Histórico da Página

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O Início é a página exibida logo após acessar o TOTVS Collab utilizando seu e-mail e senha. É onde você pode ver sua suas pendências, suas equipes e as próximas reuniões que você vai participar.

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Nesta área você pode acompanhar as tarefas pendentes que estão sob sua responsabilidade , – separadas por equipe.

São listadas tarefas que estão em projetos ativos e que não estejam em etapas que foram definidas como final do projeto. Elas são ordenadas por prioridade, ou seja, as que possuem uma prioridade definida são exibidas primeiro.

Mesmo que você não faça parte de uma equipe, mas é responsável por alguma tarefa dela, essa tarefa também é exibida nas pendências, dentro do agrupador da equipe, da mesma forma que as demais.

É possível expandir ou ocultar as tarefas de cada equipe, buscar, É possível expandir ou ocultar as tarefas de cada equipe, buscar, filtrar e criar tarefas. Clicando sobre cada tarefa é possível ver seus detalhes.

Image Removed

** Buscar tarefa

Painel

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HTML

<div class="collab">
	<div class="collab-callout">
		<div class="collab-callout-image">
			<img class="collab-callout-thumb" src="https://tdn.totvs.com/download/attachments/563436139/nota.png" width="24" height="24">
		</div>
		<div class="collab-callout-body">
			<p class="collab-callout-text"><b>NOTA:</b><br>Por padrão e para melhorar o desempenho, apenas a primeira equipe é exibida expandida ao acessar o Início. Porém, é possível expandir qualquer equipe que tenha tarefas pendentes clicando em <b>Expandir</b> <img src="https://tdn.totvs.com/download/attachments/563436139/seta-para-cima.png" width="20" height="20"> – localizado no lado esquerdo do seu nome.</p>
		</div>
	</div>
</div>

Image Added

Buscar tarefa

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Multimedia

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autostart	true
height	5%

01. Em Início, clique em Buscar – identificado com01. Em Início, clique em Buscar – identificado com e localizado no canto superior direito do quadro Minhas pendências.

02. D No campo exibido, digite o nome nome ou ID da tarefa desejada.

Painel

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A busca não diferencia letras maiúsculas e minúsculas.

O ID da tarefa é gerado automaticamente ao criar uma equipe ou um projeto. Para saber mais detalhes, acesse a documentação de Minhas equipes.

03. Veja as tarefas que correspondem ao nome digitado.nome ou ID digitado.

Painel

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As tarefas são agrupadas por equipe.

Para limpar o campo de busca e fazer uma nova, clique em Remover Image Added.

Painel

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Para sair do modo de busca, basta apagar o nome digitado.

** Filtrar tarefas

clique em Cancelar.

Filtrar tarefas

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Multimedia

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01. Em Início, clique em Filtrar – localizado localizado no canto superior direito do quadro Minhas pendências.

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Painel

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As opções disponíveis são:são:

Com prioridade: são tarefas que foram definidas como prioritárias;

Tarefas para Para hoje: são tarefas que possuem o dia atual como prazo de conclusão;

Em Tarefas em atraso: são tarefas que estão em andamento e o prazo de conclusão já passou. Não são consideradas tarefas que estão na etapa final do projeto (concluídas);

Sem prazo: são tarefas que estão em andamento e não possuem prazo para serem concluídas. Não são consideradas tarefas que estão na etapa final do projeto (concluídas);

03. Em Filtrar por data, clique em Selecionar período personalizado. **

04. Selecione o usuário desejado.

Painel

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Para remover o usuário do filtro, clique em Remover Image Removed – localizado no lado direito do seu nome.

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0305. Veja as tarefas que correspondem aos filtros definidos.

Painel

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Para remover as opções de filtro definidas, clique em Remover – localizado em cada opção de filtro . Para remover todos os filtros definidos, clique em Limpar filtros – localizado na parte superior ao lado das opções de filtro.

Criar tarefa

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Multimedia

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01. Em Início, clique em Criar tarefa – localizado no canto superior direito do quadro Minhas pendências.

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04. Clique em Confirmar.

Painel

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Para cancelar a criação da tarefa, clique em CancelarImage Added.

Ao confirmar, na mensagem exibida no canto inferior esquerdo, é possível clicar em Ver detalhes para ver e complementar os detalhes da tarefa criada.

