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CONTEÚDO

Índice
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01. VISÃO  VISÃO GERAL

Foi realizado a inclusão de melhorias para o processo da Integração entre TOTVS Logística TMS e Coleta Entrega (SAAS).

Desta maneira, o processo de integração conta com as novas funcionalidades:

  • Envio de latitude/longitude do local de entrega, constante no envio do comprovante de entrega ao TSS.
  • Leitura de chaves ou QRCode da DANFE na coleta.
  • Envio de PDF de documentos eletrônicos ao Portal Coleta Entrega (DACTE e DAMDFE).

02. ENVIO LATITUDE - LONGITUDE LOCAL DE ENTREGA

Rotina ajustada para tratar corretamente os dados de latitude e longitude e enviar ao SEFAZ, constante  constante no envio do comprovante de entrega ao TSS.

Pré-requisitos:

  • Ambiente atualizado com fontes de integração TMS x Coleta Entrega;
  • Ambiente atualizado com as configurações de captura e armazenagem de posicionamento GPS nas tabelas de Posicionamento (DAV) e Entidade x Coordenada Geoproc (DAR), além de validar parâmetro MV_CHKMAPA e configurações de WebService para acesso do arquivo "openstreet.html";

Exemplo de utilização:

  • Possuir uma viagem criada e integrada com coleta entrega, onde já exista a ocorrência de entrega para documento eletrônico:

    * Clique para ampliar as imagens:

    ViagemPortal SAAS

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  • Com a viagem encerrada no Portal Coleta Entrega e com Ocorrência registrada no SIGATMS, realizar o processo de monitoramento comprovante de entrega (TMSAE71A).

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    Selecione o documento e clique na opção "transmitir":
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  • Aguarde alguns instantes e acione o botão de "Refresh" para verificar se o comprovante está autorizado. 

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  • Com o comprovante com  Status “Autorizado” acione o botão “Obter XML” para conferir que o comprovante foi enviado com os dados de latitude e longitude.

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  • No Portal Coleta Entrega, ao consultar localização também será possível verificar latitude e longitude do local de entrega:

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03. LEITURA CHAVE OU QRCODE DANFE NA COLETA

A Leitura de chaves DANFE na coleta, possibilitará:

    • Baixar os dados de DANFE do apontamento de Coleta realizada no SaaS.
    • Gravar os dados na tabela (DMH) complementar de prévia de coleta (Conferência de Coleta - rotina TMSA461).

Pré-requisitos:

Configuração Opcional:

Exemplo de utilização:

    • Possuir uma viagem criada e integrada com coleta entrega, onde existam uma ou mais solicitações de coleta atribuídas ao motorista.
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    • Processo de integração executado (Job de Envio (TMSAI86).
    • No Portal Coleta Entrega SAAS, realizar as coletas com a leitura dos códigos de barras ao final do processo.
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    • Executar o Job de Retorno (TMSAI87).
    • Quando encontrado o XML da NFe na SEFAZ, através do Job (TMSAC17) ou do processo manual, automaticamente o arquivo será gravado na pasta XMLNFE\NEW referente a importação do EDI (Clique aqui para saber mais sobre configuração do EDI). Este arquivo ficará disponível para ser importado para a tabela DE5 (EDI - Notas Fiscais).
    • Na rotina de Conferência de Coleta (TMSA461), todas as coletas que tiveram código de DANFE lidos devem estar registradas.
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    • Em visualizar podemos conferir os códigos lidos. 
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04. ENVIO DE PDF's DE DOCUMENTOS ELETRÔNICOS AO PORTAL COLENT (DACTE/DAMDFE)

Aviso
titleImportante

Liberação desta melhoria prevista para Setembro 2023, uma vez que será necessário que os binários estejam com versão igual ou superior a 20.3.1.13_rc01.

Melhoria disponibilizada para o envio ao portal SaaS Coleta Entrega associando o DACTe às tarefas e o DAMDFe à viagem.

Documentos DACTe e DAMDFe serão disponibilizados quando corretamente configurados como:

  1. Anexos PDF;
  2. Código de barras;
  3. QR CODE 

Pré-requisitos:

  • Ambiente atualizado com fontes de integração TMS x Coleta Entrega;
  • RDMAKES de impressão (DACTE e DAMDFE) atualizados e compilados no ambiente;
  • Layouts 01 (TMS Coleta Entrega) e 06 (TMS Manifesto X Coleta Entrega) atualizados no ambiente.

Exemplo de utilização:

  • Possuir uma viagem criada e integrada com coleta entrega (para motorista vinculado à integração) com um ou mais documentos eletrônicos (CTe), carregar e fechar a viagem.
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  • Gerar e autenticar/autorizar o MDFe na viagem:
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  • Para conferir o processo acessar: Miscelânea> Integrações> Histórico de Integrações.
    Conferindo o histórico, foram gerados dois processos que serão integrados:

    1. A viagem;
    2.Manifesto da Viagem

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  • Processo de integração executado (Job de Envio (TMSAI86 - verificar se não há erros na execução).

