grupo: MATA486B

Orden	01	02	03
Pregunta	¿Serie de la Nota de Debito?	¿Nota de Debito Inicial?	¿Nota de Debito Final?
Tipo	C	C	C
Tamaño	3	13	13
Validación			!Empty(MV_PAR03) .And. MV_PAR02<=MV_PAR03
Objeto	G	G	G
Consulta Estándar	SERNF
Preselección
Opciones

Grupo: MATA486C

Orden	01	02	03
Pregunta	¿Serie de la Nota de Credito?	¿Nota de Debito Credito?	¿Nota de Debito Credito?
Tipo	C	C	C
Tamaño	3	13	13
Validación			!Empty(MV_PAR03) .And. MV_PAR02<=MV_PAR03
Objeto	G	G	G
Consulta Estándar	SERNF
Preselección
Opciones

Grupo: M486PDF

Orden	01	02	03	04
Pregunta	¿Serie del Documento?	¿Documento inicial?	¿Documento final?	¿Formato?
Tipo	C	C	C	N
Tamaño	3	13	13	1
Objeto	G	G	G	C
Preselección	0	0	0	1
Opciones				PDF/E-mail

2. Creación de tablas en el archivo SX2– Tablas:

Clave	Nombre	Modo	PYME
F3H	Configuración de Catálogos	C	S
F3I	Información de Catálogos	C	S

3. Creación o modificación de Tablas Genéricas en el archivo SX5 – Tablas Genéricas:

N/A

4. Creación de campos en el archivo SX3 – Campos:

Tabla F3H - Configuración de Catálogos.

Campo	F3H_FILIAL
Tipo	C
Tamaño	2
Decimal	0
Formato
Título	Sucursal
Descripción	Sucursal
Nivel	1
Utilizado	No
Obrigatório	No
Browse	No
Opciones
When
Relación
Val. Sistema
Help	Digite el código de la sucursal.

Campo	F3H_CODIGO
Tipo	C
Tamaño	4
Decimal	0
Formato	@!
Título	Código
Descripción	Código del parámetro
Nivel	1
Utilizado	Sí
Obrigatório	Sí
Browse	Sí
Opciones
When
Relación
Val. Sistema	NaoVazio() .and. ExistChav("F3H", M->F3H_CODIGO,1) .and. FreeForUse("F3H",M->F3H_CODIGO)
Help	Código del parámetro.

Campo	F3H_DESC
Tipo	C
Tamaño	30
Decimal	0
Formato	@!
Título	Descripción
Descripción	Descripción del parámetro
Nivel
Utilizado	Sí
Obrigatório	Sí
Browse	Sí
Opciones
When
Relación
Val. Sistema	NAOVAZIO()
Help	Descripción del parámetro.

Campo	F3H_ORDEM
Tipo	C
Tamaño	2
Decimal	0
Formato	99
Título	Orden
Descripción	Orden del Parámetro
Nivel	1
Utilizado	Sí
Obrigatório	Sí
Browse	No
Opciones
When
Relación
Val. Sistema
Help	Orden del parámetro.

Campo	F3H_CAMPOS
Tipo	C
Tamaño	10
Decimal	0
Formato	AXXXXXXXXX
Título	Campos
Descripción	Nombre del Campo
Nivel	1
Utilizado	Sí
Obrigatório	Sí
Browse	No
Opciones
When
Relación
Val. Sistema	NaoVazio() .and. f812VerChav("F3H",M->F3H_CAMPOS)
Help	Incluir el nombre del campo.

Campo	F3H_DESCPO
Tipo	C
Tamaño	25
Decimal
Formato	@!
Título	Desc.Campo
Descripción	Descripción del Campo
Nivel	1
Utilizado	Sí
Obrigatório	Sí
Browse	No
Opciones
When
Relación
Val. Sistema
Help	Incluir la descripción del campo.

Campo	F3H_TIPO
Tipo	C
Tamaño	1
Decimal
Formato	@!
Título	Tipo
Descripción	Tipo
Nivel	1
Utilizado	Sí
Obrigatório	Sí
Browse	No
Opciones	N=Numérico;C=Carácter;D=Fecha
When	F812Valid()
Relación
Val. Sistema	NaoVazio() .and. Pertence("NCD") .and. f812ChkTipo(M->F3H_TIPO)
Help	Incluya el tipo de campo. C = Carácter, D = Fecha, N = Numérico.

Campo	F3H_TAMAN
Tipo	N
Tamaño	3
Decimal
Formato	999
Título	Tamaño
Descripción	Tamaño del Campo
Nivel	1
Utilizado	Sí
Obrigatório	Sí
Browse	No
Opciones
When	F812Valid()
Relación
Val. Sistema	NaoVazio() .and. F812ChkTaman(M->F3H_TAMAN)
Help	Incluir el tamaño del campo. Obs: si el campo fuera tipo D=Fecha, el tamaño debe ser igual a 8.

Campo	F3H_DECIMA
Tipo	N
Tamaño	2
Decimal
Formato	99
Título	Decimal
Descripción	Decimal
Nivel	1
Utilizado	Sí
Obrigatório	No
Browse	No
Opciones
When	F812Valid()
Relación
Val. Sistema	f812ChkDec(M->F3H_DECIMA)
Help	Incluir el número de decimales que tendrá el campo. Campos tipo: Fecha y Carácter No tiene decimales

Campo	F3H_PICTUR
Tipo	C
Tamaño	45
Decimal	0
Formato	@!
Título	Formato
Descripción	Formato
Nivel	1
Utilizado	Sí
Obrigatório	No
Browse	No
Opciones
When
Relación
Val. Sistema
Help	Digite la máscara para la exhibición del campo. Ej.: "@E 999,99

Campo	F3H_VALID
Tipo	C
Tamaño	120
Decimal	0
Formato	@!
Título	Validación
Descripción	Validación del Usuario
Nivel	1
Utilizado	Sí
Obrigatório	No
Browse	No
Opciones
When
Relación
Val. Sistema
Help	Agregar una validación del campo si es necesario. Ej,: Entre("01","10",M-> F3H_TAMAN,.T.) En el caso que la función utilizada sea "PERTENECE", deberá informarse el campo como segundo parámetro. Ej.: Pertence("12",cCampo)

Campo	F3H_PADRAO
Tipo	C
Tamaño	6
Decimal
Formato	@!
Título	Cons.Estand.
Descripción	Consulta Estandar
Nivel	1
Utilizado	Sí
Obrigatório	No
Browse	No
Opciones
When
Relación
Val. Sistema	f812ConsPad()
Help	Digite una consulta estándar para la tabla.

Campo	F3H_VERSAO
Tipo	C
Tamaño	3
Decimal
Formato	@!
Título	Versión
Descripción	Versión
Nivel	1
Utilizado	No
Obrigatório	No
Browse	No
Opciones
When
Relación
Val. Sistema
Help	Versión del catálogo.

