Ação: | Descrição: |
Filtro | Quando acionado, é apresentada a tela filtro Divergências, por intermédio da qual é possível parametrizar os dados correspondentes aos funcionários para os quais será realizado o acerto. |
Desfazer | Quando acionado, permite desfazer todos os acertos de divergências correspondentes ao funcionário selecionado.
| Informações |
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| | Esse procedimento será possível depois de realizar o acerto de divergências e realizado o recálculo por intermédio do botão Reprocessa Cálculo Ponto. Sendo assim, a divergência correspondente ao cálculo do controle de frequência em questão retornará ao status anterior ao reprocesso do cálculo. |
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Desfazer Tudo | Quando acionado, permite desfazer o acerto de divergências correspondente ao dia selecionado.
| Informações |
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| Esse procedimento será possível depois de realizar o acerto de divergências e realizado o recálculo por intermédio do botão Reprocessa Cálculo Ponto. Sendo assim, a divergência correspondente ao cálculo do controle de frequência em questão retornará ao status anterior ao reprocesso do cálculo. As alterações desfeitas são aquelas realizadas durante a sessão de execução do programa. |
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Inclui | Quando acionado, é incluída uma nova linha para o dia selecionado uma nova linha, habilitando os campos: , será - deve ser informado o horário da batida do funcionário;
Batida, Processo e Entrada / Saída, caso o campo Bate Entrada / Saída, - Batida: no qual deve ser informado o dia em que a batida efetivamente ocorreu;
- Processo: no qual deve ser informado o dia de processo ao qual a batida pertence, podendo ser igual à data informada no campo Batida ou, um dia anterior ou posterior.
- Entrada / Saída: fica habilitado somente quando o campo Bate Entrada / Saída, localizado na pasta Cálculo do programa Manutenção do Funcionário Ponto Eletrônico (PE1700),
esteja
| Informações |
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| A inclusão de batidas também poderá ser efetuada por intermédio da função Ins do teclado. Para isso, é necessário somente a seleção de um dia. Ao incluir abatida para um determinado dia não será permitida a alteração do campo Ocorrência, Situação Ponto e Motivo do dia em questão até que seja realizado o reprocessamento do cálculo do ponto. Caso tenha sido efetuada a inclusão de uma batida por engano para um determinado dia, basta clicar no botão Elimina para que a batida seja eliminada. |
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Modifica | Quando acionado, permite alterar o horário, batida, processo, entrada / saída, ocorrência, situação ponto e motivo, os campos abaixo correspondentes aos dias apresentados. | Nota |
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| Ao modificar a batida :
| Informação Modificada | Observação |
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| Horário | Somente batidas com origem manual podem ter o seu horário alterado. Ao alterar esta informação para um determinado dia: - não será permitida a alteração
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- dos campos Ocorrência, Situação Ponto e Motivo do dia em questão até que seja realizado o reprocessamento do cálculo do ponto.
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- sistema verifica se a mesma foi relacionada para ser intervalo móvel. Caso positivo,
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- é emitida uma mensagem, questionando se o usuário deseja eliminar o intervalo móvel informado. Se respondido positivamente, será modificada a batida e o intervalo móvel eliminado. Se respondido negativamente, a batida não será modificada.
