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...

As informações são apresentadas em forma de cards e gráficos, sendo agrupadas em painéis para acompanhamento mensal e consolidado, permitindo o detalhamento de Headcount, Massa Salarial, Pacote de Gente e Pacote de Benefícios por grupo de empresas e ciclo orçamentário.


As visões de Headcount e Massa Salarial consideram o colaborador no centro de custo padrão de alocação, Já as visões dos Pacotes Gente e Benefícios consideram o colaborador em todos os centros de custos importado no arquivo do Orçado/Forecast e lote do processamento do Realizado. (regra detalhada no final do documento).


(informação)  Enquanto houver lotes com status "Processando" a tela apresentará mensagem informando os meses que estão em processamento, pois os valores apresentados nos gráficos podem não refletir o valor final, tendo em vista que o processamento destes meses ainda não foi concluído.



(informação) AÇÕES DA TELA:

Através dos botões da tela é possível efetuar as seguintes ações:

...

Deck of Cards
idAcompanhamento do Realizado
Card
labelConsolidado

Apresenta as informações consolidadas em forma de cards, separando as informações por pacote de dados.

Pacote é composto pelo relacionamento de contas contábeis.

São apresentadas informações do Forecast, do Orçado e do Realizado, dando destaque ao Realizado quando este está acima do Orçado.

Os cards são representados pelas informações:

CardDescrição
Headcount

Representa a quantidade atual de colaboradores (CLT) e vagas, ou seja, reflete o número da folha de pagamento do último mês no período (importado ou integrado) informado no filtro.

Apresenta: 

  • Realizado: número de pessoas, com indicador de estouro em relação ao Orçado.
  • Forecast: número de pessoas, com diferença, para mais ou a menos, em relação ao Realizado (número e percentual).
  • Orçado: número de pessoas, com diferença, para mais ou a menos, em relação ao Realizado (número e percentual).
Massa Salarial

Representa o valor, em moeda corrente, da soma do salário base contratual dos funcionários dentro do período informado no filtro.

Apresenta:

  • Realizado: valor total salário base contratual, com indicador de estouro em relação ao Orçado.
  • Forecast: valor total salário base contratual, com diferença, para mais ou a menos, em relação ao Realizado (valor e percentual).
  • Orçado: valor total salário base contratual, com diferença, para mais ou a menos, em relação ao Realizado (valor e percentual).
Gente

Representa o valor, em moeda corrente, da soma do grupo de contas contábeis que compõem o pacote de "Gente".

Apresenta:

  • Realizado: valor total pacote Gente, com indicador de estouro em relação ao Orçado.
  • Forecast: valor total pacote Gente, com diferença, para mais ou a menos, em relação ao Realizado (valor e percentual).
  • Orçado: valor total pacote Gente, com diferença, para mais ou a menos, em relação ao Realizado (valor e percentual).
Benefícios

Representa o valor, em moeda corrente, da soma do grupo de contas contábeis quem compõem o pacote de "Benefícios".

Apresenta:

  • Realizado: valor total pacote Benefícios, com indicador de estouro em relação ao Orçado.
  • Forecast: valor total pacote Benefícios, com diferença, para mais ou a menos, em relação ao Realizado (valor e percentual).
  • Orçado: valor total pacote Benefícios, com diferença, para mais ou a menos, em relação ao Realizado (valor e percentual).
Total de Gente + Benefícios

Representa o valor, em moeda corrente, da soma dos grupos de contas contábeis quem compõem os pacotes de "Gente" e "Benefícios".

Apresenta:

  • Realizado: valor total da soma dos pacotes Gente + Benefícios, com indicador de estouro em relação ao Orçado.
  • Forecast: valor total da soma dos pacotes Gente + Benefícios, com diferença, para mais ou a menos, em relação ao Realizado (valor e percentual).
  • Orçado: valor total da soma dos pacotes Gente + Benefícios, com diferença, para mais ou a menos, em relação ao Realizado (valor e percentual).


(informação) Os cards Headcout e Massa Salarial são fixos do produto, já os demais representam pacotes e são configurados através da composição de contas contábeis.

