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CONTEÚDO
- Visão Geral
- Cálculo de lote econômico
- Cálculo de lote econômico
- Classificação ABC
- Consumo médio
- Cálculo por Pesos
- Cálculo por Tendência
- Ponto de pedido
- Configurando a rotina
- Procedimentos
- Cálculos
- Entrega
- Estoque de segurança
- Tabelas Utilizadas
- Parâmetros
01. VISÃO GERAL
A decisão de estocar ou não determinado item é básica para o volume de estoque em qualquer momento.
...
O cálculo do lote econômico pela disponibilidade financeira
A Classificação ABC dos materiais
O consumo médio de produtos, por peso ou por tendência
O cálculo do ponto de pedido
02. CÁLCULO DE LOTE ECONÔMICO
O lote econômico informa a quantidade ideal para se produzir ou comprar toda vez que se fizer necessário, sendo calculado em função do consumo médio mensal e da periodicidade de compra ou produção dos produtos classificados pela curva ABC.
...
Assim, um Produto A com consumo médio de 200 peças, estando classificado na Curva B do estoque, terá Quantidade do Lote Econômico em 400 peças.
a. Ajuste pela Disponibilidade Financeira
O cálculo do lote econômico pode ser ajustado pela disponibilidade financeira da empresa. Neste caso, o sistema multiplica o lote pelo último preço de compra e compara com o valor que pode ser gasto.
Caso o montante disponível seja menor, verifica-se a diferença e esta é subtraída em porcentual de todos os lotes. Observe o quadro de exemplo a seguir.
Produto | LE | Último Preço | Total (LE*Últ. Preço) |
Produto A | 50 | 26,00 | 1300,00 |
Produto B | 40 | 20,00 | 800,00 |
Produto C | 60 | 10,00 | 600,00 |
Produto D | 70 | 8,00 | 560,00 |
Produto E | 180 | 2,00 | 360,00 |
Produto F | 165 | 2,00 | 330,00 |
Total dos Lotes | 3950,00 | ||
Disponibilidade Financeira | 3160,00 | ||
Diferença | 790,00 ou 20% |
LE Ajustado = LE - 20%
Material | LE | LE Ajustado (20%) |
Produto A | 50 | 40,00 |
Produto B | 40 | 32,00 |
Produto C | 60 | 48,00 |
Produto D | 70 | 56,00 |
Produto E | 180 | 144,00 |
Produto F | 165 | 132,00 |
Dica | ||
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Na explosão das necessidades, os valores obtidos para o Lote Econômico serão ajustados para o múltiplo da quantidade por embalagem, no case de compra, e para o múltiplo de lote mínimo, no caso de produção. |
03. CLASSIFICAÇÃO ABC
O objetivo da classificação de produtos através da curva ABC é de permitir à Administração de Estoques saber quais produtos tiveram maior movimento médio em determinado período e quais foram os produtos de maior custo, facilitando a identificação dos produtos que devem receber maior atenção no gerenciamento dos estoques. O método leva este nome devido a classificação que é dada aos produtos.
Os produtos da Classe A são aqueles itens mais importantes que devem ser tratados com especial atenção. São os produtos cuja média de consumo multiplicada pelo custo (Standard ou último preço) é alta em relação aos demais, portanto são aqueles produtos que têm maior custo de estocagem e alta rotatividade, devendo ser adquiridos com maior frequência.
Por sua vez, os produtos da Classe B são aqueles que se encontram em uma situação intermediária entre as classes A e C.
Os produtos da Classe C são aqueles cujo consumo médio multiplicado pelo custo não é tão elevado, portanto, estes produtos têm custo de estocagem menor e menor rotatividade, podendo ser adquiridos com menor frequência e em maiores quantidades.
Para a classificação dos produtos, deve ser definido um percentual a cada classe (no total de 100%), de modo a obter um valor limite para que os produtos se enquadrem nas respectivas classificações. Assim, ordena-se os produtos pelo resultado do consumo médio multiplicado pelo custo e classifica-se os produtos em ordem descendente, enquanto o somatório deste resultado for menor que o percentual informado para cada classe.
