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CONTEÚDO
- Visão Geral
- Evento de Prorrogação
- Conciliação e Contabilização.
- Visualização de Erros
- Liberação e Expedição
01. VISÃO GERAL
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Processo de Integração Datasul da Operação de Prorrogação de Pós Faturamento do TOTVS Antecipa.
02. Evento de Prorrogação
A Prorrogação, permite realizar a alteração de vencimento das parcelas a serem pagas pelo seu cliente na modalidade TOTVS Antecipa, este processo realizado através da Plataforma TOTVS
Antecipa conforme documentação Pós-faturamento.
O processo de Pós-Faturamento do TOTVS Antecipa permite realizar algumas manutenções nas parcelas em aberto na Plataforma TOTVS Antecipa.
Os processos são realizados direto na Plataforma e tem um reflexo no ERP Datasul e é dividido em Prorrogação, Bonificação, Devolução e Liberação NCC.
A liberação da Fase 2 contempla apenas o processo de Prorrogação, demais processos estão em construção .
A Prorrogação, permite realizar a alteração de vencimento das parcelas a serem pagas pelo seu cliente na modalidade TOTVS Antecipa, este processo realizado através da Plataforma TOTVS Antecipa.
A Nota Fiscal Prorrogada estará disponível no Monitor Pós-Faturamento Antecipa:
Conforme exemplo a Nova Data de Vencimento é 25/11/2022.
Integração com a Plataforma TOTVS Antecipa com o ERP Datasul será realizado através do Agendamento Antecipa, conforme descrito na documentação:
- Tutorial Integração Datasul X TOTVS Antecipa - Nova Versão - 02. Parametrização de utilização - d. Agendamento Antecipa.
O agendamento disponibilizará a Nota Fiscal Prorrogada no Monitor Pós-faturamento Antecipa.
No Menu lateral acessar: TOTVS Antecipa → Pós-faturamento
Principais Campos e funções
Campo | Descrição | |||||
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| Data Movto | Data do movimento enviado pela plataforma TOTVS Antecipa | |||||
| Operação | Prorrogação: quando a nota fiscal é prorrogada na plataforma TOTVS Antecipa | |||||
| Título | Título relacionado à Nota Fiscal Prorrogada no TOTVS Antecipa | |||||
| Custo Total | Valor de Custo total da Operação. | |||||
| Valor Liberado | Valor da Liberação da Antecipação, será preenchido na devolução para a operação: Liberação da NCC. | |||||
| Situação | As situações indicam que: Pendente: as informações da plataforma TOTVS Antecipa foram importadas para o Datasul mas ainda não foram processadas no ERP. Processando: as informações estão em processamento no ERP. Erro: Indica as informações foram processadas mas ocorreram erros de integração com o ERP. Pendente Envio: as informações foram processadas no ERP, ou seja, os títulos correspondente ás notas fiscais foram movimentados no ERP conforme cada tipo de operação. Porém eles ainda não foram devolvidos para a plataforma TOTVS Antecipa, a situação ocorrerá devido alguma falha no processo de retorno de informações do Datasul para a plataforma TOTVS Antecipa. Sucesso Datasul: as informações foram processadas no ERP e devolvidas para o plataforma TOTVS Antecipa. | |||||
| Erros | Indica os erros identificados no processo de integração e processamento, a lista completa de erros poderá ser visualizada. | |||||
| Relacionamento | Permite visualizar os movimentos de Caixa e Bancos gerados pelo processamento dos eventos de Pós-faturamento. | |||||
| Reprocessar | Realiza o processamento das informações de Pós-faturamento no ERP Datasul de forma Manual, sem a utilização de agendamento Antecipa.
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| Informações | ||
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| Todas as informações de Pós-faturamento serão integradas do TOTVS Antecipa e processadas no ERP Datasul através do Agendamento Antecipa. |
Exemplo:
A seguir será detalhado o passo-a-passo do processo de Prorrogação:
1- Prorrogar a Nota Fiscal na Plataforma TOTVS Antecipa, documentação de negócio Pós-faturamento.
2- Executar o Agendamento Antecipa, para integrar as Prorrogações da Plataforma TOTVS Antecipa.
3- Executar o Monitor de Pós Faturamento, é possível visualizar a Operação de Prorrogação das notas prorrogadas.
4- No detalhe do movimento na opção Relacionamentos é possível visualizar as movimentações geradas pelo processamento da Prorrogação no ERP Datasul:
- Movimento de Alteração de Data de Vencimento, a janela de Relacionamentos do Evento demonstra a referencia do movimento realizado.
- São apresentados também os dados de chave do título do Contas a Receber e as informações da movimentação gerada na Operação de Prorrogação.
- A Transação ADVN indica que foi criado o movimento de Alteração de Vencimento no título do Contas a Receber, com base no Vencimento informado via plataforma TOTVS Antecipa.
- Na consulta Título Contas a Receber do ERP Datasul, ACR212AA, é apresentado o movimento de Alteração Data Vencimento para a Nota Fiscal Prorrogada.
- O custo total da operação de prorrogação foi gerado pela Plataforma TOTVS Antecipa, no processamento o valor será integrado no
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- Caixa e Bancos. Gerará um lançamento de saída na Conta Corrente de
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- Desconto na conta contábil Débito Padrão com base no Tipo de Transação Caixa Taxa da Prorrogação informado
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- nos Parâmetros Pós Faturamento.
| Informações | ||
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| O Agendamento Antecipa realizará automaticamente as movimentações no ERP de cada operação integrada. |
03. Conciliação e Contabilização da Prorrogação
A conciliação dos eventos de Pós-faturamento serão visualizadas através do Monitor Antecipação e Conciliação. No processamento as informações integradas do TOTVS Antecipa serão
agrupadas por Operação, será gerado um lote por data e tipo de operação.
