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Disponibilizamos um novo controle que visa facilitar o dia-a-dia do cliente, criando novas tabelas específicas para o eSocial, para cópia dos dados entre filiais.

ÍNDICE

1. Dados Gerais
2. Situação/Requisito
3. SoluçãoVisão Geral
4. Tabelas Utilizadas
5. Procedimentos para Implementação
6. Schedule
7. Controles de Funcionário
8. Eventos Periódicos e Não-PeriódicosLOG de Execução

Âncora
Dados Dados

01. DADOS GERAIS

Âncora
Geral Geral

02. 

...

SITUAÇÃO/REQUISITO

Com o advento do eSocial, o governo solicita que cada Empresa/filial do cliente precisa precise ter suas próprias tabelas de cadastros, com isso os clientes . Com isso, as empresas que possuíam suas tabelas de cadastro compartilhadas entre empresas/filiais não poderão mais usar usá-las desta forma.

Para que o cliente os usuários não tenha tenham a necessidade de cadastrar a mesma informação em todas as empresas, foi criada esta uma rotina para que compartilha, a cada cadastro, a informação seja compartilhada com todas as empresas/filiais de forma automática por schedule. 

Âncora
Solucao Solucao

03. SOLUÇÃO

Disponibilizamos um novo controle que visa facilitar o dia-a-dia dos usuários, criando uma replicação automática de tabelas específicas para o eSocial, ao inserir, alterar ou excluir registros quando o modo de acesso (compartilhamento) for exclusivo entre Empresas/filiais. O sistema poderá efetuar replicação automática do cadastro das tabelas SRV - Verbas, SPA - Regras de Apontamento, SRJ - Funções, SR6 - Turnos de Trabalho, SPJ - Tabela de Horário Padrão e CTT - Centros de Custo.

Observação: o novo controle somente deverá ser utilizado pelos clientes que possuem gestão de empresas, ou seja, quando em um mesmo grupo há empresas diferentes. 

Âncora
Tabelas Tabelas

...

04. TABELAS UTILIZADAS

Serão criadas 2 novas tabelas e suas respectivas rotinas de cadastro: RJ7 (GPEA936) e RJ8 (GPEA936A).

