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outlinetrue
exclude.*ndice
stylenone

Falando

...

de busca por documentos...

A busca por documentos retorna conteúdo que contenha o termo informado, sendo necessário acessar a aba Documentos para filtrar apenas resultados desse tipo.

...

Deck of Cards
historyfalse
idBuscar
Card
defaulttrue
labelResultado da busca

Image Added

Card
labelFiltrar busca

Image Added

Card
labelAções do documento

Image Added


Buscar documentos

...

01. No campo de busca localizado na barra superior, digitar o texto que deseja buscar.

Painel

...

Uma lista de sugestões será exibida. É possível selecionar uma palavra da lista ou digitar uma palavra qualquer.

0302. Clicar na lupa para realizar a busca.04.

Painel

A tela de resultado da busca será exibida com a aba Tudo selecionada.

0503. Acionar a aba Documentos.06.

Painel

Nessa aba é exibido apenas o resultado da busca que

...

retornou documentos ou pastas, sendo possível acessar as ações para cada tipo de documento.

...

panel

Para cada item de resultado retornado, pode-se acessar um menu do lado direito do resultado que contém ações relacionadas a cada documento. Estas ações podem ser: Editar conteúdo – É possível editar o conteúdo do documento.
 Editar metadados – É

  • Editar metadados: É possível editar informações de metadados como arquivo de publicação, comentários, tags, descrição de versão/revisão, data de validade, documentos relacionados, aprovação, segurança
.
 Eliminar –
  • . Saiba mais em Documento avançado.
  • Editar conteúdo: É possível editar o conteúdo do documento. Saiba mais em Editar conteúdo de documento.
  • Download: Permite efetuar download do documento retornado na busca.
  • Ir para pasta: Permite ir para a pasta em que o documento foi anexado.
  • Eliminar: Permite eliminar o documento.
 
  • Acompanhar
- Permite acompanhar o documento.
  • : Permite receber notificações sobre alterações no documento.


Filtrar documentos na busca

...

01. Acessar o resultado da busca conforme o item Buscar documentos.

0207. No resultado apresentado, é possível realizar novos filtros acionando o link Adicionar filtros Filtrar. 

Painel

...

A área de filtros será expandida e serão exibidos os filtros para documentos.

...

Painel
Os filtros para documentos são:
 Filtro  Filtro por período – É possível escolher os seguintes filtros: na última hora, no último dia, na última semana, no último mês, no último ano e especificar um período informando a data de início e fim da pesquisa.
 Filtros  Filtros básicos – Pode ser feita uma busca abaixo de uma pasta ou selecionando um tipo de arquivo específico. Esses tipos podem ser: Arquivoarquivo, pasta, Artigoartigo, relatório ou link externo.
 Filtros  Filtros por metadado – Pode ser feita uma busca por metadados do documento. Os campos que podem ser buscados são: Publicador, Descrição da versão, Comentários adicionais, Descrição, Autor, Hashtags, Data de criação e Data de atualização.
 Filtros  Filtros por campos customizados – Pode ser feita busca informando um valor para o campo customizado.

0903. Selecione o(s) filtro(s) a ser(em) considerado(s) e acione Buscaros filtros a serem considerados e acione Filtrar.

Painel

Toda busca apresenta o resultado ordenado por relevância. É possível alterar a ordenação do resultado para mais recente ou mais antigo. Para isso, acione a caixa de seleção no canto superior direito da tela de resultado e selecione uma opção.

Caso a busca não retorne um documento específico, pode ser necessário efetuar a indexação dos documentos. Para isso, acesse os passos do item Indexar documentos, dentro da página de Indexação. O processo de indexação pode ser demorado, dependendo da quantidade de documentos a serem indexados. Antes de realizar um novo teste, também limpe o cache do navegador.


Ordenar resultados da busca

...

01. Acessar o resultado da busca conforme o item Buscar documentos.

02. No resultado apresentado, ajustar a ordenação conforme desejado.

Painel

As opções de ordenação disponíveis são:

  • Ordenar por Relevância: determina que os documentos favoritos serão apresentados primeiro; 
  • Ordenar por Mais recente: determina que os documentos serão apresentados pela data de criação de forma decrescente, ou seja, criados mais recentemente primeiro; 
  • Ordenar por Mais antigo: determina que os documentos serão apresentados pela data de criação de forma crescente, ou seja, mais antigos primeiro.


Efetuar download de todo o conteúdo de uma pasta exibida no resultado da busca

...

01. Acessar o resultado da busca conforme o item Buscar documentos.

02. Localizar Na aba Documentos da janela Resultado da busca, localizar a pasta exibida no resultado da busca efetuada.

0203. Acionar o menu de contexto localizado no canto direito da linha correspondente à pasta.

0304. Acionar Download.

05. Na mensagem apresentada, acionar Ok, entendi.

Painel
Painel

Ao solicitar o download de uma pasta, todo o seu conteúdo é baixado, inclusive subpastas e seu conteúdo.

04. Na mensagem apresentada, acionar Ok, entendi.

05. No menu principal, acionar Documentos.

06. Acessar a pasta Meus documentos.

07. Visualizar o conteúdo da pasta compactado.

Se o usuário autenticado não tiver permissão para fazer download de um ou mais documentos existentes na pasta, eles não estarão no pacote de documentos gerado. O mesmo ocorre se existir documentos que não permitem download, eles também não estarão no pacote gerado.

O conteúdo compactado será disponibilizado na pasta Meus documentos do usuário que solicitou o download.


Visualizar pasta ou documento

...

01. Acessar o resultado da busca conforme o item Buscar documentos.

02. Clicar sobre a descrição do documento ou pasta que deseja visualizar.

Painel

Se o item escolhido for uma pasta, será aberta a estrutura dos documentos dentro desta pasta escolhida.

Se o item for um documento, será apresentada a tela de Visualização do documento.



Informações
titleFique atento!

Esta documentação é válida a partir da atualização 1.6.5 .10- Liquid. Se você utiliza uma atualização anterior, ela pode conter informações diferentes das quais você vê na sua plataforma.