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Linha de Produto:

RM

Segmento Executor:C&P, Educacional

Módulo:

TOTVS Educacional, TOTVS Automação de Ponto, TOTVS Folha de Pagamento, TOTVS Protheus.

Rotina:


Rotina

Nome Técnico

Gerar plano de aula

Gerar plano de aula

Importar horário professorImportar horário professor
Lançar para Folha de PagamentoLançar para Folha de Pagamento
Agrupamento SalarialAgrupamento Salarial
Associação de EventosAssociação de Eventos
Reprogramação SalarialReprogramação Salarial
"Lançar" Grupo de eventos"Lançar" Grupo de eventos
Geração dos Lançamentos (Contabilização)Geração dos Lançamentos (Contabilização)
Geração dos Lançamentos (Financeiro)Geração dos Lançamentos (Financeiro)
Requisito (ISSUE):

RHFOP001-636, RHFOP001-640, RHFOP001-637, RHFOP001-638, RHFOP001-639, RHFOP001-589589 e RHFOP001-652

País:

(X ) Brasil  (  ) Argentina  (  ) Mexico  (  ) Chile  (  ) Paraguai  (  ) Equador

(  ) USA  (  ) Colombia   (  ) Outro _____________.

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Apresentação do fluxo da integração

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Detalhamento do Fluxo de trabalho

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Dentro dos parâmetros do Educacional (Configurações | Parâmetros), acesse a etapa Integrações | Protheus e marque os campos “Financeiro” e “Contabilidade” que se encontram no quadrante “Módulos Integrados”.

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Caminho: Educacional | Configurações | Parâmetros | Integrações | Protheus

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Ainda nos parâmetros do Educacional, deverá se atentar aos seguintes itens:

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  1. Será necessário predefinir de qual cadastro será buscado o Centro de Custo, Item Contábil e Classe de Valor.
  2. Parâmetros necessários para que o pagamento dos professores executados pela rotina de “Reprogramação Salarial” seja rateado por centro de Custo, Classe de Valor e Item Contábil.

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Apresentação dos campos no cadastro das Turmas:

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A apresentação dos campos no cadastro da Matriz Aplicada se encontrará em lugares diferentes, sendo eles:

Centro de custo:

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Item Contábil e Classe de Valor:

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Criação do plano de aula do professor

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Obs.: Apenas com o Plano de Aula montado, será possível avançar nas etapas do fluxo.

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Automação do Ponto

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Após a importação do horário do professor, poderá acessar o horário planejado do funcionário/professor através do caminho Automação do Ponto | Funcionários | Anexos | Movimento do Ponto | Espelho | Visualizar Horário, conforme print abaixo.

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Obs.: A execução do processo de importação do horário do professor irá popular a tabela AINTERVALOPLANEJADOFUNRATEIO

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      Além da criação das ocorrências, as mesmas passarão a ser separadas de acordo com o centro de custo, item contábil e classe de valor parametrizado no Educacional para o horário em que foi lecionado a aula. Para entendermos o que foi dito anteriormente, foi feito a vinculação de um determinado professor a 2 turmas diferentes, onde cada uma possui “Centro de Custo”, “Item Contábil” e “Classe de Valor” distintos.

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      O comportamento também será o mesmo para as ocorrências do tipo Adicional Noturno e atraso.

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      Para que o módulo Folha de Pagamento consiga processar as informações que lhe serão enviadas, trabalhando assim com o rateio contábil dos valores, será necessário aplicar as parametrizações a seguir. Deverá ser feito a marcação do parâmetro “Utiliza Cálculo por Centro de Custo”, o mesmo se encontra dentro dos Parâmetros | Folha Normal | Etapa 1 – Cálculo.

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      Na Etapa 11 | Contabilização, poderá ser marcado os parâmetros “Agrupa partidas contábeis por: ‘Item Contábil’ e ‘Classe de Valor’”.

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Obs: Este parâmetro ficará visível somente se a integração com outros BackOffices estiver ativa e se o Labore estiver integrado com o Educacional e/ou Totvs Automação de Ponto.