A tarefa é criada na primeira etapa do projeto selecionado e atribuída ao usuário que a criou.

Para cancelar a criação da tarefa, clique em CancelarImage Removed.

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Para alterar o responsável, basta acessar seus detalhes.

Mover tarefa para outra etapa

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Multimedia

name	Início - mover tarefa para outra etapa.mp4
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01. Em Início, localize a tarefa que deseja mover para outra etapa no quadro Minhas pendências.

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Painel

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Ao selecionar a nova etapa, a tarefa é movida para ela.

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Ver detalhes da tarefa

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Multimedia

name	Início - ver detalhes da tarefa.mp4
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01. Em Início, localize e clique na tarefa da qual deseja ver os detalhes no quadro Minhas pendências.

Painel

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As tarefas são separadas por equipe.

Também é possível ver os detalhes da tarefa clicando em Ações da tarefa– localizado no lado direito – e, em seguida, em Ver tarefa.

02. Na aba Geral, veja ..... **os detalhes da tarefa como descrição, data de entrega, situação, dentre outras.

03. Clique na aba Checklist para ver os itens anotados na tarefa. **

04. Clique na aba Comentários para ver todos os comentários adicionados na tarefa. **

05. Clique na aba Anexos para ver todos os documentos anexados na tarefa. **

06. Clique na aba Histórico para ver todo o histórico de movimentação da tarefa. **

Painel

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Mais informações sobre as ações disponíveis podem ser obtidas em Projetos.

07. Ao finalizar, clique em Fechar– localizado no canto superior esquerdo.

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superior esquerdo.

Duplicar tarefa

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Multimedia

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01. Em Início, localize a tarefa que deseja duplicar no quadro Minhas pendências.

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02. Na tarefa desejada, clique em Ações da tarefa– localizado no lado direito.

03. Clique em Duplicar tarefa.

A tarefa será duplicada automaticamente e ficará localizada abaixo da tarefa anterior.

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title	Importante

Somente serão duplicados os itens das abas Geral e Checklist.

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em Duplicar tarefa.

Painel

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Somente poderá duplicar uma tarefa o usuário que é gerenciador ou que faz parte dela.

Usuário somente com função de editor não poderá duplicar uma tarefa

A nova tarefa é criada automaticamente abaixo da tarefa que foi duplicada. São copiadas somente as informações das abas Geral e Checklist para a tarefa duplicada. As informações e itens existentes nas abas Comentários, Anexos e Histórico não são copiados.

Excluir tarefa pendente

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Multimedia

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01. Em Início, localize a tarefa que deseja excluir no quadro Minhas pendências.

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Nesta área você pode acompanhar e ver os detalhes das próximas reuniões que você vai participar de todas as suas equipes. São exibidas as próximas reuniões considerando os próximos sete ( 7 ) dias – data atual mais seis ( 6).

Reuniões com videochamada integrada ao Google Meet possuem a opção Entrar na videochamada . Já as demais permanecem com essa opção desabilitada .

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^{Qualquer colaborador pode criar uma reunião. Porém, é necessário pertencer a, pelo menos, uma equipe. Somente é possível criar reuniões para equipes ativas.}

Multimedia

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01. Na área Próximas reuniões, clique em Criar reunião, localizado no lado direito.

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Painel

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É possível buscá-los pelo nome, sobrenome ou e-mail. Somente participantes da equipe podem ser adicionados na reunião.

Ao convidar um participante para uma reunião, ele recebe uma notificação e um e-mail contendo as informações gerais da reunião, como data e local.

Você é adicionado automaticamente na reunião e será destacado como organizador na lista de participantes.

Para remover um participante adicionado, clique em Remover – localizado no lado direito.

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05. Na mensagem exibida, clique em Enviar para que um e-mail de convite seja enviado a todos os colaboradores que foram adicionados na reunião ou em Não enviar para criar a reunião sem enviar o e-mail.

Ver detalhes da reunião

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Multimedia

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01. Em Início, localize e clique na reunião da qual deseja ver os detalhes no quadro Próximas reuniões.

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Painel

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Mais informações sobre as ações disponíveis podem ser obtidas em Reuniões.

Para voltar, clique em Voltar para todas as reuniões – localizado no canto superior esquerdo. **

Entrar na videochamada da reunião

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^{Essa opção somente é exibida para reuniões que possuem integração com o Google Meet.}

Multimedia

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01. Em Início, localize a reunião da qual deseja entrar na videochamada no quadro Próximas reuniões.

