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Versão antiga 7

changes.mady.by.user Rafael Rodrigo de Freitas

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changes.mady.by.user Philipe dos Santos Pompeu

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...

Painel
titleRequisitos minimos
Informações
titleNota

A integração do módulo Gestão de Contratos (SIGAGCT) com o TOTVS Assinatura Eletrônica (TAE) não está disponível para releases inferiores ao 12.1.27.

(aviso) Observação: Para um melhor aproveitamento e entendimento da TOTVS Assinatura Eletrônica (TAE) no Gestão de Contratos (GCT) na seção Formas de Utilização, é importante que o usuário tenha o prévio conhecimento dos processos listados abaixo.



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SIGACFG

Configurador

SIGAGCT

Gestão de Contratos

TOTVS SIGN

TOTVS Assinatura Eletrônica

Banco de Conhecimento

Parâmetro MV_CNTSIGN.

Manutenção de Contratos.

TOTVS Assinatura Eletrônica.https://centraldeatendimento.totvs.com/hc/pt-br/articles/360049120753-MP-QUA-Finalidade-do-Banco-de-Conhecimento

Parâmetro MV_CNTSURL.

Tipos de Documentos.Manual Operacional.

Documentos X Situações.


Nova rotina de documentos Documentos (CNTA171)

Painel
titleIntegração com TOTVS Assinatura Eletrônica

Cadastro das credenciais de integração

Para integração, é necessário possuir um login cadastrado no TOTVS Assinatura Eletrônica. As credenciais de acesso ao TAE devem ser informadas antes de realizar o vínculo do documento, conforme imagem abaixo:

Informar o mesmno mesmo usuário e senha utilizado para acesso a plataforma do TAE:

Estas credenciais ficam armazenadas e serão utilizadas para comunicação durante todo o processo de vínculo e consulta dos documentos. Caso tenha alguma alteração de forma de acesso ou até mesmo mudança de senha cadastrada que impeça a comunicação, o módulo de Gestao Gestão de contratos poderá solicitar novamente o usuário e senha de acesso em alguma outra etapa do contrato. 

Aviso
titlePermissão para Publicação

É imprescindível que o usuário tenha permissão publicar documentos, é possível verificar suas permissões na plataforma do TAE. 

Image Added

Caso seja informado um usuário que tenha acesso ao TAE, porém sem a permissão para publicação, o sistema conseguirá realizar a autenticação mas falhará na operação de integrar as assinaturas, nesse caso é necessário conceder permissão pro usuário informado previamente OU trocar a senha na plataforma para que o sistema peça novas credenciais.


Para realizar esta integração, foi criado um novo campo no cadastro de tipos de documentos CN5_ASSINA (Assinatura) e uma nova rotina de documentos (CNAT171). O que difere da rotina antiga é que nela há dois novos campos de Nome e E-mail do destinatário, estes receberão os documentos a serem assinados (Passo 03).

A integração com o TOTVS Assinatura Eletrônica está diretamente ligada as rotinas de Cadastro de Documentos e Controle de Situações do Contrato.

Uma vez informado no cadastro de tipos de documento que o documento necessita de assinatura eletrônica, o contrato não alterará seu status enquanto o processo de assinatura do documento não for realizado.

Com isso, o envio de documentos é realizado na mudança de situação do contrato ou através da nova rotina Documentos (CNTA171). Depois de assinado via TOTVS Assinatura Eletrônica, o contrato muda seu status conforme configuração realizada.

Abaixo, o passo a passo para configuração do processo.

  1. Configurar os parâmetros MV_CNTSIGN = 1 e MV_CNTSURL = https://totvssign.totvs.app
  2. Cadastrar tipos de documentos e informá-lo que necessita de assinatura eletrônica;


    *Clique na imagem para ampliar.
     
  3. Cadastrar amarração Documentos x Situações e informar os documentos necessários (cadastro anterior) para cada situação em que se deseja controlar;


    *Clique na imagem para ampliar.


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Painel
titleFormas de Utilização
Informações
titleImportante

Um vez realizada a configuração, é possível realizar a integração em dois processos no módulo SIGAGCT:

A) Na mudança da situação do contrato;
B) Através da nova rotina de documentos.

Abaixo, ilustramos a utilização em ambos exemplos:


A) Pela mudança de situação do Contrato: Assinatura necessária para alterar o status do contrato para Vigente.

  1. Ao alterar a situação do contrato para vigente, abrirá uma "Tree" com os documentos pendentes que deverão ser Integrados/Assinados;


    *Clique na imagem para ampliar.

  2. Clicar com o botão direto do mouse "em cima" do documento apresentado e selecionar a opção Incluir Documento. A tela apresentada é a nova rotina de documentos. Este processo continua o mesmo, sendo necessário apenas a inclusão dos destinatários que receberão o documento anexado para assinar. Os tipos Assinar, Validar ou Testemunhar são apenas informativo não tendo alteração do processo de assinatura;


    *Clique na imagem para ampliar.

  3. Depois de confirmado a inclusão do documento, será necessário anexar o arquivo que será enviado para assinatura. Para isto, clicar com o botão direito do mouse no documento incluso anteriormente e clicar em Banco de Conhecimento.

    O Arquivo

     

    Aviso
    titleFormato do Arquivo

    O arquivo a ser anexado obrigatoriamente deverá ser em formato

    pdf

    PDF, caso contrário a integração falhará.



    Image Modified
    *Clique na imagem para ampliar.

  4. Realizar a integração com o TOTVS Assinatura Eletrônica. Clique no botão Assinatura Eletrônica e Integrar Assinaturas;


    *Clique na imagem para ampliar.

  5. Acessar o portal do TOTVS Assinatura Eletrônica com o usuário informado no destinatário para realizar a assinatura;


    *Clique na imagem para ampliar.

  6. Depois de assinado, será necessário atualizar o status do documento para que o sistema "entenda" que ele já foi assinado e alterar a situação do contrato para o status desejado. Neste exemplo é Vigente.
    Observação: Este procedimento de atualizar status, só é necessário caso fique com a tela de contrato aberta enquanto a assinatura é realizada.


    *Clique na imagem para ampliar.

B) Pela nova rotina de Documentos (CNTA171)

1 - Com o contrato já incluso, acesse a nova rotina de Documentos e inclua um novo documento. Mesmo processo do exemplo anterior;


*Clique na imagem para ampliar.

2 - Anexar o documento que será enviado para assinatura eletrônica;


*Clique na imagem para ampliar.

3 - Integrando o documento para ser enviado para assinatura;


*Clique na imagem para ampliar.

4 - Acessar o portal do TOTVS Assinatura Eletrônica (TAE) com o usuário informado no destinatário para realizar a assinatura;


*Clique na imagem para ampliar.


5 - Depois de assinado, alterar a situação do contrato para vigente.


*Clique na imagem para ampliar.


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