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01. DADOS GERAIS

02. SITUAÇÃO/REQUISITO

1º - Incluir o filtro de Gestor, para que o Dashboard busque os funcionários que respondem diretamente a um Gestor.
2º - Incluir a validação de funcionários que são isentos de marcação.
3º - Incluir a opção de gerar uma planilha do Excel com as informações do Dashboard.
4º - Incluir a opção de enviar e-mail com as informações do Dashboard para os gestores.

03. SOLUÇÃO

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Aviso
title Importante
Para utilização das novas melhorias será necessário a aplicação do pacote de fontes e pacote de dicionário liberadas na Expedição Contínua do RH a partir de 01/12/2023. Para que seja possível gerar a planilha do Excel, será necessário realizar a instalação do TOTVS Printer além de ter os pacotes da Expedição Contínua do RH a partir de 01/12/2023 aplicados. Para mais informações do TOTVS Printer acesse o link TOTVS Printer - Instalação

1. Filtro de Gestor no Dashboard. Para utilizar o filtro será necessário utilizar o parâmetro MV_ORGCFG. Por padrão o filtro irá exibir os gestores de acordo com a configuração do parâmetro, por exemplo:
   1. MV_ORGCFG = 0. O gestores exibidos nos filtros serão aqueles que estão como responsáveis por um departamento, para isso será necessário informar a Filial e Matricula do responsável no cadastro do departamento.
   2. MV_ORGCFG = 1. O gestores exibidos nos filtros serão aqueles que estão cadastrados na visão por postos, para isso será necessário realizar o cadastro da estrutura por posto.
   3. MV_ORGCFG = 2. O gestores exibidos nos filtros serão aqueles que estão como responsáveis por um departamento, obedecendo a visão por departamentos, para isso será necessário realizar o cadastro da estrutura por departamentos.
2. Isentos de Marcação
   1. O Dashboard não irá trazer os funcionários que são isentos de marcações, caso o funcionário seja 100% isento no período selecionado no filtro. Por exemplo, o funcionário passou a ser isento de marcações no dia 10/11/2023, caso seja selecionado o período inicial 10/11/2023 e final 20/11/2023 o funcionário não será exibido mais.
   2. Quando o funcionário possuir pelo menos 1 dia que precisa realizar as marcações no período selecionado, o mesmo será exibido no Dashboard. Por exemplo, o funcionário passou a ser isento de marcações no dia 10/11/2023 e nos filtros de período foram selecionados 09/11/2023 à 20/11/2023, o funcionário será exibido.
   3. A mesma regra anterior se aplica para período posteriores a isenção de marcação do funcionário. Por exemplo, o funcionário deixou de ser isento de marcações no dia 10/11/2023 e nos filtros de período foram selecionados 09/11/2023 à 20/11/2023, o funcionário será exibido.
3. Planilha do Excel
   1. Incluído o botão "Gerar Excel" que ao clicar será gerado a planilha contendo as informações que estão sendo apresentadas no Dashboard.
   2. Caso o filtro seja alterado e não seja atualizado o Dashboard a planilha do Excel conterá os dados da ultima atualização.
4. Enviar E-mail Gestores
   1. Incluído o botão "Enviar E-mail Gestores". Ao clicar no botão será enviado e-mail para os gestores, onde o e-mail conterá a imagem do Dashboard e a planilha do Excel contendo os dados separados por gestor. Por exemplo, caso seja selecionado o Gestor A e Gestor B, e clicando no botão, o Gestor A receberá o e-mail com a imagem e planilha do Excel apenas com os funcionários que respondem diretamente a ele, a mesma regra se aplica para o Gestor B, ele receberá um e-mail com as informações apenas dos funcionários que respondem diretamente a ele.
   2. Caso o filtro seja alterado e não seja atualizado o Dashboard o e-mail conterá os dados da ultima atualização.
   3. Para que o gestor receba o e-mail, será necessário cadastrar o e-mail no cadastro de funcionário do gestor, preenchendo o campo End. E-mail (RA_EMAIL).
   4. Caso o sistema não encontre nenhum e-mail no campo informado anteriormente, o Dashboard não irá realizar o disparo do e-mail para o gestor. Será exibida uma mensagem no console.log informando qual é a filial e matrícula do gestor que está sem e-mail cadastrado.

Totvs custom tabs box
tabs Filtro Gestor,Isentos de Marcação,Dados em Excel,E-mail Para os Gestores ids gestor,isentos,excel,email
Totvs custom tabs box items default yes referencia gestor Aviso title Importante Caso não exista qualquer estrutura de gestores, seja por visão por postos ou por departamentos, o filtro do gestor será desativado no Dashboard. O Dashboard irá buscar os gestores da filiais onde o usuário logado possui acesso. Caso exista qualquer gestor será exibido o filtro, caso contrário o filtro será desativado.