(informação) O valor do Realizado é sinalizado na cor vermelha quando ultrapassa o valor Orçado.

(informação) O Forecast utilizado para comparação é o último válido encontrado dentro do período configurado no filtro.

(informação) Os valores apresentados nos cards de Gente e Benefícios refletem o montante de todo o período selecionado no filtro, ou seja, o acumulado do período informado, considerando a seleção de informações configuradas no filtro em relação ao grupo de empresas, estabelecimento e demais informações filtrada.


GRÁFICOS:

Apresentam de forma gráfica as informações de Headcount e Gente mais Benefícios das informações selecionadas no filtro.


Headcount

As informações são apresentadas com base nas informações selecionadas do filtro e exibidas da seguinte forma:

  • eixo X = número de colaboradores do último mês (importado ou integrado) informado no filtro 
  • eixo Y = áreas (departamentos)

Cada barra apresenta informação do Orçado, Realizado e Forecast para comparação.

(informação) É possível observarmos que quando acontecer um estouro nos gráficos entre os valores "Orçado X Realizado" será apresentado o valor em vermelho logo a frente do item que ultrapassou os valores.

Gente mais Benefícios

As informações apresentadas são apresentadas com base na seleção do filtro e exibidas da seguinte forma:

  • eixo X = valores
  • eixo Y = contas contábeis

Cada barra apresenta informação do Orçado, Realizado e Forecast para comparação.


Através da opção Ver detalhes é possível validar todas as informações que compõem os números do gráfico em questão.


DETALHAMENTO HEADCOUNT


A tela do detalhamento do gráfico consolidado de Headcount apresenta as seguintes informações:

  • ROSCA - Headcount :
    • Trás os valores corresponde as quantidades  do último mês informado no filtro (ativos, afastados e vagas)

  • VELOCÍMETRO - Headcount:
    • REALIZADO
      • Apresenta a quantidade de headcount do Realizado do último mês informado no filtro
      • validar a cor do valor apresentado:
        • se menor que a quantidade do Orçado = mostrar em cinza/preto
        • se maior que a quantidade do Orçado = mostrar em vermelho

    • ORÇADO:
      • deve apresentar a quantidade de headcount do Orçado do último mês informado no filtro
      • sempre será apresentado na cor cinza/preta

    • REALIZADO x ORÇADO
      • deve apresentar a quantidade da DIFERENÇA entre os campos Realizado-Orçado
      • valida a cor da quantidade apresentada:
        • se menor que o Orçado = mostrar em cinza/preto
        • se maior que o Orçado = mostrar em vermelho

    • GRÁFICO
      • deve apresentar o percentual do estouro do Realizado em relação ao Orçado, onde:
        • se atingido 100% = mostrar o gráfico todo preenchido na cor laranja
        • se atingido menos de 100% = mostrar o gráfico preenchido em partes, equivalente ao %, na cor laranja
        • se atingido mais de 100% = mostrar o gráfico todo preenchido na cor vermelho
        • se % for 0 = mostrar o gráfico todo em branco
    • FORECAST
        • deve apresentar a quantidade de headcount do Forecast do último mês informado no filtro 
        • sempre será apresentado na cor cinza/preta

    • REALIZADO x FORECAST
      • deve apresentar a quantidade da DIFERENÇA entre os campos Realizado-Forecast
      • valida a cor da quantidade apresentado:
        • se menor que o Forecast = mostrar em cinza/preto
        • se maior que o Forescat = mostrar em vermelho

    • GRÁFICO
      • deve apresentar o percentual do estouro onde:
        • se atingido 100% = mostrar o gráfico todo preenchido na cor azul/roxa
        • se atingido menos de 100% = mostrar o gráfico preenchido em partes, equivalente ao %, na cor  azul/roxa
        • se atingido mais de 100% = mostrar o gráfico todo preenchido na cor vermelho
        • se % for 0 = mostrar o gráfico todo em branco



Através do botão é possível exportar as informações para planilha Excel.

Para cada linha da tabela acima apresentada é possível verificar detalhe dos valores que compuseram o total da conta contábil, por centro de custo ou nominal por funcionário.

