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Aprovar Férias

Visão Geral do Programa

Permite ao papel RH efetuar a aprovação das solicitações de férias geradas pelos colaboradores e pelos coordenadores.

A partir da aprovação e planejar férias, o RH pode:

  • Aprovar solicitações;
  • Negar solicitações;
  • Consultar simulação.

Caminho Básico

 

01. Visualizar as requisições de férias conforme os parâmetros de seleção informados.

Caminho(s) Alternativo(s)

 

Filtrar Requisições

 

01. Acionar Filtrar.

02. Inserir o nome do colaborador ou o nome do coordenador a serem considerados pelo filtro.

Nota
titleNota:

Caso seja informado um colaborador no filtro, serão apresentadas somente as solicitações desse colaborador.

Caso seja informado um coordenador no filtro, serão apresentadas todas as solicitações dos colaboradores desse coordenador. Respeitando também o informado no campo colaborador.

03. Acionar Aplicar.

 

Aprovar Requisições

 

01. Assinalar as requisições de férias a serem consideradas para aprovação.

02. Acionar Aprovar Selecionados.

03. Acionar Parâmetros.

04. Inserir parâmetros necessários para a aprovação da requisição selecionada.

Nota
titleNota:

Data de pagamento das Férias
Definir a data de pagamento das férias. É possível optar por pagar as férias "No dia das férias" ou "Antes do início das férias", nesse caso, é necessário informar o número de dias de antecedência para que seja efetuado o pagamento.
Data de aviso de ferias
Definir a data de aviso de férias. É possível optar por gerar aviso "No dia das férias" ou "Antes do início das férias", nesse caso, é necessário informar o número de dias de antecedência para que seja gerado o aviso.
Data de solicitação de abono de férias
Número de dias de antecedência que são necessários para solicitação de abono de férias. 
Concessão de abono de férias
Selecionar o período para concessão de abono de férias.
Justificativa
Caso necessário, uma justificativa para concessão das férias.
Mais detalhes dos campos da tela de parâmetros, verificar documentação do programa Programação de Férias Normais (FR0040).

05. Acionar Configurações Adicionais.

06. Inserir informações adicionais para aprovação da requisição selecionada.

Nota
titleNota:

Saldo após Programação menor que 10 dias
Indica qual a reação do sistema, quando o saldo após a programação ficar inferior a 10 dias. 
As opções disponíveis são:
  Estende, utilizada quando o direito adquirido do empregado for superior ao número de dias de férias coletivas, a empresa poderá optar entre deixá-lo gozar integralmente seu direito, retornando após os demais empregados. Nesse caso, deve-se preencher o Limite de Saldo a Estender. 
  Não Estende, determinar que o restante de dias a que tem direito seja gozado em outra oportunidade, observando sempre o período concessivo correspondente.
 Não Programa.
As demais opções de Configurações Adicionais, quando assinaladas, indicam o aceite do usuário para o questionamento. 
Exemplo para a opção "Avançar Período":
Períodos Aquisitivos = 01/01/96 à 31/12/96 
já concedidos 15 dias = saldo 15 
Períodos Aquisitivos = 01/01/97 à 31/12/97 
Saldo no Mês 04/97 = 10 dias 
Para este funcionário, será pego 15 dias do 1º período e 5 dias do 2º período, isto se o parâmetro avança períodos estiver ativado.
E neste caso, serão feitas duas programações de férias, dois cálculos das férias, dois cálculos de médias adicionais, serão impressos dois recibos, enfim, será executado todo o processo como se fossem duas férias.

07. Acionar Confirmar.

Nota
titleNota:

Após aprovada uma solicitação de férias, a programação de férias é criada automaticamente no sistema e um comunicado é enviado ao coordenador da requisição, via workflow.

 

Negar Requisições

 

01. Selecionar as requisições a serem negadas.

02. Acionar Negar Selecionados.

03. Inserir a justificativa da reprovação da requisição de férias.

04. Acionar Confirmar.

Nota
titleNota:

Essa resposta segue para o coordenador da requisição, via workflow.

 

Consultar Simulação

 

01. Assinalar os colaboradores a serem considerados para simulação.

02. Acionar Consultar Simulação.

Nota
titleNota:

Quando acionado, será gerado um relatório em formato PDF para consulta da simulação. Permite ao RH simular o cálculo de férias para o colaborador, com base nos dados da requisição.