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O Monitor de Conciliação Cartão de Crédito está inserido na Central de Conciliações Financeiras e permite importar os arquivos de conciliação , validar, processar, eliminar e consultar os lançamentos relativos à conciliação para poder dar baixa nos títulos do Contas a Receberenviados por operadoras através de layout parametrizável, conferir os lançamentos, encontrar os títulos a receber de cobrança especial de cartão de crédito relativos aos lançamentos e liquidá-los considerando às comissões incidentes.
Além disso, permite realizar a conciliação manual de ajustes como taxas de dispositivos, cancelamentos, entre outros.
Possibilita também realizar a consulta de todas as informações da conciliação e seus lançamentos e eliminar conciliações.
02. TELA MONITOR CONCILIAÇÃO CARTÃO DE CRÉDITO
Ações relacionadas
Ação | Descrição |
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Atualizar | Atualiza a lista de conciliações conforme filtros aplicados |
Importar Arquivo | Importa um arquivo de conciliação de Cartão de Crédito |
Parâmetros | Informa os parâmetros de processamento de uma conciliação |
Parâmetros
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Informações necessárias para realizar as etapas de Processar ou Validar |
Parâmetros
- Ajustar Diferenças: parâmetro utilizado para ajustar as diferenças entre os títulos e o os lançamentos do arquivo importado. Nessa opção é possível ajustar as informações de Taxa de Comissão, Data de Vencimento, Portador/Carteira e Valor. . Quando o lançamento estiver vinculado a mais de um título de cartão de crédito, as divergências de portador/carteira e vencimento não serão ajustadas e o ajuste de valor será feito no primeiro título de cartão de crédito.
- Liquidar Título: para liquidação de títulos, somente serão consideradas as conciliações em layout de crédito, ou seja, para arquivos de venda não haverá liquidação. Ao ativar esse parâmetro serão automaticamente ativados os parâmetros Taxa de Comissão e Valor, pois se tratam de ajustes obrigatórios para arquivos de crédito. Os demais parâmetros podem também ser ativados, fazendo assim com que o título fique exatamente como no arquivo de somente será aplicado sobre os lançamentos do Tipo Crédito e fará a liquidação dos títulos a receber de cobrança especial de acordo com a data de crédito e informações bancárias. Para liquidar é obrigatório marcar "Ajustar as diferenças" para os campos Taxa de Comissão e Valor.
- Gerar Antecipações para Títulos não Encontrados: somente será aplicado sobre os lançamentos do Tipo Crédito e gerará uma antecipação de contas a receber para todos os lançamentos com divergência do tipo "Título não Encontrado".
- Servidor RPW: o processamento de uma conciliação será sempre feito em servidor RPW,todas as ações de grande volume são executadas em background (RPW), o acompanhamento deste processamento poderá ser visualizado no monitor através da situação da conciliação.
Filtros
No filtro rápido é possível buscar por Operadora e por Data de Conciliação.
Na busca avançada, é possível filtrar por:
- Operadora
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- : Permite selecionar múltiplas operadoras.
- Situação: Importando, Erro Importação,
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- Pendente, Validando, Erro Validação,
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- Processando,
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- Erro Processamento, Conciliado.
- Tipo: Crédito ou Venda
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- ;
- Divergência
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- : A Ajustar, Ajustado, Não Validado, Sem Divergência;
- Datas: Data da conciliação inicial e final.
- Conciliação: Identificador numérico único da conciliação inicial e final.
Expansão da Conciliação e Totalizadores
Ainda na tela de Conciliação Monitor Cartão de Crédito será possível consultar outras informações através do botão de expansão que é apresentado no início de cada linha. Dentre essas informações estão:
- Identificação: ID Conciliação, Hora da Conciliação, ID da Operadora, Empresa, Layout, Processo e Datas inicial e final.
- Valores Totais: Valor Bruto, Comissão, Ajuste, Valor Saldo Título (somatória do saldo dos títulos encontrados na etapa de validação),
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- Valor Comissão Prevista (comissão prevista dos títulos encontrados na etapa de validação).
- Ultima Atualização: Usuário, Data e Hora;
- Criação: Data e Hora.
Botões
- Arquivo Conciliação possibilita fazer o download do arquivo da conciliação importado.
- Exportar: Exporta a conciliação, lançamentos, divergências e movimentações geradas durante o processamento (acertos de valor, liquidação, implantação de antecipação, alteração não contábil do ACR, entre outros). O arquivo gerado será em formato XML que poderá ser aberto no Excel e estará disponível na Central de Documentos.
Ações da Conciliação
Para cada conciliação será possível executar as ações:
Ação | Descrição |
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Validar | Valida as informações pertinentes para realizar a baixa do título como o valor do título, taxa de comissão, portador, carteira e a data de vencimento |
Processar | Efetiva a alteração das divergências encontradas na validação conforme parâmetros informados. Liquida os títulos de cartão de crédito ou cria antecipação no contas a receber para conciliação do tipo crédito, conforme parâmetros informados. |
Lançamentos | Abre a tela de Lançamentos da Conciliação Cartão de Crédito |
Divergências | Abre a tela de Divergências da Conciliação Cartão de Crédito apontando divergências de Valor, Taxa de Comissão e Título não Encontrado. Mais detalhes em Divergências Cartão de Crédito |
Eliminar | Elimina a conciliação e seus lançamentos desde que ainda não exista o vínculo com o Datasul |
Erros
Os erros podem ser gerados erros durante as ações de Importar, Validar e Processar.
Poderão ser visualizados ao clicar no ícone Erros, apresentado para cada conciliação ou lançamento.
Será apresentada a Lista de Erros.