Síntese:
A Classificação ABC, calculada no Lote Econômico, é feita da seguinte maneira:
O sistema calcula o valor do consumo médio total da Empresa, e sobre este total aplica os percentuais das classes A, B e C, encontrando assim os valores que serão utilizados para comparação com o consumo médio de cada produto. Receberá classe "A" o produto que representar maior valor de giro no estoque, e classe "C" o que representar menor valor de giro no estoque.
Dica | ||
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O campo Custo Standard no Cadastro de Produtos (B1_CUSTD) deve conter um preço standard do produto, que será utilizado no cálculo. |
...
Considere os seguintes produtos já ordenados pelo total resultante do custo standard multiplicado pelo consumo médio (campo total):
Produto | Custo | Consumo Médio | Total |
MP0001 | 8,24 | 354 | 2.916,96 |
MP0005 | 6,87 | 350 | 2.404,50 |
MP0003 | 9,65 | 246 | 2.373,90 |
MP0002 | 7,45 | 258 | 1.922,10 |
MP0008 | 6,24 | 254 | 1.584,96 |
MP0006 | 5,24 | 289 | 1.514,36 |
MP0011 | 5,65 | 245 | 1.384,25 |
MP0009 | 5,48 | 245 | 1.342,60 |
MP0004 | 5,46 | 214 | 1.168,44 |
MP0010 | 6,24 | 157 | 979,68 |
MP0007 | 2,54 | 152 | 386,08 |
Total em Estoque | 17.977,83 |
Agora, supondo que sejam definidos percentuais de 20%, 30% e 50% para as classes A, B e C, respectivamente. Os produtos seriam então classificados da seguinte maneira:
Os produtos serão classificados como pertencentes à classe A enquanto o somatório do total for menor que o percentual definido para esta classe, ou seja, 3.595,57 (20% do total em estoque).
Produto | Custo | Consumo Médio | Total | Curva |
MP0001 | 8,24 | 354 | 2.916,96 | A |
MP0005 | 6,87 | 350 | 2.404,50 | A |
MP0003 | 9,65 | 246 | 2.373,90 | B |
... | ... | ... | ... | ... |
Dica | ||
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Note que o próximo produto (MP0003) já não pôde ser classificado como pertencente à classe A, pois o somatório dos totais dos dois primeiros (2.916,96 + 2.404,50) já ultrapassou o limite definido de 20% (3.595,57). Observe o produto MP0005. Se o total deste produto não for adicionado, o limite não é alcançado, mas por outro lado, se o adicionarmos, o limite será ultrapassado. Nestes casos, o sistema mantém este produto na classe que está tratando e começa a classificação na nova classe somente a partir do próximo produto da lista. |
Do mesmo modo, agora continuamos a classificar os produtos como pertencentes à classe B enquanto o somatório dos totais for menor que o percentual definido a esta classe somada a classe anterior (20+30=50% ou 8.988,915).
Produto | Custo | Consumo Médio | Total | Curva |
MP0003 | 9,65 | 246 | 2.373,90 | B |
MP0002 | 7,45 | 258 | 1.922,10 | B |
... | ... | ... | ... | ... |
Os produtos levam a classificação B enquanto o somatório do total for menor que 8.988,915. Como na faixa anterior, houve um produto que ultrapassou o limite e foi mantido na classificação.