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| Status | Para marcações com origem Relógio é permitido alterar o status de : - O - original : para D - desconsiderada
- D - desconsiderada : para O - original
| | Motivo | Para marcações incluídas ou desconsideradas é obrigatório informar o motivo da ação realizada. | | Processo | A alteração da data de processo deve ser realizada quando, no processo de importação, a batida ficou relacionada no dia errado. Pode ser informada o dia anterior ou o dia posterior como nova data de processo. | | Entrada/Saída | Esta alteração somente é permitida para funcionários que estão parametrizados para não bater entrada/saída no programa Manutenção do Funcionário Ponto Eletrônico (PE1700). | | Ocorrência | Na alteração de uma ocorrência para lançamento positivo ou lançamento negativo, se não for informado o código do banco de horas (isso ocorre quando o código da ocorrência é alterado diretamente na tela) o sistema irá assumir o código do banco parametrizado para o funcionário na função Manutenção do Funcionário Ponto Eletrônico (PE1700). Se o banco de horas padrão do funcionário não estiver informado, será considerado o banco padrão do sistema, isto é, banco 1. | | Situação Ponto | Ao acionar o programa de pesquisa (zoom) para o campo Sit Pto somente serão apresentadas as situações que na função Manutenção Situações - FP0060 - Folha de Pagamento estão com o campo Oculta Visualização em Pesquisas desmarcado. Caso o código da situação seja informado diretamente na tela do programa, e esta situação estiver com o campo Oculta Visualização em Pesquisas marcado, o programa irá aceitar a situação informada. |
| Informações |
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| Quando da confirmação das alterações realizadas, o sistema verifica se o campo Emite Alerta Acerto Divergências, localizado no programa Manutenção dos Parâmetros do Ponto Eletrônico (PE0200), se encontra parametrizado. Caso afirmativo, é verificado, para cada dia no qual o usuário realizou alterações de ocorrências, se no programa Manutenção de Alertas de Alteração de Divergências (PE3150) a ocorrência anterior à informada foi parametrizada como Ocorrência Origem e a ocorrência atual como Ocorrência Destino. Caso a ocorrência anterior estiver selecionada como Hora Extra, Lançamento Positivo Banco Horas, Hora Extra não Autorizada ou Permanência Motivo Particular, o programa também verifica a parametrização da situação da ocorrência, a qual pode estar selecionada como Trabalho Antes Expediente, Trabalho Durante Intervalo, Trabalho Após Expediente, Trabalho em Dia Compensado, Trabalho em Dia Repouso, Trabalho em Dia Feriado ou Trabalho em Dia Licença. Se confirmada essas informações, o sistema envia automaticamente um e-mail ao grupo informado no campo Grupo Mail, localizado no programa Manutenção dos Parâmetros do Ponto Eletrônico (PE0200). No mesmo, serão encaminhadas as informações correspondentes ao código do estabelecimento do funcionário, código da matrícula do funcionário, dia da alteração no acerto de divergências, ocorrência original e ocorrência atual. Caso o campo Grupo Mail não apresente informação, o sistema envia o e-mail em questão ao endereço informado por intermédio do campo E-Mail Local, localizado na tela Inclui Pai Usuário (SEC000CA). Se o campo não apresenta informação o sistema cria um endereço fictício com o nome do usuário para o qual serão enviadas as informações acima. Esse programa permite realizar alterações para diversos dias, efetivando as mesmas de uma única vez. Sendo assim, o sistema envia um único e-mail, informando o detalhe de todas as alterações realizadas até o momento da confirmação do usuário. Quando acessado pela visão descentralizada e na função Descentralização RH (FP0540), na pasta Visão Usuário o campo "Valida Usuário (Situações/Acerto Divergências)", estiver assinalado, somente serão permitidas modificações caso o usuário seja o mesmo que fez a inclusão da divergência. |
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Elimina | Quando acionado, permite eliminar a batida selecionada para um determinado dia.