03. TELA LANÇAMENTOS DA CONCILIAÇÃO CARTÃO DE CRÉDITO
Na tela de Lançamentos da Conciliação Cartão de Crédito serão apresentados os lançamentos da conciliação ou de forma independente na tela de Lançamentos da Central de Conciliações Financeiras.
Ações relacionadas
Ação | Descrição |
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Atualizar | Atualiza a lista de lançamentos conforme filtros aplicados |
Validar | Valida os lançamentos selecionados |
Processar | Processa os lançamentos selecionados, conforme parâmetros informados |
Parâmetros | Informa os parâmetros de processamento dos lançamentos |
Parâmetros
- Ajustar Diferenças: parâmetro utilizado para ajustar as diferenças entre os títulos e o lançamentos de cartão de crédito selecionados. Serão ajustadas as informações de Taxa de Comissão, Data de Vencimento, Portador/Carteira e Valor. Quando o lançamento estiver vinculado a mais de um título de cartão de crédito, as divergências de portador/carteira e vencimento não serão ajustadas e o ajuste de valor será feito no primeiro título de cartão de crédito.
- Liquidar Título: este processo realiza a liquidação de títulos relacionado às conciliações do tipo crédito.
- Gerar Antecipações para Títulos não Encontrados: somente será aplicado sobre os lançamento do Tipo Crédito e gerará uma antecipação de contas a receber para todos os lançamentos com divergência do tipo "Título não Encontrado".
- Servidor RPW: o processamento dos lançamentos será sempre feito em servidor RPW, todas as ações de grande volume são executadas em background (RPW), o acompanhamento deste processamento poderá ser visualizado no monitor através da situação dos lançamentos.
Filtros
No filtro rápido é possível buscar por Data do Lançamento e Título.
Na busca avançada, é possível filtrar por:
Origem: Data de lançamento, Estabelecimento, Administradora, Bandeira, NSU(Comprovante de Venda), Autorização, Resumo e Data de Venda.
Lançamento: Situação, Tipo (Venda ou Crédito), Ação Conciliação, Situação divergência e Tipo de Divergência.
Título: Estabelecimento, Espécie e Título.
Expansão do lançamento da conciliação
Na expansão do registro é possível consultar informações mais detalhadas de cada lançamento.
Botão Consultar Origem
Ao clicar no botão Consultar Origem serão apresentadas as informações originais do arquivo de conciliação, onde cada linha do arquivo corresponde ao lançamento.
Botão Detalhar Movimentos ACR
Ao clicar no botão Detalhar Movimentos ACR serão apresentadas as informações dos movimentos do título (Alteração, Liquidação, etc...)
Ações do lançamento da conciliação
Para cada lançamento da conciliação é possível executar ações: Validar, Processar, Divergências, Conciliar Manualmente e Divergências de forma individual.
Ações relacionadas
Ação | Descrição |
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Validar | Valida as informações pertinentes para realizar a baixa do título como o valor do título, taxa de comissão, portador, carteira e a data de vencimento |
Processar | Efetiva a alteração das divergências encontradas na validação conforme parâmetros informados. Liquida os títulos de cartão de crédito ou cria antecipação no contas a receber para conciliação do tipo crédito, conforme parâmetros informados. |
Divergências | Abre a tela de Divergências da Conciliação Cartão de Crédito apontando divergências de Valor, Taxa de Comissão e Título não Encontrado. Mais detalhes em Divergências Cartão de Crédito |
Conciliar Manualmente | Para os lançamentos do tipo ajuste e para lançamentos de vendas rejeitadas. |
Colunas de Situação e Divergência
Ação | Descrição |
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Situação | As situações de um lançamento podem ser: Pendente, Validando, Erro Validação, Validado, Processando, Erro Processamento, Ajustado, Conciliado, Manual ou Rejeitado. |
Divergência | Depois de executada a validação se for identificada alguma diferença, serão criadas divergências: Não Validado, A Ajustar, Ajustado, Sem divergência. Durante a validação esta coluna fica com situação Validando. |
Tipo de Divergência | Os tipos de divergência serão apresentados em forma de ícones na grid, representam a diferença encontrada entre o título de cobrança especial e o lançamento relacionado. Informa que o valor do título é diferente da soma do valor líquido da parcela e valor da comissão. Informa que foi encontrada uma diferença de taxa de comissão entre o título a receber de cobrança especial e o lançamento. Informa que a data de vencimento do título é diferente da data de crédito Informa que o portador e carteira do título a receber são incompatíveis com os dados bancários do lançamento (Banco, Agência e Conta Corrente). Informa que não foi encontrado um título para o lançamento validado. |
Coluna Divergência do Lançamento de Conciliação
Ao clicar nos ícones da coluna Divergência de cada lançamento é apresentada uma tela com informações mais detalhadas sobre a(s) divergência(s). Serão apresentadas as divergências identificadas entre o conteúdo da conciliação e o conteúdo do ERP, se foi ajustado ou não, qual o usuário que executou o ajuste, a data e a hora. Também são apresentados os títulos de cartão de crédito vinculados ao lançamento que foram objeto da comparação entre o conteúdo do lançamento da conciliação e o conteúdo do ERP.
Conciliar Manualmente
Para ação de conciliar manualmente é apresentado um campo "Motivo", onde o usuário tem a opção de informar com maiores detalhes o motivo de estar fazendo a conciliação manual.
Erros
Os erros de processamento do lançamentos serão apresentados no botão Erros
Para maiores informações pode-se consultar o documento Tutorial - Conciliação Cartão Crédito - Monitor de Conciliação.
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03. TELA XXXXX
Outras Ações / Ações relacionadas
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04. TELA XXXXX
Principais Campos e Parâmetros
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Card documentos | ||||
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