Totvs custom tabs box
tabs RJ7 - Configuração Tabelas x Filial, RJ8 - Controle de Cópia ids rj7,rj8
Rotina GPEA936 - Configuração das Empresas X Tabelas: A tabela tem como objetivo armazenar as amarrações entre Tabelas e Empresas/Filiais para importação. O usuário ao acessar pela primeira vez o cadastro será aberto um Wizard para seleção das tabelas como também a seleção das Empresas/filiais que participarão da importação. Image Removed Após a primeira configuração o sistema apresenta o browser com as opções de Incluir, Alterar e Excluir as filiais das tabelas. Image Removed Na opção Inclusão, o usuário deverá informar qual tabela será incluída e as empresas que recebrá os dados. Image Removed Para incluir a filial clique campo Filial Para: Image Removed Código da Tabela Totvs custom tabs box items default yes referencia rj7 no Campo Descrição Características RJ7_FILIAL Filial do Sistema RJ7_TABELA Pode acatar somente: 1=SRV(Verbas) / 2=SPA(Regras de Apontamento) / 3=SR6(Turnos de Trabalho) / 4=SRJ( Funções ) / 5=SPJ(Horário Padrão) / 6=CTT(Centro de Custo) Campo Obrigatório;  RJ7_DESCRI Descrição da Tabela RJ7_FILPAR Filial Para Preenchido com a Filial participante da importação Totvs custom tabs box items default no referencia rj8 Rotina GPEA936A - Controle de Cópia: Esta rotina tem como objetivo o controle dos registros que serão copiadas copiados entre as empresas/filiais configuradas na rotina GPEA936 - Configuração de Empresas x Filiais. Os dados dessa tabela servirá servirão para o JOB - SCHEDULE criar os registros para iniciar as cópias. Nesta Rotina será rotina serão gravada todas as Inclusões, Alterações e Exclusões das tabelas liberadas para cópia e terá terão os seguintes status :Não Processados : Todos os registros que o JOB - SCHEDULE ainda não efetuou o tratamento; Processados - OK: Todos os registros que o JOB - SCHEDULE já efetuou o tratamento e já efetuou a gravação nas tabelas correspondentes; Erro: Todos os registros que já foram tradados pelo JOB - SCHEDULE e por algum motivo houve erro no processamento. Não Processados: Todos os registros que o JOB - SCHEDULE ainda não efetuou o tratamento; É Nesta rotina é possível verificar os registros nesta rotina para verificação do o status e também verificar possíveis erros que possa possam ter ocorrido .através do campo MSG LOG: É possível filtrar pelos motivos do status, assim trazendo mais rapidez no momento de verificar os registros na rotina: Campo Descrição Características RJ8_FILIAL Filial do Sistema RJ8_FILPARA Filial da empresa Filial preenchida conforme configuração efetuada na rotina GPEA936 - Configuração EMPRESAS x TABELAS RJ8_TABELA Tabela que será copiada na Filial Receberá os seguinte dados: 1=Inclusão /2=Alteracão / 3=Exclusão Receberá todos os logs do processamento Totvs custom tabs box items default yes referencia rj7 Rotina GPEA936 - Configuração das Empresas X Tabelas: A tabela tem como objetivo armazenar as amarrações entre Tabelas e Empresas/Filiais para importação. Ao acessar o cadastro pela primeira vez, será aberto um Wizard para seleção das tabelas como também a seleção das Empresas/filiais que participarão da importação. Image Added Após selecionar a(s) Tabela(s) e as Empresa/Filiais clique em Confirmar. Image Added Após clicar em confirmar, a rotina irá validar o compartilhamento das tabelas como também incluir na tabela RJ7 a amarração entre tabelas e Empresas/Filiais: Image Added Após o processo acima, acessar novamente a rotina para visualizar os registros incluídos. Nesta rotina terá a opção de Incluir, Alterar e, em Outras Ações, a opção Excluir: Image Added Exemplo: Incluir Na opção Inclusão, o usuário deverá informar qual tabela será incluída e as empresas/filiais que receberão os dados. Image Added Para incluir a filial clique no campo Filial Para Image Added Após inserir os dados o sistema apresenta a mensagem de incluído com sucesso Image Added Card documentos Informacao O usuário deverá estar logado na Empresa/Filial responsável pela configuração das tabelas x Empresa/Filial, e deve incluir a própria filial na configuração. Titulo IMPORTANTE! Card documentos Informacao A partir deste momento, todas as inclusões, alterações e exclusões serão registradas na tabela RJ8 - Cópia Tabelas e ficarão aguardando a execução do JOB-SCHEDULE. Titulo IMPORTANTE! Campo com o código da tabela que receberá a cópia que poderá ser: 1=SRV(Verbas) / 2=SPA(Regras de Apontamento) / 3=SR6(Turnos de Trabalho) / 4=SRJ( Funções ) / 5=SPJ(Horário Padrão) / 6=CTT(Centro de Custo) RJ8_CONTEU Conteúdo da chave única Receberá a Empresa onde foi efetuado o cadastro e o código do registro; RJ8_DATA Data da cópia Receberá a Data do cadastro na rotina RJ8_HORA Hora da cópia Receberá a hora do cadastro na rotina RJ8_OPERAC Operação Requisitada pela rotina RJ8_USUARIO Usuário que requisitou a cópia Será informado o usuário que efetuou Inclusão, Alteração ou exclusão. Somente será preenchido no registro pai da solicitação, no processamento não será incluido o nome do usuário. RJ8_STATUS Status do registro antes e após o processamento Receberá os seguintes status: 0=Nao Processado / 1=Processado / 2=Erro RJ8_ESOCIAL Enviado ao ESOCIAL FIXO: 1=SIM RJ4_MSGLOG Mensagem de LOG do Processamento

Âncora
Proc Proc

...

05. PROCEDIMENTOS PARA IMPLEMENTAÇÃO

0405.1. DICIONÁRIO

Para a criação das tabelas, utilize o UPDDISTR do pacote de expedição do eSocial liberado a partir de 06/2020 para a aplicação do dicionário de dados e help:

...

:

...

Mais informações em Atualizador de dicionário e base de dados - UPDDISTR.

0405.2. MENU

Para a alteração do Caso não possuas novas rotinas no menu, utilize acesse o módulo Configurador (SIGACFG) . 

...

e altere o menu do módulo Gestão de Pessoal (SIGAGPE)

...

.

Inclua um novo grupo no caminho: Atualizações >

...

