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O envio do evento S-2221 tem a finalidade de registrar as informações relativas ao exame toxicológico realizado pelo motorista profissional.
A obrigatoriedade desse evento é apenas para empregadores que possuam no quadro de funcionários motoristas profissionais do transporte rodoviário de passageiros e/ou do transporte rodoviário de cargas.
O prazo de envio deste evento, é até o dia 07 15 (seteQuinze) do mês dias subsequente ao da obtenção do resultado.
Porém só será possível realizar este envio caso já exista na base do governo os eventos S-2200 - Cadastramento Inicial do Vínculo e Admissão/Ingresso de Trabalhador - ou S-2300 - Trabalhadores Sem Vínculo Emprego/Estatutário – Início.
Atualmente existe duas algumas possibilidades do envio deste evento S-2221 no RM:
Através do sistema Folha de Pagamentos
Através do Prontuário Médico do funcionário
através do módulo "Segurança e Saúde Ocupacional | PCMSO"
- Prontuário Médico do funcionário
- Folha de Pagamentos nos Anexos do funcionário
- Assistente de Lançamento de Resultado de Exames
- Assistente de Importação de Resultado de Exames
- Agenda de Exames
Para a correta configuração do sistema a fim de possibilitar a geração do evento S-2221, o usuário deve realizar os passos abaixoPara configurar corretamente o usuário deve realizar a inclusão de alguns registros obrigatórios no sistema:
01)
...
Cadastrar o Exame Toxicológico:
Segurança e Saúde Ocupacional | PCMSO | Exames
2) Definição de Motorista Profissional:
O gatilho para
...
o evento S-2221, só será gerado caso o funcionário seja Motorista Profissional e essa definição se dá com base no CBO da Função do Funcionário.
Essa informação do CBO deve ser informada no cadastro da função em
...
Segurança e Saúde Ocupacional | Cadastro | Funções
...
no campo "CBO 2002"
...
.
Abaixo a lista de CBO's considerados:
782310 - Motorista de furgão ou veículo similar;
782320 - Condutor de ambulância;
782405 - Motorista de ônibus rodoviário;
782410 - Motorista de ônibus urbano;
782415 - Motorista de trólebus;
782510 - Motorista de caminhão (rotas regionais e internacionais) e
782515 - Motorista operacional de guincho.
3 ) Realizar o cadastro de uma Entidade:
...
Gestão de Pessoas | Desenvolvimento | Entidades
4)
...
Através do Processos | Gerar horários para convênios
Convênio
Segurança e Saúde Ocupacional | PCMSO | Convênios
Aqui é necessário também configurar os Períodos de Atendimento.
5)
...
Tipos de
...
Atendimento
Segurança e Saúde Ocupacional | PCMSO | Tipo de Atendimento
...
:
Observação: Os exames toxicológicos serão custeados pelo empregador e realizados em três momentos:
- antes Antes da admissão (Admissional)
- Periodicamente
- Periodicamente (Periódico)
- Desligamento momento do desligamento (Demissional)
PARAMETRIZADOR
...
6) Profissional de Saúde
Cadastros | Profissional de Saúde
7) Parametrização
Segurança e Saúde Ocupacional | Opções | Parametrizador | Exames | Exames Toxicológicos
...
Informar aqui o exame cadastrado para ser o exame toxicológico.
Ao marcar o
2.1 ) O usuário deverá informar o exame toxicológico cadastrado previamente no sistema conforme (Etapa 01) deste documento.
2.2) Ao marcar parâmetro "Controlar o registro de Exames Toxicológicos no TOTVS Folha dePagamento” será enviado através do Folha de pagamentos. . Ao deixar desmarcado o parâmetro será enviado o controle de registro do exame toxicológico será realizado através do TOTVS Folha de Pagamentos no cadastro de Funcionários | Anexos | Folha de Pagamento | Exame Toxicológico. Caso o parâmetro esteja desmarcado, o controle de registro do exame toxicológico será realizado através do Prontuário Médico do Funcionário.
Observação: O sistema exibirá um aviso na tela confirmando a opção selecionada sempre que alterar de uma opção para outra! após "OK" somente "Avançar" o processo.
...
marcar ou desmarcar essa opção!
Pontos de Gatilho do Evento S-2221 no sistema
- Anexo do Funcionário | Exame Toxicológico (Somente se o parâmetro de controle na Folha de Pagamento estiver marcado)
- Prontuário Médico (Somente se o parâmetro de controle na Folha de Pagamento "NÃO" estiver marcado)
- Assistente de Lançamento de Resultado de Exames
- Importação de Resultado de Exames
- Processo de Lançamento de Resultados de Exames da Agenda de Exames
> Anexo do Funcionário:
Cadastro | Funcionários | Anexos | Folha de Pagamento | Exame
...
Toxicológico
Em seguida, ao incluir um novo registro selecione exame toxicológico (Etapa 01) e preencha com as informações (cadastradas nas etapas acima)
Incluir um profissional de saúde (Código do Médico) e cadastrar o disponibilidade
informações conforme imagem abaixo:
Atenção!
Atenção: O campo "Código do exame toxicológico" deve ser um código válido"
Exemplo: (AA123456789)
Geração do gatilho S-2221
Pelos processo listado acima, será gerado um gatilho na Fila de Eventos para o evento S-2221 com o status 0 – Pendente, apenas se o funcionário possuir a função de motorista profissional. O usuário poderá visualiza-lo no RH | Folha de Pagamento | eSocial| Fila de Eventos.
Prontuário Médico
Adicionar consultas
, composto por 2 Letras e seguido de 9 números.
> Prontuário Médico
Segurança e Saúde Ocupacional | PCMSO | Prontuário Médico
> Assistente de Lançamento de Exames
Segurança e Saúde Ocupacional | PCMSO | Assistente de Lançamento de Exames
> Assistente de Importação de Resultado de Exames
Segurança e Saúde Ocupacional | PCMSO | Assistente de Importação de Resultado de Exames
> Processo de Lançamento de Resultados da Agenda de Exames
Segurança e Saúde Ocupacional | PCMSO | Agenda de Exames | Processos | Lançamento de Resultados de Exames
Geração do gatilho S-2221
Pelos processo listado acima, será gerado Todos os processos acima citados terão a geração de um gatilho na Fila de Eventos para o evento S-2221 com o status 0 – Pendente, apenas se o funcionário possuir a função de motorista profissional.
O usuário poderá visualiza-lo no RH | visualizar os registros de eventos no TOTVS Folha de Pagamento | eSocial | Fila de Eventos.
Procedimentos para geração do evento.
As consultas para exames toxicológicos, também podem ser incluídas pelas rotinas de "Assistente de Lançamento de Exames" , "Assistente de Importação de Resultado de Exames" e
1) Prontuário Médico: cadastrando uma nova consulta/exame em: PCMSO | Prontuário Médico
2) Assistente de Lançamento de Exames.
(PCMSO | Assistente de Lançamento de Exames)
3) Assistente de Importação de Resultado de Exames.
(PCMSO| Assistente de Importação de Resultado de Exames)
Veja mapeamento dos campos que serão informados:
- Evento S-2221.
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