Histórico da Página
A rotina de Inventário Ativo tem por objetivo cadastrar as informações necessárias para execução do processo de inventário da empresa e que serão utilizadas como base para o APP Meus Aivos. Essa rotina é composta dos seguintes processos:
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Campo: | Descrição: | |||||
Descrição do Inventário | Informar a descrição do inventário que está sendo cadastrado no sistema. | |||||
Data Inicial / Data Final | Informar a data inicial e final do inventário que está sendo cadastrado no sistema. | |||||
Estabelecimento | Permite informar quais os estabelecimentos que irão fazer parte do inventário, conforme cadastro no UTB071AA/UFN206AA/UTB317AA - Estabelecimento. | |||||
Unidade de Negócio | Permite informar quais as unidades de negócio que irão fazer parte do inventário, conforme cadastro no UTB011AA/UFN212AA/UTB347AA - Unidade de Negócio. | |||||
Conta Patrimonial | Permite informar quais as contas patrimoniais existentes para a empresa logada que irão fazer parte do inventário, conforme cadastro no FAS011AA/FAS214AA/FAS329AA - Conta Patrimonial. | |||||
Plano de Centro de Custo | Permite informar quais os planos de centro de custo existentes para a empresa logada que irão fazer parte do inventário, conforme cadastro no UTB083AA/UFN202AA/UTB0313AA - Plano Centro de Custo. | |||||
Centro de Custo | Permite informar quais os centros de custo existentes para a empresa logada que irão fazer parte do inventário, conforme cadastro no UTB066AA/UFN211AA/UTB314AA - Centro de Custo. | |||||
Localização | Permite informar quais os códigos que identificam a localização física do bem patrimonial na empresa irão fazer parte do inventário, conforme cadastro no FAS025AA/FAS222AA - Localização. | |||||
Responsável | Permite informar quais os responsáveis irão fazer parte do inventário, conforme cadastro no FAS025AA/FAS222AA - Localização. | |||||
Necessita aprovação da gestão para conciliação de bens | Indica se a conciliação/movimentação dos bens patrimoniais como baixa, transferência interna ou externa necessita de aprovação da gestão para que a mesma seja efetivada no sistema. Importante: Caso selecionada esta opção, deverá ser efetuado o Cadastro de Aprovadores do Inventário previamente. Esta opção tem como objetivo, enviar e-mail para os usuários cadastrados solicitando a aprovação da movimentação solicitada. | |||||
Considera bens baixados | Indica se a lista de ativos irá conter os bens patrimoniais que já estão totalmente baixados. | |||||
Conferência APP Móvel | Indica se os inventários serão conferidos através do APP Meus Ativos. Importante: Caso selecionada esta opção, deverá ser efetuado o Cadastro de Conferentes do Inventário previamente. |
Aviso | ||
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Algumas colunas vem com uma apóstrofe(‘) antes do código do campo, isto se fez necessário, pois a planilha .csv não deixa campos no formato caractere com zeros(0) à esquerda. Caso for necessário alterar alguma coluna, deverá manter a apóstrofe para que a importação seja feita corretamente. |
Exemplo da planilha gerada e as apóstrofe(‘): bens_inventario_novo_604.csv
title | Consulta do Inventário |
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Na tela principal do inventário, é possível efetuar a exclusão, consulta ou edição do inventário criado. Também poderá baixar a planilha dos bens patrimoniais relacionados a ele ou iniciar/continuar a conciliação do inventário.
Além disso é possível clonar um inventário, facilitando a criação de um novo inventário com as parametrizações de um inventário já existente.
Nota | ||
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Somente é possível excluir ou alterar um inventário, quando o status estiver como Aberto. |
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Após efetuadas todas as conciliações e conferências necessárias, tem o botão Finalizar Inventário. Nesta opção será gerado o termo de Responsabilidade do Inventário que será gerado na Central de documentos e alterado os campos Data do Último Inventário e usuário de cada bem patrimonial. A imagem abaixo mostra a tela com a aba de Parâmetros onde o campo código do Termo é obrigatório, e deve ser informado um código válido. Na aba de Impressão tem a opção para marcar a flag se deseja enviar por e-mail o termo de Responsabilidade. Informações | |
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Campo: | Descrição: | |||||
Sequência | Exibe o número de sequência da imagem a ser incluída, o qual define o seu posicionamento na tabela. Nota: O número de sequência é gerado automaticamente, no momento em que a imagem é incluída no sistema, não podendo ser alterada. | |||||
Descrição | Descrição ou um detalhe a especificar a respeito da imagem do bem patrimonial com até 40 caracteres alfanuméricos. | |||||
Data Imagem | Exibe automaticamente a data atual da imagem do bem patrimonial, podendo ser alterada. | |||||
Principal | Indica que a imagem em questão é a principal relacionada ao bem patrimonial.
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Usuário | Código do usuário responsável pela inclusão da imagem do bem patrimonial. | |||||
Arquivo | Nome do arquivo da imagem relacionada ao bem patrimonial. | |||||
Observação | Espaço disponível para anotações ou observações a respeito da imagem do bem patrimonial que está sendo implementada. | |||||
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Finalizando Inventário Após efetuadas todas as conciliações e conferências necessárias, tem o botão Finalizar Inventário. Nesta opção será gerado o termo de Responsabilidade do Inventário que será gerado na Central de documentos e alterado os campos Data do Último Inventário e usuário de cada bem patrimonial. A imagem abaixo mostra a tela com a aba de Parâmetros onde o campo código do Termo é obrigatório, e deve ser informado um código válido. Na aba de Impressão tem a opção para marcar a flag se deseja enviar por e-mail o termo de Responsabilidade. Informações | |