Também é possível nesta tela filtrar novas informações, refazendo o filtro e selecionando novas informações para análise.


(informação) A opção "Ver Detalhes" do gráfico apresenta o detalhamento das informações do gráfico selecionado, demonstrando quantidades do último headcount e tabela contendo valores comparativos entre o Orçado x Realizado x Forecast e a variação absoluta em valor e em percentual para análises.


DETALHAMENTO PACOTE GENTE MAIS BENEFÍCIOS:

Apresenta informações consolidadas dos pacotes selecionados no filtro Gente mais Benefícios, ou somente pacote de Gente ou somente pacote de Benefícios, dependendo do pacote selecionado no filtro.

É possível filtrar além do pacote apenas algumas contas contábeis do mesmo, para visualização mais detalhada de uma ou mais contas em específico.

O gráfico apresenta todas as contas contábeis, conforme selecionado no filtro, e seus respectivos valores, sempre apresentando a barra do valor Orçado, Realizado e Forecast.

Para cada conta, caso o valor do Realizado ultrapassou o valor do Orçado, será apresentado o valor do 'estouro', ou seja, da diferença que ultrapassou do Realizado.


Abaixo do gráfico, através da opção "Ver detalhes" é possível acessar o detalhamento das informações, sendo apresentado:

  • Gráfico do Headcount: com número dos ativos, afastados e vagas (Realizado) do último mês informado no filtro.
  • Valores comparativos entre Realizado x Orçado, Diferença e Percentual de completude, assim como valor entre Realizado x Forecast.
  • Valores mensais: apresenta os valores acumulados (Realizado) dos pacotes selecionados, por mês e com indicativo visual de estouro entre Realizado x Orçado.



E a tabela contendo todas as contas contábeis do(s) pacote(s) selecionados no filtro e seus respectivos valores, de Orçado, Realizado e Forecast, a variação absoluta tanto valor quanto em percentual entre RE x OR e RE x FCT.


Através da tabela também é possível detalhar os valores de cada conta contábil apresentada por centro de custo + item + classe que compõem o valor total da conta.

Ao clicar sobre a conta contábil desejada, a linha é expandida e apresentadas novas linhas na tabela, correspondentes aos valores por centro de custos.



Através da ação "Ver Detalhes" tanto da conta contábil, quanto do centro de custo, apresenta o detalhamento dos valore a nível de funcionários, apresentando os funcionários que compõem o valor total da conta contábil ou centro de custo selecionado.



Informações
titleDica:

(ideia)  Pode-se configurar a exibição das colunas apresentadas nas tabelas pela funcionalidade da engrenagem no final da ultima coluna. Os campos apresentados podem ser selecionados e a exibição será automaticamente readequada a seleção, por padrão essa tabela é apresentada com todos os campos selecionados, podendo o usuário escolher quais deseja exibir na tela , os dados selecionados serão armazenados sem uma data de expiração no LocalStorage. Uma vez selecionado a tabela manterá os campos de exibição da forma customizada pelo usuário para os acessos posteriores ao "Ver detalhes"

Card
labelMensal


Apresentação gráficas dos números e detalhamento comparativo entre o Orçado, Realizado e Forecast, contendo todas as informações relevantes em forma de tabelas que refletem o detalhamento dos dados que geraram os respectivos gráficos para análise minuciosa, permitindo o acompanhamento dos valores e identificação de possíveis desvios e tomada de decisão.

As informações são apresentadas com base na seleção do filtro e exibidas da seguinte forma:

eixo X = meses/anos conforme seleção filtro

eixo Y = quantidade de pessoas (Headcout) ou valores (demais gráficos)

Cada barra apresenta informação do Orçado, Realizado e Forecast para comparação.


Através da opção Ver detalhes é possível validar todas as informações que compõem os números do gráfico em questão.


Deck of Cards
idMensal
Card
labelHeadcount

Gráfico Mensal Headcount:

O gráfico mensal de headcount apresenta a quantidade de colaboradores + vagas dentro por mês, conforme período informado no filtro:


Através da opção "Ver detalhes" é possível visualizar informações adicionais dos números que compõem o gráfico acima.

