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CONTEÚDO

  1. Visão geral

  2. Exemplo de utilização

01. VISÃO GERAL

Submenu Menu do sistema onde é realizada a parametrização ficam as configurações para comunicação entre as bases do /integração do VHF com o Thex POS com o VHF.


...

02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

  • Acesse o Módulo "VHF"

...

Passo

...

Ação

...

Descrição

...

1

...

Clique na opção de menu "Plugin"

...

O sistema exibirá o submenu "Thex".

...

2

...

Clique no de submenu "Thex"

...

O sistema exibirá o submenu com as opções "Integração", "Configuração Thex".

...

3

...

Clique na opção de submenu "Configuração Thex"

...

O sistema exibirá o submenu com as opções "Parâmetros VHF".

...

Image Removed

Ao clicar em "Parâmetros VHF", a tela abaixo será apresentada:

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Descrição detalhada dos campos:

- FLAG “ENVIA RESERVA CONFIRMADA”: Com esta flag marcada, o plugin BT VHF envia para o POS as reservas que estão com status “Confirmada”. Serão enviadas as reservas dentro de um período de 5 dias, a partir da “data atual” do sistema. Com a flag desmarcada serão enviadas apenas as reservas em “Chek-in”.

Obs.: Para que as reservas confirmadas possam ser visualizadas no Thex, o parâmetro do estabelecimento no POS, deve ter a flag “Permitir buscar por hóspedes confirmados” marcada:

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...


Nota

Para visualizar a maneira de acessar a tela de parâmetros, você pode consultar a página "Interface BT VHF POS - Parâmetros".

1.Tela de Parâmetros.

Guia "Parâmetros":

Modelo com Estabelecimentos Terceiros

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Expandir
Informações
titleValidação de Chave de Grupo no POS

Quando houver cadastro de Estabelecimento de Terceiros e houver cadastro cadastro de Grupo no POS e o usuário principal não estiver vinculado a Chave de Grupo ( CHAINID), será exibido a notificação com a orientação para solicitar as credenciais de acesso a equipe do suporte do POS.

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Image Added

GIF de Demonstração:

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Modelo sem Estabelecimento Terceiros

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Expandir
Informações
titleValidação de IntegrationID e Token

Os dados gravados nos campos " Integração ( IntegrationID)" na aba Parâmetros e no campo "Token" na aba AWS - Mensageria, ficam esmaecidos para evitar que haja alteração dados de integração:

Image AddedImage Added

Ao realizar a alteração das credenciais de Login os campos sinalizados acima são apagados para que o usuário revalide as informações:

Image Added

Campos apagados após alteração

Image Added  Image Added

Caso ocorra tentativa de salvar a parametrização sem a revalidação será exibida mensagem de erro abaixo:

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GIF de Demonstração:


Image Added




...


Dica
titleBotões e Informação
  • URL BASE: Indica o endereço de comunicação entre as bases do Thex e Hotal. Essa URL é preenchida automaticamente ao clicar no botão

...

  • "ENDPOINT".

...


  • TOKENImage Added:

...

  • Indica o endereço para

...

  • validar a relação entre

...

  • "usuário", "senha" e "Código de integração". A URL é preenchida automaticamente ao clicar no botão

...

  • "ENDPOINT".

...


  • LOGIN:

...

  • Insira o nome de

...

  • usuário do Thex POS com

...

  • o perfil de

...

  • Administrador.

...


  • SENHA:

...

  • Digite a

...

  • senha de acesso

...

  • do usuário

...

  • mencionado no campo "Login".

  • VISUALIZAR SENHA Image Added: Ao acionar este botão, você poderá visualizar os dados inseridos no campo "Senha".

...


  • CNPJ:

...

  • Insira o número de CNPJ da empresa. O CNPJ

...

- IntegartionID: Esse código deve ser identificado no cadastro do estabelecimento do POS:

  • deve ser idêntico ao cadastrado no estabelecimento no POS.

  • Integração (IntegartionID): Essa informação é fornecida automaticamente quando o Token é validado. 

  • Chave de Grupo (ChainID): Campo é preenchido de forma automatica quando o Token é autenticado | Preenchimento deste campo não é obrigatorio. 


GIF Demonstração | Autenticação Token.

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...

Integração - Validação do Grupo de Recebimentos de Mensagens

Sistema valida se os usuários do Grupo de Acesso indicado para o recebimento de mensagens possui ao menos um e-mail cadastrado.

Quando não houver ao menos um e-mail cadastrado será exibida a mensagem abaixo:

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Se houver ao menos um e-mail a mensagem exibida será:

Image Added

GIF Demonstração | Validação:

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...

CÓDIGO DE INTEGRAÇÃO

1.Tela do POS.

Para localizar o código de integração e a chave de grupo. Acesse o POS, siga estas etapas:

  • Abra o POS ADMIN.
  • Vá para o menu "Estabelecimentos" e selecione o submenu "Estabelecimentos".

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1.2 Tela do POS.

No cadastro correspondente ao hotel que realizará

 Abra o POS ADMIN. Vá no menu “Estabelecimentos” e selecione o submenu “Estabelecimentos”:

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 No cadastro correspondente ao hotel que fará a integração com o VHF,   clique no menu ao lado:Image Removed e depois botão Image Added e selecione a opção “Editar”: Image Added"Editar".

Image Modified


1.3 Tela do POS.

O POS abrirá a tela para edição do cadastro do estabelecimento. Observe a URL do site e pegue o código apresentado após o “edit”. Esse código é o IntegrationID:Image Removedapresentada no navegador. O código de integração/chave de grupo consiste nas informações apresentadas após "edit/".

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1.4 Tela do POS.

Flag "ENVIA RESERVA CONFIRMADA": Com essa flag marcada, o plugin BT VHF enviará para o POS as reservas com status "Confirmada". Ao lado da descrição da flag, indique o número de dias que o sistema considerará para enviar as reservas ao POS. Por exemplo, se indicar 5 dias, o sistema considerará as reservas confirmadas do "dia atual + 5 dias". Se a flag estiver desmarcada, apenas as reservas em "Check-in" serão enviadas.

Nota

OBSERVAÇÃO:

Para visualizar as reservas confirmadas no Thex, o parâmetro do estabelecimento no POS deve ter a flag "Permitir buscar por hóspedes confirmados" marcada.


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1.5 Tela do POS.

Flag "ENVIA RESERVA PENDENTE": Com essa flag marcada, o plugin BT VHF enviará para o POS as reservas com status "Pendente". Ao lado da descrição da flag, indique o número de dias que o sistema considerará para o envio. Por exemplo, se indicar 5 dias, o sistema considerará as reservas pendentes do "dia atual + 5 dias".

Nota

OBSERVAÇÃO:

Para visualizar as reservas confirmadas no Thex, o parâmetro do estabelecimento no POS deve ter a flag "Permitir buscar contas pendentes" marcada.

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Dica
  • ENVIA CONTA AVULSA: O envio de contas avulsas é padrão do sistema e não pode ser desativado. Ao lado da descrição da flag, indique o número de dias que o sistema considerará para enviar as contas ao POS. Por exemplo, se indicar 5 dias, o sistema considerará as contas do "dia atual + 5 dias".

  • USUÁRIO INTEGRAÇÃO LANÇAMENTO E ESTORNO: Insira o usuário da base HOTAL que será identificado nos lançamentos e estornos ao processar as integrações.

  • GRUPO PARA RECEBIMENTO DE MENSAGENS: Esse grupo de usuários do sistema HOTAL receberá emails de notificação quando ocorrer um erro na integração (fluxo de exceção).