Campo	F3H_PESQ
Tipo	C
Tamaño	1
Decimal
Formato	@!
Título	¿Usado Busq?
Descripción	¿Usado en la Busqueda?
Nivel	1
Utilizado	Sí
Obrigatório	No
Browse	No
Opciones	1=Si;2=No
When
Relación
Val. Sistema
Help	¿Usado en la Búsqueda de la Consulta Estándar (SXB)? Informar Si para utilizar este campo como clave simples de búsqueda.

Tabla F3I - Información de Catálogos.

Campo	F3I_FILIAL
Tipo	C
Tamaño	2
Decimal	0
Formato
Título	Sucursal
Descripción	Sucursal
Nivel	1
Utilizado	Sí
Obrigatório	Sí
Browse	No
Opciones
When
Relación
Val. Sistema
Help	Informe el código de la sucursal.

Campo	F3I_CODIGO
Tipo	C
Tamaño	4
Decimal	0
Formato	@!
Título	Código
Descripción	Código del parámetro
Nivel	1
Utilizado	Sí
Obrigatório	No
Browse	No
Opciones
When
Relación
Val. Sistema	EXISTCPO("F31")
Help	Informe el contenido de identificación del ítem de la lista. Por ejemplo, si la lista de modificación es la lista de países, este campo corresponde al código de identificación del país.

Campo	F3I_SEQUEN
Tipo	C
Tamaño	5
Decimal
Formato	99999
Título	Secuencia
Descripción	Secuencia
Nivel
Utilizado	Sí
Obrigatório	No
Browse	No
Opciones
When
Relación
Val. Sistema
Help	Secuencia.

Campo	F3I_CONTEU
Tipo	C
Tamaño	250
Decimal
Formato	@!
Título	Contenido
Descripción	Contenido de tabla
Nivel	1
Utilizado	Sí
Obrigatório	No
Browse	No
Opciones
When
Relación
Val. Sistema
Help	Informe el contenido.

Tabla CTO - Monedas.

Campo	CTO_MOESAT
Tipo	C
Tamaño	3
Decimal
Formato	@!
Título	Moneda DIAN
Descripción	Moneda DIAN
Nivel	1
Utilizado	Sí
Obrigatório	Si
Browse	Sí
Opciones
When
Consulta	COL007
Val. Sistema	Vazio() .or. ValidF3I("S007", M->CTO_MOESAT,1,3)
Help	Clave de moneda de acuerdo al catálogo de la DIAN.

Tabla SFB - Impuestos Variables.

Campo	FB_IMPSAT
Tipo	C
Tamaño	3
Decimal
Formato	@!
Título	Impuesto FE
Descripción	Impuesto factura electr.
Nivel	1
Utilizado	Sí
Obrigatório	Si
Browse	Sí
Opciones
When
Consulta	COL005
Val. Sistema	Vazio() .or. ValidF3I("S005", M->FB_IMPSAT,1,3)
Help	Clave de impuesto registrado en la factura electrónica.

Campo	FB_RIMPSAT
Tipo	C
Tamaño	1
Decimal
Formato	@!
Título	Régimen IVA
Descripción	Tipo de régimen IVA.
Nivel	1
Utilizado	Sí
Obrigatório	No
Browse	No
Opciones
When
Consulta	COL010
Val. Sistema	Vazio() .or. ValidF3I("S010", M->FB_RIMPSAT,1,1)
Help	Tipo de régimen IVA.

Campo	FB_CLASSE
Tipo	C
Tamaño	1
Decimal	0
Formato	@!
Título	Clase Imp
Descripción	Clase Impuesto
Nivel	1
Utilizado	Sí
Obrigatório	No
Browse	No
Opciones	I=Impuesto;P=Percepcion;R=Retencion
Val. Sistema	PERTENCE("IPR")
Help	Tipo de clase de impuesto: Impuesto/Percepción/Retención.

Tabla SFP - Control de Formularios.

Campo	FP_CAI
Tipo	C
Tamaño	16
Decimal	0
Título	Nº Aprob.
Descripción	Nº aprob. de paginas
Nivel	1
Utilizado	Sí
Obrigatório	Sí
Browse	Sí
Help	Número autorización: Número o código de la resolución otorgada para la numeración.

Campo	FP_SERIE2
Tipo	C
Tamaño	4
Decimal	0
Formato	@!
Título	Serie 2
Descripción	Serie 2
Nivel	1
Utilizado	Sí
Obrigatório	Sí
Browse	Sí
Val. Sistema	NaoVazio()
Help	Serie a 4 dígitos que será informada a la DIAN.

Campo	FP_DTRESOL
Tipo	D
Tamaño	8
Decimal	0
Título	Fch Resoluc.
Descripción	Fecha de Resolución
Nivel	1
Utilizado	Sí
Obrigatório	Sí
Browse	Sí
Help	Fecha Autorización: Fecha Autorización de la numeración.

Campo	FP_NRCERT
Tipo	C
Tamaño	38
Decimal	0
Título	Clave Tecnic
Descripción	Clave Técnica
Nivel	1
Utilizado	Sí
Obrigatório	Sí
Browse	Sí
Help	Clave técnica del rango de facturación.

Tabla SA1 - Clientes.

Campo	A1_TIPDOC
Tipo	C
Tamaño	7
Decimal
Formato	@!
Título	Tipo Doc.
Descripción	Tipo Documento Identidad
Nivel	1
Utilizado	Sí
Obrigatório	No
Browse	Sí
Opciones
When
Consulta	COL002
Val. Sistema	Vazio() .or. ValidF3I("S002", M->A1_TIPDOC,1,7)
Help	Tipo de documento de identidad.

Tabla SC5 - Pedidos de venta.

Campo	C5_INCOTER
Tipo	C
Tamaño	3
Decimal
Formato	@!
Título	Incoterm
Descripción	Clave del INCOTERM de la factura.
Nivel	1
Utilizado	Sí
Obrigatório	No
Browse	Sí
Opciones
When
Consulta	COL011
Val. Sistema	Vazio() .or. ValidF3I("S011", M->C5_INCOTER,1,3)
Help	Clave del INCOTERM aplicable a la factura.

Campo	C5_TIPOPE
Tipo	C
Tamaño	4
Decimal
Formato	@!
Título	Tipo Oblig.
Descripción	Tipo de oblig.-resp.
Nivel	1
Utilizado	Sí
Obrigatório	No
Browse	No
Opciones
When
Consulta	COL014
Val. Sistema	Vazio() .or. ValidF3I("S014", M->C5_TIPOPE,1,4)
Help	Tipo de obligaciones-responsabilidades.