A tela apresenta, como default, a quantidade de funcionários por situação: Ativo, Afastado e Vaga referente ao último mês informado no filtro como período para consulta.

Porém, são apresentadas as quantidades Orçadas e Realizadas para todos os meses que compreendem o período informado no filtro.

A medida que um mês é selecionado, na lista de cards à direita da tela, o gráfico detalha a quantidade do Realizado.


Image RemovedImage Added


Através do botão é possível exportar as informações para planilha Excel.

Para cada linha da tabela acima apresentada é possível verificar detalhe dos valores que compuseram o total da conta contábil, por centro de custo ou nominal por funcionário.

Também é possível nesta tela filtrar novas informações, refazendo o filtro e selecionando novas informações para análise.


(informação) A opção "Ver Detalhes" do gráfico apresenta o detalhamento das informações do gráfico selecionado, demonstrando quantidades do último headcount e tabela contendo valores comparativos entre o Orçado x Realizado x Forecast e a variação absoluta em valor e em percentual para análises.


Informações
titleDica:

(ideia)  Pode-se configurar a exibição das colunas apresentadas nas tabelas pela funcionalidade da engrenagem no final da ultima coluna. Os campos apresentados podem ser selecionados e a exibição será automaticamente readequada a seleção, por padrão essa tabela é apresentada com todos os campos selecionados, podendo o usuário escolher quais deseja exibir na tela , os dados selecionados serão armazenados sem uma data de expiração no LocalStorage. Uma vez selecionado a tabela manterá os campos de exibição da forma customizada pelo usuário para os acessos posteriores ao "Ver detalhes"

Card
labelMassa Salarial

Gráfico Mensal Massa Salarial:

O gráfico mensal de massa salarial apresenta os valores mensais de massa salarial (remuneração) dos colaboradores + vagas dentro do período selecionado no filtro para consulta.

Os valores são distribuídos por meses, apresentando sempre as colunas agrupadas Orçado | Realizado | Forecast para análises e comparações:

Através da opção Ver detalhes é possível visualizar todas as informações que compõem os números apresentados no gráfico acima.

O detalhamento apresenta em números e graficamente:

  • Headcount: correspondente ao último mês informado no filtro, detalhando entre: Ativos, Afastados e Vagas
  • Massa Salarial: correspondente ao acumulado do período de meses informado no filtro (de - até) apresentando as diferenças de valores entre "Realizado x Orçado" e "Realizado x Forecast" assim como o percentual entre os mesmos.

Apresenta também na parte inferior cards contendo valores do realizado da massa salarial correspondente a cada mês compreendido no período selecionado com indicativo de estouro, caso o realizado do mês tenha sido superior ao orçado.


É apresentada a tabela contendo o detalhamento dos valores em nível de colaboradores que compuseram o valor da massa salarial, apresentando todos os colaboradores, suas informações funcionais, situação e valores mensais do Orçado | Realizado | Forecast onde é possível realizado análise e comparativos, inclusive identificar os colaboradores com estouro de valores.



(aviso)  Importante:

  • O detalhamento é inicializado com base no filtro da tela principal, podendo ajustar o filtro para visualizar outros períodos e visões.
  • Havendo estouro do Realizado em relação ao Orçado, o valor será apresentado em vermelho, facilitando assim a identificação de possíveis desvios.
  • O produto já está preparado para LGPD, integrado com o TPD, e caso algum dado seja anonimizado será apresetado "*" (asterísticos) nos dados pessoais e/ou sensíveis.
Card
labelGente

Gráfico Mensal Pacote de Gente:

O gráfico apresenta os valores mensais das contas contábeis que formam o pacote de Gente.

Os valores são distribuídos por meses, apresentando sempre as colunas agrupadas Orçado | Realizado | Forecast para análises e comparações:



Através da opção Ver detalhes é possível visualizar todas as informações que compõem os números apresentados no gráfico acima.

O detalhamento apresenta os valores da seguinte forma:

  • Headcount: correspondente ao último mês informado no filtro, detalhando entre: Ativos, Afastados e Vagas
  • Gente: correspondente ao acumulado do período de meses informado no filtro (de - até) apresentando as diferenças de valores entre "Realizado x Orçado" e "Realizado x Forecast" assim como o percentual entre os mesmos.

