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Para gerar contratos e cadastrar escrituras no TOTVS Construção e Gestão Imobiliária - TCGI, acesse o menu Venda | Contratos de Venda, selecione ou edite uma uma venda.
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Geração do Número do Documento: Nesta opção é possível gerar o número /código do documento para o contrato, baseado na Máscara do Número do Contrato, de duas formas:
- Automático: O sistema irá gerar o Código número do contrato automaticamente;
- Manual: O sistema permite que o usuário informe o Código número do Contrato no campo destinado a este fim. Alguns clientes informam o próprio número da venda.
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- Coligada: Este campo é preenchido automaticamente pelo sistema, com base na Coligada na qual a venda está cadastrada;
- Nº Venda: Este campo é preenchido automaticamente com o número da venda selecionada;
- Nº Contrato: Este campo o identificador interno do contrato, que é preenchido automaticamente pelo sistema com o identificador base na chave primária deste registro na tabela de Contratos, que é único para todas as coligadas;
- Contrato: É o código número do contrato gerado/informado na tela inicial do sistema. É possível de se editar esta informação, sempre que a Situação do Contrato estiver Em Preparação, sendo este número que será impresso no contrato que é enviado para o cliente;
- Data de Emissão: Este campo é preenchido automaticamente com a data que o usuário executou o processo da tela de Gerar Contrato, descrita acima;
- Cliente: Este campo é preenchido automaticamente com o Código e Nome do Comprador principal associado ao contrato desta venda;
- Situação Contrato: Este campo é preenchido automaticamente com a Situação do contrato sendo estas situações:
- Em Preparação: Quando nesta situação, será possível de se editar o campo Contrato e o Documento a ser gerado na aba Documentos. Somente o botão Efetivar fica habilitado nesta aba;
- Efetivado: Quando nesta situação, o sistema bloqueia as edições do campo Contrato e também a edição do Documento na aba Documentos. Os botões Voltar Situação, Suspender e Cancelar ficam habilitados nesta aba;
- Suspenso: Quando nesta situação, o Contrato está suspenso e não permite nenhuma ação no mesmo, a não ser a utilização do botão Voltar Situação;
- Cancelado: Quando nesta situação, o sistema permite apenas a edição do campo Contrato e habilita o botão Voltar Situação.
- Objeto do Contrato: Este campo é preenchido automaticamente com os dados do item (Apartamento/Lote) associado a esta venda. Sendo:
- Código do Empreendimento: É o código do empreendimento ao qual o item de venda está associado;
- Código da Unidade/Bloco/Quadra: É o código da unidade/bloco/quadra ao qual o item de venda está associado;
- Código da Subunidade/Apartamento/Lote: É o código da subunidade/apartamento/lote ao qual o item de venda está associado;
- Valor Total: este campo é preenchido automaticamente com a informação do campo Valor Venda/Aluguel que está visível no agrupador Valores do Contrato da tela de cadastro desta venda.
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Ao acionar a opção para inserir um novo registro, o sistema apresenta uma tela com as seguintes opções:
Aba Identificação:
- Contrato: Este campo é preenchido automaticamente pelo sistema, com o código do contrato ao qual a escritura está associada;
- Valor da Escritura: Informe o valor da escritura. Este campo é em formato moeda;
- Data Escritura: Informe a data da escritura;
- Observação: Este campo é em texto livre para se detalhar qualquer informação pertinente à esta escritura;
- Status Passada: Informe se esta escritura já está passada ou não;
- Data Passada: Informe a data em que esta escritura foi passada;
- Status Autorizada: Informe se esta escritura já está autorizada ou não;
- Data Autorizada: Informe a data de autorização desta escritura;
- Nº do Registro: Informe o número de registro desta escritura;
- Data Registro: Informe a data de registro desta escritura;
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Os campos abaixo tem preenchimento automático pelo sistema, com base no Objeto do Contrato:
- Empreendimento: É o código do empreendimento ao qual o item de venda está associado;
- Unidade: É o código do unidade ao qual o item de venda está associado;
- Subunidade: É o código do subunidade ao qual o item de venda está associado;
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