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Hablando de configurar mecanismo de asignación...
Los mecanismos de asignación son componentes que permiten seleccionar determinados usuarios para permitir determinadas acciones, tales como, la función de gestor de un proceso, la recepción de tareas de procesos, acciones sobre adjuntos de solicitudes.
A continuación, se encuentran detallados los mecanismos de asignación disponibles.
Asignación por asociación
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Painel |
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Este tipo de asignación permite asociar diferentes mecanismos, lo que permite crear lógicas más complejas y elaboradas para la selección de usuarios para los cuales se le asignará determinada acción. Al asociar diversos mecanismos se puede seleccionar todos los usuarios o solo algunos usuarios presentes en todos los mecanismos (concepto de intersección). |
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06. Después de introducir y configurar todos los mecanismos deseados para la asociación, activar Confirmar.
Asignación por Grupo
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Painel |
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Este tipo de mecanismo permite asignar determinada acción para todos los usuarios de un grupo. |
01. Después de seleccionar la opción Asignación por grupo y activar Configurar, seleccionar el grupo deseado en la ventana que aparece.
02. Activar Confirmar.
Asignación para grupo
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Painel |
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Este mecanismo le permite asignar una actividad a un pool de recursos en donde todos los usuarios del grupo determinado pueden asumirla. |
01. Después de seleccionar la opción Asignación para grupo y activar Configurar, seleccionar el grupo deseado en la ventana que aparece.
02. Activar Confirmar.
Atribución por papel
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Painel |
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Este tipo de mecanismo permite asignar determinada acción para todos los usuarios de un papel. |
01. Después de seleccionar la opción Asignación por papel y activar Configurar, seleccionar el papel deseado en la ventana que aparece.
02. Activar Confirmar.
Asignación para papel
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Painel |
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Este mecanismo le permite asignar una actividad a un pool de recursos en donde todos los usuarios del papel determinado pueden asumirla. |
01. Después de seleccionar la opción Asignación para papel y activar Configurar, seleccionar el papel deseado en la ventana que aparece.
02. Activar Confirmar.
Atribución por usuario
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Painel |
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Este tipo de mecanismo permite asignar determinada acción para un usuario específico. |
01. Después de seleccionar la opción Asignación por usuario y activar Configurar, seleccionar el usuario deseado en la ventana que aparece.
02. Activar Confirmar.
Atribución por campo de formulario
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Este tipo de mecanismo permite asignar determinada acción para un usuario específico que será informado en un determinado campo del formulario asociado a un proceso.
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01. Después de seleccionar la opción Asignación por campo de formulario y activar Configurar, seleccionar el campo de formulario deseado en la ventana que aparece.
02. Activar Confirmar.
Atribución por realizador de actividad
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Painel |
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Este tipo de mecanismo permite asignar determinada acción para un usuario específico que ejecutó una determinada actividad del proceso. |
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Painel |
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Actividad ejecutada Volver
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02. Activar Confirmar.
Asignación por grupos del colaborador
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Painel |
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Este mecanismo permite asignar una acción específica a los usuarios que participan en los mismos grupos que el usuario que inició una solicitud del proceso o del usuario autenticado (actual). |
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Painel |
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Buscar usuarios en los grupos
Solo grupos de trabajo Incluir grupos de comunidad |
02. Activar Confirmar.
Asignación por todos los usuarios
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Painel |
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Este tipo de mecanismo permite asignar criterios de seguridad de los documentos adjuntos a las solicitudes de un proceso para todos los usuarios activos en la plataforma. Este mecanismo está disponible solo para definir la seguridad de adjuntos en procesos y no existe ninguna configuración disponible para el mismo. |
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