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Para gerar contratos e cadastrar escrituras no TOTVS Construção e Gestão Imobiliária - TCGI, acesse o menu Venda | Contratos de Venda, selecione ou edite uma uma venda.
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Geração do Número do Documento: Nesta opção é possível gerar o número /código do documento para o contrato, baseado na Máscara do Número do Contrato, de duas formas:
- Automático: O sistema irá gerar o Código número do contrato automaticamente;
- Manual: O sistema permite que o usuário informe o Código número do Contrato no campo destinado a este fim. Alguns clientes informam o próprio número da venda.
Aba Contrato:
Esta aba apresenta os campos abaixo relativo ao contrato e o TCGI:
- Coligada: Este campo é preenchido automaticamente pelo sistema, com base na Coligada na qual a venda está cadastrada;
- Nº Venda: Este campo é preenchido automaticamente com o número da venda selecionada;
- Nº Contrato: Este campo o identificador interno do contrato, que é preenchido automaticamente pelo sistema com o identificador base na chave primária deste registro na tabela de Contratos, que é único para todas as coligadas;
- Contrato: É o código número do contrato gerado/informado na tela inicial do sistema. É possível de se editar esta informação, sempre que a Situação do Contrato estiver Em Preparação, sendo este número que será impresso no contrato que é enviado para o cliente;
- Data de Emissão: Este campo é preenchido automaticamente com a data que o usuário executou o processo da tela de Gerar Contrato, descrita acima;
- Cliente: Este campo é preenchido automaticamente com o Código e Nome do Comprador principal associado ao contrato desta venda;
- Situação Contrato: Este campo é preenchido automaticamente com a Situação do contrato sendo estas situações:
- Em Preparação: Quando nesta situação, será possível de se editar o campo Contrato e o Documento a ser gerado na aba Documentos. Somente o botão Efetivar fica habilitado nesta aba;
- Efetivado: Quando nesta situação, o sistema bloqueia as edições do campo Contrato e também a edição do Documento na aba Documentos. Os botões Voltar Situação, Suspender e Cancelar ficam habilitados nesta aba;
- Suspenso: Quando nesta situação, o Contrato está suspenso e não permite nenhuma ação no mesmo, a não ser a utilização do botão Voltar Situação;
- Cancelado: Quando nesta situação, o sistema permite apenas a edição do campo Contrato e habilita o botão Voltar Situação.
- Objeto do Contrato: Este campo é preenchido automaticamente com os dados do item (Apartamento/Lote) associado a esta venda. Sendo:
- Código do Empreendimento: É o código do empreendimento ao qual o item de venda está associado;
- Código da Unidade/Bloco/Quadra: É o código da unidade/bloco/quadra ao qual o item de venda está associado;
- Código da Subunidade/Apartamento/Lote: É o código da subunidade/apartamento/lote ao qual o item de venda está associado;
- Valor Total: este campo é preenchido automaticamente com a informação do campo Valor Venda/Aluguel que está visível no subagrupador agrupador Valores do Contrato da tela de cadastro desta venda.
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- Voltar Situação: Volta a situação do Contrato em relação à situação atual para efetivado ou em preparação;
- Efetivar: Efetiva a situação do contrato e aplica as permissões de edição relativas à esta situação;
- Suspender: Suspende o contrato e aplica as permissões de edição relativas à esta situação;
- Cancelar: Cancela o contrato e aplica as permissões de edição relativas à esta situação.
Documentos - Gerar Contrato
Aba Documentos
Na pasta Documentos, o usuário deve então criar os Modelos de Documentos a serem usados. Para isso a pasta Modelos de Documentos, possui os botões a seguir:
Novo Modelo: Disponibiliza um novo registro para a criação de um novo modelo
Duplicar Modelo: Duplica o modelo selecionado
Abrir Modelo: Abre o modelo no Microsoft Word, para que possa ser editado.