  • Após a execução do JOB sem erros, será possível consultar a viagem no Portal Coleta Entrega com todos anexos:

    DACTE

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  • Acesse a sessão "Anexos Tarefas":
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    Detalhes do anexo (DACTE):
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  • QRCode:
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  • Código de Barras:
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DAMDFE

Para consulta de uma viagem que possua MDFE / DAMDFE:

  • Acesse a sessão "Anexos da Viagem":
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  • Clique em visualizar:
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  • Serão disponibilizados detalhes dos anexos:

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  • QRCode:
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  • Código de Barras:
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DOWNLOAD DE ANEXOS:

Para a realização de download de anexos o procedimento será o mesmo para DACTE e DAMDFE.

Na sessão de "Detalhes anexo" de cada documento (Dacte ou Damdfe), haverá o botão/opção "Visualizar Anexo" ao selecionar esta opção o arquivo estará disponível para gravação em disco.

DACTEDAMDFE

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05. NOVA TELA DE HISTÓRICO DE INTEGRAÇÕES

A tela da rotina Histórico de Integrações foi reestruturada para melhorar sua eficiência e oferecer uma experiência mais amigável e intuitiva ao usuário.

Para conferir a nova tela, acessar: Miscelânea> Integrações> Histórico de Integrações.

A tela foi dividida em 02 Grids sincronizados, onde:

  • Grid superior seleciona o processo;
  • Grid inferior demonstra os registros deste processo.

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Legenda Grid SuperiorLegenda Grid Inferior

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Utilizando-se do botão visualizar na tela principal da rotina ou realizando um duplo click em uma linha do grid  superior será apresentada a tela legada da rotina de Histórico de Integrações:

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Porém, ao realizar um duplo click no grid inferior será apresentada a nova tela de detalhes dos registros (clique na imagem para ampliar).

Onde:

  1. Número do registro e sequência;
  2. Chave do registro;
  3. Descrição do registro posicionado.
  4. Campo MEMO com retornos SaaS do registro.
  5. Demonstrativo do arquivo Json montado para este registro.


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DEMOSTRATIVO DE PROCESSO GERADO, SEM ENVIO

Processos não integrados permanecerão com status Azul - Não integrado.

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DEMOSTRATIVO DE REGISTRO COM ERRO NA INTEGRAÇÃO

Ao selecionar um processo com erro no envio da integração, será mais fácil identificar o registro responsável pelo problema.

Posicionando no processo com status Erro envio no grid superior e validando no grid inferior o registro com o mesmo status, ou seja, Erro envio.

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Ao utilizar o duplo clique sobre o registro, é possível ver diretamente os detalhes sobre o erro no campo MEMO de Histórico da Integração:

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DEMOSTRATIVO DE REPROCESSO

O reprocesso mantêm-se na tela principal, botão Outras Ações.

Com um registro de processo com erro é possível acionar a opção de reprocesso direto na tela principal, clicando no botão Outras Ações > Reprocessa.

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Acesse a opção Visualizar de um processo com erro:

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Duplo clique em registro com erro e Editar Registro.

Esta opção de editar o registro não foi redesenhada nem facilitada pois deve ser utilizada apenas em casos específicos.

Corrigir o campo com erro, digitando no campo e confirmando.

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Campos são abertos para edição e correção, ajuste.

Clique em Confirmar.

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Clique em SIM, caso o problema seja corrigido com a alteração efetuada o registro será enviado e integrado com sucesso.

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06. DISPONIBILIZADAS NOVAS OPÇÕES PARA O MOMENTO DE BUSCA DE OCORRÊNCIAS

Foram disponibilizadas novas opções para o momento de busca de ocorrências na rotina de Configuração das Integrações (TMSAI80 - SIGATMS).

Campos alterados e com todas as opções liberadas para uso:

  1. Bsc E Real -  Busca Entrega Realizada. Indica o momento de busca das entregas realizadas.

    São aceitos:

    1=Motorista,

    2=Supervisor,

    3=Encerramento.

    Além da opção 3 = Encerramento as novas opções 1=Motorista e 2=Supervisor também foram liberadas para uso.  Sendo demonstradas o uso no item 07. desta documentação.

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  2. Bus Ent N Re - Busca Entrega Não Realizada.  Indica o momento de busca das entregas não realizadas. 

    São aceitos:

1=Motorista,

2=Supervisor,

3=Encerramento.

Além da opção 3 = Encerramento as novas opções 1=Motorista e 2=Supervisor também foram liberadas para uso.  Sendo demonstradas o uso no item 07.

...

desta documentação.

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Em resumo, o primeiro campo configura a confirmação de entrega e define o momento em que as ocorrências das tarefas marcadas como sucesso no Coleta Entrega serão registradas. Já o segundo campo determina o mesmo para as tarefas classificadas como insucesso.

AÇÕES x CONFIGURAÇÕES

Quando os campos deBusca Entrega Realizada e Busca Entrega Não Realizada estão configuradas como:

  1. MOTORISTA - Indica que, o retorno da ocorrência no processo da integração ocorrerá no momento em que o motorista apontar o sucesso ou insucesso na conclusão de sua tarefa, ou seja, não haverá validação/obrigatoriedade da execução do processo de Prestação de Contas ou do Encerramento da Viagem no Coleta Entrega. 