Campo	C5_CVEPED
Tipo	C
Tamaño	4
Decimal
Formato	@!
Título	Usua. Aduan.
Descripción	Tipo de usuario aduanero
Nivel	1
Utilizado	Sí
Obrigatório	No
Browse	No
Opciones
When
Consulta	COL015
Val. Sistema	Vazio() .or. ValidF3I("S015", M->C5_CVEPED,1,4)
Help	Tipo de usuario aduanero.

Campo	C5_TRASLA
Tipo	C
Tamaño	4
Decimal
Formato	@!
Título	T.Establecim
Descripción	Tipo establecimiento
Nivel	1
Utilizado	Sí
Obrigatório	No
Browse	Sí
Opciones
When
Consulta	COL016
Val. Sistema	Vazio() .or. ValidF3I("S016", M->C5_TRASLA,1,4)
Help	Tipo de establecimiento.

Tabla SF2 - Facturas de venta / Notas de débito cliente.

Campo	F2_DOC
Tipo	C
Tamaño	13
Decimal	0
Formato	@!
Título	Num. Doc.
Descripción	Número de Documento
Nivel	1
Utilizado	Si
Obrigatório	Si
Browse	Sí
Val. Sistema	ExistChav("SF2",M->F2_DOC+M->F2_SERIE) .and. CtrFolios(xFilial("SF2"),M->F2_SERIE,M->F2_ESPECIE,M->F2_DOC) .AND. LXEXSER2()
Help	Número de la Factura.

Campo	F2_SERIE
Tipo	C
Tamaño	3
Decimal	0
Formato	@!
Título	Serie Doc.
Descripción	Serie del Documento
Nivel	1
Utilizado	Si
Obrigatório	No
Browse	Sí
Val. Sistema	MAFISREF("NF_SERIENF","MT100",M->F2_SERIE) .and. LxExSer2()
Help	Serie de la Factura.

Campo	F2_SERIE2
Tipo	C
Tamaño	4
Decimal	0
Formato	@!
Título	Serie-2 Doc.
Descripción	Serie 2 del Documento
Nivel	1
Utilizado	Si
Obrigatório	No
Browse	No
Val. Sistema
When	!(funname() $ 'MATA467N/MATA462N/MATA465N')
Help	Serie 2 de la Factura.

Campo	F2_INCOTER
Tipo	C
Tamaño	3
Decimal
Formato	@!
Título	Incoterm
Descripción	Clave del INCOTERM de la factura.
Nivel	1
Utilizado	Sí
Obrigatório	No
Browse	No
Opciones
When
Consulta	COL011
Val. Sistema	Vazio() .or. ValidF3I("S011", M->F2_INCOTER,1,3)
Help	Clave del INCOTERM aplicable a la factura.

Campo	F2_TIPOPE
Tipo	C
Tamaño	4
Decimal
Formato	@!
Título	Tipo Oblig.
Descripción	Tipo de oblig.-resp.
Nivel	1
Utilizado	Sí
Obrigatório	No
Browse	No
Opciones
When
Consulta	COL014
Val. Sistema	Vazio() .or. ValidF3I("S014", M->F2_TIPOPE,1,4)
Help	Tipo de obligaciones-responsabilidades.

Campo	F2_UUID
Tipo	C
Tamaño	40
Decimal	0
Formato	@!
Título	Folio Fiscal
Descripción	Folio Fiscal
Nivel	1
Utilizado	Sí
Obrigatório	No
Browse	No
Help	Folio fiscal de timbrado CUFE.

Campo	F2_TIPREF
Tipo	C
Tamaño	1
Decimal	0
Formato	@!
Título	Tipo Nota D
Descripción	Tipo de nota de debito
Nivel	1
Utilizado	Sí
Obrigatório	SÍ
Browse	No
Consulta	COL004
Val. Sistema	Vazio() .or. ValidF3I("S004", M->F2_TIPREF,1,1)
Help	Catálogo 8.4. Concepto de Notas débito conforme definición de la DIAN.

Campo	F2_MOTIVO
Tipo	M
Tamaño	100
Decimal	0
Formato	@!
Título	Motivo
Descripción	Motivo
Nivel	1
Utilizado	Sí
Obrigatório	Sí
Browse	No
Help	Motivo por el cuál se emite el documento.

Campo	F2_CVEPED
Tipo	C
Tamaño	4
Decimal
Formato	@!
Título	Usua. Aduan.
Descripción	Tipo de usuario aduanero
Nivel	1
Utilizado	Sí
Obrigatório	No
Browse	No
Opciones
When
Consulta	COL015
Val. Sistema	Vazio() .or. ValidF3I("S015", M->F2_CVEPED,1,4)
Help	Tipo de usuario aduanero.

Campo	F2_TRASLA
Tipo	C
Tamaño	4
Decimal
Formato	@!
Título	T.Establecim
Descripción	Tipo establecimiento
Nivel	1
Utilizado	Sí
Obrigatório	No
Browse	Sí
Opciones
When
Consulta	COL016
Val. Sistema	Vazio() .or. ValidF3I("S016", M->F2_TRASLA,1,4)
Help	Tipo de establecimiento.

Campo	F2_FLFTEX
Tipo	C
Tamaño	1
Decimal
Formato	@!
Título	Status Trans
Descripción	Estatus transmision elec
Nivel	1
Utilizado	Sí
Obrigatório	No
Browse	No
Opciones	0=No Enviado;1=Enviado a TSSProveedor ;4=Esperando procesamiento;5=Rechazado;6=Autorizado
When
Consulta
Val. Sistema
Help	Indica el estatus del documento una vez que ha sido enviado al TSSProveedor.

Campo	F2_HORA
Tipo	C
Tamaño	8
Decimal	0
Formato	@!
Título	Hora
Descripción	Hora
Nivel	1
Utilizado	Sí
Obrigatório	No
Browse	No

Campo	F2_URI
Tipo	C
Tamaño	45
Decimal
Formato	@!
Título	Cons URI
Descripción	URI para consulta
Nivel	1
Utilizado	Sí
Obrigatório	No
Browse	No
Opciones
When
Consulta
Val. Sistema
Help	Uri para consulta en TSS .

Tabla SF1 - Notas de crédito cliente.

Campo	F1_DOC
Tipo	C
Tamaño	13
Decimal	0
Formato	@!
Título	Num. Doc.
Descripción	Número de Documento
Nivel	1
Utilizado	Si
Obrigatório	Si
Browse	Sí
Val. Sistema	fValSerDoc()
Help	Número de la Factura del proveedor.

Campo	F1_SERIE
Tipo	C
Tamaño	3
Decimal	0
Formato	@!
Título	Serie Doc.
Descripción	Serie del Documento
Nivel	1
Utilizado	Si
Obrigatório	No
Browse	Sí
Val. Sistema	MAFISREF("NF_SERIENF","MT100",M->F1_SERIE) .And. fValSerDoc()
Help	Serie de la Factura.

