Histórico da Página

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Disponibiliza uma funcionalidade que permite acompanhar de forma dinâmica o processo de marcações de ponto eletrônico, facilitando a gestão e monitoramento.

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Os indicadores representam determinados estados das marcações dentro do produto TOTVS Datasul, e caso a integração com a Carol Clock In esteja configurada, são apresentados indicadores

deste ambiente também.

As informações demonstradas no Dashboard podem ser enviadas por e-mail para um grupo de pessoas. Esta operação pode ocorrer de duas formas:

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Para que o usuário consiga visualizar informações no Dashboard é necessário ter permissão nos estabelecimentos da empresa.

Serão considerados os estabelecimentos da empresa em que o usuário estiver logado e, nos quais ele possua acesso concedido por meio da parametrização na função Manutenção Usuário Segurança Estabelecimento - FP0590 e, que possuam funcionários ativos.

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Os funcionários a serem considerados nos indicadores do Dashboard de Marcações de Ponto precisam atender às seguintes regras:

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Serem considerados no cálculo do ponto, através de parametrização na função Manutenção do Funcionário Ponto Eletrônico - PE1700.

Baterem Entrada/Saída, podendo bater ou não bater intervalo, parametrização realizada na função Manutenção do Funcionário Ponto Eletrônico - PE1700.

Possuírem origem de contratação Empresa, ou seja, o seu cadastro tem que ser realizado na função Manutenção Funcionário - FP1500.

Estarem ativos no período da consulta. Funcionários desligados são considerados até a data de seu desligamento.

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O Dashboard utiliza os dados de integração com a plataforma Carol Clock In informados na função FP0540 para consultar as informações que compõem os indicadores de marcações do Clock In.

Para mais detalhes da do processo de parametrização da Carol Clock In no TOTVS Datasul, acesse: Integração Datasul x Carol - Importação de Batidas Ponto

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O produto Datasul possui um cadastro de parâmetros de e-mail (BTB962ZB). Mais informações quanto a parametrização estão disponíveis em: Parâmetros Email Foundation (BTB962ZB).

O produto RH também possui a função Manutenção Parâmetros Globais e Módulos - FP0003 onde são informados alguns parâmetros para o envio de e-mail: Servidor E-mail, Utiliza Servidor Exchange e Número Porta Servidor.

Remetente

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O endereço de e-mail do remetente pode estar informado em 3 programas do sistema. A ordem que será considerada é a seguinte:

- - - - E-mail do Usuário: campo "E-mail Local" da função Manutenção de Usuário (SEC000AA),

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- - - - quando estiver informado.
      - E-mail do Funcionário: campo "E-mail" informado na

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- - - - função Manutenção Pessoa Física - FP1440,

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- - - - quando no programa SEC000AA - Manutenção Usuário houver funcionário relacionado ao usuário através do botão Compl RH.
      - Email Padrão: campo "Remetente Padrão" da função Propriedades E-mail.

Destinatários

Na função Manutenção Grupos de Email - FP0903 deve ser cadastrado um grupo de e-mail, no qual deverão ser relacionados os funcionários, com seus respectivos e-mails. Estas serão as pessoas que receberão as informações do Dashboard por e-mail.

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Informações

title	Importante

Período de Consulta das Informações

Será possível realizar a alteração da data de início e término do período em que o sistema irá buscar as informações dos indicadores, porém o intervalo do período não poderá ser superior a 60 dias.

Informações "Última Atualização às"

Cada vez que o filtro for alterado e clicando , ao clicar em Atualizar, a data e hora informados exibidas no campo superior direto em "Última atualização às" será atualizadoserão atualizadas, com isso poderemos ver em qual dia e hora o Dashboard foi atualizado.

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Até os patches 12.1.2301.7, 12.1.2209.12 e 12.1.2205.17

Os indicadores demonstram as informações para um estabelecimento em específico (informado no filtro) ou demonstram a totalização para todos os estabelecimentos que o usuário possui acesso.