Os produtos restantes podem ser classificados como classe C. Após a classificação, a tabela deverá estar como se segue:
Produto | Custo | Consumo Médio | Total | Curva |
MP0001 | 8,24 | 354 | 2.916,96 | A |
MP0005 | 6,87 | 350 | 2.404,50 | A |
MP0003 | 9,65 | 246 | 2.373,90 | B |
MP0002 | 7,45 | 258 | 1.922,10 | B |
MP0008 | 6,24 | 254 | 1.584,96 | C |
MP0006 | 5,24 | 289 | 1.514,36 | C |
MP0011 | 5,65 | 245 | 1.384,25 | C |
MP0009 | 5,48 | 245 | 1.342,60 | C |
MP0004 | 5,46 | 214 | 1.168,44 | C |
MP0010 | 6,24 | 157 | 979,68 | C |
MP0007 | 2,54 | 152 | 386,08 | C |
Total em Estoque | 17.977,83 |
|
Dica | ||
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| ||
A classificação ABC é atualizada no campo "Classe ABC" (B3_CLASSE), no cadastro de Consumos Médios. |
04. CONSUMO MÉDIO
O consumo médio representa a demanda média ocorrida no mês, utilizada para cálculo do Lote Econômico e do Ponto de Pedido, sendo fornecido na forma de um cadastro no Ambiente Estoque/Custos.
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Assim, o cálculo é baseado no critério da Curva ABC dos materiais. Para se obter o cálculo, fazemos uma média de consumo, mês a mês, item a item.
A. Cálculo por Pesos
O usuário atribui pesos de 0 a 9 aos últimos 12 meses de forma a retratar as demandas ocorridas. A atribuição de peso se dá quando o consumo em um determinado mês é significativamente diferente dos demais para não comprometer o resultado final no cálculo do consumo médio. Para definir pesos para os meses, deve-se alterar o parâmetro "MV_PESOS" que possui o conteúdo padrão "111111111111" (uma posição para cada mês).
...
Observe a tabela a seguir:
Meses | Consumos | Pesos | Consumos x Pesos |
6 | 88 | 1 | 88 |
7 | 90 | 1 | 90 |
8 | 96 | 1 | 96 |
9 | 155 | 2 | 310 |
10 | 85 | 1 | 52 |
11 | 150 | 2 | 300 |
12 | 150 | 2 | 300 |
1 | 145 | 2 | 290 |
2 | 200 | 3 | 600 |
3 | 210 | 3 | 630 |
4 | 290 | 4 | 1160 |
5 | 300 | 4 | 1200 |
TOTAL | 26 | 5148 |
Em que:
CM = Consumo Médio do mês corrente
...
CM = 198 + 4/100*198 = 206
B. Cálculo por Tendência
Nesse cálculo, o usuário informa o número de meses anteriores a serem considerados na formação da tendência para o mês corrente.
...
Para se obter o cálculo da média de consumo (B3_MEDIA) e do lote econômico (B1_LE) por tendência, é necessário configurar o campo de consumo inicial do produto (B1_CONINI) que será somado ao número de meses desejado para efeito de cálculo. Nesse modelo de cálculo não é considerado tratamento por peso do parâmetro (MV_PESO). Consideremos a tabela abaixo como exemplo.
Número do Mês | Meses | Quantidade |
1 | Janeiro | 1502 |
2 | Fevereiro | 3500 |
3 | Março | 150 |
4 | Abril | 9500 |
5 | Maio | 1522 |
6 | Junho | 3000 |
7 | Julho | 0 |
8 | Agosto | 0 |
9 | Setembro | 0 |
10 | Outubro | 0 |
11 | Novembro | 0 |
12 | Dezembro | 0 |
Ao rodar a rotina de lote econômico no sistema, existe a pergunta ATUALIZAÇÃO DO CONSUMO DO MÊS, se este estiver marcado o sistema não irá considerar a quantidade existente no arquivo referente ao mês da DATA BASE DO SISTEMA, ( Ex.: Data Base do sistema 31/06/99 ao ao rodar a rotina o mês 06 é zerado pois este esta marcado, isto só não ocorre se existir a movimentação do produto neste período) caso contrário ele irá considerar esta quantidade.
...