Campo	F1_SERIE2
Tipo	C
Tamaño	4
Decimal	0
Formato	@!
Título	Serie-2 Doc.
Descripción	Serie 2 del Documento
Nivel	1
Utilizado	Si
Obrigatório	No
Browse	No
When	!(funname() $ 'MATA467N/MATA462N/MATA465N')
Help	Serie 2 de la Factura de acuerdo a la DIAN.

Campo	F1_INCOTER
Tipo	C
Tamaño	3
Decimal
Formato	@!
Título	Incoterm
Descripción	Clave del INCOTERM de la factura.
Nivel	1
Utilizado	Sí
Obrigatório	No
Browse	Sí
Opciones
When
Consulta	COL011
Val. Sistema	Vazio() .or. ValidF3I("S011", M->F1_INCOTER,1,3)
Help	Clave del INCOTERM aplicable a la factura.

Campo	F1_TIPOPE
Tipo	C
Tamaño	4
Decimal	0
Formato	@!
Título	Tipo Oblig.
Descripción	Tipo de oblig.-resp.
Nivel	1
Utilizado	Sí
Obrigatório	No
Browse	Sí
Opciones
When
Consulta	COL014
Val. Sistema	Vazio() .or. ValidF3I("S014", M->F1_TIPOPE,1,4)
Help	Tipo de obligaciones-responsabilidades.

Campo	F1_TIPREF
Tipo	C
Tamaño	1
Decimal
Formato	@!
Título	Tipo Nota Cr
Descripción	Tipo de nota de Credito
Nivel	1
Utilizado	Sí
Obrigatório	Sí
Browse	No
Consulta	COL003
Val. Sistema	Vazio() .or. ValidF3I("S003", M->F1_TIPREF,1,1)
Help	Catálogo 8.4. Concepto de Notas Crédito conforme definición de la DIAN.

Campo	F1_MOTIVO
Tipo	M
Tamaño	100
Decimal	0
Formato	@!
Título	Motivo NCC
Descripción	Motivo de nota de crédito
Nivel	1
Utilizado	Sí
Obrigatório	Sí
Browse	No
Opciones
When
Consulta
Val. Sistema
Help	Motivo por el cuál se emite el documento

Campo	F1_CVEPED
Tipo	C
Tamaño	4
Decimal
Formato	@!
Título	Usua. Aduan.
Descripción	Tipo de usuario aduanero
Nivel	1
Utilizado	Sí
Obrigatório	No
Browse	Sí
Opciones
When
Consulta	COL015
Val. Sistema	Vazio() .or. ValidF3I("S015", M->F1_CVEPED,1,4)
Help	Tipo de usuario aduanero.

Campo	F1_TRASLA
Tipo	C
Tamaño	4
Decimal
Formato	@!
Título	T.Establecim
Descripción	Tipo establecimiento
Nivel	1
Utilizado	Sí
Obrigatório	No
Browse	Sí
Opciones
When
Consulta	COL016
Val. Sistema	Vazio() .or. ValidF3I("S016", M->F1_TRASLA,1,4)
Help	Tipo de establecimiento.

Campo	F1_FLFTEX
Tipo	C
Tamaño	1
Decimal
Formato	@!
Título	Status Trans
Descripción	Estatus transmision elec
Nivel	1
Utilizado	Sí
Obrigatório	No
Browse	No
Opciones	0=No Enviado;1=Enviado a TSSProveedor;4=Esperando procesamiento;5=Rechazado;6=Autorizado
When
Consulta
Val. Sistema
Help	Indica el estatus del documento una vez que ha sido enviado al TSSProveedor.

Campo	F1_URI
Tipo	C
Tamaño	45
Decimal
Formato	@!
Título	Cons URI
Descripción	URI para consulta
Nivel	1
Utilizado	Sí
Obrigatório	No
Browse	No
Opciones
When
Consulta
Val. Sistema
Help	Uri para consulta en TSS .

Tabla SYA - Países.

Campo	YA_CCEDIAN
Tipo	C
Tamaño	2
Decimal	0
Formato	@!
Título	Pais DIAN
Descripción	Clave del Pais de la DIAN
Nivel	0
Utilizado	Sí
Obrigatório	Sí
Browse	Sí
Consulta	COL008
Val. Sistema	Vazio() .or. ValidF3I("S008", M->YA_CCEDIAN,1,2)
Help	Código de país de acuerdo a catálogo de la DIAN.

Importante:

El tamaño de los campos que disponen de grupo puede variar de acuerdo con el entorno en uso.

5. Creación o modificación de Consulta Estándar en el archivo SXB – Consulta Estándar:

Búsqueda COL001:

Alias	Tipo	Secuencia	Columna	Descripción	Contém
COL001	1	01	RE	Tipos de Factura	F3I
COL001	2	01	01	Tipos de Factura	F812SXB("S001","Codigo")
COL001	5	01			VAR_IXB

Búsqueda COL002:

Alias	Tipo	Secuencia	Columna	Descripción	Contém
COL002	1	01	RE	Tipos de Docs de Identidad	F3I
COL002	2	01	01	Tipos de Docs de Identidad	F812SXB("S002","Codigo")
COL002	5	01			VAR_IXB

Búsqueda COL003:

Alias	Tipo	Secuencia	Columna	Descripción	Contém
COL003	1	01	RE	Conceptos de Notas de Crédito	F3I
COL003	2	01	01	Conceptos de Notas de Crédito	F812SXB("S003","Codigo")
COL003	5	01			VAR_IXB

Búsqueda COL004:

Alias	Tipo	Secuencia	Columna	Descripción	Contém
COL004	1	01	RE	Conceptos de Notas de Débito	F3I
COL004	2	01	01	Conceptos de Notas de Débito	F812SXB("S004","Codigo")
COL004	5	01			VAR_IXB

Búsqueda COL005:

Alias	Tipo	Secuencia	Columna	Descripción	Contém
COL005	1	01	RE	Impuestos Factura Electrónica	F3I
COL005	2	01	01	Impuestos Factura Electrónica	F812SXB("S005","Codigo")
COL005	5	01			VAR_IXB

Búsqueda COL006:

Alias	Tipo	Secuencia	Columna	Descripción	Contém
COL006	1	01	RE	Medios de Pago	F3I
COL006	2	01	01	Medios de Pago	F812SXB("S006","Codigo")
COL006	5	01			VAR_IXB

Búsqueda COL007:

Alias	Tipo	Secuencia	Columna	Descripción	Contém
COL007	1	01	RE	Monedas	F3I
COL007	2	01	01	Monedas	F812SXB("S007","Codigo")
COL007	5	01			VAR_IXB

Búsqueda COL008:

