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Definindo Alertas - BI

Objetivo:

Apresentar os passos necessários para definição de alertas de uma consulta.

Visão Geral

A definição de alertas é efetuada por intermédio de um assistente que tem por objetivo auxiliar criação.

O alerta pode ser enviado das seguintes formas:

  • E-mail, nessa forma é enviado o nome do alerta, um texto referente a esse alerta e as consultas no qual o alerta foi configurado.

  • Apresentado em tela, nessa forma é apresentada uma caixa de diálogo com o nome do alerta, um link para a consulta no qual o alerta foi configurado.
  • Mensagem SMS, nessa forma é envida uma mensagem de texto para o celular com o nome do alerta e da consulta no qual o alerta foi configurado.

Passo a passo

Passo 1 - No menu da janela principal, acionar a opção Ferramentas, Alertas para permitir a manutenção dos alertas da consulta.

Passo 2 - Acionar o botão Adicionar para abrir o Assistente de Criação de Alertas.


Outras Ações/Ações Relacionadas:

 

Ação:

Descrição:

Adicionar

Quando acionado, apresenta o Assistente para Criação de Alertas, por intermédio do qual é possível adicionar um novo alerta.

Editar

Quando acionado, apresenta o Assistente para Criação de Alertas, por intermédio do qual é possível editar o alerta selecionado na lista de alertas do usuário.

Nota

Nota:
Esse botão somente é habilitado quando um alerta da lista alertas do usuário estiver selecionado.

Excluir

Quando acionado, efetua a exclusão do alerta selecionado na lista de alertas do usuário.

Nota

Nota:
Esse botão somente é habilitado quando um alerta da lista alertas do usuário estiver selecionado.

  

Tabela:Descrição:

Alertas do Usuário

Exibe uma lista de todos os alertas configurados para o usuário.

Detalhes do Alerta

Exibe os detalhes do alerta selecionado na lista de alertas do usuário.

Destinatários

Exibe todos os destinatários do alerta selecionado na lista de alertas do usuário.

Nota

Nota:
Serão apresentados os destinatários de e-mail, SMS e de notificação.


Passo 3 - Acionar o botão Próximo para iniciar a edição do alerta.

Passo 4 - Selecionar a condição de envio a ser considerada para o alerta. Depois da seleção acionar o botão Próximo.


Principais Campos e Parâmetros:

 

Campo:

Descrição:

Enviar o alerta sempre que

Quando selecionado, determina que o alerta deva ser enviado sempre que a condição definida para a medida seja atingida.

Nota

Nota:
Quando essa for a opção, deverá ser definida Medida, Condição e Valor a serem considerados para envio do alerta.

Enviar o alerta independentemente dos valores

Quando selecionado, determina que o alerta deva ser enviado conforme a frequência de envio definida.

Nota

Nota:
Quando essa for a opção, deverá ser definida a frequência de envio dos alertas. Para isso, deverá ser acionado o botão Próximo.

    

Tabela:Descrição:

Medidas

Exibe as medidas da consulta. Dessas medidas uma deve ser selecionada para definição da condição de envio do alerta.

Condição

Selecionar a condição a ser considerada para o envio do alerta. As opções disponíveis são:

  • Menor que.

  • Menor ou Igual a.

  • Maior que.

  • Maior ou Igual a.

  • Igual a.

Valor

Exibir o valor da condição para o envio do alerta.

Nota

Nota:
Esse valor deve ser informado conforme a condição de envio selecionada.


Passo 4.1 - Definir a frequência com que o alerta deva ser enviado. Depois da definição, acionar o botão Próximo.

Nota

Nota:
Esse passo somente é apresentado quando a condição de envio selecionada for Enviar o alerta independentemente dos valores.


Principais Campos e Parâmetros:

 

Campo:

Descrição:

Enviar o alerta a cada atualização do banco de dados

Quando selecionado, determina que o alerta deva ser enviado a cada atualização do banco de dados, independentemente de quando a atualização ocorra.

Enviar alertas periódicos

Quando selecionado, determina que o alerta seja enviado periodicamente.

Nota

Nota:
Quando essa for a opção, deverá ser definida a frequência, a data de início e, caso necessário, a data de fim do envio do alerta.

Uma vez a cada

Inserir a frequência e a unidade de medida dessa para o envio dos alertas.

Iniciando em

Inserir a data e hora para início do envio dos alertas.

Até

Quando assinalado, determina que o envio de alertas possui uma data de corte, sendo que depois dessa data não serão mais enviados alertas. Nesse caso, deve ser informado a data e hora de corte do envio de alertas. Caso esse campo não seja assinalado, o alerta será enviado sempre, sem data limite para fim.


Passo 5 - Definir as formas de envio dos alertas. Depois da definição, acionar o botão Próximo.


Principais Campos e Parâmetros:

 

Campo:

Descrição:

E-mail

Quando selecionado, determina que o alerta deva ser enviado para grupos de colaboradores por meio do envio de e-mail.

Notificação na tela do usuário

Quando selecionado, determina que o alerta será enviado para grupos de colaboradores utilizado a aplicação de alertas do computador desses. Nesse caso, será apresentada uma mensagem de alerta em tela para o colaborador.

Nota

Nota:
Quando essa for a opção, deverá ser definida a frequência, a data de início e, caso necessário, a data de fim do envio do alerta.

