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stylenone
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Objetivo

Este workflow é a externalização do processo de aprovação do orçamento. Onde a aprovação passa a ser feita através do Fluig. Ele é iniciado automaticamente no Fluig quando uma nova versão do orçamento é criada no ERP. E, quando o mesmo é aprovado, o Fluig envia a informação ao ERP para que a nova versão do orçamento possa ser utilizada.

(*) – Este workflow também está disponível para o mobile.

Benefícios

Os principais benefícios na utilização deste processo são:

  • Rastreabilidade;
  • Governança..

Ambiente de Negócio

Segmento

Manufatura

Áreas de Negócios

Finanças

Processo workflow

 

Deck of Cards
effectDuration0.5
historyfalse
idsampleshistoryfalse
effectTypefade
Card
defaulttrue
id1
labelProcesso de Negócio

Card
id2
labelProcesso Fluig

Atividades do Processo


Atividade: Início

Descrição: Envio para Aprovação

...

Instruções: Efetiva a Aprovação do Orçamento no ERP.

 

Como Utilizar

 

Deck of Cards
effectDuration0.5
historyfalse
idsamples
historyfalse
effectTypefade
Card
defaulttrue
id1
labelPasso 1

 

  • O Usuário acessa o Programa de Pagamento Manutenção de Orçamento (bdg703aa);

  • Cria uma nova versão do Orçamento.

 Image Added

Card
id2
labelPasso 2

 

  • Ao realizar a Aprovação do Orçamento, será questionado ao Usuário se ele deseja enviar a aprovação para do Fluig;

  • Se a aprovação não foi enviada ao Fluig, segue o fluxo normal que já existe.

 Image Added

Card
id3
labelPasso 3

 

  • Se a aprovação for enviada para o Fluig, será criado um novo Processo de WorkFlow para o Grupo “Gerente Financeiro” e o código da solicitação será apresentada ao Usuário.

 

 

Image Added

Card
id4
labelPasso 4

 

  • Mesmo que a aprovação seja enviada para o Fluig, ela ainda poderá ser feita pelo ERP (bdg703aa);
  • Caso o usuário tente realizar a aprovação através do ERP e a solicitação esteja pendente no Fluig, será questionado ao usuário se ele deseja cancelar a solicitação no Fluig;
  • Caso ele confirme a atualização pelo ERP, a solicitação será cancelada no Fluig;

  • Caso ele responda que não, a aprovação ficará pendente.

 Image Added

Card
id5
labelPasso 5

 

 

  • Um Usuários pertencente ao Grupo “Gerente Financeiro” assume a tarefa do WorkFlow.

 

Image Added

Card
id6
labelPasso 6

 

  • Para fazer a Aprovação do Orçamento, o Gerente Financeiro marca a opção “Aprovado”;

  • Se o Gerente Financeiro não marcar a opção “Aprovado” e enviar o WorkFlow para a próxima etapa, o WorkFlow será finalizado, a aprovação ficará pendente e deverá ser feita pelo ERP.

 

Image Added

 

Card
id7
labelPasso 7

 

  •  A Aprovação aprovação também poderá ser feita através do Aplicativo Mobile do Fluig.

 Image Added

Card
id8
labelPasso 8

 

  •  Após a aprovação, a versão do Orçamento é aprovada no ERP.

 Image Added

 

Como Instalar

 

Fluig

Instalar o ambiente de Desenvolvimento Fluig 

Para realizar a instalação do Processo BPM é preciso ter instalado o TDS (TOTVS Developer Studio) e o plugin do FLUIG para o mesmo. Para instalar o TDS e o plugin do FLUIG visite esta página que contém detalhes para tal: http://tdn.totvs.com/pages/releaseview.action?pageId=73078179Guia de instalação fluig Studio.

 

Buscar os Arquivos para Instalação do Processo BPM 

O nome do arquivo para instalação do processo BPM é: wfbdgaprovorcto.zip. Ele se encontra dentro do diretório de expedição dos arquivos progress.

Na seguinte estrutura: ems5/fluig/process

Abrir o Arquivo do Instalação do Processo BPM no TDS 

No link estão as instruções de como fazer a abertura do arquivo do processo BPM dentro do TDS.

http://tdn.totvs.com/pages/releaseview.action;jsessionid=D2A6F7626B6B8CB061A77A89F9693875?pageId=128681226#ExpediçãodeProcessosdeWorkflowpeloFluigStudio-ExpediçãodeprocessodeworkflowpelopluginFluignoTDS.)Importação e exportação de projeto no Fluig Studio.