Cadastro > Esocial - Cópia de Tabelas (dentro

...

teremos as seguintes rotinas para cadastro das tabelas):

• Mais informações em Personalização de Menus.

0405.3. Lotações

        Cadastrar as lotações na tabela RJ3 - Lotações (GPEA934).

Deve ser cadastrada ao menos uma lotação.

Se a empresa tiver apenas um FPAS e um código de Terceiros não é necessário informar várias lotações.

Deve informar também lotação caso tenha funcionários trabalhando em canteiro de Obra (Empreitada Parcial) e para Tomadores de Serviços.

04.4. Estabelecimentos

         Incluir as Obras Próprias (se houver) na tabela RJ4 - Obras Próprias (GPEA934A).

Caso essa obra faça contratação de menor aprendiz, informar a entidade educativa na tabela RJ6.

04.5. Relacionamento

          Através da tabela RJ5 - Relacionamento CTT x Lotação, fazer a amarração dos Centros de Custo com os novos cadastros, lembrando que vários Centros de Custo podem estar vinculados a uma mesma lotação.

04.6. Entidades Educativas

         Incluir as Entidades Educativas (se houver) na tabela RJ6 - Entidades Educativas (GPEA934C).

04.7. Realizar a Carga Inicial das tabelas S-1020 e S-1005.

...

 ESTRUTURA DA TABELA RJ7

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05.4. ESTRUTURA DA TABELA RJ8

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Âncora
schedule schedule

06

...

. SCHEDULE

O sistema irá processar os registros salvos na rotina de Cópia de Tabelas(RJ8) por meio de JOB (SCHEDULE). 

No agendamento de schedule informe os seguintes campos:

• Rotina: GPA936THA()
• Empresa/Filial: Informar a empresa e filial que será responsável pela rotina
• Módulo: 07 - Gestão de Pessoal

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• Mais informações em Schedule - Como agendar a execução de rotinas.

...

Âncora

...

LOG

...

LOG

...

Nos eventos S-2200 (Admissão), S-2205 (Alterações Cadastrais) e S-2206 (Alterações Contratuais), as tags referentes aos Estabelecimentos/Lotações serão geradas considerando os dados da tabela RJ4 (Obras Próprias), quando a filial do funcionário se tratar de uma obra própria.

Este novo controle também será considerado na Transferência de Funcionários.

...

Na geração do evento S-1200 (Remuneração), a tag <ideEstabLot> é responsável por agrupar os eventos do funcionário por estabelecimento e lotação. Desta forma, quando o DCTFWEB calcula os valores de Previdência Social, considera o FPAS/Terceiros/SAT/RAT vinculados aos recebimentos da filial/lotação.

Como existe a necessidade de agrupamento, o Centro de Custo faz parte da chave de leitura das verbas do funcionário. A cada alteração desse Centro de Custo, a rotina deve gerar novamente a tag, informando o CNPJ/CNO do estabelecimento e o código da lotação. Quando identificado que se trata de uma obra própria, é considerado o CNO desse registro, desconsiderando as informações de filial do SIGAMAT.

A partir desta alteração, caso o usuário esteja utilizando o novo controle, as verbas a serem processadas serão ordenadas considerando os registros da tabela RJ5 (Relacionamento CC x Lotações), substituindo as informações das verbas (RC_CC/RD_CC) pelo código da Lotação (RJ5_COD).

Tais alterações afetam igualmente a geração dos eventos de desligamento (S-2299 e S-2399), onde o código da Lotação (RJ5_COD), quando houver, substituirá o Centro de custo das verbas de rescisão (RR_CC).

Se não existir registro do relacionamento do Centro de Custo do funcionário na tabela RJ5, os eventos não serão gerados, e as inconsistências serão apresentada em tela.

Caso os campos RJ5_TPIO e RJ5_NIO estiverem preenchidos (Obra Própria), serão utilizados como tipo e número da inscrição do Estabelecimento/Lotação. Se estiverem em branco, serão buscadas as informações da filial relacionada ao funcionário.

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07. LOG de execução JOB-SCHEDULE

Todos os processamentos que o JOB-SCHEDULE efetuar serão gravados em um arquivo .txt detalhado e diário contendo todos os processamentos efetuados pela rotina GPEA936THA.

Na primeira execução do JOB-SCHEDULE o sistema irá criar uma pasta no caminho do RootPath cadastrado no arquivo APPSERVER.INI do server com o nome de SCHEDULE_COPIA.

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