Alias	Tipo	Secuencia	Columna	Descripción	Contém
COL008	1	01	RE	Países	F3I
COL008	2	01	01	Países	F812SXB("S008","Codigo")
COL008	5	01			VAR_IXB

Búsqueda COL009:

Alias	Tipo	Secuencia	Columna	Descripción	Contém
COL009	1	01	RE	Tipos de Org Jurídica; Adquir.	F3I
COL009	2	01	01	Tipos de Org Jurídica; Adquir.	F812SXB("S009","Codigo")
COL009	5	01			VAR_IXB

Búsqueda COL010:

Alias	Tipo	Secuencia	Columna	Descripción	Contém
COL010	1	01	RE	Tipos de Régimen IVA	F3I
COL010	2	01	01	Tipos de Régimen IVA	F812SXB("S010","Codigo")
COL010	5	01			VAR_IXB

Búsqueda COL011:

Alias	Tipo	Secuencia	Columna	Descripción	Contém
COL011	1	01	RE	Incoterms	F3I
COL011	2	01	01	Incoterms	F812SXB("S011","Codigo")
COL011	5	01			VAR_IXB

Búsqueda COL012:

Alias	Tipo	Secuencia	Columna	Descripción	Contém
COL012	1	01	RE	Tipos de Pago	F3I
COL012	2	01	01	Tipos de Pago	F812SXB("S012","Codigo")
COL012	5	01			VAR_IXB

Búsqueda COL013:

Alias	Tipo	Secuencia	Columna	Descripción	Contém
COL013	1	01	RE	Tipos de Representación	F3I
COL013	2	01	01	Tipos de Representación	F812SXB("S013","Codigo")
COL013	5	01			VAR_IXB

Búsqueda COL014:

Alias	Tipo	Secuencia	Columna	Descripción	Contém
COL014	1	01	RE	Tipos de Obligaciones-Respon.	F3I
COL014	2	01	01	Tipos de Obligaciones-Respon.	F812SXB("S014","Codigo")
COL014	5	01			VAR_IXB

Búsqueda COL015:

Alias	Tipo	Secuencia	Columna	Descripción	Contém
COL015	1	01	RE	Tipos de Usuarios Aduaneros	F3I
COL015	2	01	01	Tipos de Usuarios Aduaneros	F812SXB("S015","Codigo")
COL015	5	01			VAR_IXB

Búsqueda COL016:

Alias	Tipo	Secuencia	Columna	Descripción	Contém
COL016	1	01	RE	Tipos de Establecimientos	F3I
COL016	2	01	01	Tipos de Establecimientos	F812SXB("S016","Codigo")
COL016	5	01			VAR_IXB

6. Creación de Índices en el archivo SIX – Índices:

Índice	F3H
Orden	1
Clave	F3H_FILIAL+F3H_CODIGO
Descripción	Código
Propietario	S

Índice	F3H
Orden	2
Clave	F3H_FILIAL+F3H_DESC
Descripción	Descripción
Propietario	S

Índice	F3H
Orden	3
Clave	F3H_FILIAL+F3H_CAMPOS+F3H_CODIGO
Descripción	Campos + Código
Propietario	S

Índice	F3I
Orden	1
Clave	F3I_FILIAL+F3I_CODIGO+F3I_SEQUEN
Descripción	Código + Secuencia
Propietario	S

7. Creación o modificación de Parámetros en el archivo SX6 – Parámetros:

Nombre de la Variable	MV_F3HNUM
Tipo	C
Descripción	Almacena el último número del código del parámetro.
Valor Estándar	U000

Nombre de la Variable	MV_PATH814
Tipo	C
Descripción	Ruta donde se encuentran los catálogos de la DIAN; archivos en formato csv. Ejemplo: C:\CATALOGOSDIAN
Valor Estándar

Nombre de la Variable	MV_CFDFTE
Tipo	C
Descripción	Indica el directorio y archivo con la estructura para la generación de factura electrónica para doc. de entrada (NCC).
Valor Estándar	GetSrvProfString('startpath','')+'\cfd\inicfd\fatecol.ini

Nombre de la Variable	MV_CFDFTS
Tipo	C
Descripción	Indica el directorio y archivo con la estructura para la generación de factura electrónica para doc. de salida (NF/NDC).
Valor Estándar	GetSrvProfString('startpath','')+'\cfd\inicfd\fatscol.ini

Nombre de la Variable	MV_CFDFTSE
Tipo	C
Descripción	Indica el directorio donde se encuentra el archivo con la estructura para la generación de factura electrónica de Exportación para doc. de salida (NF/NDC).
Valor Estándar

Nombre de la Variable	MV_CFDDOCS
Tipo	C
Descripción	Directorio donde se grabarán las facturas electrónicas.
Valor Estándar	GetSrvProfString('startpath','')+'\cfd\facturas\

Nombre de la Variable	MV_CFDANUL
Tipo	C
Descripción	Directorio donde se grabarán las facturas electrónicas anuladas.
Valor Estándar

Nombre de la Variable	MV_CFDIAMB
Tipo	C
Descripción	Ambiente de trabajo de certificación de factura electrónica:1=Producción, 2=Homologación.
Valor Estándar

Nombre de la Variable	MV_PROVFE
Tipo	C
Descripción	Identifica el Facturador Electrónico o el Proveedor Tecnológico de servicios de certificación de factura electrónica. Indicar alguno de estos: TSS DFACTURA
Valor Estándar

Nombre de la Variable	MV_TPRESOB
Tipo	C
Descripción	Tipo de obligaciones y responsabilidades.
Valor Estándar

De acuerdo a la tabla Tipos de obligaciones-responsabilidades publicada en el Anexo Técnico 001. Formatos de los Documentos XML de Fac-e V2 y descrito ampliamente en el Anexo Técnico 003. Mecanismos Sistema Tecnico de Control V2 disponibles en el sitio de la DIAN.

Nombre de la Variable	MV_NCCONL
Tipo	C
Descripción	Indica el tipo de compensación OnLine para documentos de tipo Notas de Crédito, con opciones: 1 - Usa Factura Electrónica y compensa en línea. 2 - Usa Factura Electrónica y no compensa en línea (existe tiempo de espera en retorno de estatus de timbrado). 3 - No usa Factura Electrónica y compensa en línea.
Valor Estándar

NOTA: Si el parámetro MV_NCCONL no existe o se encuentra vacío la funcionalidad se comporta de la siguiente manera:

Para México: opción 1.
Para Chile, Colombia, Ecuador y Perú: opción 2.
Para todos los países que no pertenecen a los anteriores: opción 3. Si el país utiliza Facturación Electrónica pero el ambiente no está configurado para esta funcionalidad el parámetro deberá contener esta opción para permitir compensación Online.