Y = 1502 + 3500 + 150 + 9500 + 1522 + 3000 / 6 = 3195.66
W = 6 + 1 = 7
Mês | TX | TY | TX2(meses) | TY2(meses) | TX*TY |
1 | (1-3.5) = -2.5 | (1502 –3195.66) = -1693.67 | 6.25 | 2868506.7778 | 4234.1667 |
2 | (2-3.5) = -1.5 | (3500 –3195.66) = 304.33 | 2.25 | 92618.778 | -456.5000 |
3 | (3-3.5) = -0.5 | (150 –3195.66) = -3045.67 | 0.25 | 9276085.4444 | 1522.8333 |
4 | (4-3.5) = 0.5 | (9500 –3195.66) = 6304.33 | 0.25 | 39744618.7778 | 3152.1650 |
5 | (5-3.5) = 1.5 | (1522 –3195.66) = -1673.67 | 2.25 | 2801160.1111 | -2510.5000 |
6 | (6-3.5) = 2.5 | (3000 –3195.66) = -195.67 | 6.25 | 38285.4444 | -489.1667 |
Total |
|
| 17.5 | 54821275.3335 | 5453.0000 |
K = 5453 / ( 6 * ( √ 17.5 / 6 ) * ( √ 54821275.3335 / 6 ) )
...
Média = ( 310.7581 * 7 ) + ( 3195.66 – ( 310.7581 * 3.5 ) )
Média = 4283
05. PONTO DE PEDIDO
O ponto de pedido é a quantidade em estoque que uma vez atingida, inicia o processo de compra ou produção, considerando o consumo médio mensal, o tempo de reposição e o estoque de segurança.
Dessa forma, a fórmula para cálculo do ponto de pedido é PP = (CM*TR) + ES.
em que:
CM = consumo médio
TR = tempo de reposição, que é o prazo de entrega do cadastro do produto
ES = estoque de segurança
PP = ponto de pedido
Exemplo:
CM = 30
TR = 02 meses
ES = 20
PP = (CM*TR) + ES
PP = (30*2) + 20 = 80
06. CONFIGURANDO A ROTINA
A. Procedimentos
Para efetuar o cálculo do lote econômico:
1. Na janela de Manutenção do Lote Econômico, preencha os dados conforme as orientações a seguir:
- Atualização do Consumo do Mês
Marque este campo para que o cálculo atualize o consumo mensal tendo como referência a data base.
B. Cálculos
- Cálculo Por Peso
Marque este campo para que o cálculo do consumo médio aplique-se por peso, conforme orientação do tópico Consumo Médio.
...
2. Confira os dados e confirme o cálculo.
Conforme a configuração da rotina, serão atualizados os campos Lote Econômico e Ponto de Pedido no Cadastro de Produtos, e os campos Consumo no Mês e Classe ABC no Cadastro de Consumos Médios.
C. Entrega
(Informado no cadastro de produtos)
...
Esta fórmula retorna o prazo em DIAS, necessários para a produção de uma determinada quantidade planejada pelo MRP ou o tempo total a ser gasto para a produção de uma determinada Ordem de Produção e demais rotinas que tratam o prazo de entrega.
D. Estoque de segurança
(informado no cadastro de produtos)
...
- Fixação de determinada projeção mínima (estimada no consumo).
- Cálculos e modelos matemáticos.
- Confiança nos fornecedores e/ou prazo de entrega.
07. TABELAS UTILIZADAS
- SB1 - Arquivo de Descrição Genérica do Produto
- SB2 - Arquivo de Saldos Físico e Financeiro
- SB3 - Arquivo de Demandas
- SB5 - Dados Adicionais do Produto
- SC1 - Arquivo de Solicitações de Compra
- SC4 – Previsões de Venda
- SC7 - Arquivo de Pedidos de Compra
- SD2 - Arquivo de Itens da NF's de Venda
- SD3 - Arquivo de Movimentações Internas
- SF4 - Arquivo de Tipos de Entrada e Saída
- SD1 - Arquivo de itens da NF de entrada
08. PARÂMETROS
- MV_USANPRC