Histórico da Página
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- Selecionando produtos integrados
- Gerando credenciais
- Política Encarregado de privacidadeDados Pessoais
- Assinatura do Encarregado de Dados
- Notificações
- Instalações
01. SELECIONANDO PRODUTOS INTEGRADOS
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Para selecionar os produtos, a partir de qualquer tela da ferramenta, clicar no ícone Configurações, e em seguida na opção Configurações.
Na tela de configurações, o usuário deve clicar no combo-box Produtos, e na lista suspensa que se abre, selecionar os produtos com os quais o TOTVS Privacidade de Dados deve se comunicar.
Feita a seleção, o usuário deve clicar no botão Salvar, para efetivar as alterações.
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Quando um produto que utiliza o SmartLink é selecionado, o TOTVS Privacidade de Dados informará esta situação e questionará se o cliente deseja gerar as credenciais para a comunicação, que devem ser informadas nas configurações do produto selecionado posteriormente, para completar a configuração. Confirmando a pergunta, o cliente é direcionado para a tela de geração de credenciais.
Vale lembrar que o gerenciamento de credenciais só fica disponível para usuários com perfil Administrador.
Outra forma de acessar a tela é através do ícone Configurações, opção Credenciais.
Na tela de Credenciais são listados os produtos selecionados que utilizam o SmartLink para comunicação com o TOTVS Privacidade de Dados.
A coluna Credenciais Possui credencial? indica que se já houve a geração anteriormente para este produto. Caso Caso não haja credenciais geradas, ou as existentes sejam desconhecidas, é possível gerar novas usando o ícone Credenciais de cadeado na coluna Ações para o produto correspondente.
As credenciais geradas serão exibidas em tela e também enviadas para o e-mail do usuário logado na ferramenta.
São disponibilizadas duas informações:
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Após fechar a tela com as credenciais, não é possível visualizá-las novamente. Por isso, copie as informações antes de prosseguir, ou acesse o e-mail enviado no momento da geração. Caso perca uma das informações, ou ambas, uma nova credencial deve ser gerada.
Acesse o produto para o qual Com as credenciais foram geradas geradas em mãos, acesse o ERP que deseja integrar ao TOTVS Privacidade de Dados e configure-o conforme documentação específica. Acesse o tópico Configurando integrações para mais informações.
03.
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ENCARREGADO DE
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DADOS PESSOAIS
Na tela de configurações, há um espaço onde, opcionalmenteobrigatoriamente, o cliente pode registrar o texto correspondente a sua política de privacidade. O texto aqui informado será exibido na tela Política de Privacidade, junto a outras informações disponíveis no TOTVS Privacidade de Dados, que ajudarão o cliente na elaboração de relatórios e documentos relacionados a gestão da privacidade na empresa.deve informar o endereço de e-mail do Encarregado de Dados Pessoais (DPO), já o nome é opcional informar. Esses dados serão utilizados nas comunicações geradas pela ferramenta.
04. ASSINATURA DO ENCARREGADO DE DADOS
Nas comunicações geradas pelo TOTVS Privacidade de Dados é possível incluir uma assinatura ou texto complementar, para identificar o responsável da empresa pelos assuntos relativos à privacidade de dados pessoais, bem como incluir informações adicionais de interesse do titular.
05. NOTIFICAÇÕES
A ferramenta pode enviar notificações sobre a expiração das solicitações registradas, ajudando o encarregado de dados a cumprir os prazos estabelecidos. Para isso, basta informar os endereços de e-mail que devem receber estas e outras notificações que são de competência do encarregado de dados.
Para adicionar um novo endereço, digite-o na caixa de texto correspondente e clique o botão ao lado direito desta caixa. O endereço será adicionado na lista abaixo da caixa de texto.
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Se nenhum endereço de e-mail for informado, as notificações não serão enviadas.
06. INSTALAÇÕES
Por padrão, o TOTVS Privacidade de Dados espera que apenas uma instalação do produto/aplicação responda às requisições.
Entretanto, é possível habilitar a ferramenta para aguardar a resposta de mais de uma instalação de um produto, através do botão Instalações.
Ao acionar o botão, será exibida uma tela para permitir alterar a quantidade de instalações ativas de cada aplicação dos produtos selecionados.
Após ler as orientações de uso da funcionalidade, faça os ajustes necessários na quantidade de instalações das aplicações desejadas.
Confirme as alterações clicando no botão Salvar.
A partir deste momento, as requisições criadas no TOTVS Privacidade de Dados serão finalizadas somente quando todas as instalações indicadas para a aplicação responderem aos comandos.
Importante: conforme indicado na tela, cada instalação deve ter sua própria credencial, para que o TOTVS Privacidade de Dados consiga distingui-las.
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