Histórico da Página

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1. Visão Geral
2. Exemplo de utilização
3. Tela Listagem Processamento do Realizado
   
4. Tela Verificar Erro

01. VISÃO GERAL

Esta rotina permite processar e gerenciar os lotes contábeis da folha, controlando as etapas do processo, assegurando com precisão e agilidade as operações contábeis.

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03. TELA LISTAGEM DO PROCESSAMENTO DO REALIZADO

Apresenta a lista dos listagem de todos os lotes contábeis da folha de pagamento e seus respectivos status.

Cada lote representa um mês de referência da folha de pagamento, é possível visualizar os valores totais de débito e crédito integrados para o Orçamento de Gente, conferindo se o processamento foi realizado com sucesso.

Para o processamento, selecione o lote desejado e pressione o botão Image Removed

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Observações:

Podem existir vários lotes para o mesmo mês, conforme nível de detalhamento contábil efetuado pela empresa, por exemplo: por unidade, por tipo de folha, etc.

Os lotes são apresentados a medida que a folha efetua a integração com o financeiro, onde neste momento, estes lotes ficam disponíveis para processamento no produto de Orçamento.

É possível processar e cancelar lotes de forma individual ou coletivamente, basta selecionar o(s) lote(s) e selecionar a ação correspondente:

• O processamento será realizado somente para lotes com status:
  • Pendente
  • Erro de processamento
• O cancelamento do processamento será realizado somente para lotes com status:
  • Concluído
  • Erro de processamento
• Para os status "Processando" deve-se aguardar o término do processamento, que vai resultar em um novo statuse somente depois realizar ação necessária.
• Os lotes ficam numa fila para processamento / cancelamento e a medida que é cada um é processado/cancelado seu status é atualizado em tela, enquanto estão na fila para processamento recebe status "A processar" ou "A cancelar".

Através do filtro é possível selecionar um período de datas para seleção dos lotes a serem processados ou cancelados:

• Informe o período inicial e o período final para filtrar os registros, pois a busca ocorre pela composição da data início + data final.
• Para visualização de todos os lotes mantenha as datas inicial e final e branco, assim todos os registros serão apresentados.

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Observações:

• O botão "Processar lote" somente ficará habilitado quando um lote for selecionado.
• Os lotes apresentam os seguintes status:
  • Pendente: lote contábil da folha foi integrado , aguardando processamento;e está aguardando processamento no Orçamento.
  • A processar: lote contábil está na fila para ser processado, aguarde a conclusão do processamento.
  • A cancelar: lote contábil está na fila para cancelar o processamento, aguarde a conclusão do processo.
  • Processando: lote contábil está sendo processado e os valores já estão sendo integrados para o produto e considerados com como ciclo RealizadoErro de integração: lote contábil apresentou algum problema no processo de integração entre os produtos de Folha e Orçamento de Gente.
  • Erro de processamento: lote contábil apresentou algum problema no processamento, ou seja, na leitura e gravação dos valores para o ciclo Realizado e não pode ser considerado no Acompanhamento do Realizadofoi processado porém, foram encontrados erros durante o processamento.
  • Concluído: lote contábil processado com sucesso e os valores podem ser visualizados no processo do Acompanhamento do Realizado.

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• Através da opção "Ação" "..." é possível "Cancelar o processamento".
• Cancelar o processamento implica em eliminar os valores do ciclo Realizado do Acompanhamento do Realizado, permitindo refazer o processamento da folha e contábil e todo o processo do lote novamente.
• É possível efetuar pesquisa de lotes pela descrição e código do lote.
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  • Verificar erro: apresenta a listagem de erros gerados no processamento, possibilitando entender a causa da falha no processamento e reprocessar o lote.

Considerações importantes:

• Após processamento ou cancelamento de um lote, dependendo do volume de dados, é necessário atualizar a página (tecla "F5" ou aplicar novamente o filtro para atualizar os dados ou então, sair e retornar para a rotina de Processamento do realizado) para visualizar o novo status do registro.
• As colunas Total lançamentos importados e Total detalhes importados apresentam os total de registros processados e importados a fim de garantir que o lote e todos os lançamentos e seus detalhes foram processados e importados na totalidade, validando e certificando-se de que o lote completo existente na folha foi integrado para o Orçamento.
• As colunas Total débito e Total crédito apresentam os valores totais que compõem o lote e são apresentados Os campos Total débito(R$) e Total crédito(R$) são atualizados na integração para garantir a integridade do processamento, certificando-se de que o lote completo existente na folha integrou para o Orçamentointegrou 
• Durante o processamento é validado se o funcionário possui data de desligamento e se a mesma é menor do que o mês/ano do lote, sendo menor, os registros são considerados como Desligado e são considerados somente para os Pacotes de Gente e Benefícios.

Quando uma das ações estiver disponível para o registro selecionado, é apresentada mensagem ao usuário:

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 Enquanto houver lotes com status "Processando" a tela do Acompanhamento do Realizado apresentará mensagem informando os meses que estão em processamento, pois os valores apresentados nos gráficos podem não refletir o valor final, tendo em vista que o processamento destes meses ainda não foi concluído.

A listagem é atualizada automaticamente, a cada 30 segundos, para atualização e apresentação do status atual do processamento dos registros.

04. TELA VERIFICAR ERRO

Apresenta a listagem dos erros gerados durante o processamento, porém sem nenhuma ação sobre os mesmo, apenas para ciência e providências para reprocessamento do lote

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 A tela disponibiliza link de acesso ao TDN que direciona o usuário a este documento de referência.