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Painel

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Ao clicar nessa opção, você é direcionado para a página do Google Meet que permite acessar a videochamada da reunião.

Caso ainda não tenha vinculado uma conta Google ao TOTVS Collab, será necessário vincular antes de entrar na reunião. Se não estiver autenticado na conta Google, será necessário autenticar-se informando o usuário e a senha.

Ao vincular a conta, caso seja solicitado, assinale a opção que permite que o TOTVS Collab faça alterações na sua Google Agenda. Essa permissão é a "Ver, editar, compartilhar e excluir permanentemente todas as agendas que você acessa pelo Google Agenda." e é necessária para que as reuniões sejam enviadas como um compromisso para o Google Agenda.

A conta vinculada será válida para uso de videochamada em todas as equipes nas quais você participa.

Painel

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HTML

<div class="collab">

HTML

<div class="collab-callout">
		<div class="collab-callout-image">
			<img class="collab-callout-thumb" src="https://tdn.totvs.com/download/attachments/563436139/importante.png" width="24" height="24">
		</div>
		<div class="collab-callout-imagebody">
			<img<p class="collab-callout-thumb" src=-callout-text"><b>IMPORTANTE!</b><br>Por limitação do Google Meet, uma reunião por videochamada no plano gratuito pode ter até 100 participantes e duração de até 1 hora. <a href = "https://tdnapps.totvsgoogle.com/download/attachments/563436139/importante.pngmeet/" widthtarget="24_blank" heightstyle="24">
		</div>
		<div class="collab-callout-body">
			<p class="collab-callout-text"><b>IMPORTANTE!</b><br>Por limitação do Google Meet, uma reunião por videochamada com mais de 3 participantes pode ter a duração de até 1 hora. <a href = "https://apps.google.com/meet/pricing/" target="_blank" style="color: #e1af29">Clique aqui</a> e saiba mais.</p>
		</div>
	</div>
</div>

Copiar link da videochamada da reunião

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color: #e1af29">Clique aqui</a> e saiba mais sobre o Google Meet.</p>
		</div>
	</div>
</div>

Copiar link da videochamada da reunião

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^{Essa opção somente é exibida para reuniões que possuem integração com o Google Meet.}

Multimedia

name	Início - copiar link da videochamada da reunião.mp4
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01. Em Início, localize a reunião da qual deseja copiar o link da videochamada no quadro Próximas reuniões.

02. Clique em Ações da reuniãoImage Added– localizado no lado direito.

03. Clique em Copiar link da videochamada.

Painel

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Também é possível copiar o link da videochamada da reunião depois de acessá-la para visualizar seus detalhes, clicando em Copiar Image Added – localizado ao lado do link.

Excluir reunião

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^{Apenas o criador da reunião e os gerenciadores da equipe podem exclui-la.}

Multimedia

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01. Em Início, localize a reunião da qual deseja copiar o link da videochamada no quadro Próximas reuniões.

02. Clique em Ações da reuniãoImage Removed– localizado no lado direito.

03. Clique em Copiar link da videochamada.

que deseja excluir no quadro Próximas reuniões.

02. Clique em Ações da reuniãoImage Added– localizado no lado direito.

03. Clique em Excluir.

04. Na mensagem exibida, assinale a opção Enviar e-mail de cancelamento para os participantes caso queira notificá-los por e-mail.

05. Clique em Excluir para confirmar a exclusão da reunião.

Painel

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Ao confirmar a exclusão, uma notificação é emitida para todos os seus participantes informando que ela foi excluída. A notificação por e-mail é enviada somente quando a opção Enviar e-mail de cancelamento para os participantes for assinalada na mensagem de confirmação

Painel

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Também é possível copiar o link da videochamada da reunião depois de acessá-la para visualizar seus detalhes, clicando em Copiar Image Removed – localizado ao lado do link.

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** Buscar tarefa

Buscar tarefa

** Filtrar tarefas

Filtrar tarefas

Criar tarefa

Mover tarefa para outra etapa

Ver detalhes da tarefa

Duplicar tarefa

Excluir tarefa pendente

Ver detalhes da reunião

Entrar na videochamada da reunião

Copiar link da videochamada da reunião

Copiar link da videochamada da reunião

Excluir reunião