Mensagem SMS

Quando assinalado, determina que o alerta será envido em forma de mensagens SMS (Short Message Service) para telefones celulares. Essa opção deve ser utilizada quando na necessidade de encaminhar o alerta para grupos de colaboradores que não estão à frente do computador.

Senha

Inserir a senha de rede de quem receberá as mensagens.


Passo 5.1 - Definir o grupo de destinatários do e-mail de alerta, informando o nome, e-mail dos destinatários acionando o botão Adicionar. Depois da definição dos destinatários do e-mail de alerta, acionar o botão Próximo.

Nota

Nota:
Esse passo somente é apresentado quando a forma de envio selecionada for e-mail.


Outras Ações/Ações Relacionadas:


Ação:

Descrição:

Adicionar

Quando acionado, adiciona o usuário informado no campo Nome e E-mail na lista de destinatário do alerta.

Nota

Nota:
Esse botão somente é habilitado quando existir algum conteúdo nos campos Nome e E-mail.

Alterar

Quando acionado, apresenta as informações do destinatário nos campos Nome e E-mail, permitindo que essas informações sejam alteradas. Depois da alteração, deve-se acionar o botão Adicionar para atualizar as informações do destinatário selecionado.

Nota

Nota:
Esse botão somente é habilitado quando um destinatário da lista destinatários estiver selecionado.

Remover

Quando acionado, efetua a exclusão do destinatário selecionado na lista de destinatários.

Nota

Nota:
Esse botão somente é habilitado quando um destinatário da lista destinatários estiver selecionado.


Passo 5.2 – Definir o grupo de destinatários da notificação de alerta. Depois da definição dos destinatários da notificação de alerta, acionar o botão Próximo.

Nota

Nota:
Esse passo somente é apresentado quando a forma de envio selecionada for Notificação na tela do usuário.


Outras Ações/Ações Relacionadas:

 

Ação:

Descrição:

Adicionar

Quando acionado, insere o usuário selecionado em Usuários e grupos na lista Enviar notificação para.

Nota

Nota:
Habilitado somente quando existe um item selecionado na lista Usuários e grupos.

Remover

Quando acionado, permite remover usuário selecionado em Enviar notificação para e retornando-o para a lista Usuários e grupos.

Nota

Nota:
Habilitado somente quando existe um item selecionado na lista Enviar notificação para.

Adicionar Todos

Quando acionado, adiciona todos os usuários e grupos na lista Enviar notificação para.

Nota

Nota:
Habilitado somente quando existe um item selecionado na lista Usuários e grupos.

Remover Todos

Quando acionado, remove todos os itens da lista Enviar notificação para, retornando-os para a lista Usuários e grupos.

Nota

Nota:
Habilitado somente quando existe um item selecionado na lista Enviar notificação para.


Principais Campos e Parâmetros:


Campo:Descrição:

Localizar

Inserir as iniciais do usuário ou grupo de usuários a serem localizados na lista de Usuários e grupos. A partir dessa informação a lista de Usuários e grupos se posiciona no primeiro usuário ou grupo que possua as iniciais informadas.

Usuários e Grupos

Exibe a lista de grupos e usuário do BI disponíveis para seleção.

Enviar notificação para

Exibe a lista de grupos e usuários do BI que foram selecionados para receber esse alerta por intermédio de notificação em tela.


Passo 5.3 - Definir os endereços de SMS para envio do alerta. Após a definição dos endereços dos destinatários, acionar o botão Próximo.

Nota

Nota:
Esse passo somente é apresentado quando a forma de envio selecionada for Mensagem SMS.


Outras Ações/Ações Relacionadas:


Ação:

Descrição:

Adicionar

Quando acionado, adiciona o endereço informado no campo Endereço na lista de destinatário do alerta.

Nota

Nota:
Esse botão somente é habilitado quando existir algum conteúdo no campo Endereço.

Editar

Quando acionado, apresenta as informações do endereço selecionado no campo Endereço, permitindo que essa informação seja alterada. Depois da alteração, deve-se acionar o botão Adicionar para atualizar a informação do endereço do destinatário selecionado.

Nota

Nota:
Esse botão somente é habilitado quando um endereço da lista destinatários estiver selecionado.

Remover

Quando acionado, efetua a exclusão do endereço do destinatário selecionado na lista de destinatários.

Nota

Nota:
Esse botão somente é habilitado quando um endereço da lista destinatários estiver selecionado.


Passo 6 - Inserir o título do alerta, e caso necessário um texto referente ao assunto em questão. Depois, acionar o botão Próximo.

 

Informações
Importante:
A informação do título do alerta é obrigatória. Porém, o texto referente ao assunto não é. Esse texto será enviado nas mensagens via e-mail, permitindo aos destinatários receberem informações adicionais quando ao alerta.


Passo 7 – Acionar o botão Finalizar para concluir a criação do alerta.

Passo 8 - Depois da definição do alerta da consulta, é necessário acionar com um clique de mouse a opção Fechar Alertas. Nesse caso, a área de definição dos alertas será fechada e a consulta passa a ser novamente habilitada.


Conteúdos Relacionados:

É pré-requisito para a execução desta função:

  • Possuir uma consulta previamente cadastrada. Mais detalhes com relação ao cadastro de consultas está disponível no processo Criando uma Consulta.