En los siguientes parámetros (MV_RETF05?) se deben registrar los códigos fiscales aplicables a cada concepto que se indica en la descripción. Si para un concepto aplica más de un código fiscal, se deben separar por el caracter “|” (pipe). Todos los impuestos variables de retención en la fuente deben configurarse con el código “05” correspondiente a la tabla S005 - Impuestos Factura Electrónica (rutina Actualizaciones | Archivos | Mantenimiento Catálogos).

Nombre de la Variable	MV_RETF053
Tipo	C
Descripción	Códigos fiscales de compras.
Valor Estándar

Nombre de la Variable	MV_RETF055
Tipo	C
Descripción	Códigos fiscales de honorarios.
Valor Estándar

Nombre de la Variable	MV_RETF056
Tipo	C
Descripción	Códigos fiscales de servicios generales.
Valor Estándar

Nombre de la Variable	MV_RETF057
Tipo	C
Descripción	Códigos fiscales de transporte de carga.
Valor Estándar

Importante:

Los siguientes parámetros aplican si en la implementación se utilizará el Facturador Electrónico TSS (transmisión directa a la DIAN) servicio web Dfactura del Proveedor Tecnológico The Factory HKA para la certificación de los comprobantes fiscales. Corresponden a información del prestador de servicios y el software utilizado para la emisión de los documentos electrónicos:

Nombre de la Variable	MV_ID_PROVPWD
Tipo	C
Descripción	Datos del Prestador de Servicios y el software utilizado en Password de la habilitación como software para la emisión de la facturafacturas.
Valor Estándar

Importante:

Nombre de la Variable	MV_IDTKN_SOFTEMP
Tipo	C
DescripciónIdentificador de la habilitación como software habilitado para la emisión de facturas	Token Empresa - The Factory HKA.
Valor Estándar

Nombre de la Variable	MV_IDTKN_PWDPAS
Tipo	C
Descripción	Password de la habilitación como software para la emisión de facturas.	Valor Estándar
Nombre de la Variable	MV_CODESEC
Tipo	C
Descripción	Código de seguridad del prestador de servicios.
Valor Estándar
Nombre de la Variable	MV_WSRTSS
Tipo	C
Descripción	url del servicio web de TSS.
Valor Estándar

El contenido de este parámetro es generado por TSS.

Nombre de la Variable

MV_COMPID

Tipo

C

Descripción

Identificación de TSS.

Valor Estándar
El contenido de este parámetro es generado por TSS.
Importante:
Los siguientes parámetros aplican si en la implementación se utilizará el servicio web Dfactura del Proveedor Tecnológico The Factory HKA para la certificación de los comprobantes fiscales:
Nombre de la Variable
MV_TKN_EMP
Tipo
C
Descripción
Token Empresa - The Factory HKA.
Valor Estándar
Nombre de la Variable
MV_TKN_PAS
Tipo
C
Descripción
Token Password - The Factory HKA.
Valor Estándar
Token Password - The Factory HKA.
Valor Estándar

CONFIGURACIÓN DE PARÁMETROS

En el Configurador (SIGACFG), acceda a Entornos/Archivos/Parámetros (CFGX017). Configure los parámetros a continuación:

Ítems/Carpetas

Descripción

CONFIGURACIÓN DE PARÁMETROS

En el Configurador (SIGACFG), acceda a Entornos/Archivos/Parámetros (CFGX017). Configure los parámetros a continuación:

Directorio donde se grabarán las facturas electrónicas anuladas.Indica el directorio donde se encuentra el archivo con la estructura para la generación de factura electrónica exportación para doc. de salida (NF/NDC).

Ítems/Carpetas	Descripción
Nombre:	MV_PATH814
Tipo:	C
Contenido:
Descripción:	Ruta local (computadora cliente) donde se encuentran los catálogos de la DIAN; archivos en formato csv. Por ejemplo: C:\CATALOGOSDIAN
Nombre:	MV_CFDDOCS
Tipo:	C
Contenido:
Descripción:	Directorio donde se grabarán las facturas electrónicas.
Nombre:	MV_CFDANUL
Tipo:	C
Contenido:	Descripción:
Nombre:	MV_ CFDFTS PATH814
Tipo:	C
Contenido:
Descripción:	Indica el directorio donde se encuentra el archivo con la estructura para la generación de factura electrónica para doc. de salida (NF/NDC).
Nombre:	MV_CFDFTSE
Tipo:	C
Ruta local (computadora cliente) donde se encuentran los catálogos de la DIAN; archivos en formato csv. Por ejemplo: C:\CATALOGOSDIAN	Contenido:	Descripción:

Nombre:	MV_CFDFTECFDDOCS
Tipo:	C
Contenido:
Descripción:	Indica el directorio donde se encuentra el archivo con la estructura para la generación de factura electrónica para doc. de entrada (NCC)Directorio donde se grabarán las facturas electrónicas.

Nombre:	MV_CFDIAMBCFDANUL
Tipo:	C
Contenido:
Descripción:	Indica el ambiente de trabajo de certificación de factura electrónica:1=Producción, 2=Homologación.

Configure los siguientes parámetros si la certificación de los comprobantes fiscales se realizará a través del Facturador Electrónico TSS
Directorio donde se grabarán las facturas electrónicas anuladas.
Nombre:
MV_PROVFECFDFTS
Tipo:
C
Contenido:

Descripción:
Identifica el Facturador Electrónico o el Proveedor Tecnológico de servicios de certificación de factura electrónica.
Por ejemplo: TSS, DFACTURA Indica el directorio donde se encuentra el archivo con la estructura para la generación de factura electrónica para doc. de salida (NF/NDC).
Datos del Prestador de Servicios y el software utilizado en la emisión de la factura
Nombre:
MV_ID_PROVCFDFTSE
Tipo:
C
Contenido:

Descripción:
Indica el directorio donde se encuentra el archivo con la estructura para la generación de factura electrónica exportación para doc. de salida (NF/NDC).

Nombre:
MV_ID_SOFTCFDFTE
Tipo:
C
Contenido:

Descripción:
Identificador de la habilitación como software habilitado para la emisión de facturasIndica el directorio donde se encuentra el archivo con la estructura para la generación de factura electrónica para doc. de entrada (NCC).

Nombre:
MV_CODESECCFDIAMB
Tipo:
C
Contenido:

Descripción:
Código de seguridad del prestador de servicios.
Ej. Se obtiene de concatenar el Id. de Sw y el PIN, a la cadena resultante debe aplicar el algoritmo de encriptación SHA256

Indica el ambiente de trabajo de certificación de factura electrónica:1=Producción, 2=Homologación.

Nombre:
MV_ID_PWDPROVFE
Tipo:
C
Contenido:

Descripción:
Identifica el Facturador Electrónico o el Proveedor Tecnológico de servicios de certificación de factura electrónica.
Por ejemplo: DFACTURA
Password de la habilitación como software para la emisión de facturas.

