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Por meio do módulo Controle de Investimentos, é possível gerar bens patrimoniais no módulo Ativo Fixo.
Para isso, no programa Projeto Unificado (IN0315) aba Ordens ou o programa Ordem de Investimentos (IN0310) é possível incluir ordens de investimento com a opção Imobilizado selecionada para o campo Ind Imobilizado (Índice de imobilizado).
A seleção do campo com a opção Imobilizado implica na preparação das ordens para integração com o módulo de ativo, gerando um bem de investimento.
A preparação para integração ocorrerá em dois casos:
- Atualização de notas fiscais de entrada no programa RE1001 - Manutenção Documentos
- Execução do programa IN0910 - Geração de Bens Patrimoniais
Atualização de notas fiscais de entrada no programa RE1001 - Manutenção Documentos
Quando uma nota fiscal é atualizada para uma ordem de compra que está associada com uma ordem de investimento selecionada como imobilizado, para cada item da nota fiscal, será gerada uma preparação para integração com o módulo de ativo, em que:
- O valor imobilizado será calculado como Valor do item na nota - ICMS (se tiver direito à crédito) - IPI (se tiver direito à crédito);
- O centro de custo será igual ao centro de custo beneficiário para a ordem de investimento;
- A conta contábil será a conta do item da nota fiscal.
A partir deste momento, é necessário executar a rotina FAS068 - Manutenção Documentos de Entrada (prgfin/fas/fas068aa.r) para efetivar a integração do documento de entradado Recebimento para o Ativo Fixo, a partir do qual o bem de investimento é gerado.
Importante: Durante a imobilização do bem de investimento no módulo Ativo Fixo, se o bem já existir no módulo, o valor da nota fiscal que recebeu o bem de investimentos enviará a movimentação para o ativo.
Importante: Em caso de desatualização da nota fiscal, o sistema desfaz esses bens de investimentos gerados anteriormente.
Execução do programa IN0910 - Geração de Bens Patrimoniais
Neste programa é possível selecionar a partir do que o bem será gerado (ordens de manutenção/produção ou documentos), podendo ser executado para vários períodos, ou períodos cujo preço médio já tenha sido calculado, ou no fechamento do projeto de investimentos.
- O bem patrimonial gerado, receberá a conta contábil da ordem de investimento.
Os documentos que poderão ser transformados em bens patrimoniais são:
- Requisições
- Transações diversas
- Antecipações
- Pagamento extra fornecedor
- Ordens de produção
- Manutenção industrial
Importante: A execução do programa IN0910 gera uma preparação para a integração com o Módulo Ativo Fixo, sendo necessário executar a rotina FAS068 - Manutenção Documentos de Entrada (prgfin/fas/fas068aa.r) para efetivar a integração dos bens com o Módulo Ativo Fixo.