    Vantagem:
    Retorno das ocorrências em tempo de execução, proporcionando maior agilidade no processamento de retorno das ocorrências da integração.

  2. SUPERVISOR - Indica que, o retorno da ocorrência no processo da integração ocorrerá após a avaliação de um 'Planejador' no Coleta Entrega. Desta maneira, após  o motorista apontar o sucesso ou insucesso na conclusão de sua tarefa, haverá validação/obrigatoriedade da execução do processo de Prestação de Contas no Portal do Coleta Entrega, somente após esta etapa/aprovação haverá o retorno da ocorrência no processo da integração.

    Vantagem: Maior segurança na avaliação das evidências de conclusão das tarefas e da sua qualidade, após o envio pelo motorista à Central de Acompanhamento de Tarefas e Entregas do portal Coleta Entrega.


  3. ENCERRAMENTO - Indica que, o retorno da ocorrência de  sucesso ou insucesso no processo da integração ocorrerá somente após o encerramento da viagem por um  'Planejador'  no Coleta Entrega. 

Vantagem: Garantia que o processo de viagem e ocorrência estarão devidamente encerrados no Portal do Coleta Entrega antes do efetivo envio das ocorrências ao Protheus SIGATMS. 

É importante lembrar que a configuração dos campos inicialmente foi desenvolvida com a opção de ENCERRAMENTO por padrão.

Informações
titleImportante:

Os campos podem funcionar de maneira independente e não precisam ter conteúdos iguais. 

Por exemplo:

Para uma determinada organização, as ocorrências ou tarefas concluídas com sucesso precisam ser registradas em tempo real. Ou seja, assim que o motorista sinaliza a conclusão da tarefa, a ocorrência é imediatamente retornada ao Protheus SIGATMS. No entanto, para essa mesma organização, as ocorrências de insucesso devem passar por uma auditoria ou avaliação de um planejador, a fim de revisar e melhorar os processos operacionais, visando reduzir os índices de falha na conclusão das entregas.

Desta forma, neste exemplo a configuração seria:

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Aviso
titleAvisos Importantes

Alguns itens importantes:

  • Todas as ocorrências apontadas no Protheus SIGATMS continuarão sendo verificadas a cada execução do Job de Retorno de Ocorrências (TMSAI87) e é importante destacar:
    • Poderá ocorrer aumento de tráfego de rede e número de requisições no servidor;
    • Se alguma ocorrência for estonada no Protheus SIGATMS, na próxima execução do Job ela será apontada novamente, salvo quando o processo no Coleta Entrega também  seja estornado;
    • E que esses dois itens se repetirão até o encerramento da viagem no Coleta Entrega.

07. EXEMPLO DE USO NOVAS OPÇÕES PARA O MOMENTO DE BUSCA DE OCORRÊNCIAS

Despenalizamos na documentação de Exemplos de Utilização - Viagens Integradas SIGATMS x Coleta Entrega (SIGATMS) exemplos de uso dos campos Busca Entrega Realizada e Busca Entrega Não Realizada configuradas com as opções: 

MOTORISTA → Campo: Busca Entrega Realizada = MOTORISTA

SUPERVISOR →Campo: Busca Entrega Não Realizada = SUPERVISOR

08. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO - INSERÇÃO DE DOCUMENTOS COM VIAGEM EM TRÂNSITO

Neste exemplo, haverá uma viagem já integrada, com status em trânsito tanto para o SIGATMS como para o Coleta Entrga:

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No Protheus SIGATMS, acessar a viagem alterando e adicionando uma nova coleta.

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Na confirmação da viagem haverá um novo processamento de integração:

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No Coleta Entrega, ao atualizar a viagem, deverá apresentar a nova coleta na viagem:

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Aviso
titleImportante:

Neste momento caso não ocorra confirmação do motorista no app, será possível a alteração no Protheus SIGATMS, e neste exemplo a remoção da coleta recém adicionada.

Caso já tenha ocorrido a confirmação do motorista no app, não será possível a alteração no Protheus SIGATMS.

APP MOTORISTA

Segue exemplo da atualização no app do motorista:

Alerta de inclusão no appTelado app após confirmação

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09

...

. TABELAS UTILIZADAS

  • DM0 - Imagens Comprovante de Entrega
  • DA4 - Motoristas
  • DN0 - Configuração das Integrações  
  • DN1 - Config Integr Coleta/Entrega  
  • DN2 - Tipos de Registro             
  • DN3 - Layout dos Registros  
  • DN4 - Relacionamento entre Registros
  • DN5 - Histórico de Integrações      
  • DN6 - Fontes de Integração  
  • DN7 - Integrações do Motorista
  • DN8 - Filiais Externas          
  • DNB - Herança  Herança ID Externo
  • DNC - Cabeçalho  Cabeçalho do Histórico

...

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