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Datasul

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Como funciona e como parametrizar as verbas de MLA?

Passo a passo:

Em algumas situações não é suficiente determinar limites de aprovação para um aprovador. Nesses casos, é possível o controle por intermédio de verbas de aprovação. A verba de aprovação determina um limite de valores que um aprovador poderá utilizar para realizar suas aprovações, para um determinado tipo de documento e período. Mesmo que o aprovador não tenha utilizado toda a verba, mas o prazo tenha esgotado, ele não poderá mais realizar aprovações sem que outra verba tenha sido liberada para ele. 

A parametrização da Verba é por Documento e por aprovador. 

• MLA0101 deverá ser marcado o parâmetro “Verba Orçamentária” para os documentos que terão esta validação;
• MLA0103 para o usuário que irá cadastrar e liberar as verbas será necessário marcar o parâmetro “Libera Verba”;
• MLA0105 deverá ser cadastrado para os aprovadores os Documentos, período e valor da Verba de MLA. 

O programa MLA0202 Consulta das utilizações da Verba, poderá ser utilizado para consultar as movimentações da verba (Liberada e Utilizada) por usuário e Documentos e o programa MLA0203 Relacionamento do Usuário (Consulta): Pasta Verbas irá conter as verbas de aprovação. 

• Quando ocorrer a mensagem 6.633 - Aprovador sem verba para aprovar este documento o que verificar?

Esta mensagem ocorre quando não há verba disponível para aprovação. Para verificar a verba disponível pode-se utilizar o programa MLA0405. E em caso de alteração do valor da verba e validade da verba é possível realizar através do programa MLA0105.