Observação:
Na edição do modelo de documento o usuário deverá informar, quais informações serão importantes no modelo de contrato. Salvando o modelo de contrato, o mesmo poderá ser usado em outros contratos.
Ao clicar no botão Abrir Modelo, será aberto o Microsoft Word e estará disponível a barra Ações do Documento que possui as pastas Apresentação e Tabelas / Colunas, sendo que nesta segunda pasta, é onde o usuário informa as tabelas e os campos que farão parte do modelo de documento.
Excluir Modelo: Exclui o modelo selecionado
Salvar Modelo: Salva o modelo selecionado
Gerar Documento: Gera o documento de contrato. Os documentos gerados podem ser visualizados na pasta Documentos Gerados localizada na guia Documentos na tela de Nesta aba, pode selecionar o Modelo de Documentoque será utilizado para a impressão do Contrato.
Ao acessar esta aba, são apresentadas as seguintes opções:
Agrupador Gerar Documentos do Contrato:
- Modelo do Contrato: É um lookup para a seleção dos Modelos de Contratos já cadastrados no sistema;
- Botão Gerar Contrato: Após a seleção do modelo acima, acione este botão para carregar o layout do modelo selecionado já com os dados relativos ao objeto deste contrato (é preciso que o modelo seja parametrizado corretamente para que esta ação ocorra), na tela de edição de documentos desta aba.
Esta tela de edição tem os recursos básico de um editor de texto, para a manipulação do contrato, como formatação, impressão, etc..
- Cancelar Contrato: Utilize este botão para limpar as informações do editor de texto.
Contratos.
Documentos Gerados - Gerar Contrato
Na pasta Documentos, Documentos Gerados, o usuário irá manipular os documentos gerados, utilizando os seguintes botões:
Abrir Documento: Abre o documento que foi gerado
Salvar Documento: Salva o documento gerado no lugar definido pelo usuário
Aba Escritura do Contrato
A partir da versão 11.20 a Escritura passará a ser gerada usando o recurso de Anexos | Gerar Contrato | Aba Escritura de Contrato, sendo que este anexo está disponível na tela de Venda/Aluguel localizada em Vendas / Cobrança.
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Nesta aba é possível de se inserir os dados relativos à Escritura do Contrato.
Ao acessar esta aba, é apresentada uma visão com os registros associados à este contrato, sem possível Inserir, Editar e Excluir estes registros.
Ao acionar a opção para inserir um novo registro, o sistema apresenta uma tela com as seguintes opções:
Aba Identificação:
- Contrato: Este campo é preenchido automaticamente pelo sistema, com o código do contrato ao qual a escritura está associada;
- Valor da Escritura
Ao cadastrar ou editar uma Escritura de Contrato, abrirá a janela de edição, na pasta Identificação, onde iremos cadastrar os seguintes campos:
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- : Informe o valor da escritura.
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- Este campo é em formato moeda;
- Data Escritura
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- : Informe a data
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- da escritura;
- Observação: Este campo é em texto livre para se detalhar qualquer informação pertinente à esta escritura;
- Status Passada: Informe se
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- esta escritura já está passada ou não
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- ;
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- Data
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- Passada: Informe a data em que
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- esta escritura foi passada
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- ;
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- Status Autorizada: Informe se
...
- esta escritura já está autorizada ou não
...
- ;
- Data
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- Autorizada: Informe a data
...
- de autorização desta escritura;
- Nº do Registro
...
- : Informe o número
...
- de registro desta escritura;
- Data Registro
...
- : Informe a data
...
- de registro desta escritura;
Os campos abaixo tem preenchimento automático pelo sistema, com base no Objeto do Contrato:
- Empreendimento:
...
- É o
...
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Informações Complementares
- código do empreendimento ao qual o item de venda está associado;
- Unidade: É o código do unidade ao qual o item de venda está associado;
- Subunidade: É o código do subunidade ao qual o item de venda está associado;
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