Configure los siguientes parámetros si se utilizará el servicio web Dfactura del Proveedor Tecnológico The Factory HKA para la certificación de los comprobantes fiscales:
Nombre:
MV_TKN_EMP
Tipo:
C
Contenido:

Descripción:
Token Empresa - The Factory HKA.
Nombre:
MV_TKN_PAS
Tipo:
C
Contenido:

Descripción:
Token Password - The Factory HKA.

Para la funcionalidad de envío de la factura electrónica (archivos xml y pdf) por e-mail a clientes, es necesario configurar los siguientes parámetros:
Nombre:
MV_RELSERV
Tipo:
C
Contenido:

Descripción:
Servidor de envío de e-mail.
Nombre:
MV_RELACNT
Tipo:
C
Contenido:

Descripción:
Cuenta a ser utilizada en el envío de e-mail.
Nombre:
MV_RELPSW
Tipo:
C
Contenido:

Descripción:
Contraseña de la cuenta de e-mail.

En caso de que el servidor de correo requiera autenticación, se deben configurar los siguientes parámetros:

Nombre:
MV_RELATH
Tipo:
L
Contenido:
.T.
Descripción:
Servidor de email requiere autenticación.
.F. = No
.T. = Sí
Nombre:
MV_RELSSL
Tipo:
L
Contenido:

Descripción:
Habilita el SSL en el envío y recepción de emails.
.F. = No
.T. = Sí
Nombre:
MV_RELTLS
Tipo:
L
Contenido:

Descripción:
El servidor de SMTP tiene conexion del tipo segura ( SSL/TLS ).
.F. = No
.T. = Sí
Nombre:
MV_SRVPORT
Tipo:
N
Contenido:

Descripción:
Puerto de salida del servidor de envío.
Si no se define este parámetro, el sistema usa el puerto estándar 25, en este caso es importante no incluir el puerto en la identificación del servidor de correo, parámetro MV_RELSERV.

Nombre:
MV_RELAUSR
Tipo:
C
Contenido:

Descripción:
Usuario para autenticación en el servidor de correo.
Nombre:
MV_RELAPSW
Tipo:
C
Contenido:

Descripción:
Contraseña para autenticación en servidor de email.

CONFIGURACIÓN DE MENÚS.
2. En el Configurador (SIGACFG), acceda a Entornos/Archivo/Menú (CFGX013). Informe la nueva opción de menú del informe el módulo SIGAFAT, conforme las instrucciones a continuación:
Menú
Actualizaciones.
Submenú
Archivos.
Nombre de la Rutina
Definición de Catálogos.
Programa
FISA812
Módulo
Facturación.
Tipo
Función Protheus.
Menú
Actualizaciones.
Submenú
Archivos.
Nombre de la Rutina
Mantenimiento de Catálogos.
Programa
FISA813
Módulo
Facturación.
Tipo
Función Protheus.
Menú
Actualizaciones.
Submenú
Facturación.
Nombre de la Rutina
Transmitir Factura Electron.
Programa
MATA486
Módulo
Facturación.
Tipo
Función Protheus.

Procedimiento de Utilización

1. Ingrese a la rutina de definición de catálogos (Facturación SIGAFAT | Actualizaciones | Archivos | Definición de catálogos) para crear automáticamente los catálogos de Factura Electrónica a partir de los archivos .CSV.

2. En la rutina de mantenimiento de catálogos (Facturación SIGAFAT | Actualizaciones | Archivos | Mantenimiento de catálogos) se puede verificar el contenido de los catálogos creados.

En caso de que la certificación de los comprobantes fiscales se vaya a realizar a través del servicio web Dfactura de The Factory HKA, debe modificar el catálogo S005 - Impuestos Factura Electrónica, de acuerdo al listado que el Proveedor Tecnológico maneja:

Tabla 4 Tipos de Impuesto

Código		Descripción
01		IVA
02		ICA
03		ICO
04		Contribuciones
05	Subcódigo	Retención en la fuente por renta
	3	Compras
	5	Honorarios
	6	Servicios Generales
	7	Transporte de Carga
06		Retención en la fuente por ICA
07		Retención en la fuente por IVA

Adicionalmente, configure uno o varios códigos especiales para autorretenciones. Las claves no deben estar en uso por el Proveedor Tecnológico ni por la DIAN y deben ser alfanuméricos. Por ejemplo: 0A.

3. Configure la relación entre las tablas del sistema y los catálogos publicados por la DIAN en el documento:

Anexo Técnico 001. Formatos de los Documentos XML de Fac-e V2

Por ejemplo:

- - Monedas (Contabilidad de Gestión (SIGACTB) | Actualizaciones | Archivos | Monedas Contables): Defina el código DIAN (estándar ISO 4217), conforme al inciso 8.7 del documento mencionado.
  - Impuestos variables (Libros Fiscales (SIGAFIS) | Actualizaciones | Archivos | Impuestos Variab.): Defina el código de impuesto y régimen de IVA de la DIAN, conforme a los incisos 8.5 y 8.10 respectivamente. Ver nota del punto 2.
    También configure la clase de impuesto: I-Impuesto, P-Percepción, R-Recepción (o Retención). Para autorretenciones como es el caso del CREE, tenga en cuenta vincular el impuesto correspondiente con los códigos especiales descritos en el inciso 2.
  - Países (Easy Import Control (SIGAEIC) | Actualizaciones | Archivos | Países): Defina los códigos de la DIAN (estándar ISO 3166-1), conforme al inciso 8.8.
  - Unidades de medida (Facturación (SIGAFAT) | Actualizaciones | Archivos | Unidades Medida): También, registre los códigos en relación a los definidos para el comercio internacional de acuerdo a la recomendación de la UNECE.

4. En la tabla de Control de folios (Libros Fiscales (SIGAFIS) | Actualizaciones | Archivos | Impuestos Variab.) registre los datos para cada serie y especie:

Folios: Folios inicial y final autorizados.
Número autorización: Número o código de la resolución otorgada para la numeración.
Fecha Resolución: Fecha de autorización de la numeración.
Fecha de validez: Fecha de vencimiento de la autorización.
Serie 2: Serie a 4 dígitos que será informada a la DIAN.
Clave técnica: Número de serie del rango de facturación.

Adicionalmente, en la rutina de tablas genéricas (Configurador Protheus (SIGACFG) | Entorno | Archivos | Tablas), acceda a la tabla 01 - Series de Facturas y registre los consecutivos de las series correspondientes.