 

Componentes dos Processos BPM

Processo BPM

Aprovação de Orçamento

Tipo Arquivo

Nome do Arquivo

Descrição

Formulário

wfbdgaprovorcto.html

Formulário principal, contendo as informações para Aprovação de Orçamento

Evento Formulário

displayFields.js

Regras executadas ao mostrar os campos do formulário

Evento Formulário

validateForm.js

Regras executadas ao validar o formulário

Java Script Formulário

wfbdgaprovorcto.js

Funções referente ao formulário principal do WorkFlow

Propriedades Formulário

wfbdgaprovorcto_en_US.properties

Arquivo com as literais para apresentação no idioma Inglês

Propriedades Formulário

wfbdgaprovorcto_es.properties

Arquivo com as literais para apresentação no idioma Espanhol

Propriedades Formulário

wfbdgaprovorcto_pt_BR.properties

Arquivo com as literais para apresentação no idioma Português

Formulário Mobile

wfbdgaprovorcto_ecmmobile.html

Formulário para aparelhos móveis

Propriedades Formulário Mobile

wfbdgaprovorcto_ecmmobile_en_US.properties

Arquivo com as literais para apresentação no idioma Inglês

Propriedades Formulário Mobile

wfbdgaprovorcto_ecmmobile_es.properties

Arquivo com as literais para apresentação no idioma Espanhol

Propriedades Formulário Mobile

wfbdgaprovorcto_ecmmobile_pt_BR.properties

Arquivo com as literais para apresentação no idioma Português

Diagrama Processo

wfbdgaprovorcto.process

Diagrama do processo Aprovação de Orçamento

Evento Processo

wfbdgaprovorcto.beforeCancelProcess.js

Regras executadas antes de cancelar o Processo

Evento Processo

wfbdgaprovorcto.beforeStateEntry.js

Regras executas antes de entrar na próxima atividade do Processo

Evento Processo

wfbdgaprovorcto.beforeTaskSave.js

Regras executas antes de salvar as informações do Processo

 

Envio do Processo BPM para o Fluig

Uma vez instalado TDS deve de importar o Processo BPM para o TDS para manipularmos e posteriormente importá-lo para o servidor Fluig do cliente. Para importar o Workflow siga os passos explicados nesta página:http://tdn.totvs.com/pages/releaseview.action;jsessionid=D2A6F7626B6B8CB061A77A89F9693875?pageId=128681226#ExpediçãodeProcessosdeWorkflowpeloFluigStudio-ExpediçãodeprocessodeworkflowpelopluginFluignoTDS.   Importação e exportação de projeto no Fluig Studio.  

ERP

A seguir são apresentados links para as configurações necessárias para a integração do ERP com o Fluig. Uma vez feita essa configuração, não há necessidade de efetuar novamente a mesma.

Criação do aplicativo Datasul no Identity

Efetuar a parametrização do aplicativo Datasul para utilizar o Fluig Identity, conforme descrito no documento Itentity - Criação de Aplicativo.

 

Sincronizar os dados com Identity

Efetuar a sincronização dos dados conforme descrito no documento Itentity - Linha Datasul.

Configuração no Datasul para Integração com o Fluig

Integrar rotinas da linha Datasul com o Fluig para criação de processos permitindo ao cliente trabalhar com a rotina como uma solicitação com atribuição de responsáveis por atividade utilizando o workflow do Fluig para controle de prazo de conclusão, acompanhamento e notificação de responsável e requisitante, sendo as informações enviadas no final do processo para a linha de produtos Datasul para persistência. Veja no neste link como Configurar.

Considerações 

Informamos que é de suma importância conhecimento técnico para implantação do componente no Fluig. Caso necessite, sugerimos aquisição de horas de consultoria para auxiliar na Implantação desses componentes junto ao canal TOTVS que lhe atende ou através da Fluig Store. 

Todos os produtos comercializados e distribuídos na Fluig Store possuem como pré-requisito a plataforma Fluig para funcionamento.    

Acesse esse link para Para mais informações sobre a integração Fluig x ERP consulte: Fluig Frameworka Instalação de Workflow.