| Informações |
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| Esse botão será habilitado somente para as linhas do dia que possuírem informação no campo Horário. Quando da eliminação de todas as batidas de um dia, somente será possível incluir novas batidas depois de efetuar o reprocessamento do cálculo do ponto. Também é possível eliminar as batidas por intermédio da função Delete do teclado. Para isso, é necessário somente que a batida a ser eliminada esteja selecionada. Ao eliminar a batida para um determinado dia não será permitida a alteração do campo Ocorrência, Situação Ponto e Motivo do dia em questão até que seja realizado o reprocessamento do cálculo do ponto. Quando da eliminação da batida, o sistema verifica se a mesma foi relacionada para ser intervalo móvel. Caso positivo, o sistema emite uma mensagem, questionando se o usuário deseja eliminar o intervalo móvel informado. Se respondido positivamente, será eliminada a batida e o intervalo móvel. Se respondido negativamente, a batida não será eliminada. Quando acessado pela visão descentralizada e na função Descentralização RH (FP0540), na pasta Visão Usuário o campo "Valida Usuário (Situações/Acerto Divergências)", estiver assinalado, somente serão permitidas eliminações caso o usuário seja o mesmo que fez a inclusão da divergência. |
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Quebra Períodos | Quando acionado, é apresentada a tela Quebrar Par de Batidas (PD3130H), a qual possibilita dividir a divergência em duas. Exemplo: O funcionário tem uma situação das 08:00 às 12:00 horas, como uma situação 60 (saída durante o expediente). Essa situação representa desconto de horas, porém o funcionário teve atestado de 2 horas. Sendo assim, o usuário clica no botão Quebra Períodos e informa 10:00. Dessa forma, estará quebrando o par das 08:00 às 10 horas e das 10:00 às 12:00 horas, criando assim, dois pares de batidas. O primeiro par é alterado para atestado, e o segundo par continuará como sendo falta. |
Altera Jornada Alternativa | Quando acionado, é apresentada a tela Horários Alternativos (PE3130B), por intermédio da qual é possível realizar a troca de jornada.
| Informações |
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| | Esse botão será habilitado somente para os funcionários que possuírem a categoria de ponto com horário alternativo. |
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Volta Dados Originais | Quando acionado, cancela todos os acertos efetuados para o dia selecionado, voltando as informações originais do dia.
| Informações |
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| Esse botão é habilitado somente quando for selecionado um dia para o qual foram feitos acertos e ainda não houve o reprocessamento do cálculo. |
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Reprocessa Cálculo Ponto | Esse botão será habilitado somente quando realizada alguma alteração nas batidas e / ou ocorrências apresentadas.
| Informações |
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| | Fica a critério do usuário o reprocessamento do cálculo do ponto depois de cada alteração das informações ou de diversas alterações. |
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Consulta Eventos | Quando acionado, é apresentada a tela Consulta Eventos (PE3130A), por intermédio da qual é possível consultar o resultado do dia selecionado, informado em eventos de faltas e horas extras a serem informados na folha de pagamento.
| Informações |
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| Esses dados estarão disponíveis depois de processar o cálculo. |
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Gera Situac | Quando acionado, é apresentada a tela PE3130K, por intermédio da qual é possível gerar automaticamente Situações de Afastamento para os Funcionários, tendo como base uma Situação e um tipo de Ocorrência Origem e uma Situação e Tipo de Ocorrência Destino.
| Informações |
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| O botão somente ficará habilitado para os dias em que houver uma divergência cuja Situação de Afastamento relaciona for do tipo Hora. |
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Situações | Quando acionado, é apresentada a tela Manutenção Histórico de Situações (FP1600), por intermédio da qual é possível efetuar o relacionamento entre as situações ocorridas com o funcionário.
| Informações |
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| Quando da movimentação de algum registro do programa, o cálculo do ponto será eliminado e recalculado. Para isto, serão considerados somente os dias previamente calculados até o momento da movimentação em questão. Não é possível realizar uma movimentação de uma ocorrência referente ao período de ponto integrado, ou para o período do ponto anterior ao mês de referencia. Nesse último caso, a exceção é determinada pela parametrização do campo Libera Manutenção Situações de Afastamento, localizada na Pasta 1 do programa Manutenção Parâmetros Empresa RH (FP0500). |
| Nota |
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| Quando da inclusão de uma situação de afastamento, o acerto de divergências será alterado para recalcular todo o período informado por intermédio da tela Filtro Divergências. |
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Autorizações | Quando acionado, é apresentada a tela Manutenção de Autorizações (PE3000), por intermédio da qual é possível realizar o cadastro e manutenção das autorizações para hora extra, banco de horas, hora plantão e permanência por motivo particular.