A partir dos patches 12.1.2301.8, 12.1.2209.13 e 12.1.2205.18 e versão 12.1.2307

Nesta versão é É possível selecionar mais de um estabelecimento para a consulta dos indicadores.

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Após clicar no botão Atualizar, primeiramente são apresentados os indicadores totalizando as informações de todos os estabelecimentos selecionados.

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Em seguida, são apresentados os indicadores de cada estabelecimento selecionado.

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Informações

title	Seleção de Estabelecimentos

Regras do filtro de estabelecimentos:

1º - 1) Se for selecionado apenas um estabelecimento, o Dashboard irá exibir apenas os indicadores de Funcionários e Marcações Clock In do estabelecimento selecionado.
2º - 2) Se for selecionada a opção Selecionar Todos , o Dashboard irá exibir ou se for selecionado cada um dos estabelecimentos apresentados no filtro, o Dashboard irá exibir apenas os indicadores de Funcionários e Marcações Clock In totalizando os números de todos os estabelecimentos.
3º - 3) Se for selecionado 1 ou mais estabelecimentos, desde que não seja sejam todos os estabelecimentos, o Dashboard irá exibir os indicadores de Funcionários e Marcações Clock In totalizando os números de todos os estabelecimentos e também separados por estabelecimento.

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Detalhamento Indicador Total de Funcionários

São apresentadas as informações:

- - - - Código e nome do estabelecimento
      - Matrícula do funcionário
      - Nome do funcionário
      - Descrição da unidade de lotação do funcionário

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Detalhamento Indicador Funcionários

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Detalhamento Indicador Funcionários sem Marcações

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Detalhamento Indicador Total de Marcações no Período

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Detalhamento Indicador Marcações Existentes para Integração

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com Pontos Completos

São apresentadas as informações:

- - - - Código e nome do estabelecimento
      - Matrícula do funcionário
      - Nome do funcionário
      - Descrição da unidade de lotação do funcionário

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Detalhamento Indicador Funcionários com Pontos Incompletos

São apresentadas as informações:

- - - - Código e nome do estabelecimento
      - Matrícula do funcionário
      - Nome do funcionário
      - Descrição da unidade de lotação do funcionário

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Clicando em Visualizar é apresentada a tela abaixo com as seguintes informações:

- - - - Código e nome do estabelecimento
        Matrícula do funcionário
        Nome do funcionário
        Data na qual falta marcação
        Motivo do ponto estar incompleto
        Horário previsto para as marcações
        Marcações realizadas

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Detalhamento Indicador Funcionários sem Marcações

São apresentadas as informações:

- - - - Código e nome do estabelecimento
      - Matrícula do funcionário
      - Nome do funcionário
      - Descrição da unidade de lotação do funcionário

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Detalhamento Indicador Total de Marcações no Período

São apresentadas as informações:

- - - - CNPJ do estabelecimento
      - CPF funcionário
      - PIS funcionário
      - Nome do estabelecimento
      - Nome do funcionário
      - Código do dispositivo
      - NSR da marcação
      - Data e hora da marcação

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Detalhamento Indicador Marcações Processadas

São apresentadas as informações:

- - - - CNPJ do estabelecimento
      - CPF funcionário
      - PIS funcionário
      - Nome do estabelecimento
      - Nome do funcionário
      - Código do dispositivo
      - NSR da marcação
      - Data e hora da marcação

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Detalhamento Indicador Marcações Existentes para Integração

São apresentadas as informações:

- - - - CNPJ do estabelecimento
      - CPF funcionário
      - PIS funcionário
      - Nome do estabelecimento
      - Nome do funcionário
      - Código do dispositivo
      - NSR da marcação
      - Data e hora da marcação

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Detalhamento Indicador Marcações Sem NSR

São apresentadas as informações:

- - - - CNPJ do estabelecimento
      - CPF funcionário
      - PIS funcionário
      - Nome do estabelecimento
      - Nome do funcionário
      - Código do dispositivo
      - NSR da marcação
      - Data e hora da marcação

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Sobre os Indicadores do Dashboard de Marcações

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- - Indicadores de Funcionários: exibe informações das marcações que estão no produto TOTVS Datasul, após o processo de integração de marcação de ponto (PE2000 e/ou PE7100).
  - Indicadores de Marcações Clock In: exibe informações que constam na Carol Clock In. Para iniciar a busca de informações na Carol Clock In o campo "Integra Carol Clock In" e os dados para conexão do FP0540 devem estar corretamente informados, caso contrário, os dados destes indicadores serão carregados com o valor zero.

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O Dashboard de Marcação de Ponto tem uma funcionalidade que nos permite enviar por e-mail, para um grupo de pessoas, o conteúdo que estamos visualizando em tela, para um grupo de pessoas.

Após realizar a parametrização do filtro e clicar em Atualizar, é necessário apenas clicar em "Enviar E-mail" .

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- Assunto: Dashboard Datasul.
- Descrição: Informações do Dashboard gerado em data às horas, onde a data e horas hora apresentam o dia e horário do envio do e-mail.
- Anexo: arquivo com a imagem da tela do Dashboard que permite a conferência dos indicadores de funcionários e das marcações do Clock In.

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Pasta Parâmetros - até os patches 12.1.2301.7, 12.1.2209.12 e 12.1.2205.17

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Pasta Parâmetros - a partir dos patches 12.1.2301.8, 12.1.2209.13 e 12.1.2205.18 e versão 12.1.2307

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Campo/Quadro

Descrição

Filtro de Estabelecimentos

Disponível somente a partir dos patches 12.1.2301.8, 12.1.2209.13 e 12.1.2205.18 e versão 12.1.2307

Permite selecionar os estabelecimentos a serem considerados na consulta dos indicadores do Dashboard.

Possui as opções:

Todos: quando selecionada esta opção indica que todos os estabelecimentos serão considerados.
Selecionar: quando selecionada esta opção indica que serão considerados os estabelecimentos escolhidos na pasta Seleção.

Estabelecimento

Até os patches 12.1.2301.7, 12.1.2209.12 e 12.1.2205.17

Permite informar um estabelecimento em específico para a consulta das informações ou informar "*" para indicar que devem ser considerados todos os estabelecimentos.

A partir dos patches 12.1.2301.8, 12.1.2209.13 e 12.1.2205.18 e versão 12.1.2307

Esta faixa fica habilitada somente quando estiver selecionada a opção Selecionar no quadro Filtro de Estabelecimentos.

Com base na faixa informada será realizada a carga dos estabelecimentos na pasta Seleção.

Período Consulta Informações

Permite selecionar o período que se deseja filtrar para a consulta dos indicadores do Dashboard.

De acordo com a opção escolhida, as datas de início e término do período variam, conforme explicado explicação abaixo:

Opção	Data Início Período	Data Término Período
Mensal	Considera o primeiro dia do mês atual.	Considera o dia da execução do programa.
Quinzenal	Verifica em qual quinzena do mês atual se enquadra a data da execução do programa. Caso seja na: Primeira Quinzena: considera o primeiro dia do mês atual. Segunda Quinzena: considera o dia 16 do mês atual.	Verifica em qual quinzena do mês atual se enquadra a data da execução do programa. Caso seja na: Primeira Quinzena: considera o dia 15 do mês atual. Segunda Quinzena: considera o dia da execução do programa.
Semanal	Considera a segunda-feira da semana em que se enquadra a data da execução do programa.	Considera o dia da execução do programa.
Quantidade de Dias	É calculada subtraindo-se da data de execução do programa a quantidade de dias informada no campo Qtde Dias.	Considera o dia da execução do programa.

Pasta Seleção - a partir dos patches 12.1.2301.8, 12.1.2209.13 e 12.1.2205.18 e versão 12.1.2307

Esta pasta somente fica habilitada quando estiver selecionada a opção Selecionar no quadro Filtro de Estabelecimentos (pasta Parâmetros).

Os registros apresentados são os estabelecimentos compreendidos na faixa informada na pasta Parâmetros.

É obrigatório escolher quais estabelecimentos serão considerados na consulta dos indicadores.

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