5. En el catálogo de clientes (Facturación (SIGAFAT) | Actualizaciones | Archivos | Clientes) registre la información requerida para la factura electrónica. Los datos requeridos para incluir en la factura electrónica son:

Persona física/jurídica (A1_PESSOA).
Nombre (A1_NOME).
Dirección (A1_END).
Barrio/Colonia (A1_BAIRRO).
Municipio (A1_MUN).
Estado/Provincia/Región (A1_EST) y su correspondiente descripción en la tabla genérica "12" (SX5).
País (A1_PAIS) y su correspondiente descripción en la tabla de países (SYA).
Tipo de documento (A1_TIPDOC).
NIT (A1_CGC) o RG para persona fisica, Tarjeta de Ciudadania, Tarjeta de Extranjero o Tarjeta de Identidad del Cliente (A1_PFISICA).
Tipo de persona/régimen tributario (A1_TPESSOA).
Cuenta de correo electrónico (A1_EMAIL) - Opcional.

Opcionalmente, puede configurar estos campos como obligatorios a través del configurador de Protheus (SIGACFG | Base de Datos | Base de Datos), contacte al administrador del sistema para realizar estas configuraciones.

7. Registre notas de débito (Facturación (SIGAFAT) | Actualizaciones | Facturación | Notas de Cred./Deb.) por conceptos de intereses y gastos por cobrar. A continuación realice la transmisión electrónica, podrá imprimir los comprobantes en PDF y/o enviarlos por email.

8. Registre notas de crédito (Facturación (SIGAFAT) | Actualizaciones | Facturación | Notas de Cred./Deb.) por devolución, anulación y descuentos. A continuación realice la transmisión electrónica, podrá imprimir los comprobantes en PDF y/o enviarlos por email.

9. Realice el mismo procedimiento para generar facturas de venta, notas de débito y notas crédito de exportación, ejecute la transmisión electrónica.

La representación impresa de un comprobante electrónico (PDF) consta de los elementos necesarios indicados por la autoridad, entre los cuales se destaca:

Nombre, NIT y dirección del emisor
Nombre, NIT y dirección del receptor
Serie, consecutivo y fecha del comprobante
Conceptos de la operación (productos)
IVA, total de impuestos, total de retenciones, total de descuentos
Importe en letra
Para el caso de facturas de venta el CUFE
Código de barras QR-Code formado de acuerdo a las especificaciones de la DIAN; para documentos tipo NF
De manera similar, también se imprime código QR-Code para documentos tipo NDC y NCC, sin CUFE
La autorretenciones se muestran de manera informativa al pie del documento
Si por cualquier circunstancia, la impresión estándar de los documentos no se ajusta al formato de la empresa, se debe utilizar el punto de entrada M486PDFGEN para personalizar la representación gráfica de cada tipo de documento.

Al transmitir un documento, si obtiene como resultado el mensaje "Se encontraron inconsistencias", proceda a imprimir el log de errores en el cual se informa el motivo de rechazo. Generalmente se tratará de un dato incorrecto o sin definir en la tabla de:

Control de folios.
Clientes.
Impuestos variables.
Unidades de medida.

Si la transmisión es "exitosa", de acuerdo al método de certificación, eso indica:

Facturador Electrónico (TSS)
:
La factura electrónica fue validada y aceptada para enviar a la DIAN.
Proveedor Tecnológico (Por ejemplo The Factory HKA): La factura electrónica fue validada y aceptada, se envió a la DIAN.

Atalhos

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Versões comparadas

Versão antiga 84

Nova versão 134

Chave

Factura Electrónica Fac-e V2

Características del Requisito

Descripción

Importante

Procedimiento de Implantación

Actualizaciones del Compatibilizador

Procedimiento de Utilización

Nombre:	MV_PROVFECFDFTS
Tipo:	C
Contenido:
Descripción: Identifica el Facturador Electrónico o el Proveedor Tecnológico de servicios de certificación de factura electrónica. Por ejemplo: TSS, DFACTURA	Indica el directorio donde se encuentra el archivo con la estructura para la generación de factura electrónica para doc. de salida (NF/NDC).

Nombre:	MV_ID_PROVCFDFTSE
Tipo:	C
Contenido:
Descripción:	Indica el directorio donde se encuentra el archivo con la estructura para la generación de factura electrónica exportación para doc. de salida (NF/NDC).

Nombre:	MV_ID_SOFTCFDFTE
Tipo:	C
Contenido:
Descripción:	Identificador de la habilitación como software habilitado para la emisión de facturasIndica el directorio donde se encuentra el archivo con la estructura para la generación de factura electrónica para doc. de entrada (NCC).

Nombre:	MV_CODESECCFDIAMB
Tipo:	C
Contenido:
Descripción:	Código de seguridad del prestador de servicios. Ej. Se obtiene de concatenar el Id. de Sw y el PIN, a la cadena resultante debe aplicar el algoritmo de encriptación SHA256

Nombre:	MV_ID_PWDPROVFE
Tipo:	C
Contenido:
Descripción:	Identifica el Facturador Electrónico o el Proveedor Tecnológico de servicios de certificación de factura electrónica. Por ejemplo: DFACTURA Password de la habilitación como software para la emisión de facturas.

Nombre:	MV_TKN_EMP
Tipo:	C
Contenido:
Descripción:	Token Empresa - The Factory HKA.

Nombre:	MV_TKN_PAS
Tipo:	C
Contenido:
Descripción:	Token Password - The Factory HKA.

Nombre:	MV_RELSERV
Tipo:	C
Contenido:
Descripción:	Servidor de envío de e-mail.

Nombre:	MV_RELACNT
Tipo:	C
Contenido:
Descripción:	Cuenta a ser utilizada en el envío de e-mail.

Nombre:	MV_RELPSW
Tipo:	C
Contenido:
Descripción:	Contraseña de la cuenta de e-mail.

Nombre:	MV_RELATH
Tipo:	L
Contenido:	.T.
Descripción:	Servidor de email requiere autenticación. .F. = No .T. = Sí

Nombre:	MV_RELSSL
Tipo:	L
Contenido:
Descripción:	Habilita el SSL en el envío y recepción de emails. .F. = No .T. = Sí

Nombre:	MV_RELTLS
Tipo:	L
Contenido:
Descripción:	El servidor de SMTP tiene conexion del tipo segura ( SSL/TLS ). .F. = No .T. = Sí

Nombre:	MV_SRVPORT
Tipo:	N
Contenido:
Descripción:	Puerto de salida del servidor de envío.

Nombre:	MV_RELAUSR
Tipo:	C
Contenido:
Descripción:	Usuario para autenticación en el servidor de correo.

Nombre:	MV_RELAPSW
Tipo:	C
Contenido:
Descripción:	Contraseña para autenticación en servidor de email.

Menú	Actualizaciones.
Submenú	Archivos.
Nombre de la Rutina	Definición de Catálogos.
Programa	FISA812
Módulo	Facturación.
Tipo	Función Protheus.

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Nova versão 134

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Factura Electrónica Fac-e V2

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Descripción

Importante

Procedimiento de Implantación

Actualizaciones del Compatibilizador

Procedimiento de Utilización