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      Na Etapa 12 | Lancto Financeiro, poderá ser marcado os parâmetros “Gerar lançamentos rateados por: ‘Item Contábil’ e ‘Classe de Valor’”.
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      Ainda no “Parametrizador” do Labore, terá que ser habilitado a integração com “Outros BackOffice” pelo caminho Parâmetros | Integrações | Outros BackOffice.
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      Será necessário também realizar a parametrização dos eventos que serão considerados para o lançamento contábil e financeiro da folha de pagamento do professor, predefinindo assim de onde será buscado as informações (CC, CV, IC).
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  • Caso seja marcado o parâmetro “Segue rateio movimento temporário”, as informações serão buscadas da tabela PFMOVTEMP. 

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      De acordo com o parâmetro “Utiliza agrupamento salarial por disciplina” que se encontra dentro dos Parâmetros do Labore, será apresentado o menu Disciplinas ou Atividade Extra (Grupo de Atividade). 

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Caminho: Configurações |Parâmetros |Integrações |Educacional | Etapa 1 - Configurações Gerais.

      Para que a rotina de Reprogramação Salarial faça a “criação” dos eventos do tipo “Trabalho” corretamente, deverá ser associado as disciplinas/atividade extras os eventos referentes a cada item existente na listagem.

            • Disciplinas

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            • Associação de eventos Atividades extra

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Reprogramação Salarial dos eventos tipo Salarial

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Obs.:  Os valores gerados pela “Reprogramação Salarial” serão armazenados na tabela “PFMOVENSINO”

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Recebimento dos eventos enviados pelo Automação do Ponto

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  1.  Para que a rotina de lançamento ao envelope envie também o salário composto calculado pela “Reprogramação Salarial”, deverá marcar o campo “Lançar Salário Composto”.
  2.  Os eventos que foram enviados pelo Totvs Automação de Ponto (Automação do Ponto) serão considerados para lançamento apenas se o campo “Lançar eventos da integração com outros aplicativos” estiver marcado.

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Caminho:  Folha de Pagamento | Folha Mensal | Lançamentos | Grupo de Eventos.

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Caso a folha esteja parametrizada para lançar por centro de custo deverá utilizar o módulo “Salário composto “Lançamento por centro Centro de custo”Custo"

Gerar/Enviar Contabilização com rateio contábil

Para o botão ficar habilitado, deve verificar a seguinte parametrização

O sistema deve estar integrado:

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A opção 'Usa salário hora/jornada fixa' deve estar desmarcada

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A opção 'Reprogramação salarial detalhada por centro de custo' deve estar marcada

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Gerar/Enviar Contabilização com rateio contábil

      Para realizar a contabilização execute a rotina “Geração       Para realizar a contabilização execute a rotina “Geração dos Lançamentos”, o processo irá buscar os eventos presentes no envelope do funcionário, verificando em cada um deles qual foi a parametrização aplicada, ou seja, de onde será buscado as informações (as tabelas a serem consideradas são: PFMOVTEMP, PFMOVENSINO ou PCMOVCC) para o rateio e lançamento do item contábil, classe de valor e centro de custo.

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      Conforme pode ser visto, as informações presentes estão sendo separadas por CC, IC e CV. Para que essas informações sejam enviadas para o Protheus, deverá ser executado o processo “Integração financeira com outros BackOffices”informações sejam enviadas para o Protheus, deverá ser executado o processo “Integração financeira com outros BackOffices”

      Atenção:  A Geração do lote contábil para envio a outros backoffices deverá ser executado por filial, ou seja, cada filial deverá ter um lote contábil. Não será possível gerar um lote para toda a empresa devido ao volume de partidas contábeis, comprometendo assim o desempenho da integração.

 

 

Gerar/Enviar Lançamento com rateio contábil

      Em Recursos Humanos | Folha de Pagamento| Encargos | Cadastros Financeiros | Parâmetros, edite ou cadastre um novo registro, faça a vinculação do ‘Rateio que o lançamento Segue’ para que o “Lançamento Financeiro” verifique dentro da ”Composição do Rateio” os eventos associados e de onde será buscado as informações (PFMOVTEMP, PFMOVENSINO ou PCMOVCC) para o rateio e lançamento do item contábil, classe de valor e centro de custo.

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      Para efetivar o lançamento financeiro execute o processo “Geração dos Lançamentos”.

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      Conforme pode ser visto, as informações presentes estão sendo separadas por CC, IC e CV. Para que essas informações sejam enviadas para o Protheus, deverá ser executado o processo “Integração financeira com outros Backoffices”.

      Obs.: O processo de lançamento financeiro ao TOTVS Protheus levará em consideração apenas o Centro de Custo.    

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