Exemplos de utilização:

Selecionado apenas 1 gestor.

Image Removed

Os detalhamentos de todos os indicadores agora irão trazer o gestor do funcionário.

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Image Removed

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Quando for selecionado selecionado 1 gestor, o dashboard irá exibir apenas as informações dos funcionários que respondem diretamente a ele. Image Added Image Added Quando for selecionado 2 gestores, os funcionários que respondem a ambos serão exibidos no Dashboard. Image Added Image Added Aviso title Importante Caso sejam selecionados todos os gestores, o Dashboard irá ignorar o filtro por gestor, pois assim ele irá exibir todos os funcionários, até aqueles que não possuem um gestor vinculado.

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Caso não existam gestores cadastrados, o filtro será bloqueado e

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não será utilizado para listar os funcionários. Para verificar se o filtro está desativado, basta posicionar o mouse em cima do filtro de Gestor que exibirá a seguinte mensagem: Image Added Totvs custom tabs box items default no referencia isentos Para que o Dashboard consiga identificar quais são os funcionários isentos de marcação, será necessário alterar o cadastro da Regra de Apontamento seguindo a documentação abaixo: DT Funcionários Isentos de Marcação Após realizar toda a configuração e vincular a regra de apontamento para um funcionário, o Dashboard conseguirá identificar se o funcionário é isento e se deve ocultar o mesmo. No exemplo abaixo, temos um funcionário que é isento de marcações apenas entre os dias 05/10/2023 à 10/11/2023.  Image Added Image Added Como existem dias que o funcionário precisa realizar sua marcação do ponto no período selecionado no Dashboard (01/11/2023 à 21/11/2023) o funcionário foi exibido. Porém quando for selecionado o período em que o funcionário não precisa realizar suas marcações, o mesmo não será exibido no Dashboard. Image Added Totvs custom tabs box items default no referencia excel Aviso title Importante Para que seja possível gerar a planilha do Excel será necessário realizar a instalação do TOTVS Printer além de ter os pacotes da Expedição Contínua do RH a partir de 01/12/2023 aplicados. Para mais informações do TOTVS Printer acesse o link TOTVS Printer - Instalação Antes de clicar no botão "Gerar Excel" é necessário atualizar o Dashboard caso exista alguma alteração nos filtros. Após atualizar os Dashboard com os filtros utilizados, clique no botão "Gerar Excel". Image Added Será aberta uma janela, para escolher o local onde será salvo a planilha gerada. Image Added Ao abrir a planilha gerada, teremos 3 abas com os dados do Dashboard. 1º Indicadores Funcionários - Informações de todos os funcionários mais a informação da situação do ponto (Ponto completo, Ponto incompleto e Sem marcações) Image Added 2º Pontos Incompletos - Todas as ocorrências de funcionários que foram contabilizados como Ponto Incompleto. Image Added 3º Indicadores Clock In - Todas as informações das marcações no período seleciona mais uma coluna que indicará o status da marcação (Marcação processada, Integração Pendente e Marcação sem NSR). Image Added Totvs custom tabs box items default no referencia email No envio do e-mail, agora será possível receber uma imagem com os indicadores do Dashboard e a planilha do Excel com os dados dos indicadores. O envio do e-mail terá dois botões "Enviar E-mail" "Enviar E-mail Gestores". Enviar E-mail - Será enviado uma imagem com os indicadores do Dashboard e uma planilha do Excel com o dados, onde o destinatário será o conteúdo do parâmetro MV_GPEMAIL. Enviar E-mail Gestores - Será enviado uma imagem com os indicadores do Dashboard e uma planilha do Excel com o dados, onde o destinatário será o próprio gestor, utilizando o campo End. E-mail (RA_EMAIL). Caso selecionado mais de um gestor, o Dashboard irá separar os funcionários de cada um para gerar a imagem e a planilha do Excel, assim cada gestor receberá o Dashboard apenas com as informações dos funcionários que respondem diretamente a ele. Informações title Observações Antes de enviar e-mail para os gestores, será necessário validar o cadastro de cada um deles para verificar se o e-mail está cadastrado no campo End. E-mail (RA_EMAIL). Image Added Observar que, o Dashboard trouxe dados de funcionários de 2 gestores, mas apenas 4 funcionários respondem para o gestor da filial D MG 01. Image Added Ao enviar e-mail para os gestores cada gestor receberá a imagem e o Excel de seus funcionários. Image Added Image Added Image Added Caso o e-mail do gestor não seja encontrado será exibido no log essa informação. Image Added

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04. DEMAIS INFORMAÇÕES

Não se aplica

05. ASSUNTOS RELACIONADOS

        SIGAPON - Dashboard Ponto

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