No exemplo a seguir, foi gerado o lote 45 contendo a operação de Conciliação.
Em Lançamentos serão apresentados todos os tipos de eventos que foram Conciliados:
- IMPL: Implantação de antecipação
- INTERV: Coobrigação efetivada
- DIVCOM: Divergência comercial
- RECOM: Recompra
- RPASSP: Taxa por Prorrogação de Vencimentos
- RPASSI: Repasse de IOF
| Informações | ||
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| Todos estes eventos poderão estar vinculados ao mesmo lote de conciliação. |
Para cada linha de lançamento da operação será vinculado o movimento realizado no Caixa e Bancos, possibilitando a visualização através da opção Relações.
Os Registros de ID 1612 e 1619, são eventos Taxa de Prorrogação, os valores destes dois registros serão agrupados para geração de um movimento de entrada na Conta do portador de Desconto e outro movimento de Saída na Conta Bancária.
Em relações do Evento é possível visualizar qual foi o valor gerado no Caixa e Bancos:
Movimento Conta Desconto
Movimento Conta Bancária
Vale lembrar que processo de Prorrogação trata os eventos:
- RPASSP: Taxa por Prorrogação de Vencimentos
- RPASSI: Repasse de IOF
Os demais Eventos de conciliação como Implantação, Recompra, Coobrigação e etc, estarão vinculados ao movimento de Saída na Conta de Desconto e Entrada na Conta bancária.
O valor Movimento, corresponde a valor Total das movimentações de Crédito e Débito para o Lote de Conciliação, ou seja, representa o saldo final que será movimentado nas Contas Correntes.
Contabilização Completa
A contabilização de toda a operação de Prorrogação de Pós-faturamento ocorrerá da seguinte maneira:
1) Ao receber o evento de Pós
Este movimento poderá ser visualizado através da opção "Relações":
Na consulta Título Contas a Receber do ERP Datasul é apresentado o movimento de Alteração Data Vencimento para a Nota Fiscal Prorrogada.
Contabilização Prorrogação
Ao receber o evento de pós-faturamento o custo de taxa da operação de prorrogação Prorrogação é provisionado para a Conta Corrente do portador Portador de descontoDesconto.
| Cenário | Data Vencto Original | Fluxo Movto | Vencto Prorrogação | Conta Contábil | Taxa Prorrogação | Observação |
| Prorrogação | 23/11/2022 | Saída | 25/11/2022 | Débito Padrão (Tipo Transação de Caixa Taxa) | 0,71 | Conta Corrente do portador de Desconto. |
2) Quando a Plataforma TOTVS Antecipa gerar a conciliação da prorrogaçãoProrrogação, ocorrerá um novo processamento no ERP Datasul para realizar a conciliação dos valores da taxa Taxa de prorrogaçãoProrrogação:
| Movimento Caixa e Bancos | Fluxo Movto | Conta Contábil | Valor | Observação |
| Taxa Prorrogação | Entrada | Crédito Padrão (Tipo Transação de Caixa Taxa) | 0,71 | Conta Corrente do portador de desconto. |
| Saída | Débito Padrão ( Tipo Transação Caixa de Conciliação) | 0,71 | Conta corrente do Parceiro, ou seja, conta corrente bancária (Parâmetros recebíveis). |
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| Informações | ||
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Importante: A conciliação das outras operações segue o padrão descrito na documentação Tutorial - Integração Datasul x TOTVS Antecipa Versão Inicial - |
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06.CONTABILIZAÇÔES. |
04. Visualização de Erros
Os Monitores de Antecipação/Conciliação e Pós-faturamento possuem uma padronização de apresentação de mensagens.
Primeiramente, na ocorrência de algum erro no processo de integração das notas fiscais informadas na plataforma TOTVS Antecipa com o ERP Datasul eles ficarão com a situação Erro.
05. Liberação e Expedição
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Tutorial - Integração Datasul x TOTVS Antecipa Versão Inicial
FAQ - Perguntas Mais Frequentes - Atendimento
Como identifico se a Antecipação é do Processo Pós-Faturamento do TOTVS Antecipa no Contas a Receber?
Será possível identificar se a Antecipação pertence ao Processo de Pós-faturamento do TOTVS Antecipa através da Consulta de Títulos e Movimentos -ACR212AA, verificar se o título possui o movimento Desconto TOTVS Antecipa.
As Antecipações podem ser movimentadas no módulo de Contas a Receber?
As Antecipações TOTVS Antecipa não podem sofrer qualquer tipo de movimentação manual (acerto de valor, liquidação, conciliação, ajuste, etc) até que a plataforma comande a Liberação da Antecipação através do evento de Liberação NCC.
Consigo incluir, alterar, eliminar ou estornar lançamentos na Conta Corrente de Controle no Caixa e Bancos?
O sistema não permite que seja realizada qualquer tipo de manutenção na Conta Corrente de Controle utilizando Tipo usuário: comum.
Não será possível efetuar alteração ou eliminação de movimentos na Conta Corrente. Caso necessite ajustar o saldo da Conta Corrente Controle de forma manual, este procedimento poderá ser realizado incluindo movimentos inversos ou estornando movimentos existentes. Para este procedimento somente será possível com Tipo Usuário: Super na Manutenção de Usuário - SEC000AA.
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Será expedida na release 12.1.2301.
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