O Calendário com Unidade Operacional compreende os feriados e eventos da unidade. É como se cada filial tivesse um calendário.

Elaborar Calendário:

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filial SENAI.

Para que o  mesmo seja elaborado, é necessário que o usuário responsável pelo cadastro inclua somente o contexto (Nível de Ensino e Filial), referente a unidade operacional para a qual o cadastro será realizado.

ELABORAÇÃO DO CALENDÁRIO DA UNIDADE OPERACIONAL

A elaboração do Calendário Unidade Operacional e todas as informações relacionadas a este são vinculadas ao Módulo TOTVS Educacional l Educacional.

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O acesso para executar a inclusão do calendário está disponível em:  Totvs Educacional l Aba: Gestão l Calendários.

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Ao criar o novo Calendário Unidade Operacional, orientamos aplicar à descrição: Aguardando Aprovação, facilitando a identificação ao usuário, para que não seja utilizado antes da sua aprovação.

Após realizar o cadastro, os Feriados deverão ser vinculados, acessando a aba: Feriados e Incluir.

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Em seguida, em: Anexos, deverão ser vinculados o Contexto dos Eventos Acadêmicos,  que relaciona as filiais e os níveis de ensino associados ao calendário, bem como os eventos acadêmicos previstos, a serem registrados em: Eventos Acadêmicos do Calendário.

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EMISSÃO DO CALENDÁRIO (RELATÓRIO)

Para extrair o relatório do calendário cadastrado, em: Anexos, selecione: Relatórios e, em seguida, selecione o relatório correspondente ao: Calendário Corporativo.

Informe os Parâmetros e clique em: Submeter.

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• Após incluir o nome deverá cadastrar a aba: Feriados logo após os anexos:

• Contexto: Qual filial e Nível de Ensino será utilizado

• Eventos acadêmicos: cadastrar os eventos acadêmicos. 

Extrair relatório:

• Calendário > Anexo> Relatórios > Calendário > Colocar o ano letivo e o código do calendário nos parâmetros > submeter > salvar o relatório

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ENVIAR PARA APROVAÇÃO (GRC)

ENVIO DO CALENDÁRIO PARA APROVAÇÃO -  TOTVS APROVAÇÕES E ATENDIMENTO

Após realizar o cadastro e a emissão do Calendário Unidade Operacional, incluindo os feriados, eventos acadêmicos e contextos dos eventos acadêmicos, o mesmo deverá ser encaminhado para aprovação, através do Módulo TOTVS Aprovações e Atendimento.

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A inclusão da solicitação é realizada através do menu: Aba: Meus Atendimentos l Novo Atendimento.

O Grupo de atendimento e o Tipo de Atendimento devem estar associações à Gestão Pedagógica e ao Calendário Escolar Corporativo, respectivamente.

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Na aba: Identificação informe o Assunto do atendimento.

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Na aba: Acompanhamento l Solicitação, descreva a solicitação desejada.

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O relatório extraído do TOTVS Educacional (SGE), deve ser vinculado através do menu: Anexos l Arquivos Anexos do Atendimento.

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Assim, o atendimento segue o fluxo até a sua aprovação.

Após a aprovação, retorna-se ao módulo TOTVS Educacional l Educacional l Aba: Gestão l Calendários, para ajuste da nomenclatura aplicada ao calendário.

Atualizada a nomenclatura do calendário aprovado, selecione Salvar.

Image Added1. Abrir solicitação e enviar Calendário Escolar para aprovação no módulo Gestão de Relacionamento com o Cliente > novo atendimento > grupo de atendimento: Secretaria > Tipo de atendimento: Calendário Corporativo.Preencher os dados da aba identificação > Aba acompanhamento/solicitação > parâmetros : inserir o relatório nos anexos do atendimento > Enviar para aprovação
2. O Atendimento segue o fluxo normal até aprovação.3. Após a aprovação do mesmo, voltamo no Educacional > Gestão>Calendários> e renomear o calendário que foi aprovado para  Calendário AnoXXXX- Aprovado.