Apresenta também na parte inferior cards contendo valores do realizado do pacote de gente correspondente a cada mês compreendido no período selecionado com indicativo de estouro, caso o realizado do mês tenha sido superior ao orçado.



É apresentada a tabela contendo o detalhamento dos valores em nível de conta contábil que formaram o valor do pacote de gente:



Através da seta localizada a frente da conta contábil é possível detalhar os valores da conta contábil e visualizar os valores por centros de custos, item e classe que compõem os valores gerados para a conta contábil selecionada:


E, através da ação "Ver detalhes" existente, tanto na conta contábil, quanto no centro de custo, é possível detalhar ao nível de funcionários os valores que totalizaram a conta contábil ou o centro de custo | item | classe selecionado:



Em todas as telas acima, é possível realizar a pesquisa das informações por conta contábil, nome, cargo, nível de carreira, entre outras informações existentes na tabela.

Card
labelBenefícios:

Gráfico Mensal Pacote de Benefícios:


O gráfico apresenta os valores mensais das contas contábeis que formam o pacote de Benefícios.

Os valores são distribuídos por meses, apresentando sempre as colunas agrupadas Orçado | Realizado | Forecast para análises e comparações:



Através da opção Ver detalhes é possível visualizar todas as informações que compõem os números apresentados no gráfico acima.

O detalhamento apresenta os valores da seguinte forma:

  • Headcount: correspondente ao último mês informado no filtro, detalhando entre: Ativos, Afastados e Vagas
  • Benefícios: correspondente ao acumulado do período de meses informado no filtro (de - até) apresentando as diferenças de valores entre "Realizado x Orçado" e "Realizado x Forecast" assim como o percentual entre os mesmos.

Apresenta também na parte inferior cards contendo valores do realizado do pacote de benefícios correspondente a cada mês compreendido no período selecionado com indicativo de estouro, caso o realizado do mês tenha sido superior ao orçado.



É apresentada a tabela contendo o detalhamento dos valores em nível de conta contábil que formaram o valor do pacote de benefícios:



Através da seta localizada a frente da conta contábil é possível detalhar os valores da conta contábil e visualizar os valores por centros de custos, item e classe que compõem os valores gerados para a conta contábil selecionada:


E, através da ação "Ver detalhes" existente, tanto na conta contábil, quanto no centro de custo, é possível detalhar ao nível de funcionários os valores que totalizaram a conta contábil ou o centro de custo | item | classe selecionado:



Em todas as telas acima, é possível realizar a pesquisa das informações por conta contábil, nome, cargo, nível de carreira, entre outras informações existentes na tabela.

Aviso
titleImportante!

Regras de alocação de centro de custo:

Durante a importação do Orçado e/ou Forecast e processamento do Realizado ocorre a validação do centro de custo de alocação do funcionário para apresentação do mesmo junto aos gráficos de Headcount e Massa Salarial, visto que nestes processos integra em diversos centros de custos para o mesmo funcionário, no entanto o funcionário possui um centro de custo padrão de alocação. Para considerar o centro de custo padrão do funcionário estes processos (Importação OR/FCT e Processamento RE) considera a seguinte regra:

Para as visões de Headcount e Massa Salarial considera como padrão o centro de custo:

  • Se existir centro de custo no Funcionário:
    • assume o centro de custo do funcionário
  • Se não existir centro de custo no Funcionário, valida se existe no Rateio de centros de custos:
    • assume o centro de custo do rateio que possui o maior percentual de alocação.
  • Se não existir centro de custo no Funcionário nem no Rateio de centro de custos:
    • assume o centro de custo do departamento do funcionário
  • Se não existir centro de custo no Funcionário, nem no Rateio, nem no Departamento:
    • assume o próprio centro de custo que está no arquivo do OR/FCT importado ou lote do RE processado

Para as visões dos Pacotes Gente e Benefícios considera sempre o centro de custo existente no arquivo do OR/FCT importado ou lote do RE processado.