| Informações |
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| Quando da movimentação de algum registro do programa, o cálculo do ponto será eliminado e recalculado. Para isto, serão considerados somente os dias previamente calculados até o momento da movimentação em questão. Não é possível realizar uma movimentação de uma ocorrência referente ao período de ponto integrado, ou para o período do ponto anterior ao mês de referência. |
| Nota |
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| Quando da inclusão de uma autorização para hora extra, ou banco de horas, o acerto de divergências será alterado para recalcular todo o período informado por intermédio da tela Filtro Divergências. |
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Alter Turno | Quando acionado, é apresentada a tela Manutenção Alteração Individual Lotação (FP1350), por intermédio da qual será possível alterar o turno e turma de trabalho do funcionário.
| Informações |
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| Quando da movimentação de algum registro do programa, o cálculo do ponto será eliminado e recalculado. Para isto, serão considerados somente os dias previamente calculados até o momento da movimentação em questão. Não é possível realizar uma movimentação de uma ocorrência referente ao período de ponto integrado, ou para o período do ponto anterior ao mês de referência. |
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Empr Turno | Quando acionado, é apresentada a tela Manutenção do Empréstimo Turno / Turma / Intervalo (PE3900), por intermédio da qual é possível realizar a manutenção do empréstimo de funcionários a outros turnos e turmas de trabalho, assim como alterar os seus respectivos intervalos para refeições.
| Informações |
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| Quando da movimentação de algum registro do programa, o cálculo do ponto será eliminado e recalculado. Para isto, serão considerados somente os dias previamente calculados até o momento da movimentação em questão. Não é possível realizar uma movimentação de uma ocorrência referente ao período de ponto integrado, ou para o período do ponto anterior ao mês de referência. |
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Alter Jornada | Quando acionado, é apresentada a tela Altera Jornada de Trabalho (PE3100), por intermédio da qual é possível realizar a manutenção da alocação de um determinado funcionário a uma jornada de trabalho por tempo determinado.
| Informações |
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| Quando da movimentação de algum registro do programa, o cálculo do ponto será eliminado e recalculado. Para isto, serão considerados somente os dias previamente calculados até o momento da movimentação em questão. Não é possível realizar uma movimentação de uma ocorrência referente ao período de ponto integrado, ou para o período do ponto anterior ao mês de referência. |
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Calendário | Quando acionado, é apresentada a tela Manutenção Calendário Funcionário (PE1940), por intermédio da qual é possível alterar o calendário do funcionário.
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Intervalo Móvel | Quando acionado, é apresentada a tela Intervalo Móvel (PE3130J), por intermédio da qual é possível visualizar as marcações de saída do funcionário que atendam aos seguintes requisitos: Superior ao horário de início da jornada mais o limite estabelecido na jornada para o início do intervalo móvel, informado no programa Manutenção de Jornada de Trabalho (FP1000). Ser inferior Inferior ao horário de término da jornada menos o limite estabelecido na jornada para o término do intervalo móvel, informado no programa Manutenção de Jornada de Trabalho (FP1000). Não possuir autorização cadastrada no programa Autorizações (PE3000), para o horário desta marcação, considerando os limites de autorização da categoria de ponto. Não possuir situação de afastamento cadastrada no programa Manutenção do Histórico de Situações (FP1600), cujo período compreenda o para da saída parcial ou integralmente. - O horário de retorno apresentado para a batida deve estar compreendido dentro do horário da jornada de trabalho.
| Informações |
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| Esse botão será habilitado sempre que o campo Intervalo Móvel, localizado na pasta Ponto do programa Manutenção Categoria Ponto Eletrônico (PE0180), estiver selecionado. A marcação que o sistema considerou como saída para o intervalo, está identificada no campo Intervalo como Sim. Caso o sistema tenha escolhido uma marcação que não seja aquela que indica a saída do funcionário para o intervalo, o usuário poderá selecionar outra marcação ou poderá incluir um horário para indicar a saída para o intervalo. Nessa tela também é apresentado o horário que o próprio usuário tenha informado para o intervalo móvel. Se o usuário inclui um horário manualmente, ele deve atender os requisitos citados acima. Caso contrário, não